El enigma de la contratación global: consideraciones legales para Chief Legal Officers (CLOs)

A medida que más empresas observan los mercados globales, los directores legales (Chief Legal Officers, CLO) ahora se encuentran en el epicentro de las decisiones críticas que pueden tomar o romper los esfuerzos de expansión global de una empresa. La promesa de nuevos mercados, diversos grupos de talentos y flujos de ingresos ampliados puede ser tentadora, pero crecer más allá de las fronteras geográficas requiere una planificación cuidadosa entre los equipos. 

Para ayudarlo a alinearse con el resto de los líderes de la alta gerencia de su empresa, creamos nuestra 2024 Guía global de empleo, destacando cómo asociarse con un empleador registrado (Employer of Record, EOR) puede ayudarlo a usted y a sus equipos a enfrentar los desafíos de expansión para apoyar un ingreso al mercado más fluido, rápido y conforme.

En esta publicación, exploraremos el papel fundamental que desempeñan los CLO en el éxito comercial global, sus desafíos únicos y cómo asociarse con una EOR puede ser la clave para una contratación y expansión global exitosa.

El papel vital de los CLO en la expansión global

Los CLO son los tutores del cumplimiento legal y regulatorio, lo que garantiza que las empresas globales de una empresa se alineen con las leyes locales. Sus responsabilidades se extienden más allá de la supervisión legal; son asesores estratégicos que influyen en las decisiones comerciales clave. Su apoyo puede incluir: 

• Asegurar el cumplimiento legal y regulatorio: en nuevos mercados, las leyes locales pueden variar significativamente de las de la sede central de la compañía. Los CLO ayudan a navegar por estos paisajes locales para evitar multas costosas o batallas legales. Su experiencia es crucial para prevenir errores comunes de cumplimiento, como no cumplir con las leyes laborales, las regulaciones fiscales o los estándares de protección de datos.
• Planes de apoyo para la entrada al mercado: los CLO son críticos durante fusiones, adquisiciones y otras estrategias de entrada al mercado. Su conocimiento garantiza que todos los aspectos legales se manejen a fondo, desde la diligencia debida hasta las negociaciones contractuales.
• Influenciar la toma de decisiones estratégicas: Con su profundo conocimiento del entorno legal, los CLO proporcionan perspectivas invaluables para ejecutar la toma de decisiones estratégicas y la implementación de procesos. Evalúan los riesgos y las oportunidades legales, ayudando a la empresa a atravesar situaciones complejas y tomar decisiones informadas.

Desafíos legales de la contratación global

Entrar en nuevos territorios viene con su propio conjunto de desafíos, particularmente con obstáculos de contratación y cumplimiento en constante evolución y cambio, como:

Diversos marcos legales y regulatorios

Cada país tiene sus propias leyes, regulaciones de protección de datos y estándares de gobernanza corporativa. Estas diferencias pueden complicar el proceso de contratación, desde redactar contratos que cumplan con los requisitos hasta comprender los derechos de los empleados durante todo el ciclo de vida laboral. 

Navegar por estas variaciones legales y regulatorias requiere una cuidadosa atención al detalle y una sólida comprensión de los requisitos específicos en cada localidad. Las empresas que operan en varios países a menudo buscan asesoramiento legal o experiencia en RR. HH. en derecho laboral internacional para garantizar el cumplimiento total.

Configuración de entidad compleja 

Establecer una entidad que cumpla con la ley en un nuevo mercado requiere tiempo y recursos sustanciales. Desde la gestión de documentación hasta los registros locales y la configuración de nuevos sistemas, la complejidad puede convertirse rápidamente en un obstáculo para las operaciones exitosas. Esto es particularmente desafiante para las empresas que necesitan más experiencia o recursos legales internos para gestionar estas tareas de manera efectiva. Navegar por marcos legales y regulatorios desconocidos también agrega otra capa de dificultad al proceso. 

Reubicación de empleados y gestión de visas

A medida que las empresas expanden sus operaciones a través de las fronteras, los CLO a menudo desempeñan un papel importante en el proceso de reubicación y gestión de visas de los empleados, que varía de un país a otro y requiere una amplia experiencia en movilidad legal y global. 

Desde obtener la documentación adecuada hasta garantizar una planificación cuidadosa en línea con los tiempos de procesamiento de permisos o visas específicos de la ubicación, se deben seguir diligentemente las reglas y los procedimientos locales para facilitar el desarrollo y la gestión exitosos del equipo en el nuevo país.

Abordar los desafíos de contratación global con una EOR

Dados estos desafíos, muchas empresas recurren a una EOR como una nueva solución poderosa para simplificar y agilizar el proceso de expansión global. Una EOR puede manejar las complejidades administrativas y legales de la contratación en un nuevo mercado, lo que permite que la compañía y sus CLO se enfoquen en las actividades comerciales principales.

Un socio de EOR puede ofrecer: 

• Una estrategia de cumplimiento integral: las EOR pueden proporcionar experiencia y recursos legales locales para garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentaciones locales. Este conocimiento y experiencia ayuda a los CLO a construir un marco y una estrategia de cumplimiento sólidos para navegar por los matices de las leyes locales, desde los requisitos de nómina y beneficios hasta el cumplimiento laboral. “Establecer subsidiarias en muchos países lleva mucho tiempo”, dice Lisa Furman, Asesora General Adjunta de Semperis. “La consideración y factor número uno que diría que se asocia con una EOR desde una perspectiva legal es la experiencia con las leyes laborales locales, la comprensión de los derechos de los empleados, las costumbres locales y la cultura”.
• Apoyo legal sólido dentro de la región: Trabajar con una EOR significa que cuenta con el respaldo de la experiencia de un equipo legal experto sin tener que contratar consultores legales locales de tiempo completo. Esta asociación puede ser particularmente valiosa para las empresas más pequeñas o para aquellas que ingresan a múltiples mercados simultáneamente, ya que ofrece una solución rentable y confiable para gestionar las complejidades legales.
• Tecnología para el cumplimiento: una EOR de calidad respalda su tecnología avanzada con un equipo legal experimentado para mitigar el riesgo de incumplimiento. Las herramientas que automatizan las tareas administrativas, realizan un seguimiento de los cambios regulatorios y proporcionan información en tiempo real sobre el estado de cumplimiento facilitan a los CLO gestionar y monitorear las obligaciones legales de su empresa.

Mitigar los riesgos y desafíos legales con G-P .

La planificación cuidadosa, la orientación legal de expertos y las asociaciones estratégicas son cruciales para los emprendimientos globales exitosos. Para los CLO que buscan apoyar las ambiciones internacionales de su compañía, trabajar con una EOR ofrece una solución práctica y eficaz para escalar globalmente.

Al aprovechar el mejor empleo global y los productos de EOR como G-P Meridian EOR Prime y G-P Meridian EOR Core, los CLO pueden ayudar a sus empresas a navegar por los riesgos asociados con la contratación, incorporación y gestión de equipos globales en más de 180 países, todo con cumplimiento local y velocidad inmejorable de salida al mercado.

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