Cómo hacer una comprobación de antecedentes internacional

La creación de un equipo global exitoso comienza con la selección de candidatos que representen los valores y estándares de su empresa. Es por eso que realizar una verificación de antecedentes internacional es esencial para crear un equipo en el que pueda confiar. Sin embargo, este proceso a menudo implica navegar por una gama de leyes y regulaciones complejas de empleo y privacidad de datos.

Un empleador registrado (Employer of Record, EOR) de primera clase puede ayudarlo a agilizar el proceso de verificación de antecedentes en ubicaciones clave a nivel mundial. Con los servicios de detección internacional automatizados, una EOR confiable simplifica este aspecto esencial de la contratación global, lo que garantiza el cumplimiento en cada paso del camino.

¿Qué es una verificación de antecedentes internacional?

Una verificación de antecedentes internacional, también conocida como verificación de antecedentes internacional, es el proceso de verificar el historial y las calificaciones de un candidato a un puesto de trabajo con sede en un país no estadounidense. Si bien las verificaciones de antecedentes laborales son esenciales en cualquier proceso de selección, las verificaciones internacionales se aplican a los candidatos con sede en otros países.

No existe un enfoque único para realizar verificaciones de antecedentes internacionales. Cada país tiene leyes laborales y regulaciones de privacidad de datos diferentes y complejas. Por ejemplo, en Japón, los antecedentes penales son confidenciales, lo que dificulta la realización de investigaciones de antecedentes penales.

En el Reino Unido, la educación, el empleo y las verificaciones de antecedentes penales están permitidos con consentimiento por escrito, pero están sujetos a regulaciones muy estrictas para proteger la privacidad de los datos de los candidatos. Las verificaciones de antecedentes penales solo se permiten si son necesarias y proporcionales para el puesto específico al que se postuló el candidato. El consentimiento por sí solo es insuficiente para las verificaciones de antecedentes penales, ya que requieren un fundamento legal o una justificación legal sólida.

¿Qué aparece en una verificación de antecedentes internacional? A diferencia de las alternativas nacionales o locales, las averiguaciones de antecedentes internacionales pueden revelar información adicional, como antecedentes penales internacionales, verificación de empleo global, credenciales de educación internacional y listas de vigilancia de sanciones globales. Tenga en cuenta que el contenido de las verificaciones de antecedentes internacionales varía según el país.

Con G-P Suite, las empresas pueden contratar con confianza al candidato adecuado de manera rápida y conforme con las verificaciones de antecedentes integrales en ubicaciones globales clave.

¿Por qué realizar una verificación de antecedentes internacional?

Las verificaciones de antecedentes son una parte estándar del proceso previo al empleo en muchos países. La diligencia debida a través de programas de investigación de antecedentes ayuda a las empresas internacionales a aplicar el cumplimiento local, construir una fuerza laboral confiable y contratar candidatos con credenciales verificadas.

Una verificación de antecedentes internacionales para el empleo puede ayudarlo a:

1. Cumplir con los requisitos legales. En algunos países, ciertas pruebas de detección previas al empleo son legalmente obligatorias. Como mínimo, debe confirmar que el candidato tiene el derecho legal de trabajar en el país de contratación.
2. Confirme las credenciales. Algunas funciones pueden requerir títulos o certificaciones específicos por ley. ¿Cómo sabe si un candidato está calificado para el trabajo? Si bien puede suponer que sus títulos o experiencia laboral son genuinos, verificar esta información es la única manera de estar seguro.
3. Mitigar los riesgos. No seleccionar candidatos (si está legalmente permitido) para ver los antecedentes penales relevantes podría dar lugar a responsabilidad. Un proceso de verificación de antecedentes que cumpla con los requisitos puede ayudarlo a evitar contratar candidatos que podrían participar en acciones ilegales que podrían dañar a su empresa, clientes u otros empleados.
4. Encuentre al mejor candidato para su equipo. En última instancia, realizar verificaciones de antecedentes se trata de identificar a los mejores candidatos para su equipo. Evaluar las contrataciones potenciales es una manera efectiva de asegurarse de seleccionar a los candidatos adecuados para cada puesto.

