Conclusiones clave
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Cumplimiento y fundamentos legales: la contratación requiere el estricto cumplimiento de la ley laboral vietnamita, incluidos los contratos de empleo escritos obligatorios (para el trabajo de más de un mes), el registro de empleados para el seguro social, de salud y de desempleo, y una clara comprensión de las sanciones por clasificar erróneamente a los empleados como contratistas independientes.
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Compensación y costos del empleador: las empresas deben cumplir con los salarios mínimos específicos de la región y tener en cuenta una tasa de carga del empleador además de los salarios, que cubra las contribuciones legales al seguro social, de salud y de desempleo.
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Contratación dirigida en centros clave: la gran fuerza laboral de Vietnam se concentra en los principales centros de talento, cada uno especializado en diferentes sectores, como Ho Chi Minh City (tecnología, finanzas), Hanoi (educación, servicios profesionales) y Hai Phong (fabricación, logística), lo que permite esfuerzos de contratación enfocados.
Vietnam tiene una fuerza laboral de más de 53 millones de personas, lo que lo convierte en un destino atractivo para las empresas que buscan expandirse a nivel mundial. La mayor parte de la fuerza laboral de Vietnam se concentra en áreas metropolitanas como Ho Chi Minh City, Hanoi y Da Nang, junto con centros industriales como Hai Phong. El país produce una gran cantidad de graduados de TI anualmente.
Antes de expandirse a Vietnam, deberá comprender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes de empleo. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en Vietnam.
Qué debe saber antes de contratar en Vietnam
Si está expandiendo su negocio a Vietnam por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Vietnam y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado, incluida la compensación y los beneficios.
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Estas son cuatro cosas que debe saber sobre la contratación en Vietnam.
1. Idiomas en Vietnam
El idioma oficial de Vietnam es el vietnamita. Otros idiomas comunes incluyen francés, chino, jemer y otros idiomas de la región montañosa del país. Considere contratar a un traductor profesional de vietnamita e intérprete escrito si no está familiarizado con los idiomas vietnamitas.
2. Políticas de horas de trabajo y licencias en Vietnam
Vietnam tiene 11 feriados nacionales pagados, incluida una celebración de cinco días del Año Nuevo Lunar Tet. Los empleados se toman vacaciones nacionales, además de la licencia anual.
Los empleados obtienen un mínimo de 12 días de licencia anual con goce de sueldo después de 12 meses de servicio. Esto aumenta un día cada cinco años de servicio con el mismo empleador. Las personas en trabajos peligrosos o menores de 18 años obtienen 14–16 días después de 12 meses de servicio.
El tiempo de trabajo máximo en Vietnam es de ocho horas por día y 48 horas por semana. Las horas extras están permitidas dentro de los límites legales: hasta 12 horas por día, 40 horas por mes y 200–300 horas por año, según el sector. Los empleados obtienen al menos 24 horas consecutivas de descanso por semana. Si las necesidades operativas impiden un día de descanso semanal, los empleados obtienen al menos cuatro días de descanso por mes.
La ley de Vietnam establece una licencia con goce de sueldo adicional por motivos personales, como matrimonio o fallecimiento de un familiar directo. La licencia sin goce de sueldo está disponible de mutuo acuerdo. Los empleados cubiertos por el seguro social reciben licencia por enfermedad con goce de sueldo. Esto lo paga el Fondo de Seguro Social.
Las empleadas que esperan recibir seis meses de licencia por maternidad con goce de sueldo (con un mes adicional para mellizos o dos meses adicionales para trillizos). Esto lo paga el Fondo de Seguro Social al 100 % del salario promedio utilizado para las contribuciones del seguro social. Los padres que contribuyen al seguro social obtienen 5–14 días de licencia por paternidad con goce de sueldo, según las circunstancias: cinco días para un nacimiento normal, siete para cesárea o parto prematuro y 10–14 para partos múltiples.
