Un empleador registrado (Employer of Record, EOR) simplifica la contratación global y le permite eludir los desafíos de la gestión de entidades. Pero pasar de la gestión de entidades a una EOR o cambiar de proveedor es una decisión enorme que requiere una planificación cuidadosa. Esta guía explica todo lo que necesita saber para una transición sin problemas.
Por qué la transición a una EOR
Las empresas que operan sus propias entidades globales pueden experimentar desafíos legales complejos y costos inesperados. Cambiar a una EOR ofrece varias ventajas:
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Entrada más rápida al mercado: las EOR le permiten contratar e incorporar talentos en varios países en cuestión de días, omitiendo el proceso de configuración de la entidad.
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Menor carga administrativa: las EOR manejan la nómina, los beneficios, los contratos y los requisitos de cumplimiento continuos, para que los equipos internos puedan enfocarse en las actividades comerciales principales.
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Menores costos operativos: la asociación con una EOR elimina los gastos continuos de mantener una entidad global, incluido el espacio de oficina local, los honorarios legales y la gestión de cumplimiento.
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Cumplimiento simplificado: las EOR se mantienen al día con las leyes y regulaciones laborales locales, minimizando los errores y sanciones legales.
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Expansión global escalable: las EOR proporcionan la flexibilidad de escalar equipos hacia arriba o hacia abajo en función de sus prioridades estratégicas y cambios en el mercado.
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Mitigación de riesgos: una EOR actúa como empleador legal y es responsable de cumplir con las leyes laborales locales. Esto reduce el riesgo de incumplimiento y responsabilidades relacionadas.
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Pruebas de mercado: el modelo EOR es rápido, rentable y flexible. Es ideal para probar nuevos mercados y hace que sea fácil escalar o salir según sus necesidades.
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Conclusión de la entidad: si desea cerrar una entidad local, puede hacer la transición de los empleados a un modelo EOR para mantener la continuidad y, al mismo tiempo, reducir los costos operativos y la complejidad.
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M&A globales: Si su empresa se fusiona o adquiere otra empresa a través de las fronteras, puede heredar un mosaico de contratos, nóminas y desafíos de cumplimiento. Una EOR maneja todo el ciclo de vida laboral por usted, lo que garantiza una transición sin problemas para todos los involucrados.
Cuándo cambiarse a un nuevo proveedor de EOR
Si bien los servicios de EOR ofrecen muchos beneficios, no todos los proveedores ofrecen el mismo nivel de servicio y resultados. Considere cambiar de proveedor de EOR si experimenta:
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Orientación o apoyo limitados: si su EOR actual tarda en responder o no le brinda una orientación clara y proactiva, busque un proveedor con un soporte al cliente más sólido. Los tiempos de respuesta rápidos y la orientación de expertos le ayudan a gestionar su equipo global de manera efectiva.
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Inquietudes de cumplimiento: si no está seguro sobre la capacidad de su EOR para mantenerse al día con las cambiantes regulaciones locales, es posible que necesite un socio con más experiencia. Elija una EOR que combine equipos expertos legales y de RR. HH. con tecnología de IA de vanguardia para ofrecer las últimas perspectivas de cumplimiento.
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Insatisfacción del empleado: los errores de nómina, los problemas de beneficios o las políticas de RR. HH. poco claras perjudican la experiencia de su equipo. La satisfacción de sus empleados de EOR afecta la productividad y la retención, así que elija un proveedor que pueda crear una experiencia de empleado consistente que se alinee con sus valores.
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Problemas de escalabilidad: si su EOR tiene dificultades para apoyar la expansión de su empresa en nuevas regiones, elija una solución más escalable que pueda crecer junto con su negocio.
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Tecnología desactualizada: las plataformas ineficientes o desactualizadas causan cuellos de botella en RR. HH., nómina y cumplimiento. Cambie a una EOR más innovadora con una interfaz fácil de usar e integraciones con otras soluciones de primera clase.
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Gestión incompleta de la fuerza laboral: asegúrese de que su EOR pueda manejar todos los tipos de trabajadores, incluidos los contratistas, para simplificar la gestión de la fuerza laboral con un solo proveedor.
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Cobertura global fragmentada: si su EOR carece de alcance o experiencia en sus ubicaciones de contratación, cambie a un proveedor con una infraestructura global más amplia.
10 consejos para la transición a una nueva EOR
Ya sea que esté haciendo la transición a una nueva EOR desde otro proveedor o desde su propia entidad, aquí le explicamos cómo garantizar un cambio sin problemas y maximizar la eficiencia en el camino:
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Definir roles y responsabilidades: Asigne tareas a sus equipos de RR. HH., finanzas, legal y TI para coordinar la transición de EOR. Aclarar quién es responsable de cada tarea. Una EOR líder puede guiarlo a través de la transición mientras minimiza la carga de trabajo para sus equipos internos. Su nueva EOR puede crear contratos actualizados, migrar la información de nómina de los empleados, transferir documentos de cumplimiento y comunicarse con los miembros de su equipo para asegurarles que su función en su empresa continúa.
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Desarrollar un cronograma de transición: crear un plan paso a paso con hitos clave, períodos de notificación y plazos para cada fase del cambio de EOR. Su nueva EOR puede explicar el cronograma y apoyar una transición rápida.
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Recopilar datos: Recopile toda la información necesaria de los empleados y la empresa para compartirla con su nuevo proveedor. Elija un EOR que pueda centralizar y proteger estos datos. La información esencial incluye datos personales y contractuales, detalles de compensación, información de beneficios y documentos de cumplimiento.
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Realizar una auditoría legal y de cumplimiento: una EOR de buena reputación revisará sus contratos y condiciones de empleo en comparación con los estándares locales para abordar cualquier brecha de cumplimiento durante la transición.
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Comunique los cambios con anticipación: informe a los empleados sobre cualquier cambio en los beneficios, la nómina y las condiciones de empleo lo antes posible para gestionar las expectativas y mantener la confianza.
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Plan para la administración de licencias: decida cómo manejar el tiempo libre remunerado acumulado y comunique las opciones a los empleados. Las opciones incluyen un período de gracia para usar el PTO antes de la transición, un pago de licencia completa o coordinar con su nueva EOR para acreditar días de licencia equivalentes al empleado en su sistema.
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Terminar su acuerdo de EOR actual: Marque todos los requisitos de terminación en su contrato con su proveedor actual, si tiene uno. Recopile todos los datos necesarios de su sistema, asegúrese de que completen las ejecuciones finales de nómina y finalice el acuerdo.
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Anuncie la transferencia de EOR en toda la compañía: anuncie el cambio a todos los empleados y brinde oportunidades para preguntas y comentarios. Concentre los mensajes en la continuidad de la cultura de su empresa y el trabajo diario mientras destaca las mejoras que espera en la administración de RR. HH.
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Proporcione capacitación: solicite a su nueva EOR recursos para ayudar a los empleados y a los equipos de RR. HH. a adaptarse al nuevo sistema. Asegúrese de que sus equipos sepan con quién comunicarse para obtener apoyo.
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Disfrute de apoyo continuo: Reúna comentarios de los empleados sobre su experiencia durante y después de la transición, y comuníquese con su nueva EOR para obtener ayuda para resolver cualquier desafío.
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