How do you register as an employer with HMRC and set up PAYE?

UK employers must register with HMRC before the first payday, up to two months before paying team members. Use HMRC-compatible payroll software, gather the starter information or P45, build the payroll record, and submit the first Full Payment Submission on or before payday.

How do right to work checks work, and what evidence must you keep?

Complete a right to work check before talent starts work. Conduct a manual document check, Home Office online check, or certified digital identity verification. Confirm identity, verify document validity, and record work restrictions or expiry dates. Store dated proof securely during employment plus two years, and complete follow-up checks before permission expires.

When do you need a sponsor license to hire international talent in the UK?

Companies need a sponsor license to hire international nationals who lack valid UK work permission through an unrestricted route. Secure the license before assigning a Certificate of Sponsorship. Hiring team members with valid, unsponsored UK work rights does not need a sponsor license.

What worker types can you hire in the UK?

UK employers can engage employees, workers, or self-employed contractors across permanent, fixed-term, part-time, temporary, or casual setups. Practical conditions like control, personal service, and mutual obligation determine status — not contract labels. Correct classification ensures compliance with employment rights, minimum wage, tax, PAYE, and pensions.

What are the core duties to hire staff in the UK?

Employers must run fair, non-discriminatory recruitment, run right-to-work checks before day one, and issue written employment particulars on or before the start date. Pay minimum wage, run PAYE payroll, deduct Income Tax and National Insurance, and provide compliant payslips. You must also manage pension auto-enrolment, maintain liability insurance, uphold health and safety, and meet UK GDPR rules.

What payroll, tax, and payslip duties do UK employers have?

Run payroll through PAYE to deduct Income Tax and National Insurance contributions. Report pay to HMRC under Real Time Information using a Full Payment Submission on or before payday, pay HMRC on time, and keep payroll records. Provide itemised payslips on or before payday detailing gross pay, deductions, net pay, and variable hours.

What must be included in a UK employment contract statement?

Provide talent with a principal written statement on or before day one. Include party details, start dates, role, pay rates, hours, location, holiday entitlement, contract duration, probation terms, benefits, paid leave, notice periods, and mandatory training terms. Details on pensions, collective agreements, and grievance procedures can follow within two months.

What UK government steps cover hiring, contracts, and reporting?

Register with HMRC before the first payday to set up PAYE. Run right-to-work checks before work begins, then report the new starter in your first Full Payment Submission. Assess staff for workplace pensions, enrol eligible talent, and notify The Pensions Regulator. Update the Sponsor Management System if sponsorship rules apply.

How do you run fair recruitment and avoid discrimination in the UK?

Use an objective process with clear job criteria for adverts, shortlisting, and scoring. Ask consistent role-specific questions and avoid decisions tied to protected characteristics. Provide reasonable adjustments for disabled applicants, limit pre-offer health questions, and apply right-to-work checks consistently. Handle applicant data securely under UK GDPR. Great Britain follows the Equality Act 2010.

What pre-employment checks should you complete before a UK job starts?

Complete a compliant right-to-work check before work begins. Add relevant checks like identity checks, references, qualifications, professional registration, or DBS criminal background checks where appropriate. Use medical, credit, or driving checks only when lawful and proportionate, processing all data under UK GDPR.

Contratar empleados en el Reino Unido: Incorporar al mejor talento

Contratar empleados en el Reino Unido (Reino Unido) te da acceso a uno de los mercados de talento más consolidados del mundo. Pero incorporar a la gente significa seguir un nuevo conjunto de leyes laborales.

Desde prácticas de contratación locales hasta derechos de empleado y leyes de protección de datos, necesitas una amplia gama de conocimientos para mantenerte cumplimiento. Con el enfoque adecuado y el socio adecuado, puedes hacer crecer tu equipo con confianza desde el primer día.

Estrategias de reclutamiento en el Reino Unido

Puedes encontrar candidatos a través de varios canales de contratación. Entre ellas se incluyen sitios de networking profesional como LinkedIn, portales de empleo como Indeed y Reed.co.uk, y agencias de reclutamiento especializadas que conocen tu sector.

Conectarse con los servicios de orientación profesional de la universidad es una forma valiosa de atraer nuevo talento y cubrir plazas de posgrado.

Obtén más información en nuestra guía para contratar personal en el Reino Unido.

Consideraciones legales al reclutar en el Reino Unido.