Cómo realizar una verificación de antecedentes internacional

Para realizar una verificación de antecedentes internacional, comience por identificar el tipo de información que su empresa necesita. A continuación, investigue las leyes y reglamentaciones relevantes de empleo y privacidad de datos en el país de contratación, cree los formularios requeridos para los candidatos, obtenga el consentimiento y la autorización necesarios, solicite cualquier informe relevante, revise los hallazgos minuciosamente y, antes de tomar cualquier medida laboral para un solicitante, cumpla con las leyes y reglamentaciones adecuadas de empleo y privacidad de datos.

1. Determine el tipo de información que necesita.

Una verificación de antecedentes puede implicar varios tipos de investigación, según la función y los requisitos legales en el país de contratación. Sea claro sobre la información que necesita, ya que algunos controles pueden ser irrelevantes para ciertos roles o estar legalmente restringidos en algunos países.

Algunos países restringen a los empleadores a realizar ciertos tipos de verificaciones de antecedentes o solo permiten el acceso a registros específicos en circunstancias especiales.

Con un socio como G-P, puede contratar con confianza al candidato adecuado con verificaciones de antecedentes rápidas y fáciles de usar para el historial de empleo, la educación, las sanciones globales y los antecedentes penales en ubicaciones clave a nivel mundial, todo con EOR Solutions.

2. Investigar la ley.

Las leyes de verificación de antecedentes varían significativamente de un país a otro. Si bien es posible que haya establecido procesos de selección en su país de origen, las prácticas que son aceptables podrían ser ilegales en el extranjero. Es esencial investigar las leyes que rigen las verificaciones de antecedentes y las prácticas de empleo en su región objetivo y hacer un seguimiento de las actualizaciones legales.

Por ejemplo, comprender el momento de las verificaciones de antecedentes en el proceso de reclutamiento es clave. Si bien algunos países permiten verificaciones de antecedentes después de emitir una oferta condicional, en otros países, las verificaciones de antecedentes deben realizarse antes de extender un contrato de empleo.

Si está realizando una verificación de antecedentes global para empleados que han vivido o trabajado en otros países, también deberá investigar las leyes y los procedimientos en esas jurisdicciones, además de la ubicación actual del candidato.

3. Obtener el consentimiento y la autorización de los candidatos.

Muchos países requieren el consentimiento y la autorización por escrito y por adelantado de los solicitantes antes de acceder, recopilar y procesar datos personales para verificaciones de antecedentes. Por ejemplo, en los Estados Unidos, la Ley Federal de Informes de Crédito Justos (Fair Credit Reporting Act, FCRA) y las leyes locales exigen que los solicitantes firmen varios formularios de consentimiento, autorización y divulgación antes de realizar verificaciones de antecedentes permitidas.

Cuando la ley requiera que los solicitantes firmen dichos formularios, se recomienda emitir avisos de privacidad de datos a los candidatos y solicitar su consentimiento y autorización por escrito para realizar verificaciones de antecedentes como parte del proceso de solicitud inicial para evitar demoras más adelante.

4. Verifique las referencias y solicite informes.

Las empresas pueden gestionar algunas partes del proceso de selección internacional por sí mismas, como comunicarse con empleadores y referencias anteriores (si está legalmente permitido). Sin embargo, para verificaciones adicionales, deberá comunicarse con las agencias correspondientes. Esto significa solicitar registros de organismos gubernamentales o compañías privadas para obtener la información que necesita.

Tenga en cuenta que cada país tiene sus propias agencias de registro (o ninguna) y que no hay una base de datos internacional central. En México, por ejemplo, se necesita un investigador privado para una verificación de antecedentes integral.

5. Revisar los hallazgos.

Por último, debe revisar los informes que obtiene, ya sea de su propio trabajo en línea o de proveedores externos. Considere si cualquier información es legalmente permisible y tiene una relación directa con el puesto de trabajo que está ocupando, y busque asesoramiento legal antes de tomar cualquier medida laboral contra un candidato en función de los hallazgos.

El mejor escenario posible es que su verificación de antecedentes confirme que la solicitud de su candidato es precisa y le garantice que será un activo para su equipo.

Contratar de manera rápida y en cumplimiento con G-P.

Para simplificar la contratación global, las empresas pueden asociarse con un empleador registrado (Employer of Record, EOR) que ofrece servicios internacionales de verificación de antecedentes. Una EOR como G-P, la mejor en su clase, puede agilizar la selección global en ubicaciones clave sin la necesidad de interactuar con agencias de informes del consumidor o navegar por la compleja burocracia.

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