Guía para contratar en Finlandia​​ 

Puntos clave​​ 

• Accede a un grupo diverso de talentos: Finlandia tiene una economía estable con muchos empleados especializados en tecnología, silvicultura, energía y manufactura marítima.​​ 
• Cómo emplear a personas en Finlandia: Finlandia ofrece muchas opciones para las compañías que buscan trabajadores cualificados. Puedes crear tu propia entidad legal en Finlandia, o puedes recibir ayuda de una entidad empleadora registrada.​​ 
• Salario y beneficios en Finlandia: Finlandia no tiene un salario mínimo nacional. Sin embargo, tiene normas sobre asuntos como licencia por enfermedad, días de vacaciones y seguros.​​ 
• Leyes laborales de Finlandia: Finlandia tiene una legislación laboral muy detallada. Existen normas sobre cómo gestionar ofertas de empleo, impuestos, negociación colectiva y más.​​ 

Finlandia es un lugar increíblemente prometedor para encontrar empleados talentosos. El país cuenta con un dinámico panorama emprendedor y una excelente infraestructura tecnológica que incluye redes 5G avanzadas. La población finlandesa es una de las más capacitadas digitalmente de Europa. La fuerza de trabajo es fuerte en campos técnicos como las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), la ingeniería y la tecnología sanitaria. Además, Finlandia es uno de los países menos corruptos del mundo, según el Índice de Percepción de la Corrupción (IPC). Cuenta con fuertes protecciones tanto para compañías como para empleados, y las compañías que trabajan aquí tienen un riesgo muy bajo de enfrentar a problemas como coimas o captura estatal.​​ 

Antes de expandirte a Finlandia, tendrás que entender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Este país prioriza la equidad y la seguridad, por lo que la mayoría de los aspectos del empleo están fuertemente regulados. Si quieres aprovechar los beneficios de contratar trabajadores finlandeses cualificados, lee nuestra guía para conocer todo lo que necesitas saber sobre contratar en Finlandia.​​ 

Qué debes saber antes de contratar en Finlandia​​ 

Si estás expandiendo tu negocio a Finlandia por primera vez, debes conocer algunos requisitos legales importantes. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Finlandia y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios.​​ 

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Ahora veamos lo esencial. Aquí tienes cinco cosas que debes saber sobre contratar en Finlandia.​​ 

1. Acuerdos colectivos de trabajo (CBA)​​ 

Finlandia cuenta con más de 160 Convenios Colectivos (CBA) universalmente vinculantes. Un acuerdo colectivo de trabajo universalmente vinculante se aplica a todos los empleadores, independientemente de si son afiliados a una asociación patronal. El objetivo de los CBAs es crear igualdad de condiciones y establecer estándares mínimos para las condiciones laborales.​​ 

Los CBAs en Finlandia cubren salarios, horas de trabajo, horas extra, derechos a vacaciones, baja por enfermedad y periodos de preaviso. También pueden abordar cuestiones como la formación, la seguridad laboral y los procedimientos para resolver disputas. Si te expandes a Finlandia, cerciórate de consultar el acuerdo colectivo de trabajo correspondiente a tu sector.​​ 

2. Horario de trabajo y salario​​ 

El tiempo de trabajo legal es de 8 horas por día y 40 horas por semana. Muchos acuerdos colectivos establecen horas semanales más cortas, como 7.5 horas por día y 37.5 horas por semana. Para ofrecerte horarios flexibles, las leyes finlandesas te permiten hacer una media de horas de trabajo durante un periodo de hasta 52 semanas.​​ 

Finlandia no tiene un salario mínimo nacional. Sin embargo, los CBA específicos de cada sector establecen el salario mínimo. La mayoría de las nóminas funcionan mensualmente. Los empleados reciben vacaciones pagadas, baja por enfermedad y otros beneficios establecido por ley o por el acuerdo colectivo de trabajo aplicable.​​ 

Se permiten horas extra con el consentimiento del empleado. El pago por horas extra es al menos un 50% extra durante las dos primeras horas y un 100% extra por las horas posteriores.​​ 

3. Impuestos y capacidades sociales​​ 

Los empleados pagan impuestos sobre la renta nacionales y municipales. La tasa de impuesto nacional aumenta con los ingresos, mientras que las tasas municipales varían según la ubicación. Los afiliados a la iglesia evangélica, luterana y ortodoxa también pagan un impuesto eclesiástico.​​ 

Tanto empleadores como empleados contribuyen a beneficios sociales. Los empleados pagan pensiones, desempleo y contribuciones al seguro médico que se retienen de su salario. Los empleadores pagan contribuciones adicionales a la seguridad social, que suelen ser del 20al 25% del salario bruto de un trabajador. Estos impuestos y contribuciones a la seguridad social financian la sanidad universal de Finlandia.​​ 

