À l'ère du numérique, il est plus facile de trouver le meilleur candidat pour le poste en utilisant des solutions logicielles de recrutement intelligentes.
De nos jours, il existe de nombreux outils logiciels qui peuvent maximiser l’efficacité et la précision de votre processus de recrutement pour vous assurer de recruter les bonnes personnes. En fait, 75 % des recruteurs ont déclaré qu’ils s’appuyaient sur la technologie pour faire leur travail. Le seul problème est, avec un nombre écrasant d’options logicielles sur le marché, comment pouvez-vous identifier les outils qui répondront aux besoins de recrutement de votre entreprise ?
Nous avons rassemblé ce guide sur sept façons de développer une excellente pile technologique de recrutement pour améliorer l’acquisition de talents.
Qu’est-ce qu’une « pile technologique de recrutement » ?
En résumé, une pile technologique est un ensemble de technologies qui travaillent ensemble pour atteindre un objectif commercial global. Qu’il s’agisse d’un site Web, d’une solution logicielle ou d’une application mobile, vos différents outils technologiques « s’empilent les uns sur les autres » et s’intègrent pour créer un système unifié que les employés et les services peuvent utiliser.
Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d’une pile technologique de recrutement ?
Avoir une pile technologique devient une tendance mondiale à l’acquisition de talents dans le monde numérique.
Une solide pile technologique de recrutement vous permet de collecter des données pertinentes, d'analyser vos résultats et d'utiliser ces informations pour prendre des décisions de recrutement éclairées.
1. Commencer par un plan
Développer une excellente pile technologique signifie comprendre les besoins technologiques de votre processus de recrutement.
Dessinez votre processus de recrutement du début à la fin : des outils de cartographie des processus sont disponibles en ligne pour vous aider. Soyez aussi minutieux que possible et n’hésitez pas à contacter d’autres membres de votre équipe de recrutement. Chaque détail et chaque perspective renforcera votre pile technologique.
Notez toutes les tâches que votre équipe de recrutement effectue et analysez comment elles pourraient être optimisées par votre pile technologique. Comment pouvez-vous bénéficier des techniques basées sur les données ? Pouvez-vous briser les silos de communication avec des outils de communication instantanée ? Quelles tâches pouvez-vous automatiser pour gagner du temps ?
Des fonctionnalités telles que l'automatisation, le filtrage préalable aux candidats, les évaluations de la personnalité, les entretiens vidéo préenregistrés, le téléphone professionnel cloud et un service de réponse professionnelle ? Pouvez-vous vous débarrasser de votre ancien service de téléphonie IP ? Quelles tâches sont absolument essentielles pour répondre aux besoins de votre entreprise ?
2. Trouvez le système de suivi des candidatures le plus adapté
Votre système de suivi des candidatures (ATS) est la base de votre pile technologique de recrutement.
Un ATS vous permet de tirer parti de l'automatisation et de la collecte de données pour optimiser vos processus de recrutement tout en créant un pool de candidats pour de futurs rôles.
Aspects à prendre en compte lors du choix d’un ATS :
- Taille et exigences de l’entreprise
- Interface intuitive et facile à utiliser
- Fonctionnalités analytiques pour la collecte de données en temps réel
- Évolutivité et flexibilité souhaitée pour répondre à vos aspirations de croissance.
- Des fonctionnalités telles que l'automatisation, le filtrage préalable aux candidats, les évaluations de la personnalité, les entretiens vidéo préenregistrés et un service de réponse d'entreprise.
3. Choisir un outil d’approvisionnement en IA
Selon une étude SHRM, 75 % des recruteurs pensent qu’il y a une pénurie de compétences parmi les candidats ; cependant, disposer d’un outil de sourcing efficace permettra à votre équipe de recrutement d’avoir un vivier des meilleurs talents pour pourvoir les postes vacants.
Le logiciel d'approvisionnement fonctionne en recherchant des CV, des profils, des emplacements et d'autres données sur les candidats. Les outils d'approvisionnement peuvent également utiliser l'automatisation pour contacter les candidats appropriés et les inviter à l'étape suivante de votre processus de recrutement. Vous pouvez automatiser les appels en ligne aux candidats et utiliser des formulaires de retour d'appel QA pour évaluer le déroulement de l'appel.
Cette approche axée sur les données et basée sur l’IA est excellente pour les entreprises qui ont besoin d’améliorer leurs méthodes d’approvisionnement existantes, ce qui évitera de passer d’innombrables heures à passer des appels téléphoniques et des e-mails manuels. Au lieu de cela, vous atteindrez les talents difficiles à trouver avec un effort minimal.
4. Utiliser un outil marketing de recrutement
L'objectif des outils de marketing de recrutement est de trouver, attirer, entretenir et motiver les candidats à s'engager dans votre offre d'emploi.
