Establecer una subsidiaria en Ecuador es clave para comenzar las operaciones en el país. Necesita una subsidiaria para administrar su empresa y manejar tareas importantes como contratar empleados, comenzar la nómina y entregar beneficios y compensación.
Sin embargo, establecer una subsidiaria en Ecuador no está exento de desafíos. Dependiendo del tipo de entidad, el proceso puede ser largo y requerirá cargos a lo largo del camino.
Como una EOR global, permitimos que las empresas eludan este requisito. Con nosotros, puede comenzar a trabajar en Ecuador en minutos, no en meses. Asumimos todos los asuntos de cumplimiento laboral y contratamos empleados en su nombre, los agregamos a una nómina existente y nos aseguramos de que estén recibiendo la compensación y los beneficios adecuados.
Cómo establecer una subsidiaria en Ecuador
Establecer una subsidiaria en Ecuador suele ser un proceso complicado y que lleva mucho tiempo. Primero debe definir sus objetivos comerciales y elegir una ubicación para su empresa, ya que las diferentes regiones pueden tener sus propias regulaciones.
Los empleadores tienen diferentes tipos de formularios legales disponibles en Ecuador. Estos incluyen Sociedad Anónima o sociedad anónima, Sociedad de Acciones Simplificada o sociedad anónima simplificada, y Sociedad de responsabilidad limitada o sociedad de responsabilidad limitada (LLC), entre otros.
Incorporar cualquier empresa en Ecuador es un proceso desafiante que puede costar una cantidad significativa de tiempo y dinero incluso antes de que se complete la configuración. La mayoría de las empresas eligen una LLC, y el proceso de incorporación incluye los siguientes pasos:
- Designar a un representante legal local como Gerente General y Presidente de la nueva compañía. Los trabajadores internacionales pueden ser nombrados gerentes; sin embargo, se requiere una visa para este propósito y puede estar sujeta a responsabilidades fiscales personales.
- Obtener un proveedor de servicios de dirección/oficina, ya que este es un requisito obligatorio para el establecimiento de la compañía.
- Redactar los estatutos de la nueva compañía, junto con documentación de incorporación adicional que debe ser preparada por un abogado local.
- Asegurar una reservación de nombre con la Superintendencia de Compañías y el Registro Mercantil.
- Obtener toda la documentación notariada y apostillada de la empresa matriz. Los documentos en otros idiomas deben ser traducidos al español por un traductor certificado.
- Ejecutar los estatutos, incorporar escrituras y proporcionar toda la documentación de incorporación a un notario público ecuatoriano.
- Registrar la escritura de constitución y toda la documentación correspondiente ante la Superintendencia de Compañías y el Registro Mercantil.
- Abrir una cuenta bancaria y depositar el capital mínimo.
Una vez que la entidad se haya registrado por completo, se debe obtener un número de identificación fiscal local, junto con un número fiscal municipal. Además, su empresa debe estar inscrita en las autoridades del seguro social y obtener la licencia local correspondiente, que puede incluir una patente municipal, según la ubicación de su empresa. Después del registro, el espacio de oficina de su empresa estará sujeto a una inspección del Departamento de Bomberos local.
Leyes subsidiarias de Ecuador
Muchas compañías eligen incorporarse como LLC porque las leyes subsidiarias relacionadas con Ecuador suelen ser favorables para la inversión internacional. Las LLC deben tener al menos 2 miembros, pero no más de 15. Los requisitos mínimos de capital accionario son de al menos 400 USD, y al menos el 50 % de su capital debe pagarse al momento de la formación. Sin embargo, si su empresa tiene la intención de patrocinar visas, el capital mínimo sugerido es de USD 12,500.
Como se mencionó anteriormente, debe tener un representante legal que pueda ayudarlo a cumplir con las leyes de subsidiarias de Ecuador y representar a su compañía ante todas las autoridades correspondientes. Cada enero, el abogado de su compañía debe presentar una lista de las compañías internacionales que son socios o accionistas de su compañía ante el Superintendente de Compañías.
Esta lista debe incluir el nombre, la nacionalidad, la dirección y las copias certificadas por notario de los certificados de constitución de los accionistas. Además, en este país se ha implementado la legislación final de propietarios beneficiarios, y todas las empresas internacionales tendrán que divulgar su estructura de propiedad hasta una persona física o una empresa pública y proporcionar la documentación notariada y apostillada correspondiente para probarla. Las personas físicas consideradas usufructuarias deben divulgar información personal como nombre, dirección residencial, estado civil, entre otros.
Beneficios de establecer una subsidiaria en Ecuador
Establecer una subsidiaria en Ecuador ofrece varios beneficios. Una LLC opera independientemente de la compañía matriz. Este acuerdo puede proteger a la empresa matriz contra pérdidas o litigios. Además, permite a la subsidiaria crear su propia estructura que se adapte a la cultura y las prácticas del lugar de trabajo de Ecuador.
Sin embargo, el incumplimiento de las leyes de subsidiarias de Ecuador podría dar lugar a sanciones para su empresa. Afortunadamente, G-P puede ayudarlo a expandirse con facilidad, sin establecer una entidad. Asumimos todos los asuntos de cumplimiento laboral como empleador registrado, para que pueda concentrarse en administrar su negocio.
Otras consideraciones importantes
Antes de establecer una subsidiaria en Ecuador, se recomienda reconocer la cantidad de tiempo y recursos que se necesitan. Es posible que alguien de su empresa necesite aprender todos los aspectos de las leyes subsidiarias de Ecuador o invertir cantidades significativas de dinero para contratar a un asesor profesional que le ayude a garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentaciones locales.
Ingrese a nuevos mercados con G-P: no se requieren nuevas entidades.
Supere a la competencia e ingrese a nuevos mercados en minutos, no meses, con G-P . Hemos unido a nuestro equipo líder en la industria de expertos legales y de RR. HH. en la región con nuestro equipo global employment platform para ayudarlo a contratar de manera conforme en más de 180 países, lo que elimina la necesidad de establecer entidades o subsidiarias locales.
Póngase en contacto hoy mismo para obtener más información sobre cómo podemos agilizar el proceso de crecimiento global.