En Brasil, los productos y servicios del empleador registrado (Employer of Record, EOR) desempeñan un papel crucial en el cumplimiento de las complejas regulaciones de empleo del país. Los servicios de EOR impulsados por IA cubren todo, desde contratos de empleo legales hasta la administración de impuestos sobre la nómina. Al aprovechar la experiencia de un empleador brasileño registrado, las empresas pueden navegar con confianza por diversos requisitos normativos.
Un apoyo de la EOR reduce el riesgo de incumplimiento y, al mismo tiempo, permite que las empresas se enfoquen en sus actividades principales, liberándolas de las complejidades de los requisitos legales y fiscales locales.
Contrataciones en Brasil
Las empresas deben estar familiarizadas con las obligaciones legales e impositivas específicas de Brasil. Las leyes laborales de Brasil, consolidadas en la Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), protegen en gran medida a los empleados mientras presentan desafíos complejos para las empresas. Al negociar términos con un candidato, el salario bruto debe acordarse y pagarse en Brasil (BRL). Las consideraciones clave incluyen:
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Puestos de confianza (cargo de confiança): los empleados en puestos gerenciales o estratégicos sénior pueden clasificarse como exentos del seguimiento de horas extras. Para calificar, su función debe involucrar una autoridad significativa, y deben recibir un salario más alto, con una gratificación de funciones al menos un 40 % por encima de sus subordinados, lo que garantiza el cumplimiento de las leyes laborales brasileñas.
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Control de horas y horas extras: los empleados que ocupan puestos que no son de confianza tienen derecho legal al pago de horas extras por las horas trabajadas que superen los límites estándar. El seguimiento preciso del tiempo es obligatorio y una fuente común de disputas laborales.
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Aumentos salariales obligatorios: los salarios están sujetos a ajustes anuales basados en la inflación, según lo estipulado por los convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) negociados por sindicatos para industrias específicas. La fecha de entrada en vigencia de estos ajustes, conocida como base de datos, varía según el sindicato y no se fija en un solo mes.
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Igualdad salarial: Brasil aplica un estricto principio de igualdad salarial por igualdad de trabajo. Además, la Ley N.o 14,611/2023 exige transparencia salarial y medidas de cumplimiento mejoradas para garantizar la equidad salarial de género, lo que exige que las empresas con 100 empleados o más presenten informes semestrales.
Contratos de empleo en Brasil
La mejor práctica es implementar un contrato de empleo sólido y por escrito en portugués, detallando todos los términos de empleo, incluidos los requisitos de compensación, beneficios y despido.
Una carta de oferta y un contrato de empleo siempre deben indicar el salario y cualquier monto de compensación en BRL. Esto garantiza el cumplimiento de los requisitos legales brasileños. Los empleadores deben registrar formalmente la relación laboral en el sistema eSocial de Brasil, que llena la tarjeta de trabajo digital del empleado (Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS Digital). Este registro incluye detalles clave como la fecha de contratación, el puesto, el salario y la duración del contrato.
Período de prueba en Brasil
Se puede establecer un período de prueba para un máximo de 90 días, a menudo estructurado como un período inicial de 45-day con una extensión de 45-day . Al final del período de prueba, el contrato puede rescindirse con costos de indemnización reducidos.
Acuerdos de no competencia en Brasil
Si bien no están explícitamente reguladas por la ley laboral, las cláusulas de no competencia son exigibles si cumplen con los criterios establecidos por el tribunal: un plazo limitado (generalmente hasta dos años), un alcance geográfico limitado a Brasil, un alcance estrictamente relacionado con las actividades del empleado y, lo más importante, una compensación financiera para el empleado por todo el período de no competencia, independiente de su salario regular.
Horario de trabajo en Brasil
La semana laboral estándar en Brasil es de hasta 44 horas, normalmente estructurada como un día 8-hour con un receso obligatorio para almorzar de al menos 1 hora, que no se cuenta como parte del día laboral. Cumplir con estos límites es fundamental para evitar reclamos por horas extras.
Licencia y feriados en Brasil
Días festivos en Brasil
Brasil observa numerosos feriados públicos a nivel federal, estatal y municipal. Los feriados públicos nacionales incluyen:
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Día de Año Nuevo (1 de enero)
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Viernes Santo
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Día de los Tiradentes ( 21 de abril)
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Día del Trabajo (1 de mayo)
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Día de la Independencia ( 7 de septiembre)
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Nuestra Señora de Aparecida ( 12 de octubre)
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Día de todos los almas ( 2 de noviembre)
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Día de la Proclamación Republicana ( 15 de noviembre)
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Navidad (diciembre de 25)
Aunque no son feriados federales oficiales, Carnival y Corpus Christi son ampliamente observados y generalmente tratados como días no laborables.
