La configuración de la subsidiaria del Reino Unido es un proceso largo que implica tiempo, dinero y recursos. Si bien existen otras opciones, si se compromete a trabajar solo, debe comprender los procesos y las leyes asociados con la creación de una subsidiaria en el Reino Unido.
Cómo establecer una subsidiaria en el Reino Unido
Establecer correctamente una subsidiaria en el Reino Unido implica un proceso legal minucioso. Para empezar, elija un nombre oficial si su entidad en el Reino Unido tendrá un título diferente del de su oficina principal. También debe encontrar una dirección de oficina registrada. Necesitará al menos un Director nombrado y una dirección residencial y de servicio para él, una declaración de capital y más. Desde allí, deberá verificar su SIC (clasificación industrial estándar) de actividades económicas para identificar qué hace su empresa exactamente. También se le pedirá que cree un registro que contenga detalles para las Personas de Control Significativo (PSC), que son los accionistas de las subsidiarias; el registro de PSC debe archivarse anualmente.
Deberá proporcionar a la Casa de Sociedades, la agencia que mantiene el registro de compañías y es responsable de incorporar todas las formas de compañías en el Reino Unido, una serie de documentos, el más importante de los cuales son los Estatutos.
Luego, debe registrarse para el IVA, que es obligatorio si sus bienes y servicios gravables del año anterior superaron los GBP 85,000. También debe registrarse para el impuesto Pay As You Earn (PAYE) en el Reino Unido, que contribuye al seguro nacional (seguridad social), a través de los Ingresos y Aduanas de Su Majestad (HMRC). Por último, debe encontrar un plan de seguro de responsabilidad civil del empleador por un mínimo de GBP 5 millones.
Leyes de subsidiarias del Reino Unido
Las leyes de subsidiarias del Reino Unido regirán su entidad en el Reino Unido. Estas leyes exigen que retire dinero de los cheques de pago de sus empleados para el impuesto PAYE y las contribuciones nacionales al seguro (National Insurance Contributions, NIC). También deberá pagar impuestos corporativos sobre sus ganancias en el Reino Unido. Según el tamaño de su empresa, es posible que deba realizar pagos trimestrales en lugar de anuales.
Las leyes adicionales se relacionan con el empleo, la compensación y los beneficios. Durante la etapa de apertura de una subsidiaria en el Reino Unido, es esencial asegurarse de contratar personas candidatas talentosas y, a la vez, ofrecer prestaciones y salarios generosos.
En el Reino Unido, legalmente debe redactar un contrato de empleo que entregue a los empleados dentro de los 2 meses de su fecha de inicio. Este contrato ayuda a garantizar el cumplimiento de las leyes que rigen las subsidiarias en el Reino Unido, y le permite establecer qué prestaciones recibirá el personal.
Beneficios de establecer una subsidiaria en el Reino Unido
La ventaja más significativa de establecer una subsidiaria en el Reino Unido es que puede desarrollar su empresa más allá de su país de origen. También le ayuda a evitar la responsabilidad si busca talento en el Reino Unido.
En cualquier subsidiaria, generalmente, la empresa matriz tiene el control sobre el comportamiento de la ubicación de una entidad, lo cual significa que cualquier inconveniente con las compensaciones o litigio se dirigirá a la empresa matriz y no a la subsidiaria. Aunque disminuye su responsabilidad, establecer una subsidiaria en el Reino Unido le proporciona un mayor grado de independencia. Las subsidiarias pueden desarrollar su propia cultura, marca y sistemas de gestión que se adapten a la cultura del país.
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