Finlandia es uno de los países menos corruptos del mundo, según el Índice de Percepción de la Corrupción (Corruption Perceptions Index, CPI). Este índice mide la corrupción del sector público según el criterio de expertos y ejecutivos de negocios. Cubre sobornos, uso indebido de dinero público, abuso de cargos públicos para beneficio personal, nepotismo en el servicio civil y captura estatal.
El país tiene un panorama empresarial vibrante y una excelente infraestructura tecnológica, incluidas las redes avanzadas 5G . La población de Finlandia es una de las más capacitadas digitalmente en Europa. La fuerza laboral es sólida en campos técnicos como la tecnología de la información y la comunicación (ICT), la ingeniería y la tecnología de la salud.
Antes de expandirse a Finlandia, deberá comprender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en Finlandia.
Qué debe saber antes de contratar en Finlandia
Si está expandiendo su negocio a Finlandia por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Finlandia y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado, incluida la compensación y los beneficios.
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Estas son cinco cosas que debe saber sobre la contratación en Finlandia.
1. Acuerdos de negociación colectiva (Collective Bargaining Agreements, CBA)
Finlandia tiene más de 160 convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) universalmente vinculantes. Un CBA universalmente vinculante se aplica a todos los empleadores, sean o no miembros de una asociación de empleadores. Esto crea un campo de juego nivelado y establece estándares mínimos para las condiciones de empleo.
Los CBA de Finlandia cubren los salarios, las horas de trabajo, las horas extras, los derechos a feriados, el pago por enfermedad y los períodos de notificación. También pueden abordar problemas como la capacitación, la seguridad ocupacional y los procedimientos para resolver disputas. Si se está expandiendo a Finlandia, consulte el CBA correspondiente a su sector.
2. Horas de trabajo y pago
El horario de trabajo reglamentario es de ocho horas por día y 40 horas por semana. Muchos CBA establecen horas semanales más cortas, generalmente 7.5 horas al día y 37.5 horas a la semana. Las horas de trabajo pueden promediarse durante un período de hasta 52 semanas. Esto permite una programación flexible.
Se permiten horas extras con el consentimiento del empleado. El pago de horas extras es de al menos el 50 % adicional por las primeras dos horas y el 100 % adicional por las horas posteriores.
Finlandia no tiene un salario mínimo nacional. Los CBA específicos del sector establecen el pago mínimo. El pago es mensual. Los empleados reciben el pago de feriados, el pago por enfermedad y otros beneficios según lo establecido por la ley o el CBA correspondiente.
3. Impuestos y beneficios sociales
Los empleados pagan impuestos sobre la renta municipales y nacionales progresivos. La tasa impositiva nacional aumenta con los ingresos. Las tasas impositivas municipales están entre el 16–23 %. Los miembros de la iglesia evangélica luterana y ortodoxa también pagan un impuesto de la iglesia.
Tanto los empleadores como los empleados contribuyen a los beneficios sociales. Los empleados pagan contribuciones de pensión, desempleo y seguro médico, que se retienen de su salario. Los empleadores pagan contribuciones adicionales al seguro social, generalmente el 20–25 % del salario bruto.
Los impuestos y las contribuciones al seguro social financian la atención médica universal de Finlandia.
4. Tiempo libre remunerado
Los empleados obtienen al menos 2.5 días de vacaciones remuneradas por cada mes que trabajan. Si un empleado trabaja el año feriado completo (1 de abril hasta el 31 de marzo), obtendrá un total de 30 días de licencia anual. Los sábados cuentan como días de licencia, por lo que cinco semanas de licencia equivalen a 24–25 días hábiles. Los empleados que hayan trabajado menos de un año obtienen al menos dos días de licencia con goce de sueldo por cada mes de servicio.
Finlandia tiene 12 feriados nacionales. Por lo general, los empleados reciben licencia con goce de sueldo en estos días. Los empleados de Finlandia también reciben licencia por enfermedad con goce de sueldo. Los empleadores pagan el salario completo durante los primeros nueve días. La Institución de Seguro Social proporciona una asignación por enfermedad después de eso.
Finlandia ha pagado la licencia por maternidad (conocida como licencia por embarazo) y la licencia por maternidad, así como la licencia por cuidado infantil y emergencias familiares:
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Licencia por embarazo: 40 días hábiles que generalmente comienzan 30 días antes de la fecha prevista de parto.
