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Contratación en Estonia
When negotiating terms of an employment contract and offer letter with an employee in Estonia, it may be useful to keep the following in mind.
La mayoría de los empleados en Estonia participan en contratos de empleo y rara vez se utiliza la condición de contratista independiente. Las empresas son responsables de garantizar que los empleados sean elegibles para trabajar en Estonia. Los ciudadanos de la UE tienen derecho a trabajar en Estonia si se les ha otorgado un derecho de residencia. Los residentes temporales deben tener permisos de trabajo. Contratar empleados que no tengan el permiso adecuado puede dar lugar a sanciones civiles y penales.
Employment contracts in Estonia
Es legalmente necesario establecer un contrato de empleo sólido en Estonia, en el idioma local, que describa los términos de los requisitos de compensación, beneficios y despido del empleado. An offer letter and employment contract in Estonia should always state the salary and any compensation amounts in euro rather than another currency.
Se requiere que un contrato de trabajo incluya algunos términos específicos, en ausencia de los cuales el contrato es defectuoso.
Los siguientes términos son obligatorios:
- Identities of the parties (name, personal identification code or registration number, residence or seat)
- Date of entry into the employment contract and commencement of work by the employee
- Descripción de las tareas
- Official title if this brings about legal consequences
- Agreed pay for the work (wages), including other benefits, if agreed upon
- Time when the employee performs the agreed duties (working time)
- Lugar de desempeño del trabajo
- Duración de los feriados
- A reference to, or the terms of, advance notification of cancellation of the employment contract
- Rules of work organization approved by the employer
- Reference to a collective agreement, if applicable
Un contrato se considera vencido por los siguientes motivos:
- By agreement of the parties
- End of the contract period
- By initiative of the employee
- By initiative of the employer
- Demands on third parties and conditions not depending on the parties involved
La notificación de rescisión de un contrato por cualquiera de las partes debe presentarse por escrito.
Working hours in Estonia
The standard workday is 8 hours with a 40-hour week, but businesses often close early on Fridays and executives often work longer hours.
Vacaciones en Estonia
Estonia celebrates several national holidays:
- Año Nuevo
- Día de la Independencia
- Viernes Santo
- Domingo de Pascuas
- Día de primavera
- Pentecostés
- Día de la Victoria
- Día del solsticio de verano
- Día de la Restauración de la Independencia
- Nochebuena
- Navidad
- Día después de Navidad
The working day directly preceding New Year’s Day, Anniversary of the Republic of Estonia, Victory Day, and Christmas Eve is reduced by 3 hours.
Vacation days in Estonia
In general, most employees in Estonia receive 28 paid calendar days of vacation, including working and non-working days. 28 calendar days is also the minimum statutory requirement for annual leave.
Estonia sick leave
Los empleados tienen permitido hasta días 182 calendario de licencia por enfermedad con goce de sueldo. Employers are responsible for paying for sick leave from the 4th through the 8th day of leave, and the state pays from the 9th day forward. Sick pay is at 70% of the employee’s average salary. The employer will base the calculation on the average salary paid to the employee during the last 6 months.
Maternity/paternity leave in Estonia
Expecting employees are entitled to 140 days of maternity leave which must start between 30 and 70 days before the due date. Maternity leave compensation is provided by the state.
Fathers are entitled to up to 30 working days of paternity leave, which can be taken anytime from 30 days before the expected due date until the child reaches the age of 3. La licencia por paternidad es pagada por el estado y se basa en los ingresos.
Parental leave is allowed up until the child’s 3rd birthday and is paid by the state. Maternity and parental paid benefits together are capped at 575 days.
Health insurance in Estonia
Health insurance is paid for through a social tax. El propósito del seguro médico en Estonia es:
- Cover the costs of health services provided to insured persons
- Prevent and cure diseases
- Finance the purchase of medicinal products and medicinal technical aids
- Provide the benefits for temporary incapacity for work
Estonia supplementary benefits
Los beneficios comúnmente negociados incluyen:
- Automóvil de la empresa
- Computadora portátil
- Teléfono celular
- Compartir opciones
Bonificaciones
Las bonificaciones anuales pueden negociarse como parte del paquete salarial.
Termination/severance in Estonia
Probationary periods of up to 4 months are common in Estonia. The minimum periods of termination notice vary from 15 to 90 calendar days, depending on the employee’s length of service. The employer must also have legal grounds for termination.
If an employee is terminated due to redundancy, the employer must pay compensation of 1 month’s average wage. If a fixed-term contract is cancelled early due to redundancy, the employer must pay what the employee would have been entitled to.
If an employer gives advance notice of cancellation later than provided by law or a collective agreement, the employee has the right to receive the compensation that they would have received had the employer adhered to the advanced notice terms.
Si el empleador desea rescindir el contrato de empleo con efecto inmediato, el empleador puede optar por proporcionar el pago en lugar de la notificación.
Employees with between 5 to 10 years of service are entitled to an additional 1 month’s salary from the Unemployment Insurance Fund. Employees with 10 or more years of service are entitled to 2 months’ additional salary from the Fund.
Estas disposiciones se aplican a casos de desestimación individual y colectiva.
Paying taxes in Estonia
Employers are required by law to pay a social tax of 33% of gross salary, up to a limit set by the state, for all employees; 20% of which is allocated for pension insurance and 13% for health insurance.
The social security system of Estonia comprises 7 benefits:
- Seguro médico (contributivo)
- Seguro de desempleo (contributivo)
- Asignaciones estatales por desempleo (no contributivas)
- Beneficios familiares estatales (no contributivos)
- Beneficios sociales para personas discapacitadas (universales, sin aporte)
- Beneficios funerarios estatales (universales, no contributivos)
- Seguro de pensión (contributivo)
El seguro de desempleo es el 2.4% del salario. El empleador paga el 0.8% y los empleados pagan el 1.6%. Unemployed individuals are entitled to an unemployment benefit of at least EUR 9.73 per day for up to 9 months (as long as they are registered with the Unemployment Office).
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