Al expandir a un nuevo país, un escollo común que puede fácilmente derivar en problemas de cumplimiento es la nómina. Las compañías tienen que aprender las leyes laborales del país, contratar empleados y decidir entre las muchas opciones de nómina que existen, todo ello mientras intentan gestionar una nueva ubicación empresarial. Vamos a explorar algunos aspectos clave sobre la puesta en marcha de la nómina en Filipinas.
Normas fiscales en Filipinas
Filipinas cuenta con un sistema obligatorio de Seguridad Social para empleados del sector privado. Las contribuciones al SSS suelen ser compartidas entre la entidad empleadora y el empleado, y la entidad empleadora deduce la parte del empleado y remite ambas acciones según el calendario de aportaciones vigente.
El Sistema de Seguridad Social de Filipinas, reforzado por las disposiciones de la Ley de la República nº 8282 o Ley de Seguridad Social, es el programa de seguridad social del país y está compuesto por los siguientes organismos:
- Sistema de Seguridad Social (SSS): El SSS generalmente cubre a los empleados del sector privado y sus familias, con beneficios que incluyen beneficios por enfermedad, discapacidad, maternidad, jubilación, fallecimiento y funeral. El Sistema de Seguro de Servicios Gubernamentales (GSIS) es el sistema comparable para empleados públicos en Filipinas.
- Fondo de Inversión para el Desarrollo del Hogar (HDMF): El HDMF, también conocido como el Fondo Pag-IBIG, es un sistema de ahorro de previsión gestionado por el gobierno para los trabajadores cubiertos. Proporciona beneficios obligatorios de ahorro, financiación de vivienda y otros beneficios para los miembros, con préstamos hipotecarios sujetos a los requisitos de elegibilidad.
- Corporación de Seguros de Salud de Filipinas (PhilHealth): PhilHealth es el programa nacional seguro médico. Ayuda a cubrir la atención médica elegible, sujeta a las normas de PhilHealth, paquetes de beneficios, requisitos de elegibilidad y contribución.
Empleadores y empleados deben contribuir a todos los 3 de estos fondos de acuerdo con la tabla de contribuciones de estas agencias. Para 2023, la tasa de contribución del SSS era del 14% del salario mensual del empleado, siempre que no superara el PHP 30,000. Esa tarifa se divide entre empleadores y empleados, así que los empleadores pagan 9.50%, mientras que los empleados contribuyen 4.50%. Mientras que las contribuciones de PhilHealth suelen ser del 5% del salario básico mensual del empleado. Empleadores y empleados suelen compartir esto por igual, pagando cada uno 2.5%, sujeto al PHP 10,000 al PHP 100000 salario mensual.
Filipinas emplea un sistema progresivo de impuesto sobre los ingresos basado en cuánto gana un empleado. Las tasas impuesto sobre los ingresos son las siguientes:
| RENTA SUJETA A IMPUESTOS (PHP) | IMPUESTO SOBRE LA COLUMNA 1 (PHP) | IMPUESTO SOBRE EL EXCESO |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000–400,000 | 0 | 15% |
| 400,000–800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Opciones de nómina en Filipinas
Hay 3 opciones principales de nómina en Filipinas entre las que elegir, incluyendo:
- Interno: Si gestionas una compañía grande comprometida con Filipinas, establecer una nómina interna puede tener sentido para tus operaciones diarias. Sin embargo, esta opción requiere un equipo y una cotización más grandes.
- La compañía de procesamiento de nóminas en Filipinas: Puedes elegir trabajar con una compañía de procesamiento de nóminas en Filipinas que gestionará la nómina por ti. Ten en cuenta que tu compañía seguirá siendo responsable de todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de esta opción.
- G-P: Al asociarte con G-P, puedes expandir tu Huella a nivel global sin las complicaciones de configurar y gestionar entidades. Con nosotros, las compañías pueden estar tranquilas de que todos los empleados serán pagados puntualmente y con cumplimiento.
Cómo establecer una nómina en Filipinas
Antes de poder establecer la nómina en Filipinas, tienes que establecer una filial en el país. El proceso depende de la ubicación y el tipo de entidad que elijas para tu filial, pero puede tardar semanas o meses antes de que puedas contratar empleados y empezar tu nómina. También tienes que abrir una cuenta bancaria en Filipinas para empezar a pagar a los empleados. En su lugar, puedes buscar una alternativa subsidiaria como G-P. Con nosotros, las compañías pueden empezar a contratar en minutos, no en meses — sin necesidad de crear una filial.
Términos de derecho/despido
Es buena práctica empresarial redactar un contrato de empleo estable con condiciones de derecho y despido antes de configurar tu nómina en Filipinas. Despedir empleados en Filipinas es extremadamente difícil y la ley protege a los trabajadores, por lo que es buena idea tener todos los acuerdos por escrito. Los empleadores pueden despedir trabajadores por causa justificada, incluyendo mala conducta u otros motivos de culpa del empleado, si siguen la regla de 2preaviso. El despido por causas legales generalmente requiere una indemnización por separación estatutaria, a menudo llamada indemnización por despido. La cantidad depende de la causa autorizada específica.
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