Finlandia es un país nórdico con una economía sólida que fomenta la libre empresa y la propiedad privada. También alberga una fuerza laboral altamente calificada. Ya sea que esté considerando contratar a un empleado finlandés para que trabaje de forma remota para su empresa o contratar a un equipo completo de empleados en Finlandia, debe comprender algunos aspectos clave del mercado laboral finlandés, las prácticas de contratación y las leyes laborales. En nuestra guía para contratar en Finlandia, cubriremos estos puntos clave y proporcionaremos algunos consejos.
Lo que debe saber antes de contratar en Finlandia
La contratación internacional requiere investigación y, por lo general, asistencia legal de expertos locales, dado que cada país tiene sus propias leyes y costumbres que afectan al proceso. Las leyes de empleo y las prácticas de contratación en Finlandia pueden diferir de las de su país de origen. Veamos algunos aspectos importantes del empleo en Finlandia que debe comprender antes de seleccionar personas empleadas.
1. El mercado laboral finlandés
La fuerza de trabajo finlandesa se destaca por su nivel educativo excepcionalmente alto. A partir del 2016, el 87.9 por ciento de los finlandeses mayores de años 25 habían alcanzado una educación superior secundaria o terciaria. Se espera que el estudiante finlandés promedio complete 20 años de educación, que es tres años más que el promedio de la UE.
¿Qué estudian estos estudiantes? En 2019, el porcentaje más grande de títulos se obtuvo en negocios, administración y derecho, y humanidades y artes, seguido de cerca por la tecnología.Datos más detallados de 2017 muestra que la ingeniería, la fabricación, la construcción, el periodismo y las ciencias sociales también son temas populares entre los estudiantes universitarios. Las áreas de estudio más populares para estudiantes de doctorado en 2019 incluyeron comercio, administración y derecho, humanidades y artes, tecnología, y salud y bienestar.
El sector más grande de Finlandia es, por lejos, el sector de servicios. La mayoría de las personas empleadas de Finlandia trabaja en este sector, que incluye una amplia gama de industrias, tales como transporte, salud y servicios sociales, y hotelería. El siguiente sector más grande de Finlandia es la fabricación. Si su empresa pertenece a alguno de estos sectores, probablemente encuentre personas candidatas altamente capacitadas con experiencia en su campo.
2. Acuerdos de negociación colectiva
Los sindicatos de trabajadores tienen un papel importante en el mercado de trabajo finlandés. Al igual que en otros países nórdicos, un alto porcentaje de trabajadores finlandeses está afiliado a un sindicato. Estos sindicatos negocian con las asociaciones de las entidades empleadoras para crear un CBA (acuerdos colectivos de trabajo). Los CBA añaden disposiciones a los requisitos legales de Finlandia para las personas empleadas, suelen establecer requisitos de salario mínimo, horas de trabajo máximas, periodos de notificación y más.
Algunos CBA se crean para una empresa específica o para un grupo de empresas. Sin embargo, muchos de estos CBA en Finlandia se aplican a industrias enteras. Esto significa que es probable que un CBA se aplique a su empresa y a sus contrataciones finlandesas, incluso si usted no pertenece a una asociación de empleadores en Finlandia o sus empleados no son miembros sindicalizados. Además de aprender las leyes laborales de Finlandia, también debe comprender los CBA correspondientes para estar en cumplimiento.
3. Horas de trabajo y pago
La semana de trabajo en Finlandia no debe superar las ocho horas al día o 40 horas por semana. La mayoría de los trabajadores de cuello blanco están acostumbrados a una semana laboral ligeramente más corta de 37.5 horas, dividida en 7.5-hour días. Las personas empleadas pueden trabajar horas extra si la entidad empleadora lo solicita y ellas aceptan. Incluso con horas extra, una semana de trabajo generalmente no puede superar un promedio de 48 horas durante un periodo de cuatro meses.
Los empleados tienen derecho a una prima del 50 por ciento sobre sus salarios por hora normales por las primeras dos horas extras que trabajan en un día. Las horas extra adicionales exigen un aumento del 100 por ciento de los sueldos normales. No existe el salario mínimo nacional en Finlandia, ya que este estándar se atribuye a los CBA. Los CBA también exigen diferentes pagos para las horas extra.
4. Impuestos y beneficios sociales
Las personas empleadas finlandesas pagan impuesto sobre los ingresos según una tasa progresiva, así como también un impuesto municipal sobre los ingresos. Los miembros de la Iglesia Evangélica Luterana y la Iglesia Ortodoxa de Finlandia también están sujetos a un impuesto eclesiástico. Las entidades empleadoras son responsables de retener los impuestos de las personas empleadas de sus pagos.
