Dinamarca es considerada uno de los países más felices del mundo. También es un gran lugar para expandir tu empresa. El país ocupa el cuarto lugar mundial en facilidad para hacer negocios — el más alto entre todos los países europeos.
Antes de expandirte a Dinamarca, tendrás que entender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía te explicará todo lo que necesitas saber sobre contratar en Dinamarca.
Qué debes saber antes de contratar en Dinamarca
Si estás expandiendo tu negocio a Dinamarca por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Dinamarca y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios.
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Aquí tienes cuatro cosas que debes saber sobre contratar en Dinamarca.
1. Acuerdos colectivos de trabajo (CBA)
Aproximadamente el 74% de los empleados del sector privado y casi el 100% de los empleados del sector gubernamental están cubiertos por los Convenios Colectivos (CBA). Los CBAs fijan salarios, horas laborales, horas extra, días festivos, periodos de preaviso, indemnización y otras condiciones laborales. Los CBA varían de un sector a otro. Si vas a expandirte a Dinamarca, consulta el acuerdo colectivo de trabajo aplicable en tu sector.
2. La semana de trabajo y los días libres
La semana de trabajo media es de 37 horas repartidas en cinco días. Los CBAs establecen este estándar en lugar de la ley estatutaria. La Directiva de la UE sobre el Tiempo de Trabajo limita el tiempo máximo semanal de trabajo a 48 horas, incluidas las horas extra.
Los empleados disponen de cinco semanas (25 días laborables) de licencia remunerada. El pago por vacaciones es 12.5% del salario del empleado. El pago de vacaciones se gestiona a través de FerieKonto o del acuerdo colectivo de trabajo correspondiente. Dinamarca tiene varias festividades nacionales, como el día de Año Nuevo, la Pascua y la Navidad. El número total varía según la región y el sector.
Las madres reciben 18 semanas de licencia por maternidad: cuatro semanas antes del parto y 14 semanas después. Los padres tienen dos semanas consecutivas de baja por paternidad. La baja de paternidad debe tomar dentro de las primeras 14 semanas tras el nacimiento del niño. Los padres pueden compartir hasta 32 semanas de licencia por paternidad.
Los empleados cobran el sueldo completo en caso de enfermedad. Los empleadores cubren los primeros 30 días (o según lo especificado en el acuerdo colectivo de trabajo). Tras los primeros 30 días, el municipio del empleado cubre la baja por enfermedad. El máximo subsidio municipal por enfermedad a fecha de 2025 es de 4DKK,865 por semana o 131DKK.49 por hora.
3. Impuestos y seguridad social
Altos impuestos personales y generales financian los servicios públicos y el sistema de seguridad social. Los empleadores en Dinamarca enfrentan una carga menor en comparación con otros países europeos. Los trabajadores con altos ingresos son gravados hasta un 55%.
Los empleadores tienen cotizaciones a la seguridad social más bajas. Estos incluyen:
- ATP (labor market supplementary pension): A fixed monthly amount of DKK 189.35 (2025)
- Occupational injury insurance: Rates depend on the industry
- Other minor funds: Contributions for maternity leave, training, and holidays based on sector agreements
4. Contratos de empleo
Los contratos laborales escritos son legalmente obligatorios en Dinamarca. Los contratos de trabajo deben especificar lo siguiente:
- Nombre y dirección tanto de entidad empleadora como de empleado
- Lugar de trabajo
- Cargo o descripción
- Fecha de inicio
- Duración esperada (para contratos de duración determinada)
- Políticas para festivos y vacaciones pagadas
- Plazo de preaviso para persona empleada y entidad empleadora
- Salarios y frecuencia de pago
- Horario laboral
- Información sobre los acuerdos colectivos aplicables
G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) cuenta con un generador de contactos laborales para ayudarte a redactar contratos laborales de cumplimiento que cumplan con todas las necesidades legales y mejores prácticas en Dinamarca.
Los principales centros de contratación en Dinamarca
Algunas ciudades de Dinamarca son conocidas por industrias específicas. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido.
Los principales polos de talento en Dinamarca son:
- Copenhagen is the capital and largest city. It's Denmark’s main economic and employment center. The city’s top industries include finance, technology, pharmaceuticals, life sciences, and shipping. Large companies like the Lego Group, Carlsberg, Maersk, and Trustpilot have headquarters or regional offices here.
- Aarhus is Denmark’s second-largest city. It's a major hub for education, research, and technology. The city has a strong presence in IT, engineering, renewable energy, and logistics. It has a large student population from Aarhus University.
- Aalborg is located in northern Denmark. The city has expertise in IT, telecommunications, and wind energy. Aalborg University contributes to its skilled workforce.
- Esbjerg is Denmark’s main port on the North Sea. It’s the leading port for offshore wind power in Europe. The city is also a hub for the oil and gas sector, as well as shipping and logistics.
- Odense is known for its robotics and automation industries. It’s a growing center for advanced manufacturing, technology, and healthcare innovation.
Industrias clave en Dinamarca
Comprender las principales industrias de Dinamarca te permite obtener puntos de referencia sobre salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo.
Las principales industrias en Dinamarca incluyen:
- Pharmaceuticals and life sciences: Denmark is a leader in pharmaceuticals, biotechnology, and medical devices. Successful companies like Novo Nordisk, Lundbeck, and Coloplast are headquartered in the country. Specialist talent includes R&D scientists, quality assurance and control professionals, and regulatory affairs professionals.
- IT and digital services: The IT sector is strong in software development, fintech, cybersecurity, and digital innovation. Copenhagen and Aarhus are notable hubs. Specialist talent includes software developers, cybersecurity professionals, and data scientists and analytics specialists.