4. Tiempo libre remunerado​​ 

Los empleados generalmente acumulan dos días de vacaciones anuales por cada mes de vacaciones si su empleo duró menos de un año al final del año de crédito festivo, que va de abril de 1 a marzo de 31. Luego de un año, los empleados suelen acumular 2.5 días por cada mes de vacaciones, para un total de 30 días de vacaciones anuales durante un año completo de vacaciones de vacaciones. Los sábados suelen contar como días de licencia, lo que significa que 30 días de vacaciones anuales suelen equivaler a cinco semanas libres.​​ 

Finlandia tiene 12 festivos nacionales. Los empleados suelen tener licencia remunerada en esos días. Los empleados en Finlandia también reciben una licencia por enfermedad. Los empleadores pagan el salario completo durante los primeros 9 días. La Social Insurance Institution ofrece capacidades por enfermedad.​​ 

Finlandia cuenta con licencia de maternidad remunerado (conocido como baja por embarazo) y licencia por paternidad, así como licencias para cuidado infantil y emergencias familiares:​​ 

• Baja por embarazo: 40 días laborables que normalmente comienzan 30 días antes de la fecha prevista.​​ 
• Baja por paternidad: Luego de la baja por embarazo, cada progenitor (independientemente del género) tiene derecho a 160 días laborables de licencia por paternidad. El progenitor puede dividir esta baja en 4 periodos, pero debe usarla antes de que el niño cumpla 2. Un progenitor puede transferir hasta 63 días al otro progenitor, y los padres solteros tienen derecho a los 320 días completos.​​ 

5. Lenguas locales​​ 

Finlandia tiene dos idiomas oficiales: finés y sueco. El finlandés es más hablado, mientras que las comunidades de habla sueca se concentran principalmente a lo largo de las costas occidental y sur de Finlandia y en las islas Åland.​​ 

Otros idiomas comunes en Finlandia son el inglés y el alemán. El inglés es especialmente común en entornos empresariales.​​ 

Modelos de contratación para compañías globales en Finlandia​​ 

Cuando buscas conectar con trabajadores en Finlandia, tienes a tu disposición varios métodos. Estas son las formas más comunes en que las compañías globales pueden contratar legalmente a personas en Finlandia:​​ 

• Registro directo de entidad empleadora: Una de las opciones más sencillas es registrar formalmente una compañía en Finlandia y empezar a contratar. Sin embargo, ten en cuenta que, aunque esto sea sencillo sobre el papel, en la realidad puede ser complejo. Necesitarás tener un negocio completamente operativo con todas las licencias y licencias que exige Finlandia.​​ 
• Empleador responsable: Una entidad empleadora de registro (Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)) es una parte colaborativa que contrata empleados en Finlandia para ti. Ellos se encargan de los detalles locales, como cumplir con las leyes de contratación, y tú te encargas de las tareas diarias como asignar tareas a los empleados.​​ 
• Filial o sucursal: Las filiales y sucursales son entidades registradas que operan en Finlandia y que siguen conectadas a tu compañía en otro lugar. Se abren un poco más rápido que una entidad completamente nueva. Sin embargo, aún requieren mucho trabajo para montar y gestionar la filial o sucursal.​​ 
• Contratistas independientes: Los contratistas autónomos son trabajadores autónomos a los que contratas de forma individual para tareas específicas. Son muy rápidos de contratar y ofrecen asistencia flexible. Sin embargo, el Tribunal Supremo finlandés es muy estricto respecto a qué tipo de trabajo se considera contratación independiente. Los empleadores que clasifiquen erróneamente a los trabajadores a tiempo completo como autónomos pueden tener que pagar impuestos adicionales y enfrentar a multas por violar las disposiciones de licencias y nóminas.​​ 

Los principales centros de contratación en Finlandia​​ 

Algunas ciudades de Finlandia son conocidas por sus industrias particulares. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido.​​ 

Aquí están los principales polos de talento en Finlandia:​​ 

• Helsinki es la capital. Tiene la mayor población y la mayor concentración de negocios del país. La ciudad produjo varias start-ups con un valor superior a 1millones de dólares. Entre las compañías se encuentran el desarrollador de juegos de video Supercell y la plataforma de reparto de comida Wolt.​​ 
• Espoo forma parte del área metropolitana de Helsinki. Es un importante centro tecnológico que alberga la sede de Nokia y el ecosistema de innovación de la Universidad Aalto.​​ 
• Vantaa forma parte del área metropolitana de Helsinki. Vantaa alberga el aeropuerto de Helsinki y varias compañías de logística, tecnología y servicios.​​ 
• Tampere se encuentra en el sur de Finlandia. Tampere es la tercera ciudad más grande y un importante centro económico. Tampere es conocida por sus sectores de ingeniería, fabricación y tecnologías de la información.​​ 
• Turku es una ciudad portuaria importante. La construcción naval, la biotecnología, la farmacéutica, la industria alimentaria y la logística son fuertes en Turku.​​ 
• Oulu está situada en el norte de Finlandia. Es conocida por la tecnología5G, el desarrollo de software y otras industrias de alta tecnología. Ofrece un costo de vida más bajo en comparación con los centros del sur.​​ 

