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Servicios y Empleador de Registro (Employer of Record, EOR) en PhFilipinas

Población

109,035,343

Idiomas

1.

Filipino

2.

Inglés

Capital del país

Manila

Moneda

Peso filipino (serpín) (PHP)

La Global Growth Platform™ G-P hace posible comenzar  a obtener servicios en Filipinas en minutos a través de nuestra infraestructura de entidad global, lo que le permite a su empresa expandir su presencia global sin la molestia de la configuración y gestión de la entidad. G-P presta servicios en Filipinas a sus clientes a través de la asistencia de uno o más profesionales capaces de satisfacer las demandas expresadas por el cliente.

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Contrataciones en Filipinas

En Filipinas, los empleados a menudo negocian en términos de salario neto en lugar de salario bruto. Esta práctica puede representar un desafío para los empleadores globales, por lo que al negociar los términos de un contrato de empleo y una carta de oferta con un empleado en Filipinas, puede ser útil tener en cuenta esta y las siguientes prácticas.

Contratos de empleo en Filipinas

En Filipinas, los contratos de empleo pueden ser verbales o escritos, pero es mejor proporcionar un contrato escrito en inglés, que describa los términos de los requisitos de compensación, beneficios y despido del empleado. Una carta de oferta y un contrato de empleo en Filipinas siempre deben indicar el salario y cualquier monto de compensación en pesos filipinos (PHP) en lugar de otra moneda.

El Código laboral marca una distinción entre empleados gerenciales y no gerenciales (rango y archivo). A diferencia de los empleados gerenciales, los trabajadores de rango y archivo tienen derecho a ciertos beneficios y privilegios laborales (es decir, diferencial de turno nocturno, pago de horas extras, pago por el trabajo prestado durante días de descanso o feriados, licencia anual de incentivo por servicio 5 y cargos por servicio).

No obstante, las leyes laborales de Filipinas no prohíben que los empleadores otorguen dichos beneficios y privilegios a los empleados gerenciales, siempre que el empleador y el trabajador acuerden dicho derecho por escrito.

Horario de trabajo en Filipinas

La semana laboral en Filipinas es de 40 horas, con un día laboral estándar de 8 horas. Si los empleados en Filipinas deben trabajar un fin de semana, tienen derecho a un 30% adicional de su salario diario regular, a menos que un Convenio colectivo de trabajo (Collective Bargaining Agreement, CBA) o un contrato de empleo establezcan lo contrario.

Si los empleados trabajan más de 8 horas al día, el empleador debe pagar un 25% adicional de la tarifa por hora en exceso. Los empleadores de Filipinas no pueden ofrecer tiempo libre para compensar las horas extras.

Días festivos en Filipinas

Hay 2 tipos de días festivos en Filipinas: días festivos regulares y días especiales no laborables. Los feriados regulares son días libres remunerados, y los empleados deben recibir un 100% adicional de su salario diario regular si trabajan durante estos feriados. Los días especiales no laborables también son feriados remunerados y, si el empleado debe trabajar en estos días, se le paga un 30% adicional de su salario diario regular. Las empresas deben tener en cuenta al realizar negocios en Filipinas, ya que existen algunas regulaciones adicionales en torno al pago especial por horas extras y días de descanso normales.

La cantidad de días festivos anuales regulares y especiales no laborales puede variar según las regulaciones del gobierno, pero los más comunes incluyen:

Vacaciones regulares:

  • Año Nuevo
  • Araw ng Kagitingan
  • Jueves Santo
  • Viernes Santo
  • El Día del Trabajo
  • Adaptador Eid’l (tentativo)
  • Día de la Independencia
  • Eid’l Adha (tentativa)
  • Día de los Héroes Nacionales
  • Día de Bonifacio
  • Navidad
  • Día de Rizal

Días especiales no laborables:

  • Año Nuevo Chino
  • Revolución EDSA del Poder del Pueblo
  • Sábado Negro
  • Día de Ninoy Aquino
  • Día de Todos los Santos
  • Fiesta de la Inmaculada Concepción de María

Días de vacaciones en Filipinas

Los empleados no gerenciales en Filipinas tienen derecho legal a 5 días de licencia por incentivo por servicio con goce de sueldo, que pueden utilizarse para vacaciones o licencia por enfermedad. Sin embargo, la mayoría de los empleadores ofrecen 15 días de vacaciones con goce de sueldo y 15 días de licencia por enfermedad con goce de sueldo para la mayoría de los puestos en Filipinas, independientemente de si son puestos gerenciales o no gerenciales.

