Guía para contratar en Vietnam

Vietnam cuenta con una fuerza laboral sólida de talentos capacitados y calificados que pueden ayudar a su empresa a tener éxito a medida que crece internacionalmente o acepta empleados remotos. Para que su relación laboral sea exitosa, necesita una comprensión firme de cómo funcionan las leyes laborales de cada región y cuáles son sus derechos como empleador.

En esta guía, aprenderá  cómo contratar en Vietnam, incluidos consejos para navegar por las diferencias culturales, comprender las leyes laborales locales y asegurar el talento remoto.

Qué debe saber antes de contratar en Vietnam

Antes de explorar nuestra  guía para  contratar empleados en Vietnam, aquí hay algunos datos rápidos que debe conocer sobre el país:

• La moneda vietnamita es el dong vietnamita, o VND, simbolizado como ‘₫’.
• La población actual del país es  de más de 98 millones de personas, con casi el 38 por ciento viviendo en áreas urbanas.
• Las principales importaciones y exportaciones de Vietnam son textiles, fabricación de alta tecnología, tecnología de la información y las comunicaciones, dispositivos automotrices y médicos.
• Hanoi, también deletreado Ha Noi, es la capital de Vietnam y se encuentra en la parte norte del país.

1. El mercado laboral

La fuerza laboral disponible de Vietnam  supera a 54 millones de personas, con la agricultura, la industria y los servicios como las principales industrias profesionales y laborales. Gran parte de esa fuerza laboral se concentra en áreas agrupadas en todo el país, como las regiones metropolitanas de Hai Phong, Hanoi y Da Nang, así como la ciudad de Ho Chi Minh.

La educación secundaria ha mantenido una tasa de inscripción estable  durante los últimos cinco años, con universidades líderes como la Universidad Nacional de Vietnam en Hanoi, la Universidad de Ciencia y Tecnología de Hanoi y la Universidad de Tecnología de la Ciudad de Ho Chi Minh. Los graduados universitarios generalmente reciben una certificación de educación y capacitación vocacional (vocational education and training, VET), un diploma de capacitación vocacional inferior o un diploma de graduación de educación secundaria profesional.

2. Idiomas

El idioma oficial de Vietnam es el vietnamita, pero  se encuentra 65th en el índice global de países de habla inglesa. Los idiomas adicionales que puede escuchar o ver escritos en documentos formales incluyen francés, chino, jemer y algunos idiomas más pequeños de la región montañosa del país.

Considere contratar a un traductor vietnamita profesional e intérprete escrito si no está familiarizado con los idiomas vietnamitas, y recuerde ofrecer copias de documentos e información críticos, incluidos contratos de empleo, en ambos idiomas.

3. Horario de trabajo y tiempo libre

Hay 11 feriados públicos en Vietnam , incluida la celebración del Año Nuevo Lunar Tet de una semana de duración, y los empleados vietnamitas esperan tener la mayoría de esos feriados fuera del trabajo además de los días de vacaciones y otra licencia con o sin goce de sueldo. Todos los empleados tienen derecho legal a un mínimo de un día completo de ausencia laboral por semana, generalmente un domingo. Los turnos de trabajo rara vez exceden las ocho horas por día y 40 las horas por semana, y esas horas a menudo, pero no es necesario que lo sean, entre lunes a viernes, de 8 a.m. a 5 p.m.

Los empleados vietnamitas también tienen derecho a un mínimo de 12 días de licencia anual, incluida la licencia personal con goce de sueldo por bodas y duelo, así como la licencia sin goce de sueldo tras la aprobación continua. Los empleados enfermos o discapacitados que califiquen pueden tener derecho a una licencia respaldada por el programa de seguro social del país. Las mujeres pueden tener seis meses de licencia por maternidad con goce de sueldo sin pérdida de salario y 30 días adicionales por cada hijo nacido. La licencia por paternidad varía entre los empleadores, pero los hombres son elegibles para recibir entre cinco y días de licencia 14 con goce de sueldo.

