El reto: operaciones de personas a escala global
En 2021, Avionica se propuso mejorar sus operaciones de personal y liberar al equipo Recursos Humanos para que se centre en trabajos de mayor valor. Gestionar una fuerza de trabajo distribuida globalmente significaba resolver algunos problemas separados.
En el ámbito del empleado, necesitaban una organización profesional de empleo para gestionar el apoyo y beneficios de Recursos Humanos para su equipo estadounidense, y una entidad empleadora de registro (Plataforma global de empleo (Employer of Record)) para que cumplieran con las leyes laborales locales para contrataciones internacionales en Armenia, India, Japón, México, Portugal, y otros países.
A medida que crecía el lado contratista global del negocio, también lo hacía la carga administrativa. La incorporación pasaba por el equipo contable, con contratos, SOW y pagos coordinados manualmente — un proceso que tenía sentido a menor escala pero que se convirtió en un cuello de botella.
La solución: gestionar trabajadores y contratistas globales con G-P
Tras evaluar las opciones de organización profesional de empleo, Avionica eligió TriNet para Recursos Humanos y administración de beneficios en EE. UU. La colaboración de TriNet con G-P facilitó la decisión para la parte internacional: G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) proporcionó a Avionica la cobertura de cumplimiento y la experiencia local que necesitaban para contratar internacionalmente con confianza.
"TriNet y G-P me ayudan a gestionar los detalles diarios para que pueda centrarme más en iniciativas estratégicas. Me encanta", explicó Lauren Haber, jefa de Recursos Humanos en Avionica. "G-P nos mantiene en cumplimiento con las leyes de países que no conozco, y TriNet facilita la administración de beneficios, el tiempo libre y el procesamiento de nóminas para nuestra fuerza de trabajo estadounidense."
Con Plataforma global de empleo funcionando sin problemas, el equipo de Recursos Humanos se centró en el lado contratista del negocio. Dado que el equipo ya confiaba en G-P, agregar G-P Contractor para gestionar la incorporación contratista internacional y los pagos fue un paso natural siguiente, sin necesidad de nuevos proveedores.
Los contratistas globales de Avionica ahora se incorporan a través de una única plataforma, los contratos se crean y gestionan digitalmente, y los pagos de facturas se emiten rápidamente en la moneda preferida del contratista. El ir y venir manual que antes ralentizaba todo desapareció.
La incorporación es sencilla, gestionar contratos es sencillo y pagar facturas es pan comido. Todo en G-P Contractor está diseñado para ser fácil de usar, así que puedes centrarte en lo que más importa."
Lauren Haber
Jefe de Recursos Humanos en Avionica
El impacto: una forma más rápida y segura de gestionar una fuerza de trabajo global
El equipo de Avionica gestiona ahora toda su fuerza de trabajo global con la ayuda de G-P — internacional Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), contratista incorporación y pagos contratistas, todo en una sola plataforma, con TriNet gestionando Recursos Humanos y beneficios de EE. UU. Los resultados aparecen en ambos lados.
En el caso de la gestión contratista específicamente, el equipo estima ahorrar alrededor del 10% de tiempo por ciclo de pago en facturación y pagos, con un aumento estimado de la productividad del 20% desde la adopción de la plataforma. Sin embargo, la prueba más clara del cambio vino de los propios contratistas.
Los contratistas me contaron lo fácil que es el proceso, luego de preocupar por lo complejo que podría ser presentar facturas."
Lauren Haber
Jefe de Recursos Humanos en Avionica
G-P y TriNet siguen ofreciendo la precisión y fiabilidad de las que depende el equipo. Los reportes con plantillas ofrecen a Lauren y su equipo una visión más clara de los datos de fuerza de trabajo y compensación en todos los países donde operan.
"La precisión de las cosas — no tengo que preocuparme por nada", concluyó Haber. "TriNet y G-P ayudaron a eliminar los beneficios y errores de nómina que pueden derivar de los procesos manuales que empleábamos anteriormente."
Con G-P apoyando tanto a sus miembros internacionales como a contratistas globales, el equipo Recursos Humanos de Avionica puede centrar en el trabajo que realmente impulsa el negocio. A medida que la industria aeroespacial sigue evolucionando, tienen la base para hacer crecer su equipo global en sus propios términos.
