Empleador registrado (EOR) en Finlandia

Contratos de empleo en Finlandia

Los acuerdos verbales son válidos y exigibles en Finlandia, pero recomendamos redactar un contrato por escrito. Este contrato debe detallar los términos laborales principales, incluidos el pago, los beneficios y las condiciones de finalización de la relación laboral. 

Los salarios generalmente se expresan en euros (EUR), pero esto no es un requisito legal a menos que el trabajo se realice en el extranjero. Debe compartir el contrato con su profesional antes del primer período de pago. 

Una EOR de Finlandia redacta un contrato de cumplimiento en su nombre, lo que garantiza que todo se alinee con la ley finlandesa y los requisitos del CBA. 

Derechos de licencia en Finlandia

Horario de trabajo en Finlandia

La semana laboral estándar en Finlandia es de 40 horas. De acuerdo con la Ley de Horas de Trabajo, un día de trabajo no puede superar las ocho horas. Sin embargo, muchos CBA especifican horas más cortas.

El total de horas de trabajo, incluidas las horas extras, no puede exceder un promedio de 48 horas por semana durante un período de cuatro meses. El trabajo de horas extras necesita el consentimiento del empleado en cada ocasión y se compensa de la siguiente manera:

• Horas extras diarias: 150 % de la tarifa regular durante las primeras dos horas y 200 % para las horas posteriores

• Horas extras semanales: 150 % de la tarifa regular

• Tiempo libre en lugar de tiempo libre: el pago de horas extras puede intercambiarse por tiempo libre remunerado si se acuerda mutuamente

Vacaciones públicas en Finlandia

Finlandia tiene 13 feriados públicos pagos. Si bien la víspera de Navidad y la víspera de mediados de verano no son feriados oficiales, la mayoría de los empleadores las tratan como tales en virtud de los CBA o la práctica común.

Los días festivos son:

• Día de Año Nuevo

• Día de Reyes

• Viernes Santo

• Domingo de Pascuas

• Lunes de Pascuas

• Día de mayo (Vappu)

• Día de la Ascensión

• Pentecostés

• Día del solsticio de verano

• Día de todos los Santos

• Día de la Independencia

• Navidad

• Día del boxeo (Día de San Esteban)

Días de vacaciones en Finlandia

Los empleados acumulan días de vacaciones según la cantidad de meses que trabajan durante el año ( 1–March y 31 de abril). Un mes cuenta para la acumulación si un empleado trabaja al menos 14 días o 35 horas en ese mes.

• Menos de un año de servicio: los empleados obtienen dos días de licencia por mes calificado (24 días por año).

• Más de un año de servicio: los empleados obtienen 2.5 días de licencia por mes calificado (30 días por año).

La mayoría de los días de vacaciones se toman durante la temporada de vacaciones de verano ( 2–September y 30 de mayo). Por lo general, los empleados también reciben una bonificación por día festivo (lomaraha): el 50 % de su pago por día festivo. Esta bonificación no es un derecho legal, pero es obligatoria para la mayoría de los CBA y es una práctica común.

Licencia por enfermedad en Finlandia

Un empleado que haya trabajado durante al menos un mes tiene derecho a una licencia por enfermedad con goce de sueldo. El empleador paga el salario completo por el primer día de enfermedad, más los siguientes nueve días hábiles. Después de esto, el empleado puede ser elegible para una asignación por enfermedad de la Institución de Seguro Social (Kela), según sus ingresos. Si el empleo ha durado menos de un mes, el empleado recibe el 50 % de su salario.

Licencia por paternidad en Finlandia

Finlandia tiene un sistema de licencia por paternidad neutral en cuanto al género. Las empleadas embarazadas tienen derecho a 40 días de semana de licencia de subsidio por embarazo antes de la fecha de parto del niño. Después de que nazca el niño, la licencia por paternidad es la siguiente:

• Cada padre tiene 160 días.

• Un padre puede transferir hasta 63 días al otro padre u otro cuidador.

• Los padres solteros pueden usar los 320 días.

• La licencia se puede usar de manera flexible hasta que el niño cumpla dos años.

Durante la licencia, Kela paga una asignación parental. Algunos CBA pueden requerir que los empleadores paguen el salario completo por una parte de la licencia.

Cómo un empleador registrado en Finlandia ayuda a administrar los derechos de licencia

Una EOR finlandesa garantiza que su negocio cumpla con las leyes laborales finlandesas y los CBA. Utilice una EOR de Finlandia para administrar los requisitos laborales como días de vacaciones, licencia por enfermedad y el sistema progresivo de licencia por paternidad de Finlandia, incluidos los pagos de licencia por paternidad, para no tener que hacerlo.

Seguro médico y beneficios complementarios en Finlandia

Finlandia tiene un buen sistema de atención médica pública, por lo que el seguro médico privado adicional no es un beneficio estándar. Sin embargo, los empleadores deben proporcionar y pagar legalmente los servicios de atención médica ocupacional (työterveyshuolto) para todos los empleados. 

Cómo un empleador registrado ayuda con los beneficios en Finlandia

Una EOR de Finlandia administra todos los beneficios obligatorios en su nombre. La EOR también se mantendrá actualizada sobre los cambios regulatorios. Esto reduce el riesgo, por lo que su equipo es libre de enfocarse en las operaciones comerciales principales. 