Tanto las entidades empleadoras como las personas empleadas deben pagar esquemas de bienestar social. Las entidades empleadoras contribuyen al seguro contra accidentes y al seguro de vida colectivo de las personas empleadas. Las entidades empleadoras y las personas empleadas contribuyen al seguro de desempleo, al seguro por enfermedad y al seguro de pensiones. Las contribuciones más grandes se destinan, por diferencia, al seguro de pensiones. En 2020, los empleadores contribuyeron un promedio del 16.95 por ciento de los salarios brutos de los empleados al seguro de pensión.Los empleados contribuyen un 7.15 por ciento o un 8.65 por ciento, según su edad. Las entidades empleadoras deben retener las contribuciones de las personas empleadas para la seguridad social.
5. Tiempo libre remunerado
La ley de vacaciones anuales exige que las personas empleadas finlandesas tengan licencia remunerada y especifica que el año de crédito de vacaciones abarca de abril a marzo. Durante el primer año de trabajo de las personas empleadas, obtienen dos días de licencia remunerada por cada mes trabajado. Después de este período, los empleados ganan un poco más cada mes,un total de 30 días, o cinco semanas, de licencia con goce de sueldo anual.Los empleados también suelen tener días libres con goce de 10 sueldo cada año.
La población finlandesa también tiene derecho a una licencia por enfermedad remunerada. Si los trabajadores se enferman o sufren una lesión y tienen que faltar al trabajo, siempre y cuando esos empleados hayan estado en su empresa durante al menos un mes, debe continuar pagándolos durante un máximo de 10 días. Las personas empleadas que se enferman antes de haber trabajado un mes completo igual tienen derecho a la mitad de la tarifa de pago normal.
6. Idiomas locales
Finlandia tiene dos idiomas oficiales: finlandés y sueco. El finés es, por gran diferencia, el más hablado de los dos. La mayoría de los finlandeses que hablan sueco como primer idioma vive en las islas Åland, una región autónoma de Finlandia que se encuentra en el mar Báltico. Una 2018 encuesta reveló que el 93 por ciento de los residentes finlandeses de años 18-64 tenían algún nivel de competencia en al menos un idioma además de su lengua materna.
Los segundos idiomas más comunes en Finlandia son el inglés, el sueco y el alemán. Las empresas con sede en países de habla inglesa deben saber que alrededor del 90 por ciento de los finlandeses certifican que hablan algo de inglés. Hablar en inglés es muy común en entornos empresariales. Aun así, aprender algunas frases finlandesas para usar en la conversación con sus colegas finlandeses es una buena manera de mostrar respeto y buena voluntad.
El costo de contratar a un empleado en Finlandia
Cuando contrata en un país nuevo, tendrá que considerar el costo continuo de la mano de obra y el costo inicial del proceso de reclutamiento. El costo de mano de obra en Finlandia está ligeramente por encima del promedio para la UE. Además de los salarios que les paga a sus personas empleadas, debe considerar el costo adicional de las prestaciones. En Finlandia, recomendamos presupuestar un 25 porcentaje adicional del salario de un empleado para acceder a los beneficios legales.
Para el proceso de selección de personal, debe considerar los siguientes costos:
- Investigación y asistencia legal para ayudar con el cumplimiento
- Tarifas de constitución de un negocio
- El tiempo del comité de contratación
- La agencia de contratación externa
- Anuncios de trabajo pagos
- Exámenes de precontratación
- Gastos de viaje
¿Qué necesita una empresa para contratar personas empleadas en Finlandia?
Cuando desea contratar empleados en un nuevo país, tiene dos opciones principales: establecer una entidad comercial en el país o trabajar con un empleador registrado (Employer of Record, EOR). Si elige establecer una subsidiaria, deberá seguir todos los requisitos para la ubicación específica, además de los requisitos establecidos en la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada de Finlandia. Establecer un negocio en Finlandia lleva 13 días o más. Debe prever cumplir con los siguientes pasos antes de comenzar a contratar:
- Elija la estructura empresarial: por lo general, querrá elegir entre una compañía de responsabilidad limitada privada o pública para su subsidiaria. También puede establecer una sucursal internacional de su empresa, pero las sucursales deben operar con una relación más estrecha con las sedes centrales que una subsidiaria. También deberá determinar la estructura gerencial.
- Abrir una cuenta bancaria: deberá abrir una cuenta bancaria en Finlandia y cumplir con el requisito mínimo de capital accionario para su tipo de negocio.
- Presentar documentos comerciales: Deberá redactar y presentar varios documentos, incluidas escrituras de fundación, su Memorando de Asociación y una explicación de la actividad comercial y bancaria de su empresa. También debe presentar información de identificación de todos los accionistas y directivos, incluyendo copias certificadas de los pasaportes.
- Presentar una notificación de inicio de la empresa: también debes presentar una notificación de que estás iniciando una empresa para que puedas estar registrado en los registros de Registro Comercial y Administración Fiscal.
- Comprar pólizas de seguro: Deberá contratar pólizas de seguro privadas. Esto incluye seguro de pensión laboral, seguro de compensación para trabajadores y seguro de vida grupal. Adquiera pólizas de aseguradoras autorizadas por la ley finlandesa.