4. Contratos de empleo

Su compañía está legalmente obligada a tener un contrato de empleo por escrito con cada empleado vietnamita, con copias tanto en vietnamita como en el idioma nativo del empleado. Puede ser un contrato con un plazo fijo o una duración infinita, y cada tipo es elegible para renovar o rescindir según sea necesario y especificado.

El contrato escrito debe incluir toda la información relevante sobre su asociación de trabajo, como:

• El salario del empleado y la compensación adicional se enumeran en la moneda local
• Beneficios y seguro para empleados
• Requisitos de despido e indemnización tanto para el empleado como para el empleador
• Derechos, responsabilidades y expectativas del empleado y del empleador
• Términos y condiciones específicos de empleo
• Un desglose de la duración, los derechos y las obligaciones de un período de prueba, si corresponde
• Alcance del trabajo y cualquier horario de descanso y trabajo obligatorio u opcional
• La duración prevista del contrato de empleo y la relación laboral
• Disposiciones y pautas de salud y seguridad

Las empresas están sujetas a una multa si no existe un contrato válido por escrito vigente para cada trabajador vietnamita. El contrato debe acordarse y firmarse mutuamente, excepto en el caso de alteraciones como ascensos, aumentos salariales y rescisión anticipada. Ningún contrato de empleo vietnamita cumple con ninguna ley implícita, pero los empleados tienen derecho a ciertos derechos y beneficios legales, incluso si no se establece expresamente.

5. Compensación y beneficios

Vietnam tiene dos tipos de salario mínimo: el salario mínimo común para los empleados de organizaciones estatales y el salario mínimo regional para todas las organizaciones y puestos no estatales. Las tasas salariales mínimas que varían entre regiones generalmente caen entre 3,070,000 y 4,420,000  dong vietnamita. Los empleadores deben proporcionar seguro médico a sus empleados, incluidos los controles de salud anuales regulares.

Las contribuciones obligatorias del empleador incluyen seguro social, de salud y de desempleo, con opciones gravables adicionales como asistencia para vivienda, subsidio de transporte y otros beneficios para crear un paquete de empleo atractivo. Obtenga más información sobre las consideraciones de compensación  a medida que  contrata empleados en Vietnam.

6. Impuestos

Los empleados pagan un impuesto sobre la renta individual (IIT), y todos los salarios y bonificaciones de los empleados están sujetos al impuesto sobre la renta personal (PIT), aplicable al monto total después de que se hayan retirado las contribuciones obligatorias. Los empleadores son responsables de pagar una parte de los costos del seguro social del empleado, el impuesto al valor agregado (IVA) sobre las compras, la retención de impuestos, los impuestos comerciales y todos los impuestos asociados con una ubicación física o edificio en el país.

Aunque no hay impuestos sobre la nómina ni impuestos sobre la renta estatales y locales con los que lidiar, los empleadores deben pagar una tasa 20 porcentual para el impuesto sobre la renta corporativa (Corporate Income Tax, CIT). Los porcentajes actuales de seguro médico y seguro de desempleo que las compañías locales son responsables de cubrir son del 3 por ciento y del 1 por ciento, respectivamente.

Los empleadores deben retener todos los impuestos federales y de los empleados necesarios e informarlos a la autoridad fiscal vietnamita trimestralmente  el 30th día del mes siguiente  o mensualmente el 20th día del mes siguiente.

El costo de  contratar a alguien en Vietnam

Al  contratar en Vietnam, debe considerar el costo de reclutamiento y contratación, y las consultas con expertos o contratistas locales, además de los pagos continuos para el salario, el seguro y los beneficios de cada empleado.

