¿Cuáles son las reglas para los 1099 trabajadores?

Detrás de cada contratación hay una persona. Es por eso que una experiencia conectada es clave tanto para los empleados de tiempo completo como para 1099 los trabajadores o contratistas. Para asumir la expansión global con confianza, hay reglas específicas de 1099 trabajadores que debe conocer para brindar una experiencia de apoyo para todos. 

Por ejemplo, 1099 los trabajadores deben clasificarse adecuadamente, trabajar de manera independiente y, idealmente, tener un acuerdo de servicio por escrito. Exploremos cómo contratar contratistas independientes que cumplan con una solución confiable de empleador de registro (Employer of Record, EOR), y hagamos que las oportunidades de empleo sean accesibles para todos, en todas partes. 

¿Qué es un 1099 trabajador?

Un 1099 trabajador es un contratista, trabajador independiente u otro trabajador autónomo con sede en los EE. UU. que maneja proyectos específicos. No son empleados directos de una empresa y no reciben un salario fijo ni se encuentran en la nómina de los empleados. 

1099 Los ejemplos de trabajadores pueden incluir un contratista general, consultor, trabajador independiente, trabajador por encargo, desarrollador remoto, contador, escritor o incluso un agente inmobiliario. Según el IRS, una persona es un contratista independiente si el pagador dirige solo el resultado del trabajo. Los contratistas independientes, no el empleador, determinan cómo y cuándo se realiza el trabajo. Si bien establecen sus propias horas de trabajo, los contratistas independientes están sujetos a un impuesto sobre la nómina de trabajo por cuenta propia. 

¿Cuáles son los beneficios de los 1099 trabajadores?

1099 Los trabajadores ofrecen muchos beneficios para las empresas que buscan escalar rápidamente. 1099 Los trabajadores pueden manejar proyectos específicos sin el compromiso a largo plazo de contratar empleados de tiempo completo. Puede tener acceso a un grupo de talentos más amplio, ingresar a los mercados globales y escalar rápidamente su fuerza laboral de conformidad con las normas. Con el apoyo de una solución EOR, puede contratar y pagar a contratistas en cualquier lugar con G-P Meridian Contractor™ 

Es beneficioso para las empresas contratar 1099 contratistas para reducir costos. Por ejemplo, las empresas no tienen que pagar a los contratistas horas extras, beneficios de empleo reglamentarios o tiempo de vacaciones. Por lo general, los empleadores tampoco proporcionan seguro médico para contratistas independientes, lo que reduce aún más los costos generales. 

Por lo general, los contratistas independientes trabajan con las empresas proyecto por proyecto, ayudando a las empresas a completar rápidamente proyectos especializados. Por ejemplo, podrían trabajar en un proyecto que dura unos meses o un año. Una vez finalizado el proyecto, los contratistas pasan a otro proyecto con otra compañía. O si todo sale bien, la compañía podría contratar al contratista para un proyecto diferente.

1099 reglas del trabajador para empleadores

Existen reglas de 1099 trabajadores que las empresas deben conocer para mantener el cumplimiento. Desde el cumplimiento de la ley laboral local hasta los requisitos de presentación, estas son algunas de las reglas para 1099 los trabajadores que las empresas deben tener en cuenta:

1. Clasifique correctamente a 1099 los trabajadores. La primera 1099 regla para las empresas es confirmar que la persona en cuestión es realmente un 1099 trabajador. No puede simplemente designar a los trabajadores como 1099 contratistas. Deben cumplir claramente con los criterios legales exigidos por el estado para calificar como contratista independiente. Asegúrese de evitar clasificar erróneamente a un empleado como propietario de una empresa. Es posible que su empresa tenga que pagar sanciones y multas si usted clasifica erróneamente a un trabajador.
2. Preste mucha atención a los requisitos de presentación. Una vez que haya determinado cómo clasificar a los trabajadores, es momento de presentar la documentación correcta. El formulario del 1099 contratista es un W-9, que solicita un Número de Identificación del Contribuyente (TIN). El W-9 proporciona a una empresa el número de impuestos y la dirección postal del contratista. Si los contratistas están sujetos a retenciones adicionales, deben indicarlo en el W-9. Las empresas también deben presentar un formulario de impuestos1099-NEC, o una compensación para no empleados, que enumera los pagos que el contratista recibió de la empresa como ingresos varios. Se utiliza un 1099 formulario para informar los ingresos no relacionados con el empleo al Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS). Si las empresas pagan a un contratista independiente USD 600 o más en ingresos no relacionados con el empleo, la empresa debe emitir un 1099 formulario.
3. Manténgase al tanto de los pagos de los 1099 trabajadores. Muchas empresas utilizan una plataforma de 1099 nómina para pagar a los contratistas rápidamente. Con G-P , las empresas pueden realizar pagos rápidos y precisos a contratistas en cualquier moneda, a través de una billetera digital, ACH, transferencia bancaria, transferencia bancaria o tarjeta de crédito/débito. Evite pagar a contratistas con aplicaciones entre pares, como Paypal o Venmo, a menos que esté utilizando una cuenta comercial e informe los pagos al IRS.
4. Aclarar los requisitos fiscales para un 1099 contratista. Las personas que trabajan por cuenta propia o los contratistas independientes suelen ser responsables de retener los impuestos. Deben pagar impuestos trimestrales estimados sobre ambas mitades de los impuestos del Seguro Social y Medicare.

