Guía para contratar en Vietnam​​ 

Qué debes saber antes de contratar en Vietnam​​ 

Si estás expandiendo tu negocio a Vietnam por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Vietnam y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios.​​ 

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Aquí tienes cinco cosas que debes saber sobre contratar en Vietnam:​​ 

1. Idiomas​​ 

El idioma oficial de Vietnam es el vietnamita. Muchos residentes hablan inglés, francés, chino, jemer y otros idiomas de la región montañosa del país. Considera contratar a un traductor profesional de vietnamita y a un intérprete escrito si no estás familiarizado con los idiomas vietnamitas.​​ 

2. Horario laboral y licencia por enfermedad​​ 

Vietnam 11 celebró festivos públicos pagados al año, incluyendo una celebración de cinco días del Año Nuevo Lunar del Tet. Los empleados tienen estas vacaciones libres además de sus vacaciones anuales.​​ 

Los empleados disponen de un mínimo de 12 días de vacaciones anuales remuneradas tras un año de servicio. Esto aumenta un día cada cinco años de servicio con la misma entidad empleadora. Los empleadores menores de 18 años o en trabajos peligrosos reciben 14 días tras un año de servicio, y los que trabajan en empleos especialmente peligrosos reciben 16 días.​​ 

El tiempo máximo de trabajo en Vietnam está limitado a 12 horas en un solo día o a 48 horas totales en una semana, incluyendo las horas extra. Se permiten horas extra dentro de los límites legales: 40 horas al mes y 200–300 horas al año, dependiendo del sector. Los empleados disponen de al menos 24 horas consecutivas de descanso por semana. Si las necesidades operativas impiden un día de descanso semanal, los empleados disponen de al menos cuatro días de descanso al mes.​​ 

La ley vietnamita prevé licencia remunerada extra por motivos personales como el matrimonio o la muerte de familiares directos. La licencia no remunerado está disponible mediante acuerdo mutuo. Los empleados cubiertos por la seguridad social cobran licencia por enfermedad. Esto se paga a través del Fondo de Seguridad Social.​​ 

3. Derechos de licencia​​ 

Los empleados embarazados reciben seis meses de licencia por maternidad remunerada para su primer hijo y siete meses para el segundo. A los empleados también se les concede un mes extra de licencia para gemelos o dos meses adicionales para trillizos. Este dinero lo paga el Fondo de Seguridad Social con un 100% del salario medio destinado a las cotizaciones a la seguridad social. Los padres que contribuyen a la seguridad social reciben 5–14 días de baja de paternidad remunerada, dependiendo de las circunstancias:​​ 

• Cinco días para un parto estándar​​ 
• Siete días para una cesárea o parto prematuro​​ 
• 10 días para un segundo hijo​​ 
• 10–14 días para partos múltiples​​ 

4. Contratos de empleo​​ 

La ley vietnamita exige un contrato de empleo escrito para cualquier relación laboral que dure un mes o más. Los contratos verbales solo están permitidos para trabajos de menos de un mes (con algunas excepciones). Solo existen dos tipos de contratos:​​ 

• Plazo indefinido (sin fecha de finalización)​​ 
• Duración fija (hasta 36 meses)​​ 

Los contratos deben incluir detalles de identificación de entidad empleadora y empleado, descripción del puesto y lugar de trabajo, salario y compensación (en moneda local), beneficios y seguros, horario laboral, periodos de descanso, festivos, condiciones de despido e indemnización, derechos y obligaciones de ambas partes, periodo de prueba (si procede) y disposiciones de salud y seguridad.​​ 

Todos estos son requisitos legales. El contrato puede ser declarado nulo o sujeto a penalizaciones si se omiten cláusulas. Todas las enmiendas contractuales, incluidas las promociones y aumentos salariales, deben ser acordadas mutuamente y documentadas por escrito.​​ 

5. Compensación y beneficios​​ 

El mínimo de sueldo en Vietnam se establece por región. A fecha de 1 2026de enero, estas tarifas son:​​ 

• Región I: VND 5,310,000​​ 
• Región II: VND 4,730,000​​ 
• Región III: VND 4,140,000​​ 
• Región IV: VND 3,700,000​​ 

Empleadores y empleados deben contribuir a:​​ 

• Social seguros:​​  175% del salario (entidad empleadora), 8% (empleado)​​ 
• Seguro de salud: 3% (entidad empleadora), 1.5% (empleado)​​ 
• Seguro de desempleo: 1% (entidad empleadora), 1% (empleado)​​ 

Los empleadores tienen que conceder seguro médico a todos los empleados. También deben realizar revisiones médicas anuales para los empleados. Son habituales beneficios adicionales como alojamiento, transporte y otras ayudas. Estos suelen ser gravables, salvo que estén específicamente exentos por ley.​​ 

