L’un des défis auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu’elles embauchent des employés internationaux est de savoir comment les rémunérer. Payer un employé dans un autre pays peut être un processus compliqué en raison des différentes réglementations, devises et droits du travail locaux. Toutefois, comprendre les cinq aspects importants de la mise en place d’une gestion de la paie internationale et de la façon de payer légalement les travailleurs internationaux rendront ce processus plus facile.
1.Les lois et réglementations locales sont différentes partout.
Il est important d’apprendre et de comprendre les réglementations du pays, de l’État ou de la province où réside l’employé. Les lois relatives à la fiscalité, à la sécurité sociale, aux heures supplémentaires, aux congés payés et aux congés maternité ou paternité diffèrent selon l’endroit où se trouvent vos employés. La compréhension et le respect de chaque loi nationale empêcheront votre entreprise de devoir faire face à des amendes et des sanctions juridiques.
2. Le type d’emploi est important.
Lorsque vous embauchez des employés dans d’autres pays, vous devez déterminer le type de poste dont votre entreprise a besoin. Que vous décidiez d’embaucher des employés à distance ou des prestataires à court ou à long terme, il est essentiel que vous établissiez une stratégie d’acquisition de talents qui soit la plus avantageuse pour votre entreprise.
Selon que vous embauchez des prestataires ou des employés à temps plein, vos besoins en matière de gestion de la paie ne seront pas les mêmes. Quel est le meilleur choix ? Déterminez si vous répondez à des besoins à court terme ou si vous formez une équipe pour l’avenir.
3. Sachez que les salaires locaux n’incluent pas le coût total de l’emploi.
Il est essentiel de mener des recherches sur les salaires locaux pour offrir à vos talents un ensemble de rémunération qui s’aligne sur leurs compétences et qui est équitable avec les coûts de la vie sur leur site. Cela permettra également à votre entreprise de déterminer si vous pouvez vous permettre de vous développer vers une certaine destination.
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Cependant, dans de nombreux endroits, l’employeur légal doit s’acquitter de frais supplémentaires qui peuvent rapidement augmenter le coût total du poste. Bien que les salaires locaux puissent être source d’économies de coûts, vous devrez tout de même vous assurer que votre entreprise mène des recherches approfondies avant de faire une offre.
4. Prendre en compte les fluctuations monétaires.
Les taux de change fluctuent et peuvent avoir des conséquences sur le salaire net de votre employé. Par exemple, si les employés sont payés dans la devise du pays où se trouve l’entreprise, mais qu’ils payent leurs dépenses dans la devise de leur pays de résidence, il est important d’avoir une convention d’échange de devises. Une autre option est d’établir un salaire fixe dans leur monnaie locale pour éviter ces fluctuations.
5.La double imposition pourrait être un facteur.
En plus des paiements internationaux, les impôts sont un autre facteur majeur à prendre en considération. Les entreprises peuvent être assujetties à un régime de double imposition, ce qui signifie qu’elles pourraient devoir payer des impôts chez elles et à l’endroit où se trouvent les employés. Pour éviter cela, vous devez savoir s’il existe des conventions fiscales entre votre pays et celui dans lequel vous embauchez.
Que devez-vous savoir d’autre au sujet de la rémunération d’un employé dans un autre pays ?
Il y a de nombreux facteurs à prendre en compte en matière d’ expansion internationale, et la manière de payer vos talents sur les marchés locaux est l’un des plus importants. En tant qu’ employeur officiel (EOR), Globalization Partners peut vous aider à gérer la paie de tous vos employés, quel que soit leur emplacement.
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