Con el surgimiento de la “economía colaborativa”, muchas personas prefieren trabajar como autónomos, en lugar de convertirse en personas empleadas de una empresa. Este modelo viene con algunas vulnerabilidades e inconvenientes, por lo que algunos contratistas eligen asociarse con una empresa paraguas. Estos trabajadores aún completan el trabajo temporal, a menudo a través de una agencia de reclutamiento, pero están técnicamente clasificados como empleados de la compañía paraguas.
Este modelo es preferible a algunos contratistas y a las compañías con las que trabajan, pero no está exento de sus desventajas. Exploremos este acuerdo de empleo en mayor profundidad y consideremos las ventajas y desventajas tanto para los trabajadores como para las compañías a las que prestan servicios.
¿Qué es una empresa paraguas?
Una empresa paraguas es una empresa intermediaria que emplea trabajadores que de otro modo serían contratistas independientes o trabajadores temporales de agencias. La empresa paraguas gestiona cómo estos trabajadores independientes reciben el pago de sus agencias de reclutamiento o de sus clientes finales. Una empresa suplementaria factura a una agencia o a clientes individuales por el trabajo de un empleado y le paga al empleado a través de Pay As You Earn (PAYE), deduciendo impuestos y contribuciones sociales.
Para comprender el papel que desempeñan las empresas paraguas, podría resultarle útil considerar la alternativa. Sin una empresa paraguas, los contratistas pueden operar de manera independiente, ya sea como trabajadores autónomos o como su propia empresa limitada. Los contratistas ofrecen sus servicios temporalmente a varios clientes. No son empleados de las compañías para las que trabajan, por lo que no se colocan en las nóminas de las compañías y no reciben beneficios. En cambio, se les paga en cuotas o sumas globales por su trabajo, y generalmente depende de ellos apartar impuestos sobre la renta y otras contribuciones obligatorias.
Al convertirse en empleados de una empresa paraguas, los trabajadores pueden renunciar a la responsabilidad de manejar sus propios salarios y contribuciones gubernamentales y pueden recibir beneficios como licencia con goce de sueldo. Sin embargo, renuncian a parte de la libertad que tendrían si estuvieran funcionando de manera independiente y dependen totalmente de la compañía paraguas para asegurarse de cumplir con las leyes laborales y fiscales del país.
Si bien algunos contratistas encuentran su propio trabajo y gestionan sus propios contratos, muchos contratistas utilizan agencias de reclutamiento para ayudarlos con esto. En estos casos, las agencias pueden ser las que se asocien con compañías paraguas. El uso de una compañía paraguas puede reducir las obligaciones administrativas de la agencia de reclutamiento y su responsabilidad.
Las empresas paraguas se han vuelto especialmente populares en el Reino Unido, aunque también pueden encontrarse en otros países. Algunas compañías suplementarias se comercializan como compañías suplementarias internacionales diseñadas para ayudar a los contratistas a aceptar contratos de clientes en varios países y recibir pagos de maneras que cumplan con la ley.
Ventajas de trabajar con una empresa paraguas
Las empresas paraguas ofrecen algunas ventajas notables tanto a los trabajadores como a las empresas que desean emplear a estos trabajadores.
1. Beneficios para los trabajadores
En comparación con trabajar de manera independiente como contratista, hay algunas ventajas de convertirse en empleado de una empresa paraguas. Las principales razones por las que los trabajadores eligen esta opción son porque puede:
- Simplifique los impuestos: Una de las principales razones para elegir esta opción es que recibir el pago como empleado a través de PAYE es mucho más simple que calcular sus propios impuestos y pagar por su cuenta. También salva a los trabajadores de posibles casos de empleo encubierto si aprovechan las exenciones impositivas por trabajo autónomo. En el Reino Unido, los contratistas deben lidiar con IR35, que apunta a evitar impuestos a través de un empleo disfrazado. En otras palabras, si el gobierno determina que los trabajadores realmente funcionan como empleados de otra compañía, podrían de repente adeudar impuestos atrasados, más intereses.
- Brindar beneficios: al convertirse en empleado de una empresa paraguas, los trabajadores también pueden recibir beneficios que no recibirían como contratistas. En una encuesta realizada por la Asociación de Servicios para Trabajadores Independientes y Contratistas (FSCA) en el Reino Unido, 76 el por ciento de los cientos de trabajadores independientes y contratistas que respondieron informaron que no tenían acceso a una licencia con goce de sueldo de ningún tipo. En algunos países, los paquetes de beneficios también pueden incluir pólizas de seguro médico y planes de pensión.