Bonificaciones en Finlandia

Las bonificaciones son establecidas por CBA, contratos de empleo o prácticas establecidas de la compañía. Aunque no son legalmente necesarios, las bonificaciones pueden hacer que sus ofertas sean más competitivas. Las bonificaciones comunes incluyen:

• Bono de vacaciones (lomaraha): este es uno de los bonos más esperados en Finlandia. Por lo general, se establece en el 50 % del pago anual de feriados del empleado.

• Bono por desempeño: se basa en el desempeño individual, del equipo o de la compañía. A menudo está vinculado a resultados específicos.

• Bono de participación en las ganancias: Algunas empresas distribuyen una parte de las ganancias a los empleados como un monto fijo o un porcentaje del salario.

• Bonificaciones por antigüedad o lealtad: se otorgan por un servicio prolongado o lealtad a la compañía.

Rescisión e indemnización en Finlandia

Un contrato puede incluir un período de prueba de hasta seis meses, durante el cual cualquiera de las partes puede rescindir el contrato sin previo aviso. En el caso de los contratos a plazo fijo, el período de prueba no puede superar la mitad de la duración del contrato.

Terminar un contrato indefinido es más difícil. Debe estar relacionado con la conducta del empleado o con el desempeño financiero o los motivos relacionados con la producción del empleador. 

El proceso de despido en Finlandia está estrictamente regulado, pero no hay ningún requisito legal de indemnización por despido si el despido es legal. Sin embargo, si un tribunal determina que es ilegal, un empleado tiene derecho a una compensación, que generalmente oscila entre el salario de 3–24 meses.

 Los períodos mínimos de notificación para los empleadores son:

• Hasta un año de servicio: 14 días

• 1–4 años: un mes

• 4–8 años: dos meses

• 8–12 años: cuatro meses

• Más de 12 años: seis meses

Una EOR en Finlandia gestiona todos los procesos de desvinculación, terminación, indemnización y notificación, incluidos los impuestos finales de nómina. Estos pueden ser complejos y llevar mucho tiempo, por lo que es imprescindible tener el socio EOR de Finlandia adecuado. 

Nómina e impuestos en Finlandia

En Finlandia, las consideraciones de nómina incluyen impuestos estatales, impuestos municipales y pagos de seguridad social.

Contribuciones del seguro social del empleador: Las contribuciones totales del empleador son de alrededor del 22–25 % del salario total, que cubren:

• Seguro de pensión legal relacionado con las ganancias (TyEL)

• Seguro médico

• Seguro de desempleo

• Seguro de vida grupal y contra accidentes

Impuestos y contribuciones de los empleados: los empleados contribuyen al impuesto sobre la renta y al seguro social. El impuesto sobre la renta es progresivo, por lo que aumenta según cuánto gane. Para 2026, las tasas del impuesto estatal sobre la renta son:*

*Fuente: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income  

Los empleados también pagan: 

• Un impuesto municipal: las tasas varían según la municipalidad, pero esto oscila entre el 4.7–10.9 %

• Un impuesto de la iglesia si son miembros de la Iglesia Evangélica-Luterana, Ortodoxa y Alemana Finlandesa en Finlandia; esto generalmente oscila entre el 1–2 %

• Una parte de las contribuciones del seguro social: seguro de salud, pensión y desempleo

Una EOR de Finlandia calcula los salarios y las bonificaciones de los empleados, junto con las retenciones, como el impuesto sobre la renta y las contribuciones al seguro social. Esto le ahorra tiempo y dolores de cabeza mientras cumple con las regulaciones fiscales y de nómina finlandesas.

Cómo elegir una EOR en Finlandia

Al seleccionar un empleador registrado en Finlandia, considere lo siguiente: 

• Experiencia en cumplimiento: la EOR correcta tiene un conocimiento profundo de las leyes laborales finlandesas, incluido el código laboral, los CBA y las regulaciones fiscales locales. Esto garantiza que todas las prácticas de empleo, desde los contratos hasta la finalización de la relación laboral, cumplan plenamente.

• Soluciones integrales de EOR: elija una EOR que gestione todos los aspectos del empleo, incluidos el procesamiento de nóminas, las remesas de impuestos, la administración de beneficios, la gestión de licencias y la desvinculación.

• Comprensión del mercado local: busque una EOR de Finlandia con una fuerte presencia local o experiencia comprobada en el país. 

• Escalabilidad y flexibilidad: la EOR debe satisfacer sus necesidades, ya sea que esté contratando a un solo empleado o a un equipo global , y crecer con su negocio.

• Tecnología e integración: una EOR impulsada por IA simplifica la incorporación, la administración y el pago de los empleados. Busque una EOR que se integre con los sistemas existentes de HCM, PEO o nómina para agilizar las operaciones.

• Transparencia y comunicación: elija una EOR que ofrezca canales de comunicación claros, precios transparentes y actualizaciones regulares sobre los cambios de cumplimiento.

• Reputación y referencias: Investigue la reputación de la EOR, los testimonios de los clientes y el reconocimiento de la industria para asegurarse de que tengan un historial de confiabilidad y éxito.

• Seguridad y cumplimiento de datos. Asegúrese de que su EOR siga estrictos protocolos de seguridad de datos como el GDPR. Esto es fundamental para proteger la información confidencial de los empleados y mantener el cumplimiento.

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