3. Contratos de empleo en Vietnam
La ley vietnamita exige un contrato de empleo por escrito para cualquier relación laboral que dure un mes o más. Los contratos verbales solo se permiten para trabajos de menos de un mes (con algunas excepciones). Solo hay dos tipos de contratos:
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Plazo indefinido (sin fecha de finalización)
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Plazo fijo (hasta 36 meses)
Los contratos deben incluir los detalles de identificación del empleador y del empleado, la descripción del puesto y el lugar de trabajo, el salario y la compensación (en moneda local), los beneficios y el seguro, las horas de trabajo, los períodos de descanso, los feriados, las condiciones de despido y desvinculación, los derechos y las obligaciones de ambas partes, el período de prueba (si corresponde) y las disposiciones de salud y seguridad.
Todos estos son requisitos legales. El contrato puede declararse nulo o estar sujeto a sanciones si deja de lado alguna cláusula. Todas las enmiendas al contrato, incluidos los ascensos y aumentos salariales, deben acordarse mutuamente y documentarse por escrito.
4. Compensación y beneficios en Vietnam
El salario mínimo en Vietnam se establece por región. A partir del julio de 2025, estas tarifas son:
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Región I: VND 4,960,000
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Región II: VND 4,410,000
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Región III: VND 3,860,000
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Región IV: VND 3,450,000
Los empleadores y empleados deben contribuir a:
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Seguro social: 17.5 % del salario (empleador), 8 % (empleado)
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Seguro médico: 3 % (empleador), 1.5 % (empleado)
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Seguro de desempleo: 1 % (empleador), 1 % (empleado)
Los empleadores deben proporcionar seguro médico a todos los empleados. También deben proporcionar controles de salud anuales para los empleados. Los beneficios adicionales como vivienda, transporte y otras asignaciones son comunes. Estos generalmente son gravables a menos que estén específicamente exentos por ley.
Principales centros de contratación en Vietnam
Algunas ciudades de Vietnam son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer le permite enfocar sus esfuerzos de contratación en el lugar correcto y cubrir las funciones más rápido.
Los principales centros de talento de Vietnam son:
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Ho Chi Minh City es la ciudad más grande y la potencia económica. Es conocida por industrias como la tecnología, la fabricación, las finanzas y los servicios.
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Hanoi es la capital y un importante centro de servicios gubernamentales, educativos, tecnológicos y profesionales.
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Hai Phong es una ciudad portuaria clave y un centro industrial en el norte de Vietnam. Es fuerte en fabricación y logística.
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Da Nang es la ciudad más grande del centro de Vietnam. Tiene un sector creciente de tecnología, turismo y fabricación.
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Binh Duong y Dong Nai son provincias cercanas a la ciudad de Ho Chi Minh. Son las principales zonas industriales, sede de fábricas y negocios orientados a la exportación.
Industrias clave en Vietnam
Comprender las principales industrias de Vietnam le permite comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral.
Las principales industrias de Vietnam incluyen:
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Fabricación y procesamiento de exportaciones: Vietnam es un importante centro global para el ensamblaje electrónico y la producción textil.
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Logística y cadena de suministro: la logística, el almacenamiento y el transporte son sectores clave de crecimiento.
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Agricultura y acuicultura: Vietnam es un exportador líder de arroz, café, mariscos (especialmente camarones y peces) y otros productos agrícolas.
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Desarrollo de TI y software: el sector de TI de Vietnam está creciendo, con un sólido desarrollo de software, servicios digitales y tercerización de procesos comerciales.
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Turismo y hospitalidad: la belleza natural y la herencia cultural de Vietnam hacen que el turismo contribuya en gran medida a la economía, apoyando a hoteles, resorts y servicios relacionados.
Costo de contratar a un empleado en Vietnam
Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Vietnam, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:
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Configuración de la entidad (a menos que se asocie con un empleador registrado)
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Anuncios de trabajo
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Costos laborales de la revisión de personas candidatas
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Nómina
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Impuestos
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Salarios
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Prestaciones
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Bonificaciones
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Asignaciones
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Seguros
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Viajes
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Traductor
De acuerdo con G-P Verified Sources fromGia, la tasa de carga del empleador en Vietnam, que incluye los costos generados además de los salarios, es de aproximadamente el 21.5 %.