No existen reglas con respecto a la transferencia de beneficios de licencia adicionales, por lo que queda a discreción del empleador. También debe tenerse en cuenta que el PTO ilimitado es extremadamente raro en Filipinas.

La licencia por enfermedad de Filipinas

No hay licencia por enfermedad legal en Filipinas, pero los contratos de los empleados, la política de la compañía y los convenios colectivos de trabajo a menudo incluyen beneficios de licencia por enfermedad.

En el caso de una internación obligatoria, los empleados deben cumplir con las siguientes condiciones para calificar para el 90% del salario diario promedio por día de internación:

  • Un mínimo de contribuciones 3 mensuales al seguro social en el 12-month período anterior a la enfermedad o lesión
  • Internado durante al menos 4 días en un hospital o en otro lugar
  • Aprobación garantizada del Sistema de Seguro Social (SSS)
  • Se agotaron todas las licencias con goce de sueldo

El empleador tiene derecho a un reembolso del 100% y debe enviarlo directamente al SSS para recibir el pago.

Licencia por maternidad y paternidad en Filipinas

Las empleadas embarazadas que hayan emitido un mínimo de contribuciones 3 mensuales al SSS dentro de los 12 meses anteriores al parto o aborto espontáneo son elegibles para recibir un beneficio diario por maternidad equivalente al 100% de su salario diario promedio. Este beneficio está disponible para cada caso de embarazo, aborto espontáneo o interrupción de emergencia,  con 105 días para nacimientos vivos y 60 días para abortos espontáneos.

Las empleadas que no nazcan son elegibles para 7 días de licencia por paternidad con goce de sueldo para sus primeros 4 hijos, siempre y cuando vivan en el mismo hogar. La licencia debe tomarse dentro de los 60 días posteriores al nacimiento.

Seguro médico en Filipinas

Filipinas cuenta con atención médica universal obligatoria que se financia a través de los impuestos de nómina y el presupuesto general. También hay disponible atención médica privada. El sistema de atención médica privado atiende al 30% de la población. Muchos empleadores ofrecen seguro médico privado como beneficio adicional.

Beneficios complementarios en Filipinas

Ofrecer beneficios adicionales puede ayudar a atraer y retener talentos clave. A continuación se presentan algunos  beneficios adicionales comunes  que algunos empleadores ofrecen en Filipinas:

  • Asignaciones: Algunas compañías ofrecen asignaciones para cosas como vivienda, transporte y asignaciones médicas. Si una asignación puede clasificarse como una asignación de costo de vida, entonces es deducible de impuestos. Todas las demás asignaciones se gravarán.
  • Seguros complementarios: Los empleadores suelen proporcionar seguros de vida, discapacidad y salud complementarios.

Bonificaciones en Filipinas

Los empleados de Filipinas tienen derecho legal a un salario a los 13 meses. Si un empleado trabajó menos de un año, el monto adeudado se determina dividiendo el salario total recibido por la cantidad de meses de empleo. El cálculo del salario básico no incluye asignaciones ni beneficios monetarios que no se consideren parte de la compensación regular de la persona empleada o integrados a dicha compensación. Sin embargo, si estos beneficios son por práctica o política de la compañía y se tratan como parte del salario básico, entonces deben incluirse en el cálculo del pago del mes 13 de un empleado.

La ley de Filipinas exige que el pago adicional se otorgue a más tardar el 24 de diciembre; sin embargo, se recomienda enfáticamente que el salario del mes 13 se pague en los primeros días del mes. Aunque no es habitual, algunos empleadores eligen pagar a los empleados la mitad del salario del mes 13 alrededor de junio.

Además del pago del mes 13, algunos empleadores otorgan un bono de Navidad adicional, que se conoce como pago del mes 14. Este es uno de los beneficios clave utilizados para atraer y retener talento local y es un beneficio muy buscado.

Finalización/indemnización en Filipinas

El empleo en período de prueba se permite durante un máximo de 6 meses en Filipinas.