Al contratar empleados en el Reino Unido, debe trabajar dentro de marcos legales estrictos que protejan los derechos de los candidatos y garanticen la equidad.

Leyes antidiscriminación del Reino Unido

La Ley de Igualdad 2010 prohíbe la discriminación basada en:

Edad
Discapacidad
Reasignación de género
Matrimonio y unión civil
Embarazo y maternidad
Raza
Religión o creencia
Sexo
Orientación sexual

No hagas preguntas sobre estas características protegidas durante las entrevistas, a menos que estén directamente relacionadas con el puesto. Por lo general, los empleadores no deben hacer preguntas sobre salud o discapacidad antes de hacer una oferta de trabajo, salvo para fines limitados permitidos, como ajustes en el reclutamiento o una función laboral intrínseca. La contratación no debe estar influida por la membresía o no sindical de un candidato a persona.

Verificaciones de antecedentes en el Reino Unido.

Los empleadores pueden emplear comprobaciones del Disclosure and Barring Service (DBS) cuando sean relevantes, legales y proporcionales para el puesto. Generalmente se pueden aplicar revisiones básicas para cualquier puesto, pero las comprobaciones estándar o mejoradas solo están disponibles para los puestos elegibles.

Cualquier dato personal recogido durante el proceso de contratación debe cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido y la Ley de Protección de Datos 2018. Los empleados electrónicosdeben dar a los candidatos un aviso de privacidad antes de procesar la información.

Cómo contratar en el Reino Unido

Contratos laborales en el Reino Unido

Según la Ley de Derechos Laborales 1996, los empleadores deben entregar a los nuevos empleados y trabajadores una declaración escrita de los detalles laborales a más tardar en su primer día de empleo. También recomendamos dar a tu nuevo miembro del equipo un contrato completo de empleo.

Los elementos fundamentales de un contrato de empleo en el Reino Unido incluyen:

Nombre de la entidad empleadora y la persona empleada.
Título del puesto o una breve descripción del puesto
Fecha de inicio del empleo
Lugar de trabajo
Horarios de trabajo
Salario (tarifa y frecuencia)
Derechos de vacaciones
Plazos de preaviso para despido (tanto por entidad empleadora como empleado)
Detalles de cualquier periodo de prueba
Acuerdos de pensiones
Cualquier convenio colectivo que afecte al empleo
Beneficios
Condiciones de pago por enfermedad

Para un contrato integral, las cláusulas adicionales también pueden cubrir:

Confidencialidad y protección de datos
Derechos de propiedad intelectual
Restricciones posteriores al empleo (como cláusulas de no competencia)

Los empleadores registran a los empleados en la Agencia de Su Majestad y Aduanas (HMRC) antes de su primer día de pago. La mayoría de los empleadores británicos requieren un seguro de responsabilidad civil para empleadores valorado en al menos 5 millones de libras esterlinas de una aseguradora autorizada. El certificado de seguro debe ser fácilmente accesible para los empleados, ya sea en el lugar de trabajo o electrónicamente.

Normativas laborales en el Reino Unido

Contratar empleados en el Reino Unido implica comprobar que los nuevos empleados tienen los licencias de trabajo y residencia adecuados. Esto se aplica a todos, incluidos los ciudadanos británicos e irlandeses. No realizar una verificación adecuada puede generar multas de hasta GBP 45,000 por trabajador ilegal para una primera infracción, y hasta GBP 60,000 por infracciones reiteradas.

Los empleadores pueden completar una comprobación de derecho al trabajo de tres formas aceptadas antes de que comience el empleo: una comprobación manual de documentos, una comprobación online del Home Office o una verificación certificada de proveedor de servicios de identidad.

Comprobación manual de documentos: Principalmente empleado para ciudadanos británicos e irlandeses, consiste en revisar documentos originales en presencia del empleado.
Servicio online de la Oficina en la Casa: Esto es obligatorio para quienes tienen una licencia de residencia biométrico, tarjeta de residencia biométrica o estatus de régimen de asentamiento de la UE.
Proveedor de servicios de identidad (IDSP): Puedes emplear un proveedor certificado por el gobierno para comprobaciones digitales de ciudadanos británicos e irlandeses con pasaporte válido.

