Ya sea que elija reclutar para su negocio a nivel nacional o contratar en el Reino Unido, el proceso de crecimiento de su equipo puede ser complejo. Antes de expandir su empresa, debe aprender sobre el proceso de reclutamiento y las leyes de empleo en el Reino Unido para asegurarse de seguir cumpliendo en cada paso del camino.
Selección de personal en el Reino Unido
Después del Brexit, el Reino Unido experimentó una escasez de habilidades entre los trabajadores, lo que dificultó encontrar el talento adecuado para los puestos vacantes.
Una empresa puede manejar la creación de sus equipos con sede en el Reino Unido por sí sola o trabajar con una agencia de reclutamiento cuando sea necesario.
Si se encuentra en el sector agrícola, de procesamiento de alimentos, hortícola o de marisqueo, puede trabajar con una agencia conocida como “gangmaster” (proveedor de mano de obra). Sin embargo, asegúrese de que la agencia tenga licencia para manejar las tareas de contratación y reclutamiento del Reino Unido.
Leyes contra la discriminación en el Reino Unido
El Reino Unido tiene leyes de reclutamiento sólidas, especialmente relacionadas con la discriminación directa e indirecta. No puede tomar ninguna decisión de empleo basada en el sexo, la reasignación de género, la raza, la edad, el origen étnico, la orientación sexual, la religión, el estado civil, el embarazo/la maternidad o la discapacidad de un candidato.
Como tal, las siguientes son algunas recomendaciones para reclutar y entrevistar candidatos en el Reino Unido:
- Use frases como “graduado reciente” o “altamente experimentado” solo si estos son verdaderos requisitos para el trabajo.
- No pregunte acerca de “características protegidas”, como situación de relación o hijos.
- Pida la fecha de nacimiento de una persona solo si debe tener una edad determinada para trabajar, por ejemplo, en puestos que implican la venta de alcohol.
- No use la afiliación a un sindicato como factor decisivo a la hora de contratar a una persona.
- No haga preguntas sobre la salud de un postulante antes de que se haya hecho una oferta de trabajo.
Derecho al trabajo y verificaciones de antecedentes
Una de las prioridades de un empleador durante el proceso de reclutamiento es garantizar que el candidato tenga el derecho legal de trabajar en el país. Desde el Brexit, los ciudadanos de la Unión Europea (UE) y sus familias deben solicitar el estatus de asentado para trabajar en el país. Un empleador está legalmente obligado y debe verificar este estado antes de ofrecer a alguien un puesto.Las empresas pueden enfrentar multas de hasta GBP 20,000 si no tienen pruebas de que verificaron el derecho de un empleado a trabajar en el Reino Unido. Los cheques de derecho a trabajar también se aplican a los ciudadanos del Reino Unido.
A partir del abril 6, 2022, es obligatorio que las empresas completen todos los cheques de derecho a trabajar utilizando el sistema en línea de la Oficina Central para los titulares de Permisos de Residencia Biométricos (BRP), Tarjetas de Residencia Biométricas (BRC), estado en virtud del Esquema de Resolución de la UE (EUSS), Permisos de Trabajador Fronterizo (FWP) o eVisas. Los empleadores ya no pueden aceptar documentos físicos para verificar el derecho de estas personas a trabajar.
Si bien los empleadores pueden realizar verificaciones de antecedentes adicionales, existen limitaciones para hacerlo, especialmente relacionadas con las verificaciones de antecedentes penales. Además, las regulaciones de protección de datos también limitan la información personal que los empleadores pueden solicitar a los solicitantes de empleo. Las empresas deben contar con un aviso de privacidad que detalle los datos que pueden recopilar y cómo se utilizarán.
Finalmente, una empresa puede solicitar a los candidatos un control de salud solo si es un requisito legal para el trabajo, como una prueba ocular para un conductor de vehículo comercial. En algunos casos, el trabajo en sí mismo puede requerir esta revisión si una aseguradora la solicita.
Cómo contratar empleados en el Reino Unido
Embarcarse en el proceso de contratación sin apoyo adicional significa que las empresas deben encontrar tiempo para buscar nuevos empleados talentosos e incorporarlos como empleados oficiales de la empresa. Una vez que una empresa encuentre al candidato perfecto, deberá proporcionar una declaración de empleo principal dentro de los 2 meses de la fecha de inicio del empleado que describa los términos clave del empleo. Esta declaración debe incluir compensación, cargo, fecha de inicio, período de prueba, horas de trabajo, feriados, días por enfermedad y un período de aviso de despido.
Las empresas también deben garantizar el cumplimiento de las leyes laborales del Reino Unido a través de los sistemas fiscales y de nómina correctos . El proceso de contratación implica cumplir con el sistema de información en tiempo real (Real Time Information, RTI) e informar toda la información de nómina relevante a los Ingresos y Aduanas de Su Majestad (His Majesty’s Revenue and Customs, HMRC). Los requisitos adicionales incluyen registrarse como persona empleada en el HMRC y obtener el seguro de responsabilidad civil para entidades empleadoras.
Leyes laborales del Reino Unido
Como se mencionó anteriormente, es legalmente necesario proporcionar una declaración de empleo por escrito al contratar empleados del Reino Unido. Sin embargo, se recomienda enfáticamente establecer un contrato de empleo más sólido. Las empresas también deben estar al tanto de otras leyes laborales, incluidas las reglamentaciones de protección de datos de la UE, el requisito legal de mantener seguros los datos personales de sus empleados. Esta directiva desempeña un papel en la forma en que puede transferir información sobre su empleado entre países.
Una empresa puede mitigar muchas inquietudes de cumplimiento laboral del Reino Unido redactando un contrato de empleo sólido. Idealmente, este contrato cubrirá, además de la información anterior, las obligaciones de confidencialidad, la propiedad intelectual, la licencia por enfermedad, los convenios restrictivos y la finalización de la relación laboral.
Incorporación en el Reino Unido
El proceso de contratación no termina cuando se firma el contrato de empleo. Una empresa también debe implementar un proceso simplificado para incorporar nuevos empleados mientras cumple con las normas en el Reino Unido.
Uno de los procesos de incorporación más importantes implica establecer un sistema de nómina para el personal. Necesitará ciertos datos de las personas empleadas, entre ellos, su número de seguro nacional y código impositivo. Luego, deberá registrar a cada nuevo empleado en HMRC.
Crecer globalmente con G-P.
G-P nunca olvida que detrás de cada contratación hay un ser humano. Es por eso que hemos respaldado nuestro conjunto completamente personalizable de productos de empleo global con nuestro sólido equipo de expertos en RR. HH. y legales, para que podamos permanecer a su lado, listos para apoyarlo a medida que crea sus equipos globales. Con la Global Growth Platform™, tiene las herramientas y los servicios de reclutamiento que necesita para encontrar su coincidencia perfecta de tiempo completo o contrato.
Contáctenos hoy para obtener más información sobre cómo podemos ayudarlo a reclutar, contratar e incorporar a cualquier persona, en cualquier lugar.