Una vez que expandiste tu negocio a Vietnam, necesitarás empleados bien preparados para desarrollar tu nueva ubicación y gestionar tus operaciones diarias. Al comenzar los procesos de selección y contratación, es importante que cuentes con la experiencia y la orientación necesarias para cerciorarte de comprender la cultura y las leyes laborales locales.
Reclutamiento en Vietnam
Planificar los aspectos prácticos de la contratación y el reclutamiento en Vietnam es tan importante como comprender las sutilezas culturales. Ningún nivel de preparación para el proceso de entrevista garantizará un proceso de selección exitoso a menos que empieces por buscar a los candidatos adecuados.
En Vietnam, las redes sociales son una de las mejores formas para que los empleadores conecten con posibles contrataciones. Como en muchos otros países, LinkedIn es una plataforma popular. También podrías centrarte en establecer presencia en otras redes sociales para crear un grupo de candidatos.
Las agencias de reclutamiento y los servicios de búsqueda de ejecutivos también son populares en Vietnam, pero muchas de estas opciones suelen tener tarifas elevadas. Si te interesa explorar esta opción, quizá te convenga asociarte con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) global que incluya herramientas y servicios de reclutamiento como parte de su plataforma.
Leyes contra la discriminación en Vietnam
Es fundamental cerciorar de que tu compañía cumple con las leyes de Vietnam durante todo el proceso de construcción de tu equipo internacional. Los empleados están protegidos frente a la discriminación basada en raza, color de piel, origen nacional o étnico, sexo, edad, estado de maternidad, estado civil, religión, creencias, opiniones políticas, discapacidad, responsabilidad familiar, infección por VIH y participación en sindicatos u organizaciones de representantes de trabajadores.
- Raza
- Origen nacional y social
- Color de piel
- Etnia
- Edad
- Religión
- Creencias
- Género
- Responsabilidades familiares
- Embarazo o maternidad
- Estado civil
- Opiniones políticas
- Discapacidad
- Estado VIH
- Participación en un sindicato o en una organización interna de empleado
Al reunirte con candidatos potenciales durante el proceso de selección, debes evitar cualquier consulta directa sobre estas características. También debes tener en cuenta el lenguaje que usas en tus ofertas de empleo. No menciones ningún rasgo específico que no sea un requisito real para el puesto.
Leyes laborales de Vietnam
Las leyes laborales de Vietnam generalmente requieren que una entidad empleadora celebre un contrato de empleo escrito con cada empleado. Los contratos electrónicos también se reconocen si cumplen los requisitos de transacciones electrónicas. Para empleos de menos de un mes, puede permitir un contrato verbal, salvo cuando aún se requiera la forma escrita. El contrato debe especificar lo siguiente:
- El nombre, dirección y nombre completo y puesto de la entidad empleadora de la persona que celebra el contrato por parte de la entidad empleadora
- Nombre completo, fecha de nacimiento, género, residencia y número de tarjeta de identidad o pasaporte de la persona que firma el contrato por parte del empleado
- El trabajo y el lugar de trabajo
- Duración del contrato de empleo
- Salario basado en trabajo o puesto, una forma de pago salario, fecha límite para el pago del salario, y asignaciones y otros pagos adicionales
- Regímenes de promoción y aumento salarial
- Horario laboral y periodos de descanso
- Equipo de protección individual para el empleado
- Social seguro, seguro médico y seguro de desempleo
- Formación básica, formación avanzada y desarrollo de habilidades ocupacionales
También deberías incluir el salario y cualquier otra cantidad de compensación en dong vietnamita. Si se menciona un equivalente en moneda extranjera, la cantidad de VND debe seguir siendo el derecho contractual.
Por lo general, a los empleados se les permite trabajar hasta 8 horas por día y 48 horas por semana. Los empleadores pueden estructurar esto como 6 días por semana, o emplear un horario semanal donde las horas diarias generalmente no excedan las 10 horas. Las compañías están obligadas por ley a dar a sus empleados al menos 24 horas consecutivas de descanso cada semana. Si no se puede organizar el descanso semanal debido al ciclo de trabajo, los empleados deben recibir al menos 4 días libres por mes. Se permiten las horas extras, pero no deben exceder el 50% de las horas de trabajo diarias normales. El tiempo total de trabajo no debe exceder las 12 horas al día ni las 200 horas extras al año, con algunas excepciones que permiten hasta 300 horas para industrias específicas, trabajos urgentes o circunstancias calificadas.
Incorporación en Vietnam
Una vez que contrates empleados en Vietnam, necesitas incorporarlos para que se familiaricen con tu compañía, su puesto y sus colegas. Aunque las leyes laborales de cumplimiento con la legislación laboral de Vietnam no dictan cómo incorporar empleados, puedes tomar medidas para que los nuevos empleados se sientan más cómodos.
Si es posible, que alguien esté sobre el terreno en Vietnam para el primer día o la primera semana de un empleado con tu compañía. Pueden repasar juntos el contrato de empleo, el código de conducta de tu compañía y otros recursos. Incorporar a varios empleados a la vez también puede ayudar a establecer un sentido de camaradería y simplificar el proceso de tu compañía.
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