1. Reclutamiento y contratación

Una parte del  costo de contratar a un empleado en Vietnam  es realizar esfuerzos de reclutamiento exhaustivos para encontrar la mejor opción para su puesto y los costos de contratación posteriores que siguen. Algunos de estos costos incluyen los siguientes:

• Trabajar con una agencia de contratación o reclutamiento
• Software de seguimiento de solicitantes
• Anuncios de empleo y publicaciones en línea
• Comprobaciones de antecedentes
• Asistencia de currículum de terceros para la confirmación de la visa
• Gastos de viaje para facilitar entrevistas
• Capacitación para nuevos empleados y cualquier equipo necesario

3. Expertos y contratistas locales

A medida que ingresa a nuevos países y contrata empleados internacionales, puede encontrarse con una o más circunstancias que requieren la asistencia de un contratista local o un servicio de terceros para ayudarlo a cumplir con las normas. Algunos ejemplos incluyen un traductor escrito y verbal para la documentación y las entrevistas o abogados de empleo para ayudarlo a mantener el cumplimiento de las leyes laborales actuales y de contratación.

Una forma de simplificar el proceso es trabajar con un servicio de Empleador de Registro (Employer of Record, EOR) como Globalization Partners. Una EOR actúa como el empleador oficial de sus empleados vietnamitas mientras usted obtiene todos los beneficios de un equipo interno experimentado, gestión de nómina y expertos locales con experiencia en leyes laborales vietnamitas.

Prácticas de contratación en Vietnam

Contratar y gestionar empleados internacionales es un proceso complejo que a menudo varía entre regiones, ciudades e industrias. Considere las siguientes prácticas de contratación mientras navega por sus nuevas relaciones laborales:

• Bonificaciones opcionales: las bonificaciones y los salarios del mes 13 no son legalmente necesarios, pero son una parte regular de la cultura laboral vietnamita. Las bonificaciones pueden basarse en cuánto tiempo el empleado ha trabajado con usted, consideraciones especiales de feriados, excelencia en el desempeño u otras disposiciones que pueden o no estar enumeradas en su contrato de empleo escrito.
• Verificación del permiso: según de dónde sea originalmente su empleado, es posible que requiera una visa o tarjeta de residente y un permiso de trabajo válido. Es su obligación como empleador asegurarse de que cada empleado tenga derecho legal a trabajar para su empresa. Conserve una copia de todos los documentos relevantes que certifiquen el estado legal de sus empleados.
• Períodos de prueba: puede elegir incluir un período de prueba en su contrato escrito, pero no puede exceder los 30 días para trabajos estándar o 60 días para puestos altamente técnicos o calificados. Puede usar este tiempo para medir la calidad de su asociación, incluido qué tan bien el empleado cumple con los estándares de desempeño acordados y los requisitos de horas de trabajo. El contrato de prueba debe redactarse como complemento del documento original e incluir todas las estipulaciones para el período de prueba, incluida la duración, las expectativas, los derechos y las responsabilidades. Usted y el empleado pueden cancelar su acuerdo al final del período o firmar un contrato de trabajo formal para continuar su relación laboral.
• Cumplimiento de la ley laboral: el incumplimiento de las leyes laborales y laborales locales y federales podría dar lugar a sanciones, multas o acciones legales. Estas pautas se implementan para proteger a los empleados de acuerdos de trabajo inseguros o ilegales y actúan como una pauta para los empleadores que desean contratar a nivel internacional. Por ejemplo, el Código 2019 Laboral de Vietnam establece que cualquier ciudadano extranjero que trabaje en el país debe cumplir con todas las leyes laborales federales, a menos que sea miembro de un programa de tratados internacionales que indique lo contrario. Todos los contratos de empleo con sede en Vietnam requieren que el empleador cumpla con las leyes federales.
• Opciones de nómina: Las opciones de nómina en Vietnam  incluyen departamentos internos de nómina, generalmente una extensión de su división de recursos humanos, nómina remota, subcontratación a una compañía vietnamita de procesamiento de nómina o asociación con una EOR como Globalization Partners para manejar toda la gestión y el cumplimiento de nómina.

¿Qué necesita una empresa para contratar empleados en Vietnam?