- Renewable energy: Denmark is known for its leadership in onshore and offshore wind energy. Specialist talent includes various engineering roles, environmental and sustainability professionals, and grid and infrastructure professionals.
- Manufacturing: The country is strong in advanced manufacturing, machinery, robotics, and industrial design. Specialist talent includes various engineering roles, technical specialists, and project managers.
- Shipping and logistics: Denmark has a big maritime sector, including ports, logistics, and supply chain management. It's home to Maersk, one of the world’s largest shipping companies, which manages a fleet of over 700 vessels. Specialist talent includes logistics and supply chain professionals, transport planners and fleet managers, and warehouse operations professionals.
Costo de contratación en Dinamarca
Ya sea que contrates a un solo empleado o a todo un equipo en Dinamarca, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:
- Constituir una entidad (a menos que te asocies con una entidad empleadora registrada)
- Publicitar las vacantes
- Pagar bonos por recomendación a empleados con contactos en Dinamarca
- Pagar a un comité de contratación interno
- Viajes hacia y desde Dinamarca, incluyendo estancias en hoteles, comidas y transporte
- Colaborar con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si procede)
- Emplear un servicio de comprobación de antecedentes para seleccionar personas candidatas
Según G-P fuentes verificadas de Gia, la tasa de carga de la entidad empleadora en Dinamarca, que incluye los costos agregados a los salarios, es aproximadamente del 1al3% del salario bruto, más el ATP fijo y las primas de seguro. Esto es menor que en la mayoría de los países debido al modelo de bienestar financiado con impuestos de Dinamarca.
¿Qué debe hacer una compañía para contratar empleados en Dinamarca?
Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Dinamarca:
- Registrar el nombre de tu compañía en la Autoridad Comercial Danesa (Erhvervsstyrelsen)
- Obtener un CVR y un número de IVA para todos los fines legales y fiscales
- Registro como entidad empleadora en la Agencia Tributaria Danesa (SKAT)
- Registrar en el ATP (mercado de trabajo de pensión complementaria)
- Establecer un sistema de nóminas de cumplimiento para gestionar pagos salariales, retenciones fiscales e reportes
- Contratar un seguro de lesiones laborales para todos los empleados
- Establecer un sistema para acumular y pagar las asignaciones de vacaciones
Establecer una filial en Dinamarca puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados a tiempo completo en Dinamarca sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo en Dinamarca a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.
Pasos para contratar en Dinamarca
El proceso de contratación en Dinamarca es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.
1. Anunciar vacantes de trabajo
Crea una descripción detallada del puesto y define el puesto en función de responsabilidades y cualificaciones. Cerciórate de que los anuncios de empleo cumplan con las leyes antidiscriminación.
El inglés es el idioma recomendado por defecto para las ofertas de empleo. Si el puesto requiere dominio de un idioma escandinavo o alemán, el anuncio puede estar en ese idioma pero debe incluir un resumen en inglés y un título del puesto.
Publica el empleo en plataformas de empleo relevantes, como Jobnet (el servicio público danés de empleo).
2. Evaluar solicitudes
Reúne CVs y formularios de solicitud. Selecciona a los candidatos en función de sus cualificaciones y experiencia, cerciorando el cumplimiento de las normativas de privacidad y antidiscriminación. Es ilegal discriminar — directa o indirectamente — por motivos de raza, religión o creencias, opinión política, orientación sexual, edad, discapacidad u origen nacional, social o étnico.
Gia puede responder a todas tus preguntas sobre las leyes antidiscriminación en Dinamarca, para que puedas encontrar la persona que mejor se adapte al puesto cumpliendo con la normativa local.
3. Entreviste a las personas candidatas
Entrevista a las personas candidatas que entraron en tu lista corta. Puedes hacer estas entrevistas en persona o virtualmente. Emplea preguntas estructuradas y no discriminatorias.
Las verificaciones de antecedentes son legales pero están estrictamente reguladas por el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento General de Protección de Datos) y la Ley Danesa de Protección de Datos. Debes obtener el consentimiento explícito y por escrito de los candidatos antes de realizar las comprobaciones de antecedentes.
4. Haz ofertas de trabajo
Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. Prepara a cumplimiento contrato de empleo. Incluye el título del puesto, funciones, salario, horario laboral, periodos de preaviso y referencia a cualquier acuerdo colectivo.
5. Incorpore a las nuevas personas empleadas
Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Tendrás que registrarte en la Agencia Tributaria Danesa y en el programa ATP. Es necesario agregar nuevos empleados a la nómina para salario, impuestos, contribuciones sociales y primas de seguro. Ofrece formación en seguridad laboral y cerciórate de cumplir con la Ley Danesa de Medio Ambiente Laboral.
Si trabajas con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) como G-P, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la constitución. Agilizaremos el proceso para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu compañía.
Contratación de contratistas en Dinamarca
Trabajar con contratistas independientes en Dinamarca puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia, sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en Dinamarca comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido.
Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo.
Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en Dinamarca, considera lo siguiente:
1. Empleados vs. contratistas independientes
Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Dinamarca, los empleadores contratan a los empleados para que realicen el trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol permanente.
2. Penalidades por clasificación errónea
Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar sanciones severas. Si ocurre una clasificación errónea , tendrás que:
- Pagar todos los costos relacionados con el empleo durante el periodo de clasificación errónea, incluidas las contribuciones a la seguridad social.
- Paga todas las retenciones de impuestos sobre los ingresos, incluidos intereses y recargos.
- Enfrentar a multas administrativas por incumplimiento de las leyes laborales, fiscales y de seguridad social.
3. Cómo pagar a los contratistas en Dinamarca
G-P Contratista elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, todo ello cerciorando un proceso de cumplimiento.
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