La expansión a un nuevo país es un momento emocionante para las empresas, pero puede implicar el establecimiento de una subsidiaria. El proceso puede ser desafiante, pero con la preparación y experiencia adecuadas, puede ofrecer muchas ventajas.
Cómo establecer una subsidiaria en Islandia
Las operaciones comerciales con sede en Islandia pueden realizarse de diversas formas. Los tipos más comunes de entidades son una empresa limitada pública, una empresa limitada privada, una sucursal y una oficina representativa para inversionistas internacionales. Los no ciudadanos pueden ser propietarios de un negocio en Islandia, pero necesitarán al menos 1 director o gerente residente.
Algunos de los requisitos para establecer una empresa limitada privada, que son los formularios de entidad de mayor cantidad de comentarios, son los siguientes:
- Busque y reserve el nombre de la compañía en el sitio web de la Dirección de Impuestos Internos.
- Contribuir con el capital mínimo de ISK 500,000.
- Nombrar al menos 1 accionista.
- Nombrar al menos 1 director.
- Pague la tarifa de registro de ISK 130,500.
- Abrir una cuenta bancaria.
- Establezca una dirección local registrada.
Después de completar todo esto, las empresas pueden registrarse con el Registrador de Empresas. Deben presentar una notificación y acuerdo de constitución, acta constitutiva y una declaración jurada de un CPA con respecto al capital de la empresa emergente. Cuando el registrador procese la solicitud, publicará el aviso en el gazette oficial.
Cuando la compañía está oficialmente constituida, el siguiente paso es solicitar un número de Impuesto al Valor Agregado (IVA) a través de la Dirección de Impuestos Internos. Las empresas tienen 8 días después de que el negocio comienza a solicitar su número de IVA. Cuando comiencen a reclutar empleados, deben notificar a las autoridades fiscales del país a los fines del impuesto sobre la renta.
Leyes subsidiarias de Islandia
Islandia tiene reglas con respecto a la propiedad internacional de subsidiarias. Si bien las empresas limitadas privadas pueden ser propiedad absoluta de empleadores internacionales, las empresas de procesamiento de peces, pesca, aviación y producción de energía no pueden hacerlo. Las empresas limitadas privadas deben tener al menos 1 director y 1 accionista dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) o la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE).
Otra ley subsidiaria notable es que las empresas deben tener un acta constitutiva. Este documento sirve como constitución para la compañía y debe describir cómo operará y qué reglas seguirá. Las compañías pueden elegir trabajar con un abogado para establecer términos de la compañía que cumplan con los requisitos.
Artículos esenciales de la subsidiaria en Islandia
Establecer una subsidiaria en un nuevo país requiere recursos 2 importantes: tiempo y dinero. El proceso de constitución toma alrededor de 2 semanas, pero este plazo no tiene en cuenta el tiempo adicional dedicado a encontrar un edificio para alquilar, identificar directores y trabajar con un abogado para crear estatutos.
La incorporación requiere capital inicial, tarifas de solicitud y otros gastos, como costos de alquiler y CPA. Es posible que las empresas deban viajar a Islandia durante el proceso de configuración. Si es así, también deben asegurarse de considerar ese gasto. Cuando están listos para crecer en un nuevo país, es vital asegurarse de que tengan los recursos necesarios.
Las ventajas de una subsidiaria de Islandia
Si bien el establecimiento subsidiario requiere tiempo y dinero, tiene algunos beneficios distintos. Las subsidiarias tienen una identidad separada de la empresa matriz, lo que le permite crear una identidad profesional única e integrarse en la cultura profesional local. Sin vínculos directos con la empresa matriz, puede convertirse en un lugar de trabajo que refleje el área.
Una subsidiaria también podrá asumir su propia responsabilidad. Si la entidad con sede en Islandia se enfrenta a problemas legales, la compañía puede reducir las pérdidas generales al proteger a la compañía matriz y a las afiliadas de las responsabilidades comerciales generales.
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