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Licencia por paternidad: después de la licencia por embarazo, cada padre (independientemente del sexo) tiene derecho a 160 días hábiles de licencia por paternidad. Esta licencia puede dividirse en cuatro períodos, pero debe utilizarse antes de que el niño cumpla dos años. Los padres pueden transferir hasta 63 días al otro padre, y los padres solteros tienen derecho a los 320 días completos.
5. Idiomas locales
Finlandia tiene dos idiomas oficiales: finlandés y sueco. El finlandés es el más hablado de los dos. La mayoría de las personas que hablan sueco como su lengua materna viven en las islas Åland, una parte autónoma de Finlandia en el mar Báltico.
Otros idiomas comunes en Finlandia son el inglés y el alemán. El inglés es especialmente común en entornos comerciales.
Principales centros de contratación en Finlandia
Algunas ciudades de Finlandia son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer le permite enfocar sus esfuerzos de contratación en el lugar correcto y ocupar las funciones más rápido.
Los principales centros de talento de Finlandia son:
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Helsinki es la capital. Helsinki tiene la población más grande y la mayor concentración de empresas del país. La ciudad ha producido varias empresas emergentes con un valor superior a USD 1B. Las empresas incluyen al desarrollador de juegos Supercell y la plataforma de entrega de alimentos Wolt.
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Espoo es parte del área metropolitana de Helsinki. Es un importante centro tecnológico que alberga la sede central de Nokia y el ecosistema de innovación de la Universidad de Aalto.
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tampere se encuentra en el sur de Finlandia. tampere es la tercera ciudad más grande y un gran centro económico. tampere es conocido por sus sectores de ingeniería, fabricación y TI.
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Turku es una importante ciudad portuaria. La construcción naval, la biotecnología, los productos farmacéuticos, la industria alimentaria y la logística son fuertes en Turku.
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Oulu se encuentra en el norte de Finlandia. Es conocida por 5G industrias de tecnología, desarrollo de software y otras industrias de alta tecnología. Ofrece un menor costo de vida en comparación con los centros del sur.
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Vantaa forma parte del área metropolitana de Helsinki. Vantaa es sede del aeropuerto de Helsinki y de varias empresas de logística, tecnología y servicios.
Industrias clave en Finlandia
Comprender las principales industrias de Finlandia le permite comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral.
Las principales industrias de Finlandia incluyen:
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Silvicultura y papel: las empresas globales de pulpa y papel como Stora Enso y UPM-Kymmene tienen su sede central en Finlandia. El país produce madera, madera contrachapada y varios materiales y muebles de construcción a base de madera. El talento especializado incluye expertos en bioeconomía y biorrefinería, profesionales de gestión y sostenibilidad de recursos forestales y trabajadores de fábricas de automatización de procesos.
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Marítima y construcción naval: Finlandia es conocida por construir embarcaciones especializadas, incluidos cruceros de lujo y rompehielos. Wärtsilä es líder mundial en soluciones marinas y energéticas. El talento especializado incluye expertos en tecnología marina del Ártico, arquitectos navales e ingenieros marinos, y expertos en envío sostenible y descarbonización.
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Tecnología e TIC: Finlandia es conocida por su sector de TIC. El desarrollo de software, las telecomunicaciones y la electrónica son las principales áreas. Empresas como Nokia tienen su sede en el país. El talento especializado incluye especialistas en ciberseguridad, desarrollo de software y nube, 5G e ingenieros de telecomunicaciones.
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Energía: Finlandia es líder en energía limpia. Una gran parte de su electricidad proviene de la energía nuclear. El país apunta a la neutralidad de carbono para el año 2035. El talento especializado incluye expertos en eficiencia energética y redes inteligentes, ingenieros en energía renovable y especialistas en control de combustión y emisiones.
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Productos químicos: Finlandia tiene un gran sector químico. Produce productos químicos, plásticos y productos farmacéuticos. El talento especializado incluye científicos de productos químicos y materiales biológicos, ingenieros de procesos, químicos analíticos y profesionales de control de calidad.