Licencia anual (vacaciones)
Las empresas deben tener cuidado de cumplir con las leyes laborales locales con respecto al tiempo de vacaciones. Después de 12 meses de servicio, los empleados tienen derecho a 30 días calendario de vacaciones remuneradas. Estas vacaciones pueden tomarse en un solo período o dividirse en hasta 3 períodos, un período es de al menos 14 días y el otro es de al menos 5 días cada uno. Los empleados también deben recibir una bonificación de vacaciones equivalente a 1/3 de su salario mensual.
Licencia por enfermedad
Si un empleado proporciona un certificado médico válido, el empleador es responsable de pagar su salario durante los primeros 15 días de ausencia. Para las ausencias que excedan los 15 días debido a la misma enfermedad, el empleado recibe beneficios por enfermedad directamente del Instituto Nacional del Seguro Social (INSS) durante la incapacidad médicamente certificada.
Licencia por maternidad y paternidad
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Licencia por maternidad: Las empleadas embarazadas tienen derecho a 120 días de licencia por maternidad con goce de sueldo y tienen estabilidad laboral desde la confirmación del embarazo hasta 5 meses después del parto. El INSS paga la licencia.
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Licencia por paternidad: Los padres que no nacen tienen derecho a 5 días de licencia con goce de sueldo.
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Licencia extendida (Empresa Cidadã): las empresas inscritas en el programa Empresa Cidadã del gobierno pueden ofrecer una licencia extendida por maternidad de 180 días y una licencia por paternidad de 20 días. Este es un beneficio muy esperado en el mercado profesional.
Compensación y beneficios en Brasil
Salario del mes 13
En Brasil, un salario del mes 13 es una bonificación anual obligatoria equivalente a un mes de pago. Generalmente se paga en dos cuotas: la primera por 30 de noviembre y la segunda por 20 de diciembre. Es crucial aclarar durante las negociaciones si una oferta de salario es inclusiva o excluyente de esta bonificación.
Beneficios obligatorios y comunes en Brasil
Navegar por los beneficios de los empleados de Brasil requiere distinguir entre lo que se requiere legalmente, lo que exige un CBA o lo que se considera un estándar del mercado. Una EOR garantiza el cumplimiento de todos los requisitos aplicables.
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Cupón de transporte (Vale-Transporte): se requiere legalmente para todos los empleados que utilizan el transporte público para su viaje diario. El empleado copaga una parte, que el empleador puede deducir hasta el 6 % de su salario básico.
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Vales de comida (Vale-Refeição/Alimentação): aunque no es un mandato federal, la mayoría de los CBA requieren vales de comida y son una expectativa estándar del mercado.
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Seguro médico: Brasil tiene un sistema público de atención médica (SUS), pero el seguro médico privado es un beneficio complementario muy valioso y común que ofrecen los empleadores para atraer a los mejores talentos.
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Seguro de vida: a menudo es requerido por los CBA específicos de la industria.
Nómina e impuestos en Brasil
Contribuciones al seguro social de Brasil
La nómina en Brasil incluye varias contribuciones obligatorias:
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INSS (Instituto Nacional del Seguro Social): Tanto los empleadores como los empleados contribuyen al INSS, que financia pensiones, licencia por enfermedad, licencia por maternidad y otros beneficios sociales. Las tasas de contribución de los empleados son progresivas y se deducen de su salario.
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FGTS (Fondo de Garantía de Indemnización): Los empleadores deben contribuir el 8 % de la compensación mensual bruta de un empleado en una cuenta FGTS dedicada. Este es un fondo de indemnización por despido, no una pensión, al que el empleado puede acceder en circunstancias específicas, especialmente la finalización de la relación laboral sin causa.
Terminación e indemnización en Brasil
La finalización de un contrato de empleo en Brasil es compleja y debe seguir procedimientos estrictos. Para una terminación sin causa, el empleador debe proporcionar un período de notificación (aviso prévio) de 30 días. Este período de notificación aumenta en 3 días por cada año de servicio, hasta un máximo de 90 días en total. Solo se pueden trabajar 30 días; cualquier día adicional debe pagarse como indemnización.
El pago final de indemnización por despido sin causa incluye:
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Saldo salarial
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Pago por el período de notificación (si no se trabajó)
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Salario prorrateado al 13.o mes
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Pago de vacaciones prorrateado más el bono de vacaciones de 1/3
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Una multa del 40 % del saldo total en la cuenta FGTS del empleado, pagada por el empleador.
Transferencias de empleados en Brasil
Según el principio de “sucesión de empleadores”, los contratos de empleo se conservan automáticamente durante una fusión o adquisición. Sin embargo, no se permite transferir a un empleado de una compañía no afiliada a otra y requiere un despido formal y una recontratación.
Una EOR simplifica la gestión de la fuerza laboral, ya que la relación laboral sigue siendo de G-P, lo que permite un apoyo continuo de las necesidades cambiantes de su empresa sin alterar la situación laboral legal.
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