Contratar empleados en el Reino Unido (Reino Unido) te da acceso a uno de los mercados de talento más consolidados del mundo. Pero incorporar a la gente significa seguir un nuevo conjunto de leyes laborales.
Desde prácticas de contratación locales hasta derechos de empleado y leyes de protección de datos, necesitas una amplia gama de conocimientos para mantenerte cumplimiento. Con el enfoque adecuado y el socio adecuado, puedes hacer crecer tu equipo con confianza desde el primer día.
Estrategias de reclutamiento en el Reino Unido
Puedes encontrar candidatos a través de varios canales de contratación. Entre ellas se incluyen sitios de networking profesional como LinkedIn, portales de empleo como Indeed y Reed.co.uk, y agencias de reclutamiento especializadas que conocen tu sector.
Conectarse con los servicios de orientación profesional de la universidad es una forma valiosa de atraer nuevo talento y cubrir plazas de posgrado.
Obtén más información en nuestra guía para contratar personal en el Reino Unido.
Consideraciones legales al reclutar en el Reino Unido.
Al contratar empleados en el Reino Unido, debe trabajar dentro de marcos legales estrictos que protejan los derechos de los candidatos y garanticen la equidad.
Leyes antidiscriminación del Reino Unido
La Ley de Igualdad 2010 prohíbe la discriminación basada en:
- Edad
- Discapacidad
- Reasignación de género
- Matrimonio y unión civil
- Embarazo y maternidad
- Raza
- Religión o creencia
- Sexo
- Orientación sexual
No hagas preguntas sobre estas características protegidas durante las entrevistas, a menos que estén directamente relacionadas con el puesto. Por lo general, los empleadores no deben hacer preguntas sobre salud o discapacidad antes de hacer una oferta de trabajo, salvo para fines limitados permitidos, como ajustes en el reclutamiento o una función laboral intrínseca. La contratación no debe estar influida por la membresía o no sindical de un candidato a persona.
Verificaciones de antecedentes en el Reino Unido.
Los empleadores pueden emplear comprobaciones del Disclosure and Barring Service (DBS) cuando sean relevantes, legales y proporcionales para el puesto. Generalmente se pueden aplicar revisiones básicas para cualquier puesto, pero las comprobaciones estándar o mejoradas solo están disponibles para los puestos elegibles.
Cualquier dato personal recogido durante el proceso de contratación debe cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido y la Ley de Protección de Datos 2018. Los empleados electrónicosdeben dar a los candidatos un aviso de privacidad antes de procesar la información.
Cómo contratar en el Reino Unido
Contratos laborales en el Reino Unido
Según la Ley de Derechos Laborales 1996, los empleadores deben entregar a los nuevos empleados y trabajadores una declaración escrita de los detalles laborales a más tardar en su primer día de empleo. También recomendamos dar a tu nuevo miembro del equipo un contrato completo de empleo.
Los elementos fundamentales de un contrato de empleo en el Reino Unido incluyen:
- Nombre de la entidad empleadora y la persona empleada.
- Título del puesto o una breve descripción del puesto
- Fecha de inicio del empleo
- Lugar de trabajo
- Horarios de trabajo
- Salario (tarifa y frecuencia)
- Derechos de vacaciones
- Plazos de preaviso para despido (tanto por entidad empleadora como empleado)
- Detalles de cualquier periodo de prueba
- Acuerdos de pensiones
- Cualquier convenio colectivo que afecte al empleo
- Beneficios
- Condiciones de pago por enfermedad
Para un contrato integral, las cláusulas adicionales también pueden cubrir:
- Confidencialidad y protección de datos
- Derechos de propiedad intelectual
- Restricciones posteriores al empleo (como cláusulas de no competencia)
Los empleadores registran a los empleados en la Agencia de Su Majestad y Aduanas (HMRC) antes de su primer día de pago. La mayoría de los empleadores británicos requieren un seguro de responsabilidad civil para empleadores valorado en al menos 5 millones de libras esterlinas de una aseguradora autorizada. El certificado de seguro debe ser fácilmente accesible para los empleados, ya sea en el lugar de trabajo o electrónicamente.
Normativas laborales en el Reino Unido
Contratar empleados en el Reino Unido implica comprobar que los nuevos empleados tienen los licencias de trabajo y residencia adecuados. Esto se aplica a todos, incluidos los ciudadanos británicos e irlandeses. No realizar una verificación adecuada puede generar multas de hasta GBP 45,000 por trabajador ilegal para una primera infracción, y hasta GBP 60,000 por infracciones reiteradas.
Los empleadores pueden completar una comprobación de derecho al trabajo de tres formas aceptadas antes de que comience el empleo: una comprobación manual de documentos, una comprobación online del Home Office o una verificación certificada de proveedor de servicios de identidad.
- Comprobación manual de documentos: Principalmente empleado para ciudadanos británicos e irlandeses, consiste en revisar documentos originales en presencia del empleado.
- Servicio online de la Oficina en la Casa: Esto es obligatorio para quienes tienen una licencia de residencia biométrico, tarjeta de residencia biométrica o estatus de régimen de asentamiento de la UE.
- Proveedor de servicios de identidad (IDSP): Puedes emplear un proveedor certificado por el gobierno para comprobaciones digitales de ciudadanos británicos e irlandeses con pasaporte válido.
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Incorporación de nuevos empleados en el Reino Unido.
Recoger el número de seguro nacional, la información fiscal y los datos bancarios de una nueva persona empleada es lo habitual en la configuración de nóminas. La información fiscal incluye un45 P de una entidad empleadora anterior o una lista de verificación inicial si no tienen un P45.
La nómina debe gestionar a través del sistema de paga de acuerdo con lo que ganas Real Time Information (RTI) de HMRC. Los empleadores suelen presentar una Presentación de Pago Completo en o antes de cada día de pago para informar de los pagos, impuestos, Seguridad Social y deducciones.
Las mejores prácticas para la incorporación de empleados en el Reino Unido incluyen:
- Introducir a los nuevos empleados en la cultura de la empresa, las políticas y su equipo
- Cerciorar de que dispongan de las herramientas, recursos y acceso a la información necesarios
- Revisión del contrato de empleo y de las políticas de la compañía
- Definir claramente las expectativas para el puesto y las métricas de rendimiento
Contratación de empleados en el Reino Unido: una solución alternativa
Al asociar con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) del Reino Unido, las compañías pueden incorporar talento en nuevos países sin establecer una entidad legal local. Esto reduce la complejidad, el costo y el tiempo asociados al empleo global, facilitando la contratación de empleados en el Reino Unido.
Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) garantiza el cumplimiento de las leyes del Reino Unido, al tiempo que permite una contratación rápida y conforme a la ley.
Reclutamiento y contratación de contratistas independientes en el Reino Unido.
Contratación de contratistas independientes en el Reino Unido. es una alternativa flexible al empleo tradicional. Emplear contratistas independientes te da acceso a habilidades y experiencia especializadas para proyectos o periodos específicos, sin los compromisos a largo plazo que conlleva tener empleados a tiempo completo.
Trabajar con contratistas independientes te da flexibilidad y control de costos, para que puedas escalar tu equipo a medida que cambien las necesidades de tu negocio.
Los contratistas independientes son autónomos y completamente independientes de tu nómina.
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