2. Beneficios para las empresas
También hay algunas ventajas para las empresas que involucran a los trabajadores a través de una empresa paraguas. Algunas empresas pueden preferir trabajar con empleados de empresas paraguas en lugar de contratar contratistas autónomos o contratar empleados directamente porque este acuerdo puede ayudarlos a:
- Evite la clasificación errónea de los trabajadores: los países tienen sus propias leyes sobre lo que constituye legalmente una relación entre contratista y cliente frente a una relación entre empleado y empleador. Si contrata a alguien como contratista, pero el gobierno determina que este contratista debería ser realmente un empleado, quizás porque la persona termina trabajando para usted exclusivamente, podría incurrir en multas o acciones legales. Con actualizaciones recientes a IR35, los empleadores tienen más responsabilidad de garantizar que los contratistas no se clasifiquen incorrectamente. Cuando contrata trabajadores con una empresa paraguas, estos trabajadores ya están clasificados como empleados, por lo que no tiene que preocuparse por clasificarlos de manera potencialmente errónea.
- Facilitar las relaciones laborales internacionales: las empresas que desean comenzar a contratar internacionalmente también pueden querer asociarse con una empresa paraguas en el país que les interesa. La compañía paraguas puede ayudarlo a contratar legalmente contratistas en otro país. Sin embargo, este acuerdo solo está diseñado para ser temporal. Eso puede ser útil si solo busca contratar a alguien para un proyecto en particular o servicios de consultoría, pero no planea trabajar con ellos a largo plazo. En estos casos, es posible que pueda contratar trabajadores como contratistas directamente.
Desventajas de las empresas paraguas
También hay algunas desventajas notables que tanto los trabajadores como las empresas deben considerar antes de asociarse con una empresa paraguas.
1. Desventajas para los trabajadores
Los trabajadores deben considerar algunas desventajas importantes antes de decidir entre usar una empresa paraguas, trabajar de manera independiente como contratista independiente o convertirse en empleados de su cliente final o de un empleador registrado (Employer of Record, EOR). Algunas desventajas de trabajar con empresas paraguas incluyen las siguientes:
- Limita a los trabajadores a trabajos temporales: en comparación con ser un trabajador independiente como contratista independiente, trabajar bajo una compañía paraguas puede parecer un paso adelante para los trabajadores. Sin embargo, esta opción se limita al trabajo por contrato. En otras palabras, si bien los trabajadores son técnicamente empleados de la empresa paraguas, realizarán trabajos temporales para varios clientes. Si este tipo de trabajo es menos atractivo que trabajar a largo plazo para una compañía, deben buscar una relación laboral más tradicional.
- Ofrece menos beneficios fiscales: dado que los trabajadores se consideran empleados bajo este modelo, no pueden reclamar tantos gastos en sus declaraciones de impuestos como si fueran trabajadores autónomos. Si están acostumbrados a cancelar artículos para su trabajo, pueden perder esa capacidad al convertirse en empleados. Algunas compañías suplementarias afirman que pueden ayudar a los trabajadores a maximizar su sueldo neto con estrategias “eficientes en materia de impuestos”, pero estas compañías pueden ser culpables de esquemas de elusión de impuestos. Los trabajadores podrían terminar adeudando impuestos atrasados, intereses y posibles sanciones.
- Implica honorarios: muchos contratistas han optado por renunciar al uso de compañías suplementarias porque toman un margen de los cheques de pago de los trabajadores a cambio del servicio que ofrecen. Algunas empresas paraguas utilizan una tasa fija, mientras que otras utilizan un porcentaje para determinar los cargos. La mayoría de los trabajadores en el Reino Unido pueden esperar pagar a sus compañías suplementarias alrededorGBP£20-30 de por semana. Los contratistas deben analizar las comparaciones de tarifas de compañías suplementarias antes de asociarse con una determinada compañía para asegurarse de obtener una tarifa competitiva.
2. Desventajas para las empresas
También hay algunas desventajas que las empresas deben tener en cuenta si contratan empleados independientes a través de una empresa paraguas en lugar de contratarlos directamente como sus propios empleados. Estas son algunas de las desventajas del modelo de la empresa paraguas en este contexto:
- Incompatible con las relaciones laborales tradicionales: si desea contratar a los mejores talentos para trabajar exclusivamente para su empresa durante un período indefinido, no debe intentar hacerlo a través de una empresa suplementaria. Estos trabajadores son trabajadores independientes que pueden firmar un contrato para trabajar durante un tiempo específico, pero no tienen la obligación de trabajar para su empresa indefinidamente. En esas mismas líneas, estos trabajadores son libres de ejercer autonomía en la forma en que completan el trabajo. No puede gestionarlos de la misma manera a la que está acostumbrado con sus empleados.
- A menudo se vinculan con las firmas de reclutamiento: en la mayoría de los casos, trabajar con una compañía paraguas también significa trabajar con una firma de reclutamiento. Básicamente, esto significa que se asociará con una agencia de reclutamiento que le ayudará a proporcionarle trabajadores y a usar la compañía paraguas para pagarles a esos trabajadores. Este acuerdo puede parecer complicado en comparación con la contratación directa de trabajadores y también limita el control que tiene sobre la elección de sus empleados. Si desea tener más control sobre su propio reclutamiento, las empresas paraguas no son una buena opción.
