Ya sea que elija seleccionar personal para su empresa a nivel nacional o contratar en el Reino Unido, el proceso de ampliar su equipo puede ser complejo. Antes de empezar a expandir su…
Leer másYa sea que elija seleccionar personal para su empresa a nivel nacional o contratar en el Reino Unido, el proceso de ampliar su equipo puede ser complejo. Antes de empezar a expandir su empresa, debe aprender sobre el proceso de selección de personal y las leyes laborales en el Reino Unido para asegurarse de cumplir las normativas en cada paso del camino.
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Ya sea que elija seleccionar personal para su empresa a nivel nacional o contratar en el Reino Unido, el proceso de ampliar su equipo puede ser complejo. Antes de empezar a expandir su empresa, debe aprender sobre el proceso de selección de personal y las leyes laborales en el Reino Unido para asegurarse de cumplir las normativas en cada paso del camino.
Después del Brexit, el Reino Unido presenta una escasez de habilidades entre los trabajadores, por lo que puede resultar difícil encontrar los talentos adecuados para los puestos vacantes.
Puede manejar usted mismo la selección del personal para su empresa en el Reino Unido o trabajar con una agencia de selección de personal. Si usa una agencia que busca personal y les paga a esas personas, este tipo de organizaciones se conocen como empresas de empleo. En esos casos, su empresa de empleo debe asegurar que los trabajadores cumplan con las leyes sobre horas de trabajo y salario mínimo.
Si se encuentra en el sector agrícola, de procesamiento de alimentos, hortícola o de marisqueo, puede trabajar con una agencia conocida como “gangmaster” (proveedor de mano de obra). Sin embargo, asegúrese de que la agencia cuente con una licencia para realizar tareas de selección y contratación de personal en el Reino Unido.
Este país cuenta con sólidas leyes que rigen la selección de personal, especialmente con relación a la discriminación directa e indirecta. No puede tomar decisiones de contratación sobre la base del sexo, la raza, la edad, la etnia, la orientación sexual, la religión, el estado civil o la discapacidad de la persona candidata.
Para cumplir con algunas de las leyes comunes relacionadas con la discriminación y la selección del personal:
Una de sus prioridades durante el proceso de selección de personal es asegurarse de que la persona candidata tenga derecho legal a trabajar en el país. Desde el Brexit, los ciudadanos de la Unión Europea (UE) y sus familias deben solicitar el estatus de asentado para trabajar en el país. Está legalmente autorizado y debe comprobar este estado antes de ofrecer un puesto a alguien. Las empresas pueden enfrentarse a multas de hasta £20.000 si no tienen prueba de que verificaron el derecho de un empleado a trabajar en el Reino Unido.
A partir de 6 de abril de 2022, es obligatorio que las empresas completen todos los controles de derecho a trabajar utilizando el sistema en línea del Ministerio del Interior para los titulares de Permisos de residencia biométricos (BRP), Tarjetas de residencia biométricas (BRC), estado bajo el Esquema de liquidación de la UE (EUSS), Permisos de trabajador fronterizo ( FWP), o visas electrónicas. Los empleadores ya no pueden aceptar documentos físicos para verificar el derecho a trabajar de estas personas.
Puede solicitar una verificación del DBS (Servicio de Divulgación y Restricción) para una persona candidata, y, en el caso de algunas funciones, como atención médica y cuidado de niños, pueden permitirse verificaciones más detalladas. Sin embargo, asegúrese de ser elegible para solicitar antecedentes penales, y recuerde que no puede negarle a una persona un empleo por haber estado presa.
Por último, puede pedirles a las personas candidatas una revisión de salud solo si es un requisito legal para el trabajo, por ejemplo, una prueba oftalmológica para un conductor de vehículos comerciales. En algunos casos, el trabajo en sí mismo puede requerir esta revisión si una aseguradora la solicita.
Iniciar el proceso de contratación sin apoyo adicional significa que usted debe hacerse tiempo para la búsqueda de personas nuevas y talentosas, y para su incorporación oficial a la empresa. Una vez que encuentra a la persona candidata indicada, debe proporcionar una declaración principal de empleo el primer día de la persona empleada y una declaración más amplia por escrito que establezca los términos clave de un acuerdo dentro de los dos meses posteriores a la fecha de inicio. Este contrato debe centrarse en la compensación, el puesto, el horario de trabajo, los feriados, los días por enfermedad, los planes de jubilación y el período de notificación para el despido.
También debe asegurar el cumplimiento de las leyes laborales del Reino Unido a través de los sistemas de nómina y gravámenes correctos. El proceso de contratación implica cumplir con el RTI (sistema de información en tiempo real) e informar todos los datos relevantes sobre la nómina al HMRC (Servicio de Rentas y Aduanas de Su Majestad). Los requisitos adicionales incluyen registrarse como persona empleada en el HMRC y obtener el seguro de responsabilidad civil para entidades empleadoras.
Como se mencionó anteriormente, redactar un contrato de empleo es un requisito legal cuando contrata personal en el Reino Unido. También debe estar al tanto de otras leyes laborales, entre ellas, la de protección de los datos de la Unión Europea (el requisito legal para mantener seguros los datos personales de las personas empleadas). Esta directiva es importante para comprender cómo puede transferir información acerca de su persona empleada entre EE. UU. y el Reino Unido.
Si redacta un contrato de empleo sólido, puede mitigar muchas de las inquietudes relacionadas con el cumplimiento con la legislación laboral en el Reino Unido. Lo ideal es que este contrato abarque temas como los días que trabajarán las personas empleadas, el tiempo libre, la licencia por enfermedad y el despido.
El proceso de contratación no termina cuando se firma el contrato de empleo. También necesitará un proceso optimizado para incorporar al personal nuevo y, a la vez, cumplir con la legislación laboral en el Reino Unido.
Uno de los procesos de incorporación más importantes implica establecer un sistema de nómina para las personas empleadas. Necesitará ciertos datos de las personas empleadas, entre ellos, su número de seguro nacional y código impositivo. Luego, deberá registrar a todas las personas empleadas nuevas en el HMRC.
Al considerar cómo contratar personal en el Reino Unido, vale la pena (tanto en términos de tiempo como de dinero) trabajar con una empresa de tercerización de las contrataciones en el Reino Unido, como Globalization Partners. Si decide trabajar sin una organización profesional de empleo global, deberá establecer una subsidiaria antes de comenzar con el proceso de contratación. Esto puede llevar meses, lo cual puede tener como consecuencia la pérdida de talentos valiosos.
Asumimos por usted la responsabilidad respecto del cumplimiento con la legislación laboral en el Reino Unido. Contratamos personal en su nombre a través de nuestra subsidiaria, que trabaja de acuerdo con las leyes laborales del Reino Unido. Comuníquese con nosotros hoy mismo para obtener más información.
Si está listo para hacer crecer su negocio, o tiene preguntas sobre un país específico, complete el formulario. Uno de nuestros expertos se pondrá en contacto a la brevedad.
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