Llevar tu empresa al siguiente nivel y expandir a Brasil puede ser una decisión muy beneficiosa. Como el país más grande de Sudamérica con una economía floreciente, Brasil es un lugar ideal para hacer crecer tu equipo. Sin embargo, primero debes entender las opciones de nómina de Brasil y su complejo sistema fiscal.
Normas fiscales en Brasil
Brazil’s tax rate impacts both employers and employees. Employers typically budget about 36% to 40% of gross salary for mandatory employer social charges. The exact rate varies by employer activity, risk classification, and payroll regime, and excludes broader employment costs such as 13th salary, vacation bonus, benefits, and severance risk.
Employers also need to pay corporate taxes on taxable company profits. The standard combined burden is generally 34%, made up of 15% Corporate Income Tax (IRPJ), a 10% IRPJ surtax above the applicable threshold, and 9% Social Contribution on Net Profit (CSLL). Additionally, you’ll generally be required to make monthly employer-funded deposits to the Severance Indemnity Fund known as Fundo de Garantia por Tempo de Servico (FGTS). The standard deposit is 8% of the employee’s monthly remuneration.
Opciones de nómina en Brasil para empresas
Existen varias opciones de nómina disponibles para empresas que buscan expandir su negocio a Brasil:
- Algunas compañías suelen optar por pagar directamente a los empleados creando una filial, registrando su negocio y contratando personal de recursos humanos. Aunque este enfoque funciona para algunas empresas con un equipo numeroso, puede ser costoso y requiere un amplio Conocimiento de la normativa de nóminas de Brasil.
- Otras empresas optan por trabajar con una empresa brasileña de procesamiento de nóminas. Un proveedor de nóminas en Brasil debería entender las leyes del país, pero tú seguirás siendo responsable de todo el cumplimiento con la legislación laboral como entidad empleadora.
- También puedes trabajar con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) para apoyar tus necesidades de contratación en Brasil, lo que te permite contratar y pagar empleados sin crear una filial.
Cómo establecer una nómina en Brasil
Before setting up payroll in Brazil, it is essential to understand the different tax rates. Payroll salary payments should generally be made in Brazil’s currency, BRL. If compensation is referenced in another currency, it should be converted and paid in BRL through Brazilian payroll.
Para crear una entidad en Brasil, tendrás que abrir cuentas bancarias en el país. Ten en cuenta que es un proceso que requiere una cantidad significativa de tiempo, dinero y viajes a Brasil antes de que tu empresa pueda comenzar a contratar.
Términos de despido
Una buena práctica en Brasil es crear un contrato de empleo claro en portugués, el idioma nacional del país. Además de proporcionar un aviso previo de despido, el pago final a un empleado despedido sin causa debe incluir:
- Salary balance owed through the termination date (saldo de salário)
- Payment for accrued unused vacation and proportional vacation, plus the constitutional 1/3 vacation bonus
- 13th-month salary paid proportionally to months worked in the calendar year, generally 1/12 per qualifying month. A month usually qualifies after 15 days worked.
- Prorrateado por todas las bonificaciones, horas extra o beneficios (si procede) calculados hasta la fecha de despido
- FGTS penalty equivalent to 40% of total employer deposits into the employee’s FGTS account for termination without cause
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