Industrias clave en Finlandia​​ 

Comprender las principales industrias de Finlandia te permite hacer punto de referencia sobre salarios y beneficios. Emplea estos conocimientos para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo.​​ 

Las principales industrias en Finlandia incluyen:​​ 

• Silvicultura y papel: Compañías globales de pulpa y papel como Stora Enso y UPM-Kymmene tienen sede en Finlandia. El país produce madera, contrachapado y diversos materiales y muebles de construcción a base de madera. El talento especializado incluye expertos en bioeconomía y biorrefinería, profesionales de la gestión de recursos forestales y sostenibilidad, y trabajadores de fábricas de automatización de procesos.​​ 
• Marítima y construcción naval: Finlandia es conocida por construir embarcaciones especializadas , incluyendo rompehielos y cruceros de lujo. Wärtsilä es un líder mundial en soluciones marinas y energéticas. El talento especializado incluye expertos en tecnología marina ártica, arquitectos navales, ingenieros navales y expertos en transporte marítimo sostenible.​​ 
• Tecnología y TIC: Finlandia cuenta con un sector TIC floreciente. El desarrollo de software, las telecomunicaciones y la electrónica son las áreas principales. Compañías como Nokia tienen su sede en el país. El talento especializado incluye especialistas en ciberseguridad, desarrollo de software, desarrollo 5G e ingenieros de telecomunicaciones.​​ 
• Energía: Finlandia es líder en energía limpia. Una gran parte de su electricidad proviene de la energía nuclear. El país aspira a alcanzar la neutralidad de carbono para 2035. El talento especializado incluye expertos en eficiencia energética, expertos en redes inteligentes, ingenieros en energías renovables y especialistas en combustión.​​ 
• Productos químicos: Finlandia tiene un gran sector químico. Produce productos químicos, plásticos y productos farmacéuticos. El talento especializado incluye científicos químicos de base biológica, ingenieros de procesos, químicos analíticos y profesionales del control de calidad.​​ 

El costo de contratar a un empleado en Finlandia​​ 

Ya sea que contrates a un solo empleado o a todo un equipo en Finlandia, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:​​ 

• Constituir una entidad (a menos que te asocies con una entidad empleadora registrada)​​ 
• Publicitar las vacantes​​ 
• Pagar bonos por recomendación a empleados con contactos en Finlandia​​ 
• Pagar a un comité de contratación interno​​ 
• Viajes hacia y desde Finlandia, incluyendo estancias en hoteles, comidas y transporte​​ 
• Colaborar con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si procede)​​ 
• Emplear un servicio de comprobación de antecedentes para seleccionar personas candidatas​​ 
• Consultar con Recursos Humanos y expertos legales para redactar contratos de cumplimiento laboral​​ 
• Costos de proporcionar computadoras, teléfonos y licencias de software​​ 
• Materiales de incorporación y formación inicial​​ 
• Costos para mantener los registros y documentación de impuestos y nóminas​​ 

Según G-P fuentes verificadas de Gia, la tasa de carga de la entidad empleadora en Finlandia oscila entre el 20y el25%, incluyendo todos los costos además de los salarios, excepto el seguro de accidentes.​​ 

¿Qué debe hacer una empresa para contratar empleados en Finlandia?​​ 

Si planeas crear tu propia entidad legal en lugar de trabajar con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Finlandia:​​ 

• Registra tu empresa en el Registro Comercial Finlandés.​​ 
• Consigue un carné de empresa.​​ 
• Regístrate en la Administración Tributaria Finlandesa.​​ 
• Regístrate como entidad empleadora.​​ 
• Suscríbete al registro de ingresos.​​ 
• Abre una cuenta bancaria local y deposita el capital mínimo requerido.​​ 
• Obtén códigos de identidad personal empleado para fines fiscales, de seguridad social y de nómina.​​ 
• Compra pólizas de compañías de seguros autorizadas por la ley finlandesa.​​ 
• Notifica al Servicio de Inmigración de Finlandia (para empleados internacionales).​​ 
• Mantén registros completos de empleo y nóminas.​​ 

Los empleadores también deben contratar la siguiente cobertura de seguro estatutario en Finlandia:​​ 

