El atractivo de los espacios de trabajo compartidos actuales es difícil de describir. Cuando entra en cualquiera de estos espacios, lo recibe un entusiasmo particular. Los profesionales vestidos con cómodos jeans hacen parte de su mejor trabajo, apoyados en sillas colgantes con forma de lágrima o sentados en taburetes alrededor de mesas grandes y compartidas.
La mayoría de los espacios son ruidosos y vibrantes, con colores brillantes y accesorios eclécticos que siguen un tema central. Las paredes de graffiti de pizarra, las salas de juegos y una despensa que empaca un ponche son casi estándar. Pero estos espacios también albergan equipos de última generación, salas de conferencias privadas con capacidad para docenas e instalaciones de impresión. Estos no son los espacios de oficina tradicionales basados en cubículos, y llenos de las mejores y más brillantes mentes, no es difícil sentir que estás a punto de crear algo enorme.
Espacios de trabajo compartidos en aumento en Asia-Pacífico
Estos espacios flexibles y de trabajo conjunto están creando valor para las empresas con sede en Asia. Según la investigación del consultor inmobiliario JLL, la demanda de espacios de oficina flexibles está creciendo más rápido en Asia-Pacífico que en cualquier otro lugar del mundo. Los principales operadores de espacio flexible se han duplicado y el espacio de piso flexible ha aumentado un por 150 ciento en solo tres años.
De acuerdo con el Co-Working Index de CircleLoop , Hong Kong, Nueva Delhi, Tokio, Mumbai y Melbourne dominaron las principales 10 ciudades que proporcionan la mayor cantidad de espacios de trabajo compartido con un total combinado de 774. El mismo índice vio a varias ciudades de la región como Busan, Kuala Lumpur y Hangzhou convertirse en la mejor 10 de las ciudades más baratas para el hot-desking.
¿Por qué los espacios de trabajo compartido son tan populares en Asia-Pacífico?
El año pasado y medio actuó como un acelerador que obligó a las empresas con sede en Asia-Pacífico a reinventar el concepto de espacios de oficina tradicionales. En la Asociación de Naciones del Sudeste Asiático (Association of Southeast Asian Nations, ASEAN), las altas tasas de penetración digital causaron una explosión en el comercio electrónico, ya que se previó que el crecimiento alcanzaría los mil millones de USD88 para 2025.
Países en Asia emergente como Indonesia, Vietnam y Filipinas también tienen una alta proporción de talentos jóvenes, educados y emprendedores. El Foro Económico Mundial (World Economic Forum, WEF) predice además que el 31 por ciento de los profesionales de la ASEAN son emprendedores o trabajan para una empresa emergente: los principales inquilinos de espacios de trabajo compartido o flexibles.
El ardiente apoyo del gobierno para fomentar los ecosistemas de empresas emergentes también ha llevado a un aumento en la demanda de dichos espacios. Singapur, por ejemplo, estableció Tech.Pass , un tipo de visa que otorga a emprendedores, líderes o expertos en tecnología internacional la entrada a la ciudad-estado. Australia hizo algo similar con su Grupo de Trabajo de Negocios Globales y Atracción de Talentos.
El surgimiento de la cultura nómada y el modelo de trabajo desde cualquier lugar también canalizó grandes cantidades de nómadas digitales en países como Indonesia y Tailandia, que prosperaron en instalaciones de trabajo compartido.
Los datos del último informe de ResearchAndMarkets.com revelan que el mercado espacial de trabajo conjunto global crecerá de 000 millones de USD7.97 en 2020 a 000 millones de USD8.14 en 2021, y Asia-Pacífico contribuirá significativamente a esas cifras.
¿Vale la pena para su empresa trabajar en espacios compartidos?
En resumen, sí. Hay mucho que decir sobre los beneficios del trabajo conjunto o los espacios flexibles para empleadores y empleados por igual. El WORQ con sede en Malasia es un ejemplo de un popular espacio de trabajo conjunto para establecer contactos y colaborar, abastece a empresarios, inversionistas y MNC por igual a través de múltiples puntos de venta alrededor de los principales centros de la ciudad.