Recibe orientación inmediata sobre las leyes laborales del Reino Unido

Al contratar en nuevos países, G-P Gia™ ofrece orientación instantánea sobre cumplimiento en la que puedes confiar. Obtén respuestas expertas a todas tus preguntas y ahorra tiempo valioso para poder centrarte en contratar al talento adecuado. Gia también te ofrece comprobaciones de cumplimiento en tiempo real y multijurisdiccional en los contratos laborales — sin días de espera para recibir asesoramiento legal ni horas facturables costosas.

Incorporación de nuevos empleados en el Reino Unido.

Recoger el número de seguro nacional, la información fiscal y los datos bancarios de una nueva persona empleada es lo habitual en la configuración de nóminas. La información fiscal incluye un45 P de una entidad empleadora anterior o una lista de verificación inicial si no tienen un P45.

La nómina debe gestionar a través del sistema de paga de acuerdo con lo que ganas Real Time Information (RTI) de HMRC. Los empleadores suelen presentar una Presentación de Pago Completo en o antes de cada día de pago para informar de los pagos, impuestos, Seguridad Social y deducciones.

Las mejores prácticas para la incorporación de empleados en el Reino Unido incluyen:

Introducir a los nuevos empleados en la cultura de la empresa, las políticas y su equipo
Cerciorar de que dispongan de las herramientas, recursos y acceso a la información necesarios
Revisión del contrato de empleo y de las políticas de la compañía
Definir claramente las expectativas para el puesto y las métricas de rendimiento

Contratación de empleados en el Reino Unido: una solución alternativa

Al asociar con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) del Reino Unido, las compañías pueden incorporar talento en nuevos países sin establecer una entidad legal local. Esto reduce la complejidad, el costo y el tiempo asociados al empleo global, facilitando la contratación de empleados en el Reino Unido.

Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) garantiza el cumplimiento de las leyes del Reino Unido, al tiempo que permite una contratación rápida y conforme a la ley.

Reclutamiento y contratación de contratistas independientes en el Reino Unido.

Contratación de contratistas independientes en el Reino Unido. es una alternativa flexible al empleo tradicional. Emplear contratistas independientes te da acceso a habilidades y experiencia especializadas para proyectos o periodos específicos, sin los compromisos a largo plazo que conlleva tener empleados a tiempo completo.

Trabajar con contratistas independientes te da flexibilidad y control de costos, para que puedas escalar tu equipo a medida que cambien las necesidades de tu negocio.

Los contratistas independientes son autónomos y completamente independientes de tu nómina.

Contrata contratistas independientes en el Reino Unido con G-P

G-P Contractor™ simplifica la contratación y el pago contratista. Nuestra oferta de contratistas garantiza el cumplimiento y reduce el riesgo de clasificación errónea en jurisdicciones como el Reino Unido.

Colabora con G-P para centralizar tu fuerza de trabajo global, obtener tranquilidad y acelerar tu crecimiento en el Reino Unido.

Contrata empleados en el Reino Unido con G-P

La Plataforma™ Global de Empleo deG-Pfacilita la creación de equipos globales — sin necesidad de crear entidades ni dedicar tiempo a contratar consultores y expertos locales en Recursos Humanos, derecho e impuestos. Con G-P, obtienes flujos de trabajo sencillos, integraciones y funciones artificiales que transforman la forma en que incorporas, gestionas y pagas a los equipos globales.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo se registra como entidad empleadora en HMRC y se configura una paga de acuerdo con lo que ganas?

Los empleadores del Reino Unido deben registrar en HMRC antes del primer día de pago, hasta dos meses antes de pagar a los miembros del equipo. Emplea un software de nómina compatible con HMRC, recopila la información inicial o P45, crea el registro de nóminas y envía la primera presentación completa de pago en o antes del día de pago.

¿Cómo funcionan los controles por derecho a trabajar y qué pruebas debes conservar?

Completar una comprobación de derecho a trabajar antes de que el talento empiece a trabajar. Realiza una comprobación manual de documentos, una comprobación online del Home Office o una verificación certificada de identidad digital. Confirma la identidad, verifica la validez de los documentos y registra las restricciones laborales o las fechas de caducidad. Almacena la prueba con fecha durante el empleo más dos años, y realiza las comprobaciones de seguimiento antes de que expire la licencia.

¿Cuándo se necesita una licencia de patrocinador para contratar talento internacional en el Reino Unido?

¿Qué tipos de trabajadores se pueden contratar en el Reino Unido?

