La expansión a Canadá ofrece acceso a una fuerza laboral diversa y altamente calificada y a una economía sólida. Establecer una empresa subsidiaria en Canadá ofrece ventajas como acceso a un mercado comercial vibrante en Canadá y una economía estable. Sin embargo, establecer una empresa subsidiaria en Canadá es un proceso complejo de varios pasos regido por distintas leyes federales y provinciales. Comprender el proceso de configuración de la subsidiaria en Canadá es fundamental para evitar demoras costosas y garantizar el cumplimiento.
Cómo establecer una subsidiaria en Canadá
Muchas empresas ven el beneficio de establecer una empresa subsidiaria en Canadá para ganar presencia en el mercado norteamericano. Para las empresas internacionales, la forma más común de establecer una presencia en Canadá es formando una corporación. Esto crea una entidad legal separada de la empresa matriz, lo que limita la responsabilidad. El proceso de configuración implica varias decisiones y pasos clave, todos alineados con los requisitos legales específicos de Canadá.
Paso 1: Elija su jurisdicción: federal o provincial
Seleccionar una jurisdicción determina efectivamente dónde operará su subsidiaria. Puede incorporar su subsidiaria a nivel federal o provincial, lo que afecta la dinámica de alcance y mercado en Canadá. Su elección tiene implicaciones significativas para los requisitos del director y el alcance administrativo.
• Constitución federal: en virtud de la Ley de Corporaciones Comerciales de Canadá (Canadá Business Corporations Act, CBCA), una corporación federal tiene derecho a operar en cualquier provincia o territorio. Sin embargo, aún debe obtener un registro extraprovincial o extraterritorial en cada jurisdicción donde realice negocios. La constitución federal también exige que al menos el 25 % de los directores sean canadienses residentes.
• Constitución provincial/territorial: esto limita las operaciones de su empresa a la provincia de constitución específica, a menos que se registre en otras provincias. La ventaja principal es que ciertas provincias, incluidas Columbia Británica, Quebec, Nuevo Brunswick y Nueva Escocia, no tienen requisitos de residencia de directores, lo que las convierte en opciones atractivas para las empresas extranjeras que buscan establecer una subsidiaria en Canadá sin restricciones de residencia.
Paso 2: Cumplir con los requisitos de incorporación
Una vez que haya elegido una jurisdicción, debe completar varios pasos formales para registrar con éxito su empresa en Canadá. Por lo general, no hay requisitos mínimos de capital para la incorporación en Canadá.
• Reserve un nombre comercial: debe seleccionar un nombre único para su subsidiaria. Esto generalmente requiere un informe de NUANS (Búsqueda automática de nombres recientemente actualizada) para garantizar que el nombre no esté ya en uso.
• Acta constitutiva del archivo: Este documento legal establece formalmente la sociedad y describe su estructura, incluidas las clases de acciones, la cantidad de directores y cualquier restricción operativa.
• Designar directores: Debe designar formalmente a una junta directiva que cumpla con los requisitos de residencia de su jurisdicción elegida.
Paso 3: Complete la configuración posterior a la incorporación
Después de una incorporación exitosa, se requieren varias tareas administrativas para que sean completamente operativas. Todo el proceso de configuración de la subsidiaria puede tardar de varias semanas a unos meses.
• Abrir una cuenta bancaria corporativa canadiense.
• Regístrese en la Agencia de Ingresos de Canadá (Canadá Revenue Agency, CRA) para obtener un número de negocio (Business Number, BN), un impuesto sobre bienes y servicios/impuesto sobre ventas armonizado (Goods and Services Tax/Harmonized Sales Tax, GST/HST) y cuentas de nómina.
• Registrarse ante las autoridades provinciales para la compensación de los trabajadores y cualquier impuesto provincial sobre las ventas (Provincial Sales Tax, PST) aplicable.
• Obtener las licencias y permisos necesarios específicos de la industria.
Cumplimiento continuo para su subsidiaria canadiense
Establecer una subsidiaria no es un evento único. Crea obligaciones administrativas y financieras continuas, que incluyen:
• Presentaciones corporativas anuales: Tanto las corporaciones federales como las provinciales deben presentar una declaración anual para mantener su registro al día.
• Declaraciones de impuestos: Las empresas deben presentar declaraciones anuales de impuestos sobre la renta corporativos federales y provinciales.
• Mantenimiento de registros corporativos: La ley canadiense exige que todos los registros corporativos, como resoluciones de directores y actas de reuniones, se mantengan diligentemente en la dirección de la oficina registrada.
Estas responsabilidades requieren recursos significativos y la asistencia continua de expertos legales y contables locales para garantizar el cumplimiento de las leyes de las subsidiarias canadienses.
Un camino más rápido para contratar al mercado canadiense
Si bien una subsidiaria ofrece los beneficios de un establecimiento permanente y responsabilidad limitada, el proceso lleva mucho tiempo, es costoso y administrativamente agobiante. Si su objetivo es contratar talentos de manera rápida y conforme en Canadá, existe una alternativa más simple. G-P EOR le permite contratar talentos en minutos sin las complicaciones y complicaciones de una subsidiaria.
Existen varias razones por las que el uso de un empleador registrado (Employer of Record, EOR) en Canadá puede ser ventajoso en comparación con la creación de su propia subsidiaria:
• Velocidad de entrada al mercado: una EOR le permite incorporar talento en Canadá casi de inmediato, ya que no necesita pasar por el largo proceso de establecer una entidad legal. Establecer una subsidiaria puede llevar meses debido a requisitos regulatorios, bancarios y administrativos.
• Garantía de cumplimiento: las leyes laborales en Canadá son complejas y varían según la provincia. Una EOR garantiza el cumplimiento de todas las leyes laborales locales, las regulaciones de nómina, las retenciones fiscales y los beneficios legales, lo que reduce el riesgo de incumplimiento y posibles sanciones.
• Eficiencia de costos: Establecer y mantener una subsidiaria implica costos iniciales y continuos significativos, incluidos honorarios legales, contabilidad, gestión local y gastos administrativos. Un modelo EOR suele ser más rentable, especialmente si está contratando un equipo pequeño o probando el mercado canadiense.
• Simplicidad administrativa: Con una EOR, evita la carga administrativa de gestionar la nómina, los beneficios, las declaraciones de impuestos y el cumplimiento de RR. HH. en una jurisdicción extranjera. La EOR se encarga de estas responsabilidades, lo que le permite enfocarse en su negocio principal.
• Flexibilidad: Si su negocio necesita cambiar, un acuerdo de EOR es más fácil de escalar o reducir en comparación con la liquidación de una subsidiaria, lo que puede ser un proceso complejo y costoso.
• Mitigación de riesgos: una EOR asume muchos de los riesgos legales asociados con el empleo, como reclamos por despido injustificado o problemas de clasificación errónea, lo que proporciona una capa adicional de protección para su empresa.
Si está considerando expandirse a Canadá, pero desea evitar las complejidades y los riesgos de la configuración de la entidad, una EOR como G-P ofrece una solución optimizada, compatible y rentable.
Solicite una propuesta hoy mismo para obtener más información sobre cómo podemos optimizar su crecimiento global.