Los empleadores pueden despedir a los trabajadores por causa justa, en cuyo caso no hay indemnización obligatoria. Sin embargo, solo la causa es una carga extremadamente difícil de cumplir. Por lo general, la gerencia debe llevar a cabo una investigación y contar con evidencia sólida para demostrar una causa justa. Las causas de terminación que podrían considerarse justas incluyen:

  • Conducta indebida grave
  • Desobediencia intencional
  • Descuido grave y habitual del deber
  • Fraude o violación de la confianza
  • Comisión de un delito o delito contra el empleador, su familia o su representante

Los empleadores también pueden despedir a los trabajadores por causas autorizadas, en las que el empleador debe proporcionar una indemnización por despido. Las causas de terminación que se considerarían causas autorizadas incluyen:

  • Instalación de dispositivos de ahorro de mano de obra
  • Reducción de personal
  • Reducción para evitar pérdidas
  • Cierre y cese del negocio
  • Enfermedad o dolencia

En un despido por causa justa, el debido proceso implica la 2-notice regla, que en total, debe otorgarse al menos 30 días antes de la fecha de entrada en vigencia del despido:

  1. El primer aviso es un aviso de intención de despedir, que debe especificar los motivos del despido y dar a dicho empleado la oportunidad razonable de explicar su lado.
  2. El siguiente paso es tener una audiencia o conferencia en la que el empleado tenga la oportunidad de responder a la acusación, presentar pruebas o refutar las pruebas presentadas en su contra.
  3. Por último, la segunda notificación es una notificación de desestimación que indica que, tras la debida consideración de todas las circunstancias, se han establecido motivos para justificar la rescisión.

En caso de rescisión por una causa autorizada, el debido proceso requiere una notificación de desestimación por escrito que especifique los motivos al menos 30 días antes de la fecha de rescisión. También se proporcionará una copia de la notificación a la Oficina Regional del DOLE (Departamento de Trabajo y Empleo) donde se encuentra la entidad empleadora.

Los empleados pueden apelar ante un árbitro y, en los casos en que el empleador no cumpla con los procedimientos correctos, el empleado puede ser elegible para recibir compensación, reincorporación y/o salarios retroactivos.

La indemnización por despido se proporciona en función del motivo de la finalización de la relación laboral, pero generalmente es el salario de 1 mes por cada año trabajado.

En caso de despido debido a la instalación de dispositivos de ahorro de mano de obra o redundancia, los trabajadores tienen derecho a un pago por desvinculación equivalente a al menos 1 mes de pago o al menos 1 mes de pago por cada año de servicio, lo que sea mayor. Este monto se basa en el salario del empleado recibido en su cheque más reciente (esto incluye la asignación y el salario básico, no la comisión ni las bonificaciones).

En casos de reducción para evitar pérdidas, cierres, cese de operaciones de establecimiento o emprendimiento no debido a pérdidas comerciales graves o inversiones financieras, el pago por separación debe ser equivalente a 1 mes de pago o al menos un 1/2 mes de pago por cada año de servicio, lo que sea mayor. Una fracción de al menos 6 meses se considerará 1 año entero.

Pago de impuestos en Filipinas

Filipinas tiene un  sistema de seguridad social  que es un beneficio obligatorio para los empleados. El sistema de seguridad social de Filipinas consta de lo siguiente:

  • Sistema de Seguro Social (SSS): El SSS se creó para brindar a los empleados privados y a sus familias protección contra discapacidad, enfermedad, edad avanzada y muerte. Todas las personas menores de años 60 que obtengan ingresos por empleo de más de PHP 1,000 por mes deben contribuir al SSS. Las contribuciones del empleado para el seguro social se deducen de los pagos salariales del empleado. La entidad empleadora los retiene mensualmente.
  • Fondo Mutuo para el Desarrollo de Viviendas (Home Development Mutual Fund, HDMF): El HMDF es un sistema de ahorros para proveedores que proporciona préstamos para vivienda a empleados privados y gubernamentales, y a trabajadores autónomos que eligen unirse al fondo.
  • Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): PhilHealth está diseñado para proporcionar a los empleados un medio práctico de pagar la atención médica adecuada en Filipinas.

Las personas empleadas en Filipinas deben realizar aportes a los fondos mencionados anteriormente.

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