Modelos de contratación para compañías globales en Vietnam​​ 

Hay varias opciones para expandir tu negocio en Vietnam, cada una con sus pros y sus contras. Estas opciones incluyen:​​ 

• Registro directo de entidad empleadora: establecer una entidad legalmente registrada en Vietnam para emplear directamente a trabajadores. Gestionarás de forma independiente la nómina, la retención de impuestos, el seguro estatutario y otras obligaciones de entidad empleadora.​​ 
• Empleador oficial (Plataforma global de empleo):​​  G-P Plataforma global de empleo actúa como entidad legal empleadora, gestionando los procesos administrativos y de nóminas en nombre de tu compañía, incluyendo contratos, retención, contribuciones y beneficios legales.​​ 
• Filial o sucursal: una filial funcionará como una entidad jurídica independiente, mientras que una sucursal funcionará como una extensión de la matriz de tu compañía.​​ 
• Contratista independiente: contratar contratistas independientes en Vietnam no requiere establecer una entidad o sucursal local. Sin embargo, existen penalidades significativas para los trabajadores mal clasificados, por lo que deben cumplir los criterios legales al contratarlos.​​ 

Crear una filial en Vietnam puede llevar semanas o meses. Emplea una Plataforma global de empleo de Vietnam (Empleador de Registro) para contratar empleados a tiempo completo sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo en Vietnam a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.​​ 

Los principales centros de contratación en Vietnam​​ 

Algunas ciudades de Vietnam son conocidas por industrias concretas. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido.​​ 

Los principales polos de talento en Vietnam son:​​ 

• Ciudad Ho Chi Minh es la ciudad más grande y la potencia económica. Es conocida por sectores como la tecnología, la manufactura, las finanzas y los servicios.​​ 
• Hanói es la capital y un importante centro de gobierno, educación, tecnología y servicios profesionales.​​ 
• Hai Phong es una ciudad portuaria clave y un centro industrial en el norte de Vietnam. Es fuerte en fabricación y logística.​​ 
• Da Nang es la ciudad más grande del centro de Vietnam. Cuenta con un sector tecnológico, turístico y manufacturero en crecimiento.​​ 
• Binh Duong y Dong Nai son provincias cercanas a Ciudad Ho Chi Minh. Son grandes zonas industriales, hogar de fábricas y negocios orientados a la exportación.​​ 

Industrias clave en Vietnam​​ 

Comprender las principales industrias de Vietnam te permite consultar los sueldos y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo.​​ 

Las principales industrias en Vietnam incluyen:​​ 

• Fabricación y procesamiento para exportación: Vietnam es un importante centro global de ensamblaje electrónico y producción textil.​​ 
• Logística y cadena de suministro: La logística, el almacenamiento y el transporte son sectores clave de crecimiento.​​ 
• Agricultura y acuicultura: Vietnam es un exportador líder de arroz, café, mariscos (especialmente gambas y pescado) y otros productos agrícolas.​​ 
• TI y desarrollo de software: El sector de TI en Vietnam está creciendo, con un estable desarrollo de software, servicios digitales y tercerización de procesos empresariales.​​ 
• Turismo y hotelería: La belleza natural y el patrimonio cultural de Vietnam hacen que el turismo sea un gran contribuyente a la economía, apoyando hoteles, resorts y servicios relacionados.​​ 

Costo de contratar a un empleado en Vietnam​​ 

Tanto si contratas a un solo empleado como a todo un equipo en Vietnam, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:​​ 

• Constitución de entidad (a menos que te asocies con una entidad empleadora registrada)​​ 
• Anuncios de trabajo​​ 
• Costos laborales de la revisión de personas candidatas​​ 
• Nómina​​ 
• Impuestos​​ 
• Salarios​​ 
• Beneficios​​ 
• Bonificaciones​​ 
• Asignaciones​​ 
• Seguros​​ 
• Viajes (si procede)​​ 
• Traductor (si procede)​​ 

Según G-P Fuentes Verificadas de Gia, la tasa de carga de la entidad empleadora en Vietnam, que incluye los costos generados además de los salarios, es aproximadamente 21.5%.​​ 

¿Qué debe hacer una compañía para contratar a los empleados en Vietnam?​​ 

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Vietnam:​​ 

• Cerciora una entidad empleadora vietnamita legal o un servicio laboral externo.​​ 
• Presenta tu nombre oficial de empresa y regístrate ante una autoridad provincial competente de registro empresarial.​​ 
• Obtén un Certificado de Registro de Empresa (ERC), que generalmente también sirve como tu Número de Identificación de Contribuyente (TIN).​​ 
• Abre una cuenta bancaria local usando tu ERC y TIN. Esto soporta la nómina pero no autoriza la contratación.​​ 
• Regístrate en la agencia local de seguro social para inscribir a los empleados en planes sociales, de salud y de desempleo.​​ 
• Firma contratos laborales escritos con cada empleado, en cumplimiento de la ley laboral vietnamita.​​ 
• Registra a los nuevos empleados en la autoridad laboral local antes de los plazos aplicables.​​ 
• Presentar reportes periódicos de fuerza de trabajo a las autoridades vietnamitas.​​ 

