La gestión de nóminas conlleva varios desafíos, incluidas leyes fiscales únicas, métodos de procesamiento y políticas de despido. Cuando haga crecer su empresa en Islandia, tendrá que navegar por estas áreas para seguir cumpliendo y asegurarse de que los empleados reciban los cheques de pago que merecen.
Leyes fiscales en Islandia
Islandia utiliza un sistema impositivo progresivo basado en los ingresos mensuales. Con su modelo Pay-As-You-Earn (PAYE), los empleadores deducen los montos de impuestos de los cheques de pago de los empleados y los envían a la autoridad fiscal del país. Las categorías impositivas son las siguientes:
- 31.45% para el primer ISK 409,986 de ingresos mensuales
- 37.95% de ingresos mensuales entre ISK 409,987 e ISK 1,151,011
- 46.25% para cualquier ingreso mensual por encima de ISK 1,151,012
Junto con los impuestos sobre la renta, los empleadores deben contribuir a un fondo de pensión obligatoria en nombre de los empleados. Los empleados contribuyen el 4% de sus ingresos y los empleadores contribuyen el 11.5%. Los empleados también pueden solicitar contribuciones adicionales para planes de pensión opcionales.
Opciones de nómina en Islandia
Operar su empresa en un nuevo país conlleva la cuestión de la gestión de nómina. Tiene algunas opciones para procesar la nómina en Islandia, y cada una ofrece diversos niveles de riesgo legal y uso de los recursos de la empresa. Los posibles métodos incluyen:
- Empresa de procesamiento de nóminas de Islandia: Una empresa de procesamiento de nóminas en Islandia estará familiarizada con las leyes fiscales locales. Sin embargo, su empresa seguirá siendo responsable de cualquier error que cometa la empresa.
- Interno: si tiene una entidad en el país, puede establecer un departamento de nómina interno. Esta opción le dará a su empresa una supervisión completa, pero necesitará amplios recursos de la empresa para crear una subsidiaria.
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Cómo establecer la nómina de Islandia
El proceso de establecimiento de nómina se verá diferente según el método que elija. Si desea establecer un departamento de nómina interno, primero deberá incorporarlo en el país. Este proceso implica el registro en el gobierno, lo que puede llevar algunas semanas.
Cada proceso de nómina requerirá información fiscal y de pensión. Al contratar empleados, necesitará sus números de identificación fiscal (TIN) e identificaciones de tarjetas de sus fondos de pensión. Estos números de identificación le permitirán presentar los impuestos de los empleados y contribuir a los fondos necesarios.
Terminación y derecho
Las leyes laborales de Islandia no exigen pagos de indemnización por despido en ningún caso de despido. Sin embargo, los convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) de su industria pueden indicar lo contrario. Las empresas están obligadas a proporcionar un cierto período de notificación para finalizar la relación laboral.
Si bien normalmente no se requiere indemnización por despido, las leyes laborales describen los períodos de notificación requeridos y los pagos de días de vacaciones. Si los empleados tienen tiempo de vacaciones no utilizado, los empleadores deben pagar el saldo restante de estos días al momento de la finalización de la relación laboral.
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