El Reino Unido (Reino Unido) ofrece acceso a los mejores talentos, pero descubrir cómo establecer una subsidiaria en el Reino Unido puede llevar meses y retrasar sus planes. Además, los requisitos de cumplimiento continuo retrasan los plazos de contratación, lo que dificulta la obtención de candidatos cuando los necesita. Sin embargo, G-P ofrece una alternativa. En lugar de tomar la ruta subsidiaria convencional en el Reino Unido, podemos acelerar su entrada, no se requieren nuevas entidades, para que pueda comenzar a contratar en minutos, no meses.

Cómo establecer una subsidiaria en el Reino Unido

Una subsidiaria está legalmente separada de sus propietarios, accionistas y directores. El tipo más común en el Reino Unido es una empresa limitada privada (Ltd), ya que ofrece flexibilidad y protección contra riesgos. 

Pasos para incorporar una subsidiaria en el Reino Unido

1. Elija el nombre de una empresa: debe cumplir con las reglamentaciones del Reino Unido y no puede ser un nombre que ya esté registrado en Companies House, el registrador de empresas del Reino Unido.
2. Asegúrese de una dirección: Elija una dirección física en el Reino Unido donde se pueda enviar correspondencia oficial.
3. Designe a las partes interesadas: designe al menos un director, que debe ser una persona natural y no una empresa, y al menos un accionista. Sus detalles deben enviarse durante el registro.
4. Identificar personas con control significativo (PSC): Identificar a cualquier persona o entidad que sea propietaria o controle su empresa. Debe mantener un registro de PSC y archivar esta información en Companies House. Todos los directores nuevos y existentes de la compañía y PSC también deben verificar sus identidades con Companies House, idealmente antes de ser designados.
5. Crear un memorando y un acta constitutiva: Estos documentos describen las reglas de su compañía y lo que hace.
6. Regístrese en Companies House: Solicite incorporar su empresa en Companies House. Esto generalmente se hace en línea.

Después del registro de la empresa en el Reino Unido, también debe:

  • Abrir una cuenta bancaria corporativa: este puede ser un proceso largo, pero es esencial para administrar las finanzas, la nómina y los impuestos.

  • Regístrese en los Ingresos y Aduanas de Su Majestad (His Majesty's Revenue and Customs, HMRC): Regístrese en HMRC para el impuesto corporativo dentro de los tres meses posteriores al inicio de su negocio.

  • Regístrese para pagar a medida que gana (PAYE): Antes de contratar a su primer empleado, debe registrarse en el sistema PAYE para impuestos sobre la renta y contribuciones de seguro nacional.

  • Regístrese para elimpuesto alvalor agregado (IVA): La inscripción para el IVA es obligatoria si su facturación gravable al IVA es superior a 90,000 GBP en un período de 12-month .

  • Obtén un seguro de responsabilidad civil: necesitas al menos GBP 5M en la cobertura de responsabilidad civil del empleador tan pronto como te conviertas en empleador.

Leyes y requisitos de las subsidiarias del Reino Unido

Debe cumplir con varios requisitos legales para establecer una empresa subsidiaria en el Reino Unido:

  • Gerencia: Los directores deben cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley de Sociedades 2006, lo que incluye actuar en beneficio de la compañía y mantener registros legales.

  • Impuestos: las empresas pagan una tasa fija del 25% sobre las ganancias por impuestos corporativos.

  • Capital accionario: se debe emitir al menos una acción cuando se forma la compañía. El capital accionario de una empresa de Ltd puede ser de tan solo GBP 1. 

  • Contabilidad e informes: Las cuentas anuales se archivan en la Casa de empresas, junto con un estado de cuenta para confirmar los detalles de la empresa.

Ventajas de las subsidiarias del Reino Unido

  • Acceso al mercado: Establecer una subsidiaria en el Reino Unido le brinda acceso directo al mercado local, lo que impulsa el crecimiento de los negocios y de los clientes.

  • Responsabilidad limitada: la responsabilidad de la compañía matriz generalmente se limita a su inversión en la subsidiaria, lo que reduce su riesgo financiero.

  • Estado de la entidad legal: Una subsidiaria es una entidad legal separada que puede celebrar contratos, poseer activos y contratar empleados de manera independiente.

  • Presencia establecida: Tener una entidad registrada en el Reino Unido indica un compromiso sólido y a largo plazo con el mercado. Esto genera credibilidad con los clientes, socios y talentos locales.

