Hacer crecer las operaciones de tu empresa en Finlandia es una oportunidad emocionante. Ya sea que transfieras empleados de tu empresa matriz, contrates nuevos candidatos de otros países o construyas una fuerza de trabajo talentosa con una combinación de ambos, algunos miembros de tu equipo probablemente necesitarán obtener una visa de trabajo para Finlandia.
Tipos de visas de trabajo en Finlandia
Los ciudadanos de países fuera de la Unión Europea (UE), Noruega, Suiza, Islandia y Liechtenstein deberán aplicar una licencia de residencia antes de trabajar en Finlandia. El tipo de licencia que necesitarán los empleados depende de la naturaleza del trabajo que vayan a realizar para tu compañía. Las siguientes tres categorías de visas de trabajo serán relevantes para la mayoría de las compañías:
- Visa de negocios: Una visa de negocios permite a los empleados permanecer en Finlandia hasta 90 días en cualquier periodo de 180días. Sin embargo, esta visa no permite al empleado participar directamente en el trabajo. Una visa de negocios permite asistir a conferencias y seminarios. Esta visa puede ser relevante durante el proceso de incorporación para empleados que no se queden para trabajar en Finlandia.
- Licencia de residencia para auto-e Disfrute: Esta licencia puede aplicar a algunas personas dentro de tu compañía, incluidos empresarios privados, socios y afiliados a una cooperativa. Tu compañía deberá estar registrada en el Registro Comercial de la Junta Nacional de Patentes y Registro antes de que esta licencia pueda ser emitido.
- Licencia de residencia basado en el empleo (experto internacional especial): Esta visa es el tipo más común, y la mayoría de las compañías necesitarán familiarizar con él para expandir sus operaciones en Finlandia. Los empleados que aplicar residir en Finlandia por primera vez deben aplicar una licencia temporal.
- Tarjeta Azul de la UE: Esto suele aplicar a trabajadores altamente cualificados que ganan al menos 3EUR937 bruto mensual en 2026. Los beneficios adicionales y los beneficios en especie no cuentan para este umbral.
Finlandia también ofrece una visa D acelerado para especialistas, emprendedores emergentes, titulares de la Tarjeta Azul de la UE, gestores o especialistas en TIC, altos o intermedios directivos y sus familiares. La elegibilidad para la visa D depende de la categoría de la licencia de residencia y de las circunstancias de la solicitud. La visa D acelera la entrada una vez aprobado la licencia de residencia y el trabajo puede comenzar a la llegada.
Requisitos para obtener visas de trabajo para Finlandia
Para obtener una visa de trabajo en Finlandia, los empleados necesitan:
- Un contrato de empleo
- Un pasaporte válido y una foto de pasaporte
- Solicitud de permiso de residencia para persona empleada
- Copias en color de la página del pasaporte que contiene datos personales y de todas las páginas del pasaporte que contienen notas
- Documento que demuestre que la persona reside legalmente en el país donde presenta la solicitud
Proceso de solicitud
El proceso comienza cuando se ofrece a los empleados un puesto en una compañía en Finlandia. Es necesario un contrato de empleo para vivir y trabajar legalmente en Finlandia.
Si los empleados se mudan a Finlandia, deberán aplicar una licencia de residencia, que se puede hacer en línea a través del servicio Enter Finland. Si la entidad empleadora obtuvo la certificación de entidad empleadora, los empleados pueden aplicar una visa D al mismo tiempo que aplicar la licencia de residencia. La visa D permite a las personas viajar a Finlandia inmediatamente luego de recibir una licencia de residencia y de colocar una pegatina de visa D en su pasaporte.
En un plazo de tres meses desde la solicitud a través de Enter Finland, los solicitantes deben acudir a una misión finlandesa, consulado o centro de solicitud autorizado. Deben verificar su identidad, presentar documentos originales y proporcionar datos biométricos. Si los empleados no pueden aplicar en línea, pueden imprimir el formulario de solicitud desde el sitio web del Servicio de Inmigración de Finlandia y llevarlo a la misión diplomática más cercana junto con sus apéndices.
El fondo de la solicitud será decidido por la Agencia de empleo y Desarrollo Económico. El Servicio de Inmigración de Finlandia, o Migri, tomará la decisión final tras cerciorar de que los empleados cumplen todos los requisitos para obtener la licencia de residencia. Tanto los empleados como la entidad empleadora serán notificados de la decisión por correo.
Una vez aprobado, los empleados reciben una tarjeta de licencia de residencia de la embajada de Finlandia. La primer licencia de residencia de duración determinada suele ser válido hasta un año. Una Tarjeta Azul de la UE es válida por dos años, o el contrato de empleo más tres meses si es más corto.
Otras consideraciones importantes
Aunque los empleados que son ciudadanos de los Estados afiliados a la UE, el EEE y Suiza no necesitan aplicar una licencia de residencia para trabajar en Finlandia, sí deben registrar su derecho a residir en el país. Este proceso puede completar a través del sistema Enter Finland .
Los ciudadanos de los países nórdicos, incluyendo Islandia, Noruega, Dinamarca y Suecia, deben registrar su derecho de residencia en la Agencia de Servicios de Datos Digitales y de Población. Si tienen la intención de vivir en Finlandia durante más de seis meses, deben registrar en la Agencia de Servicios de Datos Digitales y de Población (DVV) en el plazo de un mes tras la mudanza. Deben llevar un pasaporte válido u otro documento de identidad oficial que demuestre su nacionalidad.
Los empleados con una licencia de residencia A continuo pueden aplicar la residencia permanente tras seis años de residencia legal y dos años de antecedentes laborales cualificados. Algunos solicitantes cumplen los requisitos tras cuatro años o mediante vías separadas. Las normas transitorias pueden aplicar a solicitudes presentadas antes del 8de enero de 2026.
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