Su estructura corporativa es importante, independientemente de la ubicación. Cuando esté aprendiendo a establecer una subsidiaria de Bielorrusia, recuerde que tiene opciones con respecto al tipo de entidad y dónde se incorpora.
G-P puede ayudar a simplificar el proceso a través de nuestro modelo de Empleador registrado ( Employer of Record , EOR). En lugar de pasar una cantidad significativa de tiempo navegando por el proceso de configuración de la subsidiaria de Bielorrusia, podemos ayudarle a comenzar a trabajar en unos días, sin establecer nuevas entidades.
Cómo establecer una subsidiaria de Bielorrusia
El proceso de configuración de la subsidiaria de Bielorrusia depende de dónde elija incorporar y qué entidad sea la mejor para sus necesidades. La ubicación es importante, ya que varias ciudades o regiones pueden tener sus propias leyes subsidiarias. Recomendamos investigar una ubicación antes de establecerse en un espacio físico de oficina o trabajar con un tercero o consultor que pueda sugerir la mejor área.
También es una buena idea revisar los objetivos comerciales de su empresa para operar en Bielorrusia. Su entidad legal influirá en su actividad en el país, así como en sus informes financieros y fiscales, procedimientos personalizados y más. Bielorrusia tiene 3 diferentes estructuras subsidiarias: una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad de acciones conjuntas y una oficina de representación. La mayoría de las empresas eligen incorporarse como LLC, ya que les permite realizar más actividades comerciales con menos restricciones.
El proceso para establecer una subsidiaria de Bielorrusia como LLC incluye los siguientes pasos:
- Elegir un nombre de empresa único.
- Registrar el nombre de su empresa ante las autoridades correspondientes.
- Elaborar y certificar documentos de la compañía, incluidos los Estatutos.
- Registrar a su empresa enviando documentos para el registro estatal.
- Abrir una cuenta bancaria y depositar capital accionario mínimo.
- Preparación de un sello de la compañía.
Leyes subsidiarias de Bielorrusia
Las leyes de las subsidiarias de Bielorrusia también dependen de la entidad que elija. Las LLC requieren al menos 1 director individual y 1 accionista que pueda ser de cualquier nacionalidad y vivir en cualquier lugar. También necesita EUR 1 en capital accionario para incorporar. Si usted incorpora a 1 accionista, su empresa es una empresa unitaria privada (PUE), mientras que las LLC con más de 1 accionista se denominan OOO.
Al preparar sus documentos de constitución, debe asegurarse de que estén tanto en ruso como en bielorrusia. Luego, todos los documentos deben ser legalizados por el notario público más cercano. Por último, las LLC deben presentar estados financieros auditados anuales para cumplir con las leyes de las subsidiarias de Bielorrusia.
Beneficios de establecer una subsidiaria en Bielorrusia
Una vez que cumpla con las leyes de las subsidiarias de Bielorrusia y establezca su subsidiaria, puede comenzar a beneficiarse de trabajar en el país. Como LLC, la empresa matriz tiene responsabilidad limitada por la subsidiaria, y la subsidiaria puede operar bajo cualquier estructura y cultura que considere adecuada.
Sin embargo, establecer una subsidiaria en Bielorrusia puede llevar una cantidad significativa de tiempo. Podría perder la contratación de empleados talentosos, no iniciar nuevas relaciones comerciales e incluso perder contratos importantes durante un período tan largo.
Es por eso que G-P ofrece una alternativa. Comprendemos las dificultades de la expansión y podemos mitigar esos problemas actuando como el empleador registrado para facilitar su expansión.
Otras consideraciones importantes
Aprender a configurar una subsidiaria de Bielorrusia también significa reservar todo lo que necesita para que el proceso sea exitoso. Dado que es posible que deba viajar de ida y vuelta a Bielorrusia, le recomendamos que libere su horario durante al menos un mes o 2.
Algunas partes del proceso subsidiario pueden tener costos, por lo que también debe presupuestar el monto que necesitará para cada paso. Es una buena idea hablar con su departamento de contabilidad o finanzas antes de configurar su subsidiaria de Bielorrusia para asegurarse de tener los recursos.
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