Una empresa paraguas puede parecer una buena opción para explorar si su empresa desea contratar contratistas independientes o trabajadores temporales. Pero, ¿qué necesita saber?
¿Qué es una empresa paraguas?
Una empresa paraguas es una opción popular en el Reino Unido como medio de empleo de contratistas de agencias que trabajan en asignaciones de contratos temporales o a plazo fijo.
La compañía paraguas (también conocida como paraguas PAYE) actúa como intermediaria entre el contratista y la agencia de reclutamiento (o el cliente final).
La nómina es manejada por compañías suplementarias a través de PAYE, que deducen los impuestos relevantes, las contribuciones al seguro nacional y las pensiones antes de pagar al contratista.
Las empresas de sombrillas se han vuelto más comunes en el Reino Unido, especialmente antes de la implementación de la IR35 legislación por parte del gobierno.
Es extremadamente crucial elegir una empresa paraguas que cumpla con las obligaciones fiscales. El incumplimiento podría ocasionarle graves problemas con el HMRC en el Reino Unido.
Según una investigación realizada por el gobierno del Reino Unido, los sectores más comunes que trabajan a través de empresas paraguas son las agencias de empleo temporal, las consultorías y los servicios de apoyo empresarial.
¿Cómo se relaciona la IR35 legislación con las empresas paraguas?
La IR35 legislación se introdujo en el Reino Unido para llevar a los “empleados disfrazados” bajo el radar fiscal del gobierno al hacer que la empresa empleadora sea responsable de garantizar la clasificación adecuada de los contratistas y la presentación de informes de ingresos.
Al gobierno le preocupaba que los contratistas a menudo utilizaran compañías intermediarias para recibir pagos de sus clientes a fin de evitar impuestos, o que los ingresos gravables no se informaran. En un esfuerzo por reducir las posibilidades de esto, se introdujo la IR35 legislación.
El gobierno del Reino Unido comenzó a emitir pruebas para determinar la condición de empleo y la calificación del contratista. Las nuevas reglas entrarán en vigencia en abril de 2021.
Todas las empresas grandes y medianas serán responsables de clasificar la situación laboral de los contratistas con PSC (Compañías de servicios personales) y deberán seguir un nuevo conjunto de procedimientos administrativos para garantizar el cumplimiento.
Puede leer más sobre la IR35 legislación y lo que significan los cambios para los contratistas aquí: ¿Qué significan los cambios en las reglas de trabajo fuera de nómina del Reino Unido (IR35)? (globalization-partners.com)
¿Son buenas las empresas paraguas para los trabajadores?
Ha habido críticas sobre el trato de las empresas paraguas a los trabajadores temporales que emplean.
Los contratistas que requieren servicios temporales de cualquier tipo, como la construcción, por ejemplo, entregan los salarios a las empresas paraguas, que a su vez pagan al trabajador.
Sin embargo, las investigaciones han descubierto que las compañías suplementarias a menudo han obligado a los trabajadores a pagar el seguro nacional y el pago de feriados de los empleadores que se suponía que debían pagar en nombre del trabajador, lo que agrega deducciones ilegales a sus salarios.
Algunos empleados encuentran un beneficio al trabajar a través de una empresa paraguas para facilitar el trabajo para varios empleadores a la vez. HMRC dijo que inscribirse y trabajar para algunas compañías suplementarias podría dejar a los trabajadores enfrentando facturas de impuestos grandes e inesperadas debido a la forma cuestionable en que eluden algunos impuestos, prometiendo a los trabajadores un salario neto más alto.
El gobierno del Reino Unido tomó fuertes medidas enérgicas contra las agencias de empleo que no cumplen con las normas y que dirigen a los clientes a compañías suplementarias, que, a su vez, son esquemas operativos de evasión de impuestos. Si se lo declara culpable de evasión fiscal, es probable que el gobierno del Reino Unido y el HMRC acusen delitos penales corporativos.
¿Cómo pueden las empresas contratar trabajadores sin riesgo?
Una opción más segura y más compatible tanto para empleadores como para empleados es un empleador registrado (Employer of Record, EOR).
Una EOR proporciona una infraestructura global que cumple con los requisitos para que pueda identificar a los candidatos que desea contratar, luego la EOR emite un contrato de empleo local (completo con un paquete de beneficios competitivos) y los coloca en una nómina que cumple con los requisitos locales. La EOR asume las responsabilidades legales como empleador, pero el empleado trabaja a tiempo completo para el cliente de la EOR.
Umbrella Co. vs. EoR: ¿Cuál es la diferencia?
- Compañías paraguas: Una compañía sirve como organización paraguas y subcontrata el empleo a proveedores en cada país o establece relaciones de contratistas independientes con los trabajadores. Estos proveedores (normalmente pequeños) no están hechos para escalar, y existe un alto riesgo de que no tengan los conocimientos jurídicos, fiscales y de recursos humanos necesarios para una empresa multinacional pública que está subcontratando su infraestructura jurídica global a un tercero.
- Empleador registrado: Una empresa es propietaria de toda la infraestructura de empleo en cada país y emplea profesionales dentro de sus propias entidades para sus clientes.
Estas son las principales diferencias entre las compañías paraguas y las compañías de EOR:
Comuníquese con nosotros en Globalization Partners si tiene alguna pregunta sobre la clasificación de contratistas o el cumplimiento.