• Seguro de pensiones relacionado con los ingresos (TyEL): Los empleadores cercioran a los empleados bajo la Ley de Pensiones de Empleados y retienen la parte del empleado a través de nóminas. También pagan la parte de la entidad empleadora al proveedor de pensiones.​​ 
• Seguro de compensación laboral: Los empleadores deben organizar cobertura para accidentes laborales y enfermedades profesionales cuando se apliquen las condiciones legales. La prima depende de factores como la nómina y el riesgo laboral.​​ 
• Grupo seguro de vida: Los empleadores deben organizar un seguro colectivo de vida estatutario cuando el acuerdo colectivo de trabajo aplicable lo requiera. La cobertura suele aplicar junto con el seguro de compensación laboral.​​ 
• Seguro de desempleo: Los empleadores retienen la contribución del empleado y pagan tanto las acciones del empleado como de la entidad empleadora al Fondo de Empleo. Las tasas de contribución pueden cambiar cada año.​​ 
• Seguro de salud: Los empleadores retienen la contribución al seguro médico del empleado a través de nóminas y pagan la contribución del seguro médico de la entidad empleadora a la Administración Tributaria Finlandesa.​​ 

Confirma las tasas actuales, los umbrales y los plazos de pago antes de tu primera nómina. El acuerdo colectivo de trabajo aplicable también puede agregar obligaciones de seguro o de reporte. Una configuración precisa de nóminas te ayuda a prever los costos totales de empleo y a cumplir con los requisitos de reportes finlandeses.​​ 

Establecer una filial en Finlandia puede llevar semanas o meses. Emplea una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) de Finlandia para contratar empleados a tiempo completo sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.​​ 

Los pasos para contratar en Finlandia​​ 

El proceso de contratación en Finlandia es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.​​ 

1. Anunciar vacantes de trabajo​​ 

Define claramente la descripción del puesto, responsabilidades y cualificaciones. Cerciórate de que el anuncio no sea discriminatorio y cumpla con las leyes finlandesas de igualdad y antidiscriminación. Todos los criterios del anuncio de empleo deben estar justificados objetivamente y ser relevantes para el puesto.​​ 

Los empleadores pueden publicar ofertas de empleo en la plataforma oficial de servicios electrónicos Mercado Laboral Finlandia. La plataforma ofrece plantillas estructuradas y orientación para ayudar a garantizar el cumplimiento de las leyes de transparencia y no discriminación. Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed y Job Market Finland son otros sitios de empleo populares en Finlandia.​​ 

2. Evaluar solicitudes​​ 

Reúne currículums y formularios de solicitud. Haz una lista corta de personas candidatas basada en criterios objetivos relevantes para la descripción del puesto. Obtén consentimiento explícito para cualquier evaluación psicológica o relacionada con la salud.​​ 

3. Entreviste a las personas candidatas​​ 

Entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Emplea preguntas estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarte a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Finlandia para que puedas encontrar la opción adecuada para el puesto, cumpliendo con la normativa local.​​ 

4. Haz ofertas de trabajo​​ 

Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. Prepara un contrato de empleo que cumpla con la Ley Finlandesa de Contratos de Trabajo. El contrato puede ser escrito, oral o electrónico. Para un acuerdo verbal, la entidad empleadora debe proporcionar una versión por escrito en un plazo de un mes.​​ 

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas​​ 

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Registrar al nuevo empleado en la Administración Tributaria Finlandesa y en las autoridades de seguridad social correspondientes. Proporciona los documentos de incorporación necesarios, la orientación en el lugar de trabajo y la formación en salud y seguridad.​​ 

Si trabajas con una G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), puedes reducir el trabajo administrativo de la incorporación. Agilizaremos el proceso para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu compañía.​​ 

Contratación de contratistas en Finlandia​​ 

Trabajar con contratistas independientes en Finlandia puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin el compromiso de empleados a tiempo completo.​​ 

Los contratistas con base en Finlandia comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu negocio, sin las complejidades y costos de empleo.​​ 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en Finlandia, considera lo siguiente:​​ 

1. Empleados vs. contratistas independientes​​ 

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Finlandia, los empleadores contratan a los empleados para que realicen trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados que tienen un puesto permanente, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos.​​ 

2. Penalidades por clasificación errónea​​ 

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar sanciones severas. Si ocurre una clasificación errónea , tendrás que:​​ 

• Pagar contribuciones impagadas a la seguridad social, impuestos y beneficios laborales impagados.​​ 
• Paga multas administrativas.​​ 
• Enfrentar a sanciones penales en casos de negligencia intencionada o grave.​​ 

3. Cómo pagar a los contratistas en Finlandia​​ 

Si quieres contratar contratistas en Finlandia, G-P Contractor™ elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a la gente. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, todo ello cerciorando un proceso de cumplimiento.​​ 

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