  • Beneficios fiscales: Establecer una subsidiaria en el Reino Unido puede ofrecer ventajas fiscales, pero estas dependen de sus actividades comerciales, estructura y objetivos a largo plazo.

Desventajas de las subsidiarias del Reino Unido

Administrar una subsidiaria del Reino Unido conlleva grandes cargas administrativas y pasivos financieros. Si bien la propiedad directa de la entidad ofrece control, el camino hacia la captura del mercado a menudo es lento y requiere muchos recursos en comparación con el uso G-Pde Global Employment Platform.

Altos costos y demandas de recursos

Establecer una subsidiaria es una inversión de capital importante, que incluye:

  • Honorarios legales: altos costos iniciales para el registro y el asesoramiento profesional.

  • Infraestructura física: Mantener una oficina registrada y cuentas bancarias locales.

  • Capital: inversión significativa de día cero para cubrir la incorporación y la concesión de licencias.

Complejidad administrativa

Una subsidiaria del Reino Unido es una entidad legal separada. Su organización debe gestionar todas las operaciones locales de manera independiente.

  • Informes: debe cumplir con todas las obligaciones legales de presentación del Reino Unido, incluidas las cuentas anuales y las declaraciones de impuestos.

  • Gobernanza: debe designar directores que asuman responsabilidad personal por el cumplimiento de la compañía.

  • Tiempos de configuración: Crear una subsidiaria funcional puede llevar meses, lo que a menudo hace que pierda oportunidades críticas del mercado.

Riesgos legales y de cumplimiento

Operar una entidad en el Reino Unido traslada todo riesgo legal a su organización.

  • Impuestos: debe navegar por las complejas leyes impositivas de las corporaciones y las reglas de precios de transferencia de HMRC.

  • Responsabilidad laboral: como empleador legal, su organización es responsable del cumplimiento de RR. HH. y del cumplimiento de las leyes laborales del Reino Unido.

  • Cambios regulatorios: debe adaptarse a los marcos cambiantes, lo que aumenta el riesgo de errores costosos sin expertos en el país.

Alternativa a la creación de una subsidiaria en el Reino Unido

G-P le permite contratar talento en minutos sin la molestia de la configuración de la entidad.

Los beneficios de usar un empleador registrado (EOR) en el Reino Unido incluyen:

  • Entrada más rápida al mercado: una EOR le permite ingresar al mercado del Reino Unido y comenzar a contratar en una fracción del tiempo que le llevaría establecer una empresa de Ltd. Establecer una subsidiaria puede llevar meses debido a requisitos regulatorios, bancarios y administrativos.

  • Garantía de cumplimiento: la EOR actúa como empleador legal para su equipo con sede en el Reino Unido, asumiendo todas las obligaciones legales. Esto incluye registrarse en HMRC para PAYE, manejar la nómina, deducir y remitir el impuesto sobre la renta y el seguro nacional, y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales como la Ley de Derechos Laborales 1996, las Regulaciones del Tiempo de Trabajo 1998 y la Ley de Igualdad 2010.. 

  • Simplicidad administrativa: la EOR administra toda la administración de RR. HH. y nómina, así como la presentación de impuestos del empleador y del empleado. No necesita redactar contratos de empleo que cumplan con los requisitos ni administrar beneficios legales como licencias anuales y pensiones; la EOR lo hace por usted.

  • Eficiencia de costos: la creación y el mantenimiento de una subsidiaria, como una empresa de Ltd, tiene costos iniciales y continuos importantes, incluidos honorarios legales, contabilidad, gestión local y gastos administrativos. Una EOR es más rentable, especialmente si está contratando a un pequeño equipo o probando el mercado del Reino Unido.

  • Flexibilidad: Un acuerdo EOR es más fácil de escalar o reducir en comparación con la liquidación de una subsidiaria.

  • Mitigación de riesgos: una EOR gestiona los riesgos legales asociados con el empleo, como la clasificación de los trabajadores, lo que le brinda una capa adicional de protección.

Ingresar a nuevos mercados con G-P : no se necesitan nuevas entidades

Establecer una subsidiaria o entidad legal en el Reino Unido es costoso y lleva mucho tiempo. G-P EOR le permite contratar talentos en minutos sin las complicaciones y complicaciones de una subsidiaria.

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