Pago a contratistas en India: todo lo que necesita saber

Los contratistas proporcionan un acceso rápido a habilidades especializadas, lo que permite a las empresas ingresar a nuevos mercados de manera más eficiente sin los desafíos de contratar empleados de tiempo completo. India, con sus muchos profesionales de habla inglesa y altamente calificados, tiene una de las tasas de participación de la fuerza laboral más altas del mundo, lo que la convierte en una opción popular para contratar contratistas. Por supuesto, encontrar y contratar contratistas calificados es una cosa . Pagar a los contratistas en India de manera segura, conforme y conveniente es otro.

Aunque pagar a contratistas independientes es generalmente más complejo que administrar las nóminas de los empleados de tiempo completo, con G-P a su lado, manejar estos desafíos se vuelve fácil. Nuestra oferta G-P Contractor™ permite traer y pagar a los contratistas mientras mantiene el cumplimiento total para que pueda crear un equipo que lo ayude a alcanzar sus objetivos comerciales. Para ayudarlo a comenzar, hemos recopilado todo lo que necesita saber sobre el pago a contratistas en India.

¿Dónde puede encontrar y contratar contratistas calificados en India?

Acceder rápidamente a las habilidades de un contratista es ideal para proyectos inmediatos y a corto plazo, como localizar su producto o servicio en un nuevo mercado. Por ejemplo, si elige expandir su producto o servicio a la India, los contratistas locales pueden ser un activo valioso para traducciones, marketing local, diseño de productos y regulaciones de etiquetado. Por supuesto, India también es reconocida por su profundidad de talento tecnológico, lo que lo convierte en un mercado imperdible para las empresas que necesitan un acceso rápido a TI, software o habilidades digitales. 

Entonces, ¿cuáles son algunos de los principales destinos para contratar contratistas en India? Le pedimos a nuestro asistente de inteligencia global, Gia™, que nos ayude a destacar algunos de los principales centros de contratación: 

• Bangalore, conocido como Silicon Valley of India, ofrece una de las mejores ubicaciones para contratar contratistas, especialmente para funciones altamente calificadas de atención al cliente y administración. 
• Hyderabad es otro importante centro tecnológico, sede de muchas empresas multinacionales. 
• Como capital financiero de India, Mumbai tiene una fuerte presencia en finanzas, contabilidad y servicios empresariales. 
• Delhi NCR (Región de la Capital Nacional), que incluye Delhi, Gurgaon y Noida, ofrece un grupo de talento diverso en varios sectores, incluidos TI, finanzas y consultoría. 
• Chennai es otra ubicación clave con un número creciente de empresas tecnológicas y profesionales calificados. 

¿Cuáles son las consideraciones legales clave al contratar contratistas en India?

Los contratistas asumen funciones temporales para proyectos específicos con fechas de inicio y finalización definidas. No forman parte de la nómina de la compañía y usted no es responsable de proporcionarles seguro, beneficios como seguro médico, planes de jubilación y tiempo de vacaciones, ni de retener sus impuestos. Si bien puede otorgar bonificaciones a contratistas, tenga cuidado de evitar riesgos de clasificación errónea. 

Por ejemplo, imagine que una empresa de tecnología con sede en los EE. UU. contrata a un desarrollador de software de India como contratista para un proyecto a corto plazo. El contratista genera algunos gastos relacionados con el trabajo, como suscripciones de software y costos de Internet. La compañía les reembolsa como lo harían con un empleado de tiempo completo, pero sin ofrecer beneficios como seguro médico o manejo de retenciones de impuestos. 

A través del simple acto de reembolsar los gastos del contratista sin beneficios, la compañía está otorgando una compensación similar a la de un empleado y, al mismo tiempo, elude los beneficios para empleados requeridos legalmente. Las autoridades fiscales de la India pueden cuestionar el hecho de que la compañía no proporcione beneficios completos de empleo y su falta de retenciones fiscales. La compañía podría tener que reclasificar retroactivamente al contratista como empleado, lo que podría significar el pago atrasado de impuestos, la oferta de beneficios no proporcionados anteriormente y la enfrentación de posibles multas por no cumplir con las leyes laborales de la India.

¿Cuáles son los factores clave a tener en cuenta al pagar a contratistas en India?

Primero, cree un contrato detallado para garantizar que todos sepan cuándo y cómo se pagará al contratista y para proporcionar protección legal a todas las partes. Parte de la flexibilidad de usar un contratista es que puede acordar una estructura de pago y un cronograma que funcione para ambos. A continuación, determine las tarifas de pago del contratista que se alineen con sus requisitos de presupuesto y flujo de caja para administrar las finanzas de manera efectiva. 

