Navegar por las complejidades de la ley laboral de Filipinas es un desafío significativo al expandirse a este mercado dinámico. Los productos y servicios del empleador registrado (Employer of record, EOR) proporcionan a las empresas un enfoque simplificado para abordar estos desafíos de manera efectiva.La solución EOR de G-P simplifica su expansión al permitirle contratar e incorporar talento filipino en Filipinas en minutos, sin la necesidad de establecer una entidad legal local.
A través de nuestra infraestructura de entidad global, G-P actúa como el empleador legal, manejando la nómina, el cumplimiento fiscal, la administración de beneficios y los asuntos de RR. HH. en pleno cumplimiento de las leyes y regulaciones de Filipinas. Esto le permite enfocarse en la gestión de su equipo y el crecimiento de sus oportunidades comerciales mientras gestionamos las complejidades del cumplimiento laboral y los requisitos legales.
Contrataciones en Filipinas
Comprender los servicios de EOR impulsados por IA en el contexto de la contratación en Filipinas ayuda a crear una estrategia de reclutamiento sólida. Este proceso garantiza el cumplimiento de los requisitos de empleo locales e internacionales. Al extender una oferta a un candidato en Filipinas, es importante comprender las costumbres y regulaciones culturales locales. Los profesionales comúnmente negocian su salario en términos netos (salario neto) en lugar de salario bruto. Esto puede crear desafíos para los empleadores extranjeros que buscan contratar empleados filipinos. Usar una EOR en Filipinas ayuda a mitigar este riesgo al garantizar cálculos brutos a netos precisos y cartas de oferta que cumplan con las normas desde el principio, que se alinean con los requisitos legales.
Contratos de empleo en Filipinas
Si bien los contratos orales están permitidos, la mejor práctica es tener un contrato de empleo sólido y por escrito en inglés. El contrato debe describir claramente los términos de los requisitos de compensación, beneficios y despido del empleado. Todas las cifras salariales y de compensación deben indicarse en pesos filipinos (PHP).
El Código Laboral distingue entre empleados gerenciales filipinos y empleados de rango y archivo. Los empleados de rango y archivo tienen derecho a beneficios legales como pago de horas extras, diferencial por turno nocturno, pago por feriados y una licencia obligatoria de incentivo por servicio 5-day . Si bien los empleados gerenciales no tienen derecho a estos automáticamente, los empleadores pueden ofrecerlos como parte de un paquete de compensación competitiva, siempre que se estipule en el contrato de empleo. Los productos y servicios de la EOR guían a los empleadores sobre las obligaciones legales y los beneficios para los trabajadores filipinos, lo que garantiza que se cubran todos los pasos necesarios.
Horario de trabajo en Filipinas
En Filipinas, la semana laboral estándar es de 40 horas, basada en 8-hour días, según las reglamentaciones legales. Los empleados que trabajen más de 8 horas tienen derecho al pago de horas extras al 125 % de su tarifa por hora. El trabajo realizado en un día de descanso designado se compensa al 130 % de la tarifa regular. Los empleadores generalmente no pueden ofrecer tiempo libre compensatorio en lugar del pago de horas extras. El uso de un servicio EOR impulsado por IA garantiza el cumplimiento de los estándares de empleo locales y globales.
Días festivos en Filipinas
Filipinas observa dos tipos de feriados, cada uno con diferentes reglas de pago:
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Días feriados regulares: los empleados tienen derecho a su pago diario regular incluso si no trabajan. Si es necesario que trabajen, se les debe pagar el 200 % de su salario diario regular.
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Días especiales (no laborales): estos siguen el principio de “sin trabajo, sin pago”, a menos que una política de la compañía o un acuerdo colectivo establezcan lo contrario. Si un empleado trabaja un día especial no laboral, tiene derecho al 130 % de su salario diario regular.
El gobierno proclama los días festivos oficiales para cada año. Un registro del empleador (Employer Record, EOR) garantiza el cumplimiento de estas regulaciones, proporcionando un cumplimiento consistente en todas las regiones. Para 2025, estos días festivos incluyen:
Vacaciones regulares en Filipinas:
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Día de Año Nuevo (1 de enero)
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Kagitingan en bruto ( 9 de abril)
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Jueves de mañana ( 17 de abril)
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Viernes Santo ( 18 de abril)
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Día del Trabajo (1 de mayo)
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Día de la Independencia ( 12 de junio)
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Día Nacional de los Héroes ( 25 de agosto)
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Día de Bonifacio ( 30 de noviembre)
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Navidad (diciembre de 25)
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Día de Rizal ( 30 de diciembre)
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Eid'l Fitr y Eid'l Adha (fechas a proclamar)
Días especiales (no laborables) en Filipinas:
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Año Nuevo Chino ( 29 de enero)
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Aniversario de la Revolución del Poder Popular de EDSA ( 25 de febrero)
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Sábado negro ( 19 de abril)
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Día de Ninoy Aquino ( 21 de agosto)
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Día de todos los Santos (1 de noviembre)
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Fiesta de la inmaculada concepción de María ( 8 de diciembre)
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Nochebuena ( 24 de diciembre)
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Último día del año ( 31 de diciembre)
Derechos de licencia en Filipinas
Licencia por vacaciones en Filipinas
Los empleados de rango y archivo con al menos un año de servicio tienen derecho a un mínimo de 5 días de licencia por incentivo de servicio (Service Incentive Leave, SIL) con goce de sueldo, que se puede utilizar para vacaciones o licencia por enfermedad. Sin embargo, para atraer y retener talentos en Filipinas, la mayoría de las empresas ofrecen una licencia más generosa, con 15 días de vacaciones y 15 días de licencia por enfermedad como un estándar común del mercado para todos los empleados.