Para las corporaciones, lo más obvio es ahorrar en costos generales, ya que ya no necesitan comprometerse con contratos de alquiler largos. Además, las empresas pueden reducir los costos de oficina, como muebles, limpiadores y suministros de oficina, una victoria masiva para las empresas emergentes de rápido crecimiento que podrían estar limitadas a los fondos. Las soluciones de trabajo flexibles de Dell ahorraron millones de USD39.5 debido a la reducción de los requisitos de espacio de oficina y a un estimado de 42 millones de kilovatios-hora (kWh) desde 2013.
Los espacios de trabajo flexibles también fomentan mayores tasas de productividad, ya que los empleados están empoderados con autonomía y las instalaciones necesarias para hacer su trabajo. Los empleados más felices se traducen en empleados más leales, lo que en última instancia conduce a tasas de deserción más bajas. Las empresas pueden evitar el costo de reemplazar a un empleado, lo que incluye el reclutamiento y la recapacitación.
Con la descentralización de la oficina, las empresas ahora tienen un grupo de talentos ilimitado para contratar. Al utilizar la contratación sin fronteras, las organizaciones pueden contratar y establecer el talento más brillante con espacios de trabajo compartido en las ubicaciones más cercanas a ellas. Con el talento que se convierte en el nuevo petróleo, las empresas en Australia, Japón y Singapur que ya luchan contra una creciente escasez de talento y la falta de coincidencia de habilidades tienen mucho que ganar. Aprovechar un grupo de talento más amplio también significa una mayor diversidad, ya que los padres que se quedan en casa, las personas discapacitadas, los ancianos y los estudiantes pueden proporcionar sus habilidades expertas y contribuir a la economía.
¿Sus empleados usarán espacios de trabajo compartido?
Los espacios de trabajo flexibles también benefician a los empleados que luchan por mantener límites saludables entre el trabajo y la vida personal. Mckinsey afirma que las madres que trabajan de forma remota tienen tres veces más probabilidades que los padres que trabajan de ser responsables de las tareas domésticas y de cuidado, lo que lleva a muchos a sentir que trabajan “dobles turnos”. La cepa ha hecho que las madres tengan un 75 por ciento más de probabilidades que los padres de lidiar con problemas de salud mental.
Los espacios de trabajo compartido proporcionan un descanso de bienvenida y crean una clara división entre el horario de oficina y el horario de atención en el hogar. Muchos también tienen dificultades para replicar un entorno de trabajo propicio en el hogar. Por ejemplo, no todos tienen el lujo de una oficina en casa o de tener acceso a instalaciones de impresión. La mayoría de los espacios de trabajo compartidos como WORQ proporcionan áreas de trabajo, cabinas de discusión, cabinas telefónicas y cápsulas de siesta para siestas eléctricas.
Los empleados que viven más lejos de sus oficinas también pueden ahorrar en costos de viaje y elegir un centro de trabajo compartido más cercano. No todos los empleados se desempeñan en su punto máximo con un 9-to-5 trabajo. La mayoría de los espacios de trabajo compartido ofrecen acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que significa que los profesionales son libres de trabajar a su conveniencia durante las horas que más benefician su estilo de vida.
Aprenda cómo podemos ayudar
Según el 2021 índice de tendencias de trabajo, el 66 por ciento de los líderes empresariales están considerando rediseñar espacios físicos para adaptarse mejor a entornos de trabajo híbridos. Si su empresa decide abandonar las oficinas centrales locales y adoptar espacios de trabajo flexibles, considere la contratación internacional y sin fronteras para obtener los máximos beneficios.
Trabaje con Globalization Partners , una Global Employment Platform que simplifica el desarrollo internacional al facilitar a las empresas la contratación de cualquier persona, en cualquier lugar, en cuestión de minutos y sin establecer subsidiarias. Aproveche nuestra plataforma impulsada por la IA para incorporar a sus empleados y administrar la nómina, los impuestos y los asuntos relacionados con RR. HH.
Haga un recorrido por la plataforma para explorar sus características y beneficios hoy mismo.