Ceci est particulièrement important étant donné que le travail à distance signifie que des entreprises du monde entier pourraient éloigner les talents de vous. En capitalisant sur plusieurs canaux de marketing numérique, tels que les annonces d’emploi, les annonces payantes et les réseaux sociaux, vous pouvez garder une longueur d’avance sur vos concurrents.
Un outil marketing de recrutement efficace est aussi important pour le recrutement que le logiciel de cartographie du parcours client pour les ventes en ligne.
Il est essentiel d’ajouter un outil de marketing de recrutement à votre pile technologique. Trouvez-en un qui utilise l’analyse pour attirer des candidats et mesurer l’efficacité de vos efforts. Cela vous permettra de prendre des décisions futures éclairées par les données.
5. Intégrer un outil de sélection des candidats
Les outils de dépistage vont au-delà du filtrage sans fin des CV dans l’espoir de trouver un joyau : ils trouvent rapidement des talents.
Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation d'un logiciel de sélection des candidats dans votre pile technologique :
- Productivité accrue. Les recruteurs peuvent gagner du temps et se concentrer sur les candidats les plus prometteurs dès le départ.
- Processus de sélection impartial. L’utilisation d’un outil basé sur les données pour sélectionner les candidats permet un processus de sélection égal.
- Dépistage évolutif. Les entreprises peuvent sélectionner plus de candidats en moins de temps. Cela vous permet de trier rapidement les candidatures et de créer des viviers de talents pour l’avenir.
- Remplissez plus rapidement les postes vacants. En sélectionnant plus de personnes en moins de temps, vous pouvez organiser des entretiens avec les candidats et accélérer le processus de recrutement.
- Réussite organisationnelle. L’acquisition des meilleurs talents pour occuper chaque rôle entraîne des niveaux de performance, une efficacité et une réussite plus élevés.
6. Mettre en œuvre une application d’entretien virtuel
Au Janvier 2021, 79 % des entreprises utilisaient régulièrement la vidéo pour interviewer des candidats.
Ce qui est génial avec un logiciel d'entretien vidéo, c'est la possibilité de communiquer avec les candidats, où qu'ils se trouvent.
Les candidats attendent un processus d’entretien personnel, pratique et efficace. Les entretiens vidéo créent un environnement plus détendu pour que les personnes interrogées brillent et prouvent pourquoi elles sont les mieux adaptées au poste.
Des fonctionnalités supplémentaires telles que l'autoprogrammation et l'automatisation réduisent les délais d'embauche et améliorent l'expérience d'entretien pour les candidats et les entreprises en gardant les choses rationalisées, personnalisées et optimisées.
7. Utiliser un outil d’intégration
Le processus d’intégration est essentiel pour offrir aux nouveaux membres une expérience positive aux employés.
C’est l’occasion de démontrer votre marque d’employeur et d’établir des attentes. En plus de mettre à jour les nouveaux employés, un outil d'intégration peut aider à documenter les documents importants relatifs à la paie, aux impôts, aux avantages sociaux et à toute autre forme de paperasserie.
Le logiciel d'intégration vous permettra d'automatiser et de prendre en charge l'ensemble du processus du début à la fin. C’est l’une des parties les plus importantes de votre pile technologique de recrutement, qui comprend :
- Listes de contrôle. Pour guider les candidats et les équipes de recrutement pendant les premiers jours de travail.
- Outils de formation en libre-service. Permettre aux nouveaux employés de se mettre au courant de manière détendue et à leur rythme.
- Documents. Envoyer, signer et recevoir tous les documents nécessaires.
Le paysage technologique du recrutement peut sembler accablant, avec de nombreuses options disponibles pour différentes tâches.
Mais prendre le temps d’évaluer les besoins de votre entreprise et de mener des recherches peut vous aider à développer une pile technologique complète équipée des bons outils. Cela aidera votre entreprise à acquérir les meilleurs talents, à réduire les coûts, à augmenter l’efficacité et à obtenir des informations précieuses.
Alors que l’avenir des RH se tourne vers la technologie, commencez à développer votre pile technologique dès maintenant pour récolter les fruits d’une meilleure acquisition de talents. En utilisant la plateforme Global Employment Platform exclusive, optimisée par IA, automatisée et conforme de Globalization Partners, les sociétés peuvent augmenter leurs revenus plus rapidement, améliorer leur accès aux talents mondiaux et minimiser les risques. Global Employment Platform Contactez-nous et nous vous aiderons à naviguer dans le paysage du recrutement en constante évolution !
À propos de l’auteur :
Richard Conn – Directeur principal, Génération de la demande, 8×8
Richard Conn est le Directeur principal de Génération de la demande chez 8×8, une plateforme de communication de premier plan et le meilleur système téléphonique pour les entreprises avec une fonctionnalité de centre de contact, voix, vidéo et chat intégrée.