Antes de contratar personal en el Reino Unido, es esencial comprender los pormenores de los sistemas de nómina de dicho país. Puede establecer una nómina en el Reino Unido por su cuenta o trabajar con una organización profesional de empleo global como Globalization Partners como forma de tercerización de la nómina en el Reino Unido. Independientemente de la opción que elija, debe mantenerse informado acerca de las normativas sobre gravámenes, requisitos para la apertura y términos de derechos/despido.
Reglas impositivas en el Reino Unido
En el Reino Unido, debe cumplir con el RTI (sistema de información en tiempo real), el cual le exige que informe todos los datos sobre la nómina al HMRC (Servicio de Rentas y Aduanas de Su Majestad) mediante un sistema PAYE (“pague de acuerdo con lo que gana”). Estos informes se producen en tiempo real, y debe comunicar información como pagos, impuestos sobre los ingresos y aportes sociales cuando compense a una persona empleada.
Cuando establezca una nómina en el Reino Unido, tenga en cuenta que la tasa del impuesto sobre los ingresos corporativos es del 20 %, mientras que las tasas del impuesto sobre los ingresos individuales van de cero al 45 % del salario de la persona empleada.
El NIC (Aporte al Seguro Nacional) es el programa de seguridad social nacional del país que proviene de la nómina. Generalmente, las entidades empleadoras contribuyen con el 13,8 %, además de la compensación total, y las personas empleadoras contribuyen con el 12 %.
Opciones de nómina para las empresas en el Reino Unido
Las empresas que buscan expandirse y contratar personal en el extranjero pueden elegir entre dos opciones de nómina:
Puede administrar la nómina usted mismo mediante la selección de un software que informa datos relevantes al HMRC. Deberá encontrar un programa de software que registre los datos del personal, calcule los descuentos y la compensación general, determine cuánto le debe al HMRC y calcule el pago reglamentario de la licencia por maternidad o enfermedad.
Puede trabajar con una empresa de procesamiento de nómina en el Reino Unido como una organización profesional de empleo en el país. En Globalization Partners, lo ayudamos a contratar personal y a empezar a administrar la nómina en el Reino Unido antes de establecer una sucursal. Nos aseguramos de que cumpla con leyes laborales del Reino Unido y las expectativas de PAYE.
Cómo establecer una nómina en el Reino Unido
Si elige establecer su nómina en el Reino Unido por su cuenta, primero debe registrarse para aportar para el NIC y el impuesto de PAYE. Lleva tres días completar este proceso a través del HMRC.
Todas las nuevas personas empleadas necesitan un formulario P45 actualizado de la entidad empleadora anterior. Si no lo tienen, deben completar la lista de verificación inicial del HMRC para encontrar el código impositivo correcto. Además de estos pasos, deberá elegir el software correspondiente para transmitir información al HMRC.
Términos respecto de los derechos y el despido
Al considerar opciones de nómina en el Reino Unido, también debe crear un contrato de empleo con términos claros sobre el despido y los derechos. En el Reino Unido, las entidades empleadoras están legalmente obligadas a enviar una notificación de despido.
Deberá tener en cuenta dos tipos de notificación: la notificación legal, que es la que exige la ley, y el período que se indique en el contrato de la persona empleada. La decisión queda a su criterio, pero el período de notificación en el contrato generalmente es de un mes para el personal regular y de hasta tres meses para el personal sénior.
A las personas empleadas también les corresponde una indemnización, pero la ley no establece requisitos legales para la indemnización por despido. Una persona empleada que ha trabajado de forma continua durante dos años o más, en última instancia, tiene derecho al SRP (pago legal por despido).
Empresa de procesamiento de nómina en el Reino Unido
Olvídese del estrés y la carga de elegir una opción de nómina en el Reino Unido: trabaje con una empresa de procesamiento de nómina en ese país. Como organización profesional de empleo global, Globalization Partners puede quitarle el peso de la gestión de la nómina. Póngase en contacto hoy mismo para obtener más información.