Licencia por enfermedad en Filipinas
Más allá del SIL convertible, no hay licencia por enfermedad con goce de sueldo legal. Sin embargo, los empleados que no puedan trabajar debido a una enfermedad o lesión pueden recibir una asignación en efectivo del Sistema de Seguro Social (SSS), siempre que cumplan con ciertos criterios, incluida una cantidad mínima de contribuciones y hospitalización durante al menos 4 días. El empleador facilita este proceso y es reembolsado por el SSS.
Licencia por maternidad y paternidad en Filipinas
En virtud de la Ley de Licencia por Maternidad Ampliada, las empleadas tienen derecho a 105 días de licencia con goce de sueldo por nacimientos vivos y 60 días por abortos espontáneos o despidos de emergencia, por cada caso de embarazo. Este beneficio se paga al 100 % del crédito salarial diario promedio del empleado a través del SSS.
Los padres tienen derecho a 7 días de licencia por paternidad pagada por el empleador para los primeros 4 partos de su cónyuge legítimo con quien cohabitan. La licencia debe tomarse dentro de los 60 días del nacimiento del niño.
Seguro médico y beneficios complementarios en Filipinas
Todos los empleados deben estar inscritos en el programa nacional de seguro de salud (PhilHealth), que está financiado por contribuciones conjuntas del empleador y del empleado. Si bien esto proporciona cobertura básica, muchos empleadores ofrecen seguro médico privado complementario como un beneficio clave para atraer a los mejores talentos.
Otros beneficios comunes incluyen asignaciones por costo de vida o transporte y seguro de vida o discapacidad complementario. Una EOR puede ayudarlo a diseñar un paquete de beneficios competitivo y compatible para el mercado filipino, lo que garantiza que el paquete se alinee con los requisitos locales e internacionales.
Pago del 13.o mes en Filipinas
Todos los empleados tienen derecho legalmente a un pago de 13 meses, equivalente a 1/12th de su salario anual básico. Esto debe pagarse el o antes del 24 de diciembre. Para los empleados filipinos que han trabajado menos de un año, se prorratea. El cálculo se basa en el salario básico del empleado y excluye las asignaciones no integradas. Algunos empleadores también ofrecen un pago del mes 14 o un bono de Navidad como beneficio competitivo.
Rescisión e indemnización en Filipinas
El período de prueba para un empleado no puede exceder los 6 meses. La rescisión está estrictamente regulada y debe basarse en una causa justa o autorizada.
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Causa justa: despido debido a conducta indebida del empleado (p. ej., conducta indebida grave, fraude, desobediencia intencional). En estos casos, no se requiere un pago de indemnización por despido, pero el empleador debe seguir un estricto proceso debido al procedimiento conocido como la “regla de dos avisos”. Esto implica un primer aviso que detalla los motivos y le da al empleado una oportunidad razonable de explicar (generalmente 5 días), seguido de un segundo aviso de despido si los motivos están justificados.
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Causa autorizada: despido por motivos comerciales (p. ej., redundancia, reducción, instalación de dispositivos de ahorro de mano de obra). El empleador debe proporcionar una notificación por escrito al empleado y al Departamento de Trabajo y Empleo (Department of Labor and Employment, DOLE) al menos 30 días antes de la finalización de la relación laboral. El empleado tiene derecho a una indemnización por despido, que se calcula en función de su salario básico y los años de servicio. El monto varía de medio mes a un mes de pago por año de servicio, según el motivo de la terminación.
El incumplimiento de estos procedimientos puede dar lugar a reclamaciones de despido ilegal, lo que puede dar lugar a la posible reincorporación, salarios atrasados y daños.
Nómina e impuestos en Filipinas
Los empleadores en Filipinas son responsables de retener y remitir impuestos y contribuciones a varias agencias gubernamentales en nombre de sus empleados. Esta es una función central simplificada mediante el uso de un empleador registrado. Las contribuciones obligatorias incluyen:
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Sistema de Seguro Social (Social Security System, SSS): proporciona protección para beneficios por enfermedad, discapacidad, jubilación, muerte y maternidad.
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Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): El programa nacional de seguro médico.
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Fondo Mutuo para el Desarrollo de Viviendas (HDMF o Pag-IBIG Fund): Un sistema de ahorros para proveedores que incluye disposiciones sobre préstamos para vivienda.
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Comisión de Compensación del Empleado (ECC): proporciona beneficios por enfermedad, lesión o muerte relacionada con el trabajo.
G-P, ya que su EOR en Filipinas, puede administrar cálculos de nómina , retenciones y remesas a estas agencias, lo que garantiza que su empresa siga cumpliendo con las normas.
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