A medida que tu empresa crece, puede que te encuentres con ciertos proyectos que requieran talento especializado. Trabajar con contratistas independientes permite una mayor agilidad para escalar tu fuerza de trabajo según las necesidades del proyecto, sin necesidad de un proceso prolongado de contratación; sin embargo, aunque contratar contratistas independientes en Filipinas puede ser beneficioso para tu empresa, también existen riesgos y responsabilidades que debes tener en cuenta.
Contratación de contratistas independientes en Filipinas
Los contratistas globales y los empleados son tipos de trabajadores separados. Es fundamental entender la diferencia entre estas designaciones para evitar los riesgos asociados a la clasificación errónea.
Contratistas independientes vs. empleados
El código laboral del país respecto a los contratistas independientes define este puesto como una persona que presta servicios a una organización. Las características comunes de los contratistas independientes incluyen:
- They control the method, manner, timing, and place of work, while the client controls only the desired result or deliverable.
- They provide substantial capital or business resources, such as tools, equipment, technology, staff, or other resources needed for the work.
- They are not subject to day-to-day employer control, supervision, discipline, or direction regarding how the work is performed.
Employees, in contrast, are under the discretion of an employer’s direction and performance requirements. In return, the employer provides the tools and space to carry out the job. The employer must deduct compensation income tax and employee-side SSS, PhilHealth, and Pag-IBIG contributions from employee wages. Employers must also remit their own required contribution shares.
Penalidades por clasificación errónea
Employers generally do not register true individual independent contractors with the Department of Labor and Employment (DOLE) simply because of the engagement. DOLE registration is more commonly required for covered contractors, subcontractors, manpower agencies, or service providers under labor contracting rules. If at any point a contractor perceives their working relationship is more similar to that of an employee, they can report it to the DOLE.
The primary consequence of misclassification is that the contractor may be treated as an employee. The company may owe back pay, statutory benefits, payroll tax withholding, and retroactive SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, and Employees’ Compensation contributions, with possible penalties or surcharges. DOLE may also order compliance and impose administrative penalties.
Cómo contratar contratistas independientes en Filipinas
Hay 3 pasos básicos que seguir al contratar a un contratista independiente.
1. Realiza entrevistas con cuidado.
Aunque no existe una forma única de realizar entrevistas para todos, manejarlas con cuidado puede evitar confusiones entre los candidatos. Las entrevistas a empleados suelen incluir preguntas sobre rasgos de carácter para evaluar cómo un candidato a persona puede contribuir a la cultura empresarial. Dado que los contratistas no serán una parte integral de tu compañía, es mejor evitar estas preguntas.
En su lugar, trata estas entrevistas como transacciones comerciales. Descubre cómo un candidato a persona puede completar un trabajo aprendiendo sobre sus habilidades y experiencia relacionadas con el proyecto.
2. Crea un acuerdo de servicios.
Un acuerdo de servicios establece las condiciones y requisitos para que ambas partes completen con éxito el proyecto. Este acuerdo debe incluir:
- Salario y arreglos
- Descripción del proyecto y fecha límite
- Términos de despido
3. Introduce lo necesario.
La formación y la incorporación pueden significar entidad empleadora control, que no se aplica a los autónomos. En su lugar, céntrate en introducir los requisitos necesarios para el proyecto. Estas necesidades pueden incluir proporcionar contactos importantes de la compañía o introducir cualquier flujo de trabajo que el contratista necesite para completar el proyecto.
Cómo pagar a contratistas independientes en Filipinas
En lugar de recibir salarios, los contratistas independientes cobran por sus servicios. El acuerdo de servicios debe detallar el acuerdo de pago entre ambas partes, pero el contratista es responsable de proporcionar una factura por todos los pagos.
Employers generally are not responsible for remitting SSS contributions for genuine independent contractors. Contractors are usually treated as self-employed, but misclassification can create employer liabilities.
Despido de contratistas independientes
Genuine independent contractors generally do not have the same statutory termination protections as employees. Termination is primarily governed by the service agreement, including agreed notice periods, termination grounds, payment obligations, and post-termination duties. If the worker is an employee in substance, employee termination protections may apply regardless of the contract label.
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