A medida que tu empresa crece, puede que te encuentres con ciertos proyectos que requieran talento especializado. Trabajar con contratistas independientes permite una mayor agilidad para escalar tu fuerza de trabajo según las necesidades del proyecto, sin necesidad de un proceso prolongado de contratación; sin embargo, aunque contratar contratistas independientes en Filipinas puede ser beneficioso para tu empresa, también existen riesgos y responsabilidades que debes tener en cuenta.
Contratación de contratistas independientes en Filipinas
Los contratistas globales y los empleados son tipos de trabajadores separados. Es fundamental entender la diferencia entre estas designaciones para evitar los riesgos asociados a la clasificación errónea.
Contratistas independientes vs. empleados
El código laboral del país respecto a los contratistas independientes define este puesto como una persona que presta servicios a una organización. Las características comunes de los contratistas independientes incluyen:
- Ellos controlan el método, la forma, el momento y el lugar de trabajo, mientras que el cliente controla únicamente el resultado o producto final deseado.
- Proporcionan capital sustancial o recursos empresariales, como herramientas, equipos, tecnología, personal u otros recursos necesarios para el trabajo.
- No están sujetos al control, supervisión, disciplina o dirección diaria de entidad empleadora sobre cómo se realiza el trabajo.
Los empleados, en cambio, están bajo la discreción de la dirección y los requisitos de desempeño de la entidad empleadora. A cambio, la entidad empleadora proporciona las herramientas y el espacio para llevar a cabo el trabajo. La entidad empleadora debe deducir compensación impuesto sobre los ingresos y las contribuciones del lado empleado de SSS, PhilHealth y Pag-IBIG de los salarios empleados. Los empleadores también deben entregar sus propias acciones de contribución requeridas.
Penalidades por clasificación errónea
Por lo general, los empleadores no registran a los verdaderos contratistas independientes en el Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE) simplemente por la colaboración. El registro DOLE es más comúnmente requerido para contratistas, subcontratistas, agencias de personal o proveedores de servicios cubiertos según las normas de contratación laboral. Si en algún momento un contratista percibe que su relación laboral es más similar a la de un empleado, puede informarlo al DOLE.
La principal consecuencia de la clasificación errónea es que el contratista puede ser tratado como un empleado. La compañía puede deber a pagos atrasados, beneficios legales, retención del impuesto sobre nóminas y contribuciones retroactivas a SSS, PhilHealth, Pag-IBIG y Compensación de Empleados, con posibles penalidades o recargos. El DOLE también puede ordenar el cumplimiento e imponer sanciones administrativas.
Cómo contratar contratistas independientes en Filipinas
Hay 3 pasos básicos que seguir al contratar a un contratista independiente.
1. Realiza entrevistas con cuidado.
Aunque no existe una forma única de realizar entrevistas para todos, manejarlas con cuidado puede evitar confusiones entre los candidatos. Las entrevistas a empleados suelen incluir preguntas sobre rasgos de carácter para evaluar cómo un candidato a persona puede contribuir a la cultura empresarial. Dado que los contratistas no serán una parte integral de tu compañía, es mejor evitar estas preguntas.
En su lugar, trata estas entrevistas como transacciones comerciales. Descubre cómo un candidato a persona puede completar un trabajo aprendiendo sobre sus habilidades y experiencia relacionadas con el proyecto.
2. Crea un acuerdo de servicios.
Un acuerdo de servicios establece las condiciones y requisitos para que ambas partes completen con éxito el proyecto. Este acuerdo debe incluir:
- Salario y arreglos
- Descripción del proyecto y fecha límite
- Términos de despido
3. Introduce lo necesario.
La formación y la incorporación pueden significar entidad empleadora control, que no se aplica a los autónomos. En su lugar, céntrate en introducir los requisitos necesarios para el proyecto. Estas necesidades pueden incluir proporcionar contactos importantes de la compañía o introducir cualquier flujo de trabajo que el contratista necesite para completar el proyecto.
Cómo pagar a contratistas independientes en Filipinas
En lugar de recibir salarios, los contratistas independientes cobran por sus servicios. El acuerdo de servicios debe detallar el acuerdo de pago entre ambas partes, pero el contratista es responsable de proporcionar una factura por todos los pagos.
Por lo general, los empleadores no son responsables de remitir las contribuciones al SSS para autónomos autónomos. Los contratistas suelen ser tratados como autónomos, pero la clasificación errónea puede generar responsabilidades para la entidad empleadora.
Despido de contratistas independientes
Los autónomos autónomos genuinos generalmente no cuentan con las mismas protecciones legales de despido que los empleados. La terminación está regida principalmente por el acuerdo de servicio, incluyendo los periodos de preaviso acordados, los motivos de despido, las obligaciones de pago y las obligaciones posteriores a la despido. Si el trabajador es empleado en sustancia, pueden aplicar protecciones de empleado despido independientemente de la etiqueta del contrato.
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