- Limitado a las funciones más básicas de RR. HH.: Especialmente si planea contratar internacionalmente, tenga en cuenta que una empresa suplementaria tiende a estar limitada en los servicios que ofrece. Pueden pagarles a sus trabajadores, conservar algunos registros básicos y ofrecer beneficios legalmente requeridos. Sin embargo, no son un recurso para ayudar con el crecimiento internacional como lo haría con un empleador registrado.
Empleador registrado frente a empresa suplementaria
Las empresas que buscan contratar internacionalmente sin establecer una subsidiaria en otro país, especialmente si ese país es el Reino Unido, pueden elegir entre un empleador registrado o una empresa paraguas. Tenga en cuenta que una EOR también se denomina a veces una organización profesional de empleadores (PEO) en ciertos contextos. La empresa paraguas y las opciones de EOR/PEO comparten algunas similitudes, pero no son las mismas. Estas dos opciones difieren en:
- Propósito: La principal distinción entre una empresa paraguas y un empleador registrado es el tipo de relación laboral que facilitan. Las empresas paraguas solo están diseñadas para facilitar el trabajo temporal, mientras que una EOR puede permitirle emplear trabajadores a largo plazo. Si desea contratar a un experto para que consulte sobre un proyecto en particular, por ejemplo, es posible que pueda contratarlo a través de una empresa paraguas. Sin embargo, si desea que ese experto trabaje exclusivamente para su empresa indefinidamente, tal como lo haría un empleado, entonces debe contratar a la persona a través de un Empleador registrado.
- Alcance: Una EOR también puede desempeñar un rol más integral para su empresa que una empresa suplementaria. Un empleador registrado maneja toda la gama de tareas de RR. HH. necesarias para proporcionar a sus empleados contratos de empleo y paquetes competitivos de pago y beneficios. Por el contrario, cuando se trata de RR. HH., una empresa paraguas solo manejará las funciones más básicas y es probable que solo ofrezca el mínimo requerido legalmente cuando se trata de beneficios.
- Flexibilidad: también puede tener más libertad cuando trabaja con un empleador registrado para elegir a sus propios empleados en muchos casos y gestionarlos como verdaderos miembros de su empresa. El empleador registrado trabajará en segundo plano como puente que lo conecta con sus empleados. Trabajar con una agencia de reclutamiento y una empresa paraguas, por otro lado, puede limitar su acceso a trabajadores talentosos y puede crear una relación más lejana entre sus trabajadores y su empresa.
¿Por qué trabajar con una EOR para el crecimiento global?
Todas las distinciones anteriores son importantes para tener en cuenta cuando planea crecer globalmente. En estos casos, hay aún más razones para elegir un empleador registrado en lugar de una empresa paraguas. Una EOR puede ayudarlo a escalar su empresa internacionalmente y puede proporcionar una solución a largo plazo.
Es probable que una agencia de nómina o empresa paraguas sea bastante pequeña en comparación con un empleador registrado internacional, especialmente en comparación con la escala de Globalization Partners, que tiene presencia en 187 países. Las empresas paraguas no están diseñadas para ayudarlo a ingresar a nuevos mercados en todo el mundo y obtener la orientación legal, fiscal y de RR. HH. que necesita para contratar empleados con éxito en varios países. Cuando está construyendo un equipo internacional, necesita una EOR, no una empresa paraguas.
Un empleador registrado también es la única solución a largo plazo para emplear trabajadores internacionales sin establecer su propia sucursal o subsidiaria internacional. Si bien puede utilizar una compañía paraguas para contratar trabajadores temporales para proyectos a corto plazo, cuando desee disfrutar de relaciones laborales más significativas y a largo plazo, necesita un empleador registrado. Muchos trabajadores también prefieren este modelo, ya que pueden formar parte de un equipo en lugar de trabajar de manera independiente para innumerables empresas en muchos proyectos.
Contratar internacionalmente con Globalization Partners
Al trabajar con un empleador registrado, usted puede disfrutar de los mismos beneficios que obtendría con una compañía suplementaria, además de muchos más beneficios. Si desea contratar internacionalmente sin establecer una subsidiaria, considere trabajar con Globalization Partners.
Como plataforma de Global Employment Platform, ofrecemos tecnologías basadas en IA de pila completa combinadas con conocimientos y recursos internos para ayudarlo a que su desarrollo internacional sea un éxito. Podemos ofrecer a sus empleados internacionales contratos competitivos y que cumplan con las leyes, y manejar la nómina, los impuestos y los beneficios para que pueda concentrarse en fomentar relaciones positivas con sus empleados.
Para obtener más información sobre la contratación de trabajadores en los principales 20 países para el crecimiento global, descargue nuestro Manual de contratación global.