Las empresas y subsidiarias en Vietnam pueden ser de propiedad internacional, una empresa conjunta o una cooperativa de negocios de propiedad y administración de los usuarios del servicio. Independientemente de su estructura empresarial, necesitará una cuenta bancaria registrada en Vietnam antes de contratar y pagar a los empleados. Todas las transferencias de dinero deben convertirse en dong al momento del pago o depositarse en una cuenta bancaria vietnamita como moneda extranjera. Debe preparar e iniciar copias traducidas de documentos críticos, como un memorando, un acta constitutiva, formularios de seguro y contratos laborales.

Si está realizando entrevistas en persona en Vietnam, deberá obtener una dirección física o un espacio de entrevista para reunirse personalmente. Las alternativas incluyen entrevistas por teléfono o videoconferencia. Puede evitar las partes más complejas y costosas de la contratación internacional trabajando con una EOR.

Contratación de empleados remotos en Vietnam

Contratar empleados remotos le permite a su empresa aprovechar los talentosos trabajadores internacionales con habilidades especializadas o experiencia profesional única. Tenga en cuenta esta información mientras protege a los empleados vietnamitas remotos:

• Aproximadamente el 70 por ciento de la población del país tiene conexión a Internet, y el código de Internet para los sitios web con sede en Vietnam es .vn.
• Vietnam tiene una única zona horaria, Indochina Time, y no hay cambios de horario asociados con el horario de verano.
• Es habitual presentar formalmente a las personas comenzando con su apellido, seguido de su segundo nombre y luego su nombre. Observe cualquier cargo profesional o matrimonial relevante.
• La fecha está escrita en el formato día/mes/año usando cuatro dígitos para el año y dos para el mes y el día.

 Consejos adicionales para contratar en Vietnam

Estos consejos le darán una mejor comprensión de sus derechos y responsabilidades como empleador:

• Toma de decisiones jerárquicas: muchas organizaciones comerciales operan en una jerarquía, con decisiones que provienen de arriba hacia abajo. Es importante ser respetuoso con los empleados sénior, ya sea que sean mayores, tengan un nivel superior de educación o experiencia, o hayan estado en el puesto durante más tiempo.
• Verificaciones de antecedentes del candidato: tiene derecho a confirmar la información en el currículum de cada solicitante, incluida su educación, calificaciones, historial de empleo y experiencia válida, según corresponda.
• Finalización del contrato: tanto el empleador como el empleado pueden iniciar una finalización del contrato. Los empleadores pueden hacerlo sin previo aviso si la culpa se debe a la falta de desempeño de un empleado o al incumplimiento de los estándares acordados. Los empleadores también pueden rescindir contratos basados en lesiones o enfermedades a largo plazo, desastres que afectan el negocio, empleados que no se presentan a su turno de trabajo designado y otros casos especiales. En estos casos, es fundamental trabajar con una EOR para ayudarlo a navegar por las complejidades legales de cada situación. Según la situación y su contrato de empleo por escrito, los empleados pueden tener derecho a una indemnización por despido.

Obtenga más información sobre la gestión de empleados internacionales con Globalization Partners

Los  pasos para contratar en Vietnam  tienen una cuidadosa consideración y conocimiento de las diversas leyes laborales y comerciales de cada región, así como del respeto y la comprensión cultural. Globalization Partners es una EOR global con presencia en 187 países de todo el mundo, lista para ayudar a su empresa a expandirse a Vietnam o contratar talentosos empleados vietnamitas para sus puestos remotos.

Actuaremos como el empleador legal de sus empleados, ayudándole a mantener el cumplimiento y a manejar la logística más compleja de la contratación fuera del país mientras se enfoca en llevar a cabo sus operaciones diarias. También ayudaremos con recursos humanos y crearemos paquetes de beneficios para atraer a los mejores talentos a su empresa.

Obtenga más información sobre cómo nuestra solución integral puede  ayudar a su empresa a tener éxito y  solicite una propuesta  hoy mismo para comenzar.