Lo que necesita saber sobre las cambiantes reglas de trabajo fuera de nómina del Reino Unido (IR35) en 2021.
Según el último anuncio del gobierno del Reino Unido el 20 marzo de 2020, las empresas con operaciones en el Reino Unido deberían prepararse para un cambio de estado de relación, porque las cosas están a punto de complicarse.
Los cambios en la regla de no nómina que inicialmente se planeó que entraran en vigencia en se abril de 2020 retrasaron hasta abril de 2021 debido a Covid-19.
Básicamente, abril de 2021 marca la implementación de la IR35 legislación actualizada del Reino Unido , que afecta la contratación, el estado y los impuestos de los contratistas independientes.
Actualmente, cuando utiliza contratistas del Reino Unido a través de sus propias empresas limitadas, o PSC (empresas de servicios personales), puede clasificar a las personas como consultores o empleados, a los fines de los impuestos. La carga de garantizar la clasificación correcta siempre ha sido con el PSC, generalmente la empresa personal del contratista.
¿Qué está cambiando?
A partir del abril de 2021, esa carga pasará a ustedes, el cliente. Todas las empresas grandes y medianas serán responsables de clasificar la situación laboral de los contratistas con PSC, y deberán seguir un nuevo conjunto de procedimientos administrativos para garantizar el cumplimiento.
En lugar de simplemente pagar una factura de su contratista, usted , como “pagador de honorarios”, será responsable de cualquier impuesto sobre la nómina en el que se incurra cuando una persona debería haber sido clasificada adecuadamente como empleado. Eso significa que, para cualquier contratista que deba clasificarse como empleado, deberá cobrar el impuesto sobre la renta y las contribuciones del seguro nacional del empleado.
El propósito de las nuevas IR35 regulaciones es exigir que los contratistas , que no se encuentran dentro de los criterios del HMRC como trabajadores autónomos y que son esencialmente empleados a través de sus propias compañías, paguen impuestos, tarifas y contribuciones de NIC equivalentes como empleados estándar.
El gobierno británico estima que los cambios afectarán al menos a 80,000 los contratistas, lo que muchos creen que es una subestimación. De cualquier manera, significa que hay muchas empresas que probablemente sientan algún impacto, particularmente empresas globales con actividad en el Reino Unido.
¿Cómo puede prepararse para los IR35 cambios?
Si trabaja con contratistas en el Reino Unido a través de PSC, deberá seguir los siguientes pasos antes del de abril2021:
- Determine si las nuevas IR35 reglas se aplican a su empresa
. Si no trabaja con ningún contratista independiente y no espera hacerlo, estos cambios no lo afectarán. Además, si usted es una pequeña empresa, también puede estar claro. Las reglas extendidas se aplicarán solo a empresas grandes o medianas, si su empresa tiene más de empleados en 50 todo el mundo, un ingreso de más de £10.2 millones o un balance que supere los £5.1 millones. Cualquiera de estas dos condiciones significa que la legislación se aplica a usted, así que siga leyendo. - Evalúe el estado de sus contratos con PSC
Compile y evalúe los acuerdos que tiene con todos los contratistas que se extenderán más allá de abril de 2021. Revise esos contratos y marque cualquier caso de trabajadores externos cuyos acuerdos de trabajo puedan necesitar una mirada más detallada. Aunque el gobierno del Reino Unido ha proporcionado algunas herramientas para esta evaluación, se ha cuestionado la precisión de esas herramientas. Por lo tanto, un experto en impuestos para ayudar a navegar por esto es esencial para cualquier evaluación. - Determine y comunique sus políticas
El cambio de clasificación es inevitable, pero dependerá de usted decidir qué hacer para garantizar el cumplimiento. ¿Traerá a sus contratistas como trabajadores de medio tiempo o como empleados de tiempo completo? ¿Ajustará los contratos para que ya no puedan clasificarse como empleados, con todo lo que implica? ¿O elegirá despedir a estos contratistas? Independientemente de lo que decida, asegúrese de que sus empleados que tengan relaciones con estos contratistas conozcan el proceso y que se realicen comunicaciones adecuadas internamente a medida que avance. - Prepare sus formularios de SDS
Para cada relación de PSC actual a partir del abril de 2021, deberá emitir una declaración de determinación del estado (SDS) que notificará al contratista y a cualquier otra parte interesada de su determinación. En algunos casos, contratar directamente al contratista como empleado puede tener más sentido que pasar por el proceso de determinar el estado y emitir una SDS. La SDS incluirá una notificación de si esa persona debe clasificarse como empleado, junto con los motivos. Sirve como aviso de que se clasificarán como tales en el futuro, con cualquier cambio en la relación que implicaría. - Resolver disputas
Si algún contratista no está de acuerdo con la SDS que usted le ha emitido, todas las partes interesadas deben seguir un proceso de resolución de disputas, idealmente aumentado con la ayuda de expertos. - Renegociar la relación
Una vez que haya ordenado a sus contratistas, querrá revisar algunos acuerdos existentes para cumplir con IR35. Incluso si no contrata a los trabajadores directamente, recuerde que puede ser considerado responsable por el incumplimiento de CUALQUIER eslabón en su cadena de suministro de empleo. Estos cambios también pueden dar lugar a un aumento de impuestos y cargos, por lo que es posible que deba trabajar con esos contratistas para renegociar los términos o las tasas de pago, o determinar quién asumirá la carga de esos costos aumentados.
Conclusión: Tres conclusiones
- Contratar a un contratista a través de una compañía limitada (PSC) en el Reino Unido no protegerá su negocio de la responsabilidad legal y financiera.
Si bien IR35 las reglas anteriores no se aplicaban a su empresa o la responsabilidad no recaía sobre usted, el entorno regulatorio ha cambiado. - Debe actuar ahora para evaluar su relación laboral con contratistas que trabajan a través de una PSC.
Con un enfoque en todas las empresas que trabajan con contratistas a través de PSC en el Reino Unido, es imperativo actuar rápida y proactivamente para reducir el riesgo de incumplimiento antes de que los cambios en las reglas entren en vigencia. - Puede alterar fácil y rápidamente el estado de un contratista del Reino Unido a empleado de tiempo completo contratando a través de un empleador registrado, protegiendo su negocio del impacto de los cambios en las IR35 reglas.
Si desea contratar a sus contratistas que trabajan a través de PSC en el Reino Unido, debe tener una entidad establecida para administrar la nómina y ofrecer un paquete de beneficios que cumpla con los requisitos. Para configurar esto se requiere tiempo, dinero y experiencia significativos.
¿Busca ayuda?
Si toda la situación se IR35 siente complicada o agobiante, recuerde que no tiene que abordarla por su cuenta. Una alternativa es contratar a personas a través de un empleador registrado (Employer of Record, EOR), donde su condición de empleados es clara, y todos los impuestos de nómina y retención requeridos son contabilizados y pagados por la EOR.
Dependa de una EOR como Globalization Partners . Ponemos su talento en nuestra nómina totalmente compatible, ofrecemos paquetes completos de beneficios y el empleado trabaja para usted diariamente. Es una solución rápida y simple que le permite a su empresa acceder a talentos en el Reino Unido sin preocupaciones sobre cambios de IR35 reglas, configuración costosa de entidades o asuntos de cumplimiento continuos. Comuní quese con nosotros si necesita ayuda. Nos complacerá guiarlo a través del proceso y mostrarle cómo cambiamos la carga de los hombros de su equipo a la nuestra.