Los empleadores del Reino Unido pueden contratar empleados, trabajadores o autónomos en entornos permanentes, duración determinada, a tiempo parcial, temporales o eventuales. Condiciones prácticas como el control, el servicio personal y la obligación mutua determinan el estatus, no las etiquetas contractuales. Una clasificación correcta garantiza el cumplimiento de los derechos laborales, salario mínimo, impuestos, paga de acuerdo con lo que ganas y pensiones.

¿Cuáles son las funciones principales para contratar personal en el Reino Unido?

Los empleadores deben realizar un reclutamiento justo y no discriminatorio, realizar comprobaciones de derecho al trabajo antes del primer día y emitir detalles por escrito de empleo en la fecha de inicio o antes. Paga salario mínimo, paga de acuerdo con lo que ganas nómina, deduce el impuesto sobre la renta y la Seguridad Social, y proporciona recibos de cumplimiento. También debes gestionar la inscripción automática de pensiones, mantener un seguro de responsabilidad civil, mantener la salud y la seguridad, y cumplir con las normas del Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido.

¿Qué obligaciones de nómina, impuestos y recibos de nómina tienen los empleadores del Reino Unido?

Haz la nómina a través de la paga de acuerdo con lo que ganas para deducir el Impuesto sobre la Renta y las contribuciones a la Seguridad Social. Reporta el pago a HMRC bajo Información en Tiempo Real mediante una presentación completa de pago en o antes del día de pago, paga a HMRC a tiempo y lleva los registros de nómina. Proporciona recibos de nómina detallados en o antes del día de pago detallando el salario bruto, deducciones, pago neto y horarios variables.

¿Qué debe incluir en una declaración de contrato de empleo en el Reino Unido?

Proporciona al talento una declaración escrita de principal en el primer día o antes. Incluye detalles de la fiesta, fechas de inicio, puesto, salarios, horarios, ubicación, derecho a vacaciones, duración del contrato, condiciones de periodo de prueba, beneficios, licencia remunerada, periodos de preaviso y periodos de formación obligatorios. Los detalles sobre pensiones, convenios colectivos y procedimientos de reclamación pueden seguir en un plazo de dos meses.

¿Qué medidas del gobierno del Reino Unido cubren contratación, contratos e reportes?

Regístrate en HMRC antes del primer día de pago para establecer la paga de acuerdo con lo que ganas. Haz comprobaciones de derecho al trabajo antes de que comience el trabajo y luego reporta al nuevo titular en tu primera Presentación de Pago Completo. Evalúa al personal para las pensiones del lugar de trabajo, inscribe al talento elegible y notifica al Regulador de Pensiones. Actualizar el Sistema de Gestión de Patrocinadores si se aplican las normas de patrocinio.

¿Cómo gestionáis un reclutamiento justo y evitáis la discriminación en el Reino Unido?

Emplea un proceso objetivo con criterios claros para los anuncios, la selección de candidatos y el puntaje. Haz preguntas consistentes específicas de cada puesto y evita decisiones relacionadas con características protegidas. Proporcionar ajustes razonables para solicitantes con discapacidad, limitar las preguntas de salud previas a la oferta y aplicar comprobaciones de derecho al trabajo de forma constante. Maneja los datos de persona candidata de forma segura bajo el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido. Gran Bretaña sigue la Ley de Igualdad 2010.

¿Qué comprobaciones previas al empleo deberías completar antes de que empiece un trabajo en el Reino Unido?

Completa una comprobación de cumplimiento del derecho al trabajo antes de que comience el trabajo. Agrega comprobaciones relevantes como verificaciones de identidad, referencias, cualificaciones, registro profesional o comprobaciones de antecedentes penales DBS cuando sea apropiado. Emplee comprobaciones médicas, de crédito o de conducción solo cuando sea legal y proporcional, procesando todos los datos bajo el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido.

Aviso legal

ESTE CONTENIDO ES SOLO CON FINES INFORMATIVOS Y NO CONSTITUYE ASESORAMIENTO LEGAL NI FISCAL. Siempre debes consultar y confiar en tu(s) asesor(es) legal(es) y/o fiscal(es). G-P no ofrece asesoramiento legal ni fiscal. La información es general y no está adaptada a una empresa o fuerza de trabajo específica, y no refleja la entrega de productos de G-P en ninguna jurisdicción determinada. G-P no hace ninguna declaración ni garantía sobre la exactitud, integridad o actualidad de esta información y no tendrá responsabilidad derivada o relacionada con ella, incluyendo cualquier pérdida causada por el uso o la confianza en ella.

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