¿Qué debe hacer una empresa para contratar empleados en Vietnam?
Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en Vietnam:
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Archive el nombre oficial de su compañía y regístrese en el Departamento de Planificación e Inversión (Department of Planning and Investment, DPI).
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Obtenga un Certificado de Registro Empresarial (ERC).
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Obtenga un Número de Identificación del Contribuyente (TIN).
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Abra una cuenta bancaria local usando su ERC y TIN.
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Regístrese con la agencia de seguro social local para inscribir a los empleados en planes de seguro social, de salud y de desempleo.
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Registrar a los nuevos empleados con la autoridad laboral local dentro de los 30 días de empleo.
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Firmar contratos de empleo por escrito con cada empleado, de conformidad con la ley laboral vietnamita.
Establecer una subsidiaria de Vietnam puede tomar semanas o meses. Use G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en Vietnam sin establecer su propia entidad. Construya su equipo en Vietnam a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo en cumplimiento.
Pasos para contratar en Vietnam
El proceso de contratación en Vietnam es similar al que probablemente conoce en su propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar las solicitudes, entrevistar a los candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.
1. Publicitar vacantes de empleo en Vietnam
Definir claramente el rol, las responsabilidades, las calificaciones y el paquete de compensación. Asegúrese de que la descripción del puesto cumpla con las leyes laborales vietnamitas.
VietnamWorks, CareerBuilder y TopCV son sitios de trabajo populares en Vietnam.
2. Evaluar aplicaciones en Vietnam
Recopilar solicitudes y revisar los currículums. Evalúe a los candidatos en función de sus calificaciones, experiencia y aptitud para el puesto. Si se realiza un examen inicial, evite preguntar a los candidatos sobre su edad, estado civil o salud.
3. Entrevistar a candidatos en Vietnam
Entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Puede realizar estas entrevistas en persona o virtualmente. Utilice preguntas de entrevista estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarlo a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminación en Vietnam, para que pueda encontrar la mejor opción para el puesto mientras cumple con las reglamentaciones locales.
4. Hacer ofertas de trabajo en Vietnam
Comuníquese con el candidato elegido para ofrecerle un puesto en su empresa. Preparar un contrato de empleo que cumpla con las normas. Ambas partes deben firmar el contrato antes de que el empleado comience a trabajar.
5. Incorporar nuevos empleados en Vietnam
Ahora puede incorporar nuevos empleados. Registre a su empleado en la agencia de seguro social local para el seguro social, de salud y de desempleo. Notificar a la autoridad laboral local (DOLISA) del nuevo empleado en un plazo de 30 días.
Si está trabajando con una EOR como G-PÔ, no tendrá que preocuparse por la carga administrativa de la incorporación. Optimizaremos el proceso para que pueda concentrarse en capacitar a su nuevo empleado e integrarlo en la cultura de su empresa.
Contratación de contratistas en Vietnam
Trabajar con contratistas independientes en Vietnam puede ser una manera rentable de probar el mercado y construir una presencia, sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Vietnam comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos.
Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral en función de sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo.
Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Vietnam, considere lo siguiente:
1. Empleados frente a contratistas independientes en Vietnam
Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Vietnam, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol continuo.
2. Sanciones por clasificación errónea en Vietnam
Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea , deberá:
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Afrontar multas administrativas impuestas por las autoridades laborales por no clasificar y registrar adecuadamente a los empleados.
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Pagar todas las contribuciones de seguro social, de salud y de desempleo pendientes que deberían haberse realizado para el empleado mal clasificado.
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Pagar beneficios legales retroactivos, como licencia con goce de sueldo, indemnización por despido y otros derechos en virtud del código laboral.
3. Cómo pagar a contratistas en Vietnam
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