El costo de contratar a un empleado en Finlandia
Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Finlandia, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:
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Establecer una entidad (a menos que se asocie con un empleador registrado)
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Publicitar las vacantes
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Pagar bonificaciones por recomendación a empleados con conexiones en Finlandia
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Pagar a un comité de contratación interno
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Viajes hacia y desde Finlandia, incluidas estadías en hoteles, comidas y transporte
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Asociarse con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si corresponde)
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Uso de un servicio de verificación de antecedentes para la selección de candidatos
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Redactar contratos de empleo que cumplan con las normas, revisión legal y consulta con RR. HH. y expertos legales
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Costos por proporcionar computadoras, teléfonos y licencias de software
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Materiales de incorporación y capacitación inicial
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Costos para mantener registros y documentación de impuestos y nóminas
Según las fuentes verificadas G-P Gia, la tasa de carga del empleador en Finlandia, que incluye los costos generados además de los salarios, oscila entre el 20–25 %, sin incluir el seguro contra accidentes, que puede variar.
¿Qué debe hacer una empresa para contratar empleados en Finlandia?
Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en Finlandia:
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Registre su empresa en el Registro de Comercio Finlandés.
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Obtenga una identificación comercial.
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Regístrese en la Administración Fiscal Finlandesa.
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Regístrese como empleador.
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Suscríbase al registro de ingresos.
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Abra una cuenta bancaria local y deposite el requisito mínimo de capital.
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Obtenga los códigos de identidad personal de los empleados para fines impositivos, de seguridad social y de nómina.
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Comprar pólizas de compañías de seguros autorizadas por la ley finlandesa.
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Notificar al Servicio de Inmigración Finlandés (para empleados internacionales).
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Mantener registros integrales de empleo y nómina.
Establecer una subsidiaria en Finlandia puede tomar semanas o meses. Utilice G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en Finlandia sin establecer su propia entidad. Construya su equipo a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo de manera conforme.
Los pasos para contratar en Finlandia
El proceso de contratación en Finlandia es similar al que probablemente conoce en su propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar las solicitudes, entrevistar a los candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.
1. Publicitar vacantes de trabajo
Describa claramente la descripción del trabajo, las responsabilidades y las calificaciones. Asegúrese de que la publicidad no sea discriminatoria y cumpla con las leyes de igualdad y antidiscriminación finlandesas. Todos los criterios en el anuncio de empleo deben estar objetivamente justificados y ser relevantes para el puesto.
A partir del año 2025, los empleadores deben publicar publicaciones de empleos en la plataforma oficial de servicio electrónico de Job Market Finlandia. La plataforma proporciona plantillas estructuradas y orientación para ayudar a garantizar el cumplimiento de las leyes de transparencia y no discriminación.
Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed y Job Market Finlandia son otros lugares de trabajo populares en Finlandia.
2. Evaluar aplicaciones
Reúna los CV y los formularios de solicitud. Haga una lista de candidatos en función de criterios objetivos relevantes para la descripción del puesto. Obtener el consentimiento explícito para cualquier evaluación psicológica o relacionada con la salud.
Si bien no hay un período de retención legal para los registros de reclutamiento, recomendamos conservarlos durante al menos un año después de que finalice el proceso.
3. Entreviste a las personas candidatas
Entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Utilice preguntas de entrevista estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarlo a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Finlandia para que pueda encontrar la mejor opción para el puesto mientras cumple con las reglamentaciones locales.
4. Haga ofertas de trabajo
Comuníquese con el candidato elegido para ofrecerle un puesto en su empresa. Preparar un contrato de empleo por escrito que cumpla con la Ley de Contratos de Empleo de Finlandia. Ambas partes deben firmar el contrato antes de que comience el empleo.
5. Incorpore a las nuevas personas empleadas
Ahora puede incorporar nuevos empleados. Registrar al nuevo empleado ante la Administración Fiscal Finlandesa y las autoridades de seguridad social pertinentes. Proporcionar los documentos de incorporación necesarios, orientación en el lugar de trabajo y capacitación sobre salud y seguridad.
Si está trabajando con una EOR como G-P, no tendrá que preocuparse por la carga administrativa de la incorporación. Optimizaremos el proceso para que pueda enfocarse en capacitar a su nuevo empleado e integrarlo en la cultura de su empresa.
Contratación de contratistas en Finlandia
Trabajar con contratistas independientes en Finlandia puede ser una manera rentable de probar el mercado y construir una presencia sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Finlandia comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos.
Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral en función de sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo.
Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Finlandia, considere lo siguiente:
1. Empleados frente a contratistas independientes
Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Finlandia, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol continuo.
2. Sanciones por clasificación errónea
Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea , deberá:
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Pagar contribuciones al seguro social, impuestos y beneficios de empleo no pagados.
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Pagar multas administrativas.
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Enfrentar sanciones penales en casos de negligencia intencional o grave.
3. Cómo pagar a contratistas en Finlandia
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