Esto requerirá comprender el sistema de salario mínimo en India. Esto no es tan sencillo como puede parecer porque la India no tiene un solo salario mínimo nacional; cada estado establece sus propias tasas de salario mínimo que variarán significativamente según la industria y el tipo de empleo. La mejor práctica es encontrar la moneda preferida de los contratistas y verificar también los tipos de cambio al pagar a los contratistas. 

Las rupias indias (INR) son la moneda local estándar para los contratistas de pagos en India. Las tasas de cambio pueden cambiar y afectar sus resultados finales. Sin embargo, con la oferta del contratista de G-P, puede fijar cotizaciones garantizadas en tiempo real al momento del pago para evitar fluctuaciones en la tasa de cambio.

¿Cuáles son los mejores métodos para pagar a contratistas en India?

Elegir un método de pago seguro y rentable es una parte clave del manejo exitoso de la nómina para contratistas globales. Existen varias maneras de pagar a los contratistas en la India, incluidos depósitos directos, cheques, giros postales y billeteras virtuales. 

• Los depósitos directos minimizan el riesgo de errores asociados con los métodos de pago manuales. El proceso es automatizado, lo que garantiza que los pagos sean precisos y oportunos, a menudo dentro de las 24 horas de iniciar el pago. Esto garantiza que los contratistas reciban sus pagos de manera rápida y confiable, lo que es crucial para mantener buenas relaciones laborales. Los fondos se transfieren directamente de la cuenta bancaria del pagador a la cuenta bancaria del contratista, lo que reduce el riesgo de fraude. Además, los contratistas no necesitan tomar ninguna medida para recibir sus pagos.
• Los cheques tardan más en llegar al contratista y corren el riesgo de perderse o destruirse en tránsito. Sin embargo, pueden ser la única opción de pago en regiones menos desarrolladas. También son fáciles de detener en tránsito si algo cambia. Asegúrese de consultar con su banco sobre los cargos y las tasas de cambio de los pagos internacionales.
• Los giros postales funcionan como cheques. Son una buena opción en áreas menos desarrolladas y crean un registro en papel útil para el mantenimiento de registros e impuestos. Sin embargo, solo puede obtener giros postales internacionales en lugares específicos como un banco, y la persona a la que le paga tiene que depositar físicamente el giro postal ellos mismos después de recibirlo.
• Las billeteras virtuales le permiten enviar dinero digitalmente a contratistas, que pueden transferirlo rápidamente a su cuenta bancaria o tarjeta de débito vinculada. Si bien aún debe considerar los cargos y las tasas de cambio, está totalmente protegido contra pérdidas, robos y daños. La principal desventaja de las billeteras virtuales es que necesita el equipo y los recursos adecuados para manejar todos los pagos digitales.
• La mejor opción para pagar a contratistas en India es la solución para contratistas de G-P. Gracias a la tecnología Wise integrada, los usuarios del Contratista pueden realizar pagos instantáneos en más de 50 monedas a más de 180 países a través de una billetera digital, transferencia ACH, transferencia bancaria, transferencia bancaria o tarjeta de crédito. Simplemente apruebe la factura, seleccione la moneda, revise la cotización de pago y finalice el pago. 

Nuestro producto para contratistas garantiza que todos los contratos y pagos cumplan con las reglamentaciones locales, y los métodos de pago claros ayudan a reforzar la distinción entre contratistas y empleados. Nuestro portal de autoservicio fácil de usar permite a las empresas administrar todos los aspectos de los pagos de contratistas. Y los beneficios fáciles de usar funcionan de ambas maneras; los contratistas pueden enviar rápidamente facturas automatizadas y procesar pagos con esta solución. 

Esta funcionalidad bidireccional es importante, ya que los procesos de pago complicados pueden crear gastos administrativos generales tanto para el contratista como para la empresa, mientras que los pagos simplificados reducen el ida y vuelta de los términos aclaratorios, la corrección de facturas o la resolución de disputas de pago. En última instancia, el pago simplificado ayuda a las empresas a construir relaciones más sólidas y positivas con los contratistas.

Contratar, incorporar y gestionar contratistas en India con G-P hoy mismo.

Obtener un acceso rápido a las habilidades puede mejorar significativamente su éxito en los mercados globales. A veces eso significa contratar contratistas en lugar de empleados de tiempo completo e India, con su sólida fuerza laboral de TI que es competente en el idioma inglés, es uno de los principales centros digitales del mundo. Pero para aprovechar este grupo de talentos, primero debe contar con un sistema de pago de primer nivel. 

Es más probable que los contratistas prioricen proyectos de empresas que ofrecen una experiencia de pago sin complicaciones. Si saben que se les pagará de manera rápida, confiable y fácil, es más probable que trabajen con usted. La oferta de contratistas de G-P refleja la flexibilidad y accesibilidad de los contratistas y permite que las empresas globales y su talento trabajen juntos sin problemas.

Contáctenos hoy mismo o solicite una propuesta para saber cómo contratar contratistas en cumplimiento.