Puede evitar esta lista de requisitos si elige trabajar con una EOR. Cuando se asocia con una EOR, también conocida como organización de empleo profesional (PEO), no necesita establecer una entidad comercial : la EOR sirve como empleador finlandés oficial y es responsable de la nómina, los beneficios de los empleados y las tareas de RR. HH. como la incorporación para que pueda concentrarse en hacer crecer su empresa. Sin embargo, aún gestiona a sus empleados y sus responsabilidades diarias.
Pasos para la contratación en Finlandia
Si se pregunta cómo contratar en Finlandia, encontrará que el proceso se asemeja mucho a eso en muchos otros países. Sin embargo, algunos aspectos de la cultura y la ley finlandesa influyen en la forma en que toma cada paso.
1. Publicitar puestos de trabajo
Una vez que esté listo para comenzar su búsqueda, necesita crear anuncios de trabajo. En la mayoría de los casos, querrá redactar estos anuncios en finés, así que necesitará contratar a un traductor para que le ayude. También puede publicar anuncios en inglés si desea atraer hablantes de inglés fluido. Una vez que haya creado su anuncio de trabajo, debe buscar los mejores lugares para publicarlo.
Finlandia tiene una tasa de penetración de usuarios de Internet impresionantemente alta, por lo que la publicidad de trabajos en línea es una estrategia sólida. Aún puede publicar anuncios en periódicos u otros medios tradicionales, pero los tableros de trabajo en línea como Monster.fi, Oikotie.fi y Duunitori.fi son plataformas populares. También puede publicar en tablones de ofertas de trabajo específicos de su industria. Algunos finlandeses también buscan empleo en sitios de redes sociales, especialmente LinkedIn.
2. Elegir los mejores solicitantes
Los trabajadores finlandeses suelen presentar currículums breves y cartas de presentación para postularse a un trabajo. También recomendamos agregar cuestionarios, pruebas de habilidades u otros pasos interactivos al proceso de solicitud, siempre y cuando evite preguntas que puedan considerarse discriminatorias. Probablemente su agencia o comité de contratación use software para filtrar las solicitudes al inicio. A medida que reduce el grupo, debe comenzar a identificar las personas candidatas que le parecen la mejor opción.
3. Entrevistar candidatos
Programe las entrevistas virtuales o en persona con las personas candidatas más destacadas. Debido a que los finlandeses están acostumbrados a la comunicación digital, no debería tener ningún problema para realizar entrevistas por videollamada. Esta es una opción especialmente valiosa si contrata personas empleadas de manera remota en Finlandia. Las entrevistas en persona también son una opción, y pueden preferirse si está estableciendo una oficina en Finlandia. Si está realizando entrevistas a distancia, procure programarlas teniendo en cuenta la diferencia horaria si su negocio no se rige por la hora de Europa Oriental.
4. Extender ofertas de trabajo y revisar contratos
Después de una ronda de entrevistas o de varias rondas, y una vez que haya identificado las mejores personas candidatas para su empresa, puede ofrecerles formalmente un puesto. En este momento también se deben poner de acuerdo en un salario y otras condiciones que están abiertas a negociación. Una vez que la persona candidata haya aceptado su oferta, debe crear un contrato de empleo detallado. Los contratos escritos son habituales en Finlandia.
Debe proporcionar a los empleados una declaración por escrito que cubra sus términos de empleo clave. Debe proporcionarles este documento antes del final de su primer período de pago, y debe cubrir características importantes del contrato, que incluyen:
- Tareas del puesto
- Periodo de prueba (si existe)
- Acuerdo colectivo pertinente
- Compensación
- Horas de trabajo habituales y vacaciones
- Periodo de notificación en caso de despido
Si está contratando a alguien en Finlandia durante un período fijo, también debe incluir esta duración en el contrato junto con el motivo que justifica este plazo fijo. Esto se debe a que Finlandia no permite contratos a plazo fijo a menos que usted tenga un motivo válido para no convertirlo en un contrato indefinido.
5. Incorporar candidatos
Por último, puede incorporar las nuevas personas empleadas, después de completar todos los trámites necesarios para establecer la nómina y agregar a las personas empleadas a sus sistemas internos. Si todavía no ha revisado los contratos de las personas empleadas, dele prioridad antes del primer día. También tendrá que brindar capacitación para familiarizar a las nuevas personas empleadas con la empresa y los deberes laborales.
Globalization Partners puede ayudarle a formar su equipo finlandés
Esta guía para contratar personas empleadas en Finlandia le ayudará a comenzar con su proceso de expansión global. Sin embargo, como podrá ver, establecer una subsidiaria y cumplir con todas las leyes laborales de Finlandia puede ser complicado. Si quiere simplificar el proceso y comenzar a contratar nuevas personas empleadas en Finlandia sin lidiar con el tiempo y los costos relacionados con establecer una entidad, Globalization Partners puede ser su plataforma global de empleo (Employer of Record) en Finlandia. Nuestra solución, combinada con expertos legales en el país, manejará la nómina, las prestaciones y otras tareas de Recursos Humanos para todas las personas que emplee en Finlandia. Para comenzar con esta solución, solicite una propuesta a Globalization Partners hoy mismo.