¿Cuáles son los derechos comunes de los 1099 trabajadores?

Los contratistas independientes no obtienen los beneficios que a menudo vienen con ser empleados. Un 1099 trabajador no tiene derecho a cobertura de atención médica patrocinada por el empleador, beneficios de empleo reglamentarios, tiempo libre remunerado o un plan de jubilación. Sin embargo, son muchos los beneficios de ser contratista1099. 

El beneficio de un 1099 contratista radica en la flexibilidad. En general, 1099 los trabajadores tienen algunos derechos específicos, entre ellos:

1. Derecho a condiciones de trabajo independientes. Los contratistas independientes pueden decidir cuándo y dónde trabajan. 1099 Los trabajadores también deben usar sus propias herramientas y equipos, y pueden trabajar desde su propio hogar u oficina.
2. Derecho a un acuerdo de trabajo por escrito.  Si bien 1099 los trabajadores no son W-2 empleados tradicionales, las empresas aún deben tener un acuerdo de servicios por escrito. Asegúrese de que el acuerdo describa las condiciones del servicio y las responsabilidades tanto del 1099 trabajador como de la compañía.
3. Derecho a la gestión comercial independiente. Un contratista administra su propio negocio y debe pagar sus propios impuestos. Además, 1099 los contratistas no tienen derecho a beneficios de empleo tradicionales, como días de vacaciones remuneradas o días por enfermedad.
4. Derecho a trabajar con varios clientes. Otro beneficio de ser un contratista independiente es que no restringe a una persona a una sola compañía. Un contratista tiene derecho a trabajar con varios clientes a la vez. Un contratista puede comercializar sus servicios a cualquier otro negocio en cualquier momento.
5. Derecho a planes de jubilación independientes. Si bien 1099 los contratistas no tienen acceso a planes de jubilación o atención médica patrocinados por el empleador, pueden establecer sus propios planes. En los EE. UU., los trabajadores autónomos pueden ahorrar para la jubilación en una cuenta de jubilación individual (IRA), un plan de pensión autónomo o una cuenta IRA SIMPLE. Según cómo hayan organizado su negocio, podrían abrir un solo 401(k).
6. Derecho al seguro médico. Los contratistas también tienen acceso a un seguro médico. Pueden comprar planes en el mercado de su estado o comprar una póliza privada. Los trabajadores autónomos pueden deducir lo que pagan en primas de seguro médico de sus ingresos cuando declaran impuestos.

¿Cuáles son las reglas para contratar contratistas independientes frente a W-2 empleados?

Al contratar 1099 contratistas, las empresas deben garantizar el cumplimiento de las normas locales y los requisitos de clasificación. ¿Cómo pueden saber las empresas si un trabajador es un 1099 contratista o W-2 empleado? El Servicio Internacional de Ingresos (IRS) utiliza tres criterios clave para determinar si un trabajador con sede en los EE. UU. es un empleado o un contratista independiente. 

Estos factores, también conocidos como normas de derecho consuetudinario, incluyen:

• Control conductual. ¿La compañía controla el trabajo realizado y cómo el trabajador realiza su trabajo? 

• Control financiero. ¿El pagador controla los aspectos comerciales del trabajo del trabajador? Por ejemplo, considere si se reembolsan los gastos, cómo se paga a un trabajador y quién proporciona herramientas y suministros relevantes.  

• Tipo de relación. ¿Cómo perciben el trabajador y la empresa su relación laboral entre sí? ¿Existen contratos escritos o beneficios para empleados, como seguro, retención del impuesto sobre la renta o beneficios por desempleo? ¿El trabajo realizado es un aspecto clave del negocio y la relación continuará?

Las empresas deben sopesar todos estos factores clave para determinar si un trabajador es un empleado o contratista independiente. Tenga en cuenta que no existe una fórmula mágica que “haga” a un trabajador un contratista independiente. Los factores que son relevantes en una situación pueden no ser relevantes en otra. 

1099 trabajador frente a W-2 empleado: ¿Cuál es la diferencia?

Un W-2 empleado, o un empleado de derecho consuetudinario, es un trabajador con sede en los EE. UU. que forma parte de una dinámica tradicional de empleador-empleado. A diferencia de un 1099 trabajador que es un contratista independiente con libertad relativa, el empleador controla cómo y dónde un W-2 empleado completa su trabajo. Algunas otras diferencias clave entre un 1099 trabajador y un W-2 empleado incluyen:

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Contratar 1099 trabajadores es clave para las empresas que buscan escalar a nivel mundial. Con un empleador de registro (Employer of Record, EOR) confiable como G-P , las empresas pueden planificar, contratar y gestionar equipos globales con mayor flexibilidad y total confianza. Como una extensión de nuestra Global Growth Platform™ líder en la industria, el G-P Meridian Contractor™ le permite contratar y pagar a contratistas en más de 180 países de manera rápida y fácil. Y con nuestra tecnología de pago Wise integrada, puede realizar pagos rápidos y precisos a los contratistas en la moneda que elija. 

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