Autorización de trabajadores para no nacionales en Vietnam​​ 

Los no nacionales deben cumplir requisitos específicos para poder trabajar legalmente en Vietnam. Entre ellas se encuentran:​​ 

• Obtener un licencia de trabajo, a menos que cumplan los requisitos para una exención legal. La entidad empleadora suele patrocinar esta solicitud para demostrar que se cumplen todos los requisitos locales. La entidad empleadora también es responsable de controlar el periodo de validez de la licencia y de renovarlo o reemplazarlo según sea necesario.​​ 
• Presentar documentos justificativos, que pueden incluir pasaporte válido, certificado de salud, comprobación de antecedentes, verificación de habilidades y referencias, y un contrato de empleo o carta. Los documentos emitidos fuera de Vietnam pueden necesitar ser legalizados, traducidos y notarializados.​​ 
• Potencialmente obtener una visa o una tarjeta de residencia temporal, que estará vinculada a la entidad empleadora patrocinadora.​​ 

Los empleadores que permitan a personas trabajar sin la autorización requerida pueden enfrentar a multas u otras sanciones por cumplimiento.​​ 

Pasos para contratar en Vietnam​​ 

El proceso de contratación en Vietnam es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos:​​ 

1. Anunciar vacantes de trabajo​​ 

Define claramente el puesto, las responsabilidades, las cualificaciones y el paquete de compensación. Cerciórate de que la descripción del puesto cumpla con las leyes laborales vietnamitas.​​ 

VietnamWorks, CareerBuilder y TopCV son sitios de empleo populares en Vietnam.​​ 

2. Evaluar solicitudes​​ 

Recopilar solicitudes y revisar currículos. Seleccionar a los candidatos en función de sus cualificaciones, experiencia e idoneidad para el puesto. Si realiza una evaluación inicial, evite preguntar a los candidatos sobre su edad, estado civil o salud.​​ 

3. Entreviste a las personas candidatas​​ 

Entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Puedes hacer estas entrevistas presenciales o virtualmente. Emplea preguntas estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarte a crear preguntas que sigan las leyes antidiscriminación en Vietnam, para que puedas encontrar la mejor opción para el puesto cumpliendo con la normativa local.​​ 

4. Haz ofertas de trabajo​​ 

Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. Prepara a cumplimiento contrato de empleo. Ambas partes deben firmar el contrato antes de que el empleado empiece a trabajar.​​ 

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas​​ 

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Registra a tu empleado en la agencia local de seguro social para el seguro social, salud y de desempleo. Notifica a la autoridad laboral local (DOLISA) la nueva persona empleada en un plazo de 30 días.​​ 

Si trabajas con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la constitución. Agilizaremos el proceso para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu compañía.​​ 

Contratación de contratistas en Vietnam​​ 

Trabajar con contratistas independientes en Vietnam puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia, sin el compromiso de empleados a tiempo completo.​​ 

Los contratistas con sede en Vietnam comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido.​​ 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo.​​ 

Antes de firmar un contrato con un contratista independiente en Vietnam, considera lo siguiente:​​ 

1. Empleados vs. contratistas independientes​​ 

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Vietnam, los empleadores contratan a los empleados para que realicen trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol permanente.​​ 

2. Penalidades por clasificación errónea​​ 

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar sanciones severas. La clasificación de los trabajadores no se basa solo en los contratos, sino también en la supervisión, dirección, pago y arreglos laborales. Si ocurre clasificación errónea , puede que tengas que:​​ 

• Reclasifica legalmente al empleado.​​ 
• Se enfrentan a sanciones administrativas impuestas por las autoridades laborales por violaciones relacionadas con contratos, registro, nóminas, seguros, impuestos y beneficios.​​ 
• Pagar las cotizaciones pendientes al seguro social, sanitario y de desempleo que deberían haber pagado para el empleado mal clasificado, incluyendo cargos por pagos atrasados.​​ 
• Pagar las capacidades legales retroactivas aplicables, que pueden incluir licencia remunerada, indemnización por despido y otros derechos bajo el Código Laboral.​​ 
• Enfrentar a responsabilidad penal en casos graves de seguro calificado o evasión fiscal. La clasificación errónea por sí sola no causa responsabilidad penal.​​ 

3. Cómo pagar a los contratistas​​ 

G-P Contratista elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, todo ello cerciorando un proceso de cumplimiento.​​ 

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