Cuando tu negocio crezca, te enfrentarás a nuevas leyes y procesos laborales en diferentes países. La planeación de beneficios es una de las muchas actividades. Con el enfoque adecuado, la planeación de beneficios para empleados en Vietnam puede hacer que tu empresa sea competitiva.
Leyes de compensación de Vietnam
La principal ley que regula los beneficios y compensación por empleado es el código de trabajo nº 45/2019/QH14, con efecto 1 enero de 2021. Las leyes relacionadas, incluidas las leyes de seguro social y seguro médico, también se aplican a algunos temas relacionados con beneficios.
El gobierno emitió un decreto en 2021 para establecer un salario mínimo aplicable a todos los empleadores. Actualmente, existen 4 niveles mínimos regionales de salario aplicables a los empleadores, que van desde VND 3,450,000 en la Región IV hasta VND 4,960000 en la Región I por mes, dependiendo de la ubicación de la entidad empleadora. Los empleadores están obligados a pagar un salario a sus empleados que no sea inferior al nivel mínimo de salario aplicable en su región para trabajadores sin formación que realizan tareas consideradas simples. Para los trabajadores cualificados, el salario debe ser al menos un 7% superior al salario mínimo regional.
Los salarios mínimos mensuales por región vigentes hasta junio de 30 2024, se detallan a continuación:
- Región I – VND 4,680,000
- Región II - VND 4,160,000
- Región III – VND 3,640,000
- Región IV – VND 3,250,000
Los empleados que trabajen más de la jornada estándar de 8horas o de la semana de trabajo de 48horas deberían cobrar por horas extra. El pago de horas extra es al menos el 150% del sueldo real por hora en un día laboral normal, al menos el 200% en un día libre semanal y al menos el 300% en un día libre festivo o pagado. Para los empleados que se pagan por día, la tasa del 300% no incluye el sueldo regular de ese día festivo o licencia remunerada. Se pueden aplicar primas adicionales por horas extra trabajadas por la noche.
Beneficios garantizados en Vietnam
Antes de considerar los beneficios complementarios, debes cerciorarte de cumplir con los requisitos establecido en las leyes laborales. En Vietnam, los empleadores están obligados a proporcionar:
- Vacaciones anuales remuneradas
- Tiempo libre pagado para festivos públicos
- Contribuciones a la seguridad social estatutaria para empleados elegibles
- Contribuciones legales al seguro médico para empleados elegibles
- Contribuciones legales al seguro de desempleo para empleados elegibles
Gestión de beneficios en Vietnam
Tu plan de beneficios debe apoyar el crecimiento de tu empresa. Con una planeación adecuada, tus beneficios pueden animar a las personas que buscan trabajo a aplicar tus vacantes en lugar de los de la competencia. Los beneficios también pueden mejorar la moral en el lugar de trabajo y aumentar las tasas de retención, limitando la necesidad de incorporar y formar a las nuevas personas empleadas.
Los beneficios complementarios, o disposiciones no exigidas por la ley, podrían incluir:
- Bonos de vacaciones
- Subsidios para la vivienda
- Estipendios para transporte
- Membresías en gimnasios o clubes
- Prestaciones para gastos de vida
- Seguro suplementario de salud y vida
Diseño de planes de beneficios para empleados en Vietnam
Cuando llegue el momento de empezar a planear, puede que sientas un reto por el proceso de diseño. Necesitas encontrar un equilibrio entre tus recursos y las necesidades de tus empleados. Con la investigación y preparación adecuadas, un plan competitivo está al alcance.
1. Revisa tus recursos financieros.
Sin un conocimiento claro de tus recursos financieros, es fácil sobrecargar tu negocio. Es útil incluir el gasto del presupuesto en tus ingresos esperados para gestionar tus ingresos. Si empiezas con ingresos relativamente bajos, tendrás que ser modesto con tus beneficios complementarios.
2. Investiga el mercado.
Necesitas entender el mercado de trabajo para ser competitivo dentro de él. Investiga las empresas de tu zona para descubrir qué tipos de beneficios ofrecen a sus empleados. Los acontecimientos regulares en el mercado informarán las expectativas de los empleados.
Hablar directamente con los empleados también puede ayudarte a crear planes de beneficios competitivos. Distribuye encuestas o realiza entrevistas para conocer más sobre lo que los trabajadores esperan de sus entidades empleadoras.
3. Diseña un plan.
Con la información de tu mercado y el presupuesto de la empresa, puedes empezar a elaborar un plan de beneficios. Primero, asigna fondos a cualquier beneficio necesario. Puedes usar tu presupuesto restante para ofrecer beneficios complementarios, priorizando los más valiosos según tu investigación.
Costo medio de los beneficios
Muchas características determinan cuánto paga una empresa por los beneficios, incluyendo ubicación, tamaño e industria. Con la gran variedad de gastos potenciales, un costo medio no es una herramienta útil para crear un plan. Deberías crear un presupuesto de beneficios único según tus ingresos y gastos. Podrías fijarlo como un porcentaje de tus ingresos para que tus gastos crezcan junto con tu negocio.
Este arreglo simplifica la gestión del presupuesto futura y hace que los costos se hagan evidentes antes en el proceso. De este modo, puedes construir una empresa que compita con otras empresas en el mercado de trabajo.
Cómo calcular los beneficios
Los cálculos de beneficios suelen ser sencillos. Por ejemplo, podrías optar por ofrecer un bono de 13de tres meses para tus equipos. Determina la cantidad que quieres gastar y repártela entre tu fuerza de trabajo.
Para otros beneficios, como las cotizaciones a la seguridad social, los cálculos se detallan en las leyes laborales del país. Las leyes exigen que los empleadores contribuyan 17.5% del salario mensual o salario de los empleados está sujeto a cotizaciones obligatorias a la seguridad social. Los empleados deben aportar un 8%. Estas tarifas cubren únicamente la seguridad social y excluyen las contribuciones separadas al seguro médico y al seguro de desempleo.
¿Cómo se gravan los beneficios para empleados en Vietnam?
Los beneficios en efectivo y en especie suelen estar sujetos a impuesto personal sobre los ingresos cuando los proporciona la entidad empleadora y están relacionados con el empleo. Algunos beneficios pueden estar exentos, con un límite o tratar de forma diferente según las normas del PIT vietnamita, dependiendo del tipo de beneficio y la documentación de apoyo. Los empleadores deben determinar el valor en efectivo de las capacidades en especie e incluir el costo en los salarios de empleado. Las compañías deben incluir estos beneficios en los cálculos de ingresos para las deducciones fiscales sobre nóminas.
Beneficios de salud para empleados
El sistema público de salud de Vietnam recibe financiación del programa nacional seguro médico. Este sistema aún está en fase de desarrollo, pero sí apoya la atención gratis para las personas del país. Por lo general, los empleadores están obligados a contribuir al sistema nacional obligatorio de seguro médico para los empleados cubiertos. La contribución de la entidad empleadora suele ser el 3% del salario destinado a fines de seguro estatutario.
Los hospitales privados en los centros urbanos ofrecen una atención más avanzada, pero tienen costos. Generalmente no se exige a los empleadores que proporcionen un seguro médico privado suplementario para estas instalaciones. Deben participar en el sistema obligatorio de seguro social de Vietnam, incluyendo las contribuciones obligatorias al seguro médico para los empleados elegibles. Puede ser necesaria cobertura suplementaria si se promete en un contrato, póliza, convenio colectivo o paquete de capacidades. Dicho esto, pueden optar por hacerlo como parte de sus beneficios complementarios.
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