Avec un pourcentage record 81d’entreprises qui s’engagent activement dans le recrutement mondial, une chose est claire : les entreprises sont ouvertes et disposées à regarder au-delà des frontières pour embaucher des talents. Bien que les entreprises adoptent un état d’esprit de croissance mondiale, la création d’une équipe mondiale n’est pas aussi simple que l’embauche d’une personne dans votre pays de base.
Heureusement, il existe plusieurs solutions différentes pour vous aider à développer une stratégie de recrutement solide qui dépasse les limites géographiques. Les deux solutions les plus courantes pour développer votre main-d’œuvre mondiale sont les agences de dotation en personnel et un employeur officiel (EOR). Un employeur officiel (EOR) est un employeur légal et gère l'ensemble du cycle de vie des employés ainsi que de nombreux autres besoins en matière de RH et de conformité, tandis qu'une agence de recrutement met en relation les employeurs avec des candidats qualifiés pour pourvoir des postes vacants.
Comment chaque modèle fonctionne-t-il différemment pour vous aider à naviguer dans les différentes réglementations locales, pratiques d’embauche et canaux de recrutement ? Examinons la différence entre un service EOR et une agence de recrutement, et les principaux avantages d’un partenariat avec un EOR mondial comme G-P .
Qu’est-ce qu’un portage salarial (EOR) ?
Un employeur officiel, également connu sous le nom d’EOR, permet aux entreprises d’embaucher à l’échelle mondiale sans avoir à créer une entité juridique. En tant qu’employeur légal, un EOR gère de nombreux aspects de l’emploi et des tâches RH, notamment :
- Intégration et départ
- Gestion de la paie
- Retenue d’impôt et déclaration
- Administration des avantages sociaux
- Génération de contrats de travail
- Conformité aux lois locales
Lorsque vous explorez différentes solutions mondiales de recrutement et d’embauche, il y a de fortes chances que vous ayez également rencontré des services d’entreprise d’externalisation des ressources humaines. Qu’est-ce qu’une entreprise d’externalisation des ressources humaines, et en quoi diffère-t-elle d’un EOR et d’une agence de recrutement ? Une organisation employeur professionnelle (OPE) co-emploie des personnes avec une autre société qui a déjà sa propre entité enregistrée dans la juridiction particulière. Un EOR, cependant, agit en tant qu’employeur légal direct et soutient les entreprises qui n’ont pas d’entité juridique dans le pays. D’autre part, une agence de recrutement met en relation les employeurs avec des candidats qualifiés pour aider à répondre aux besoins d’acquisition de talents.
Comment fonctionnent les agences de dotation en personnel ?
Une agence de recrutement, également connue sous le nom d’agence temporaire ou d’agence d’emploi, est un intermédiaire entre les entreprises cherchant à embaucher des employés et les demandeurs d’emploi potentiels. Quels sont les avantages d’une agence de recrutement ? Idéale pour recruter des travailleurs temporaires ou à temps plein, une agence de recrutement rationalise le recrutement en faisant correspondre les candidats qualifiés avec les employeurs enregistrés auprès de l'agence. Ses fonctions comprennent :
- Rédaction des descriptions de poste
- Mener des entretiens avec les candidats
- Échange de CV et de documents de candidature
- Faciliter le contact entre l’employeur et l’employé
- Recueillir les commentaires des postes à pourvoir
En 2022, les ventes du secteur du recrutement et de la dotation en personnel aux États-Unis ont grimpé en flèche pour 186 atteindre milliards USD. Tout comme un EOR, une agence de recrutement peut faire économiser de l'argent aux employeurs, offrir de la flexibilité, minimiser le temps de recrutement et aider à trouver les meilleurs talents disponibles sur un marché local.
Si votre objectif est d’obtenir un emploi permanent à l’échelle mondiale, une agence de recrutement peut ne pas être le bon choix. Bien que les agences de recrutement puissent soutenir à la fois l’emploi à court et à long terme, la majorité des agences de recrutement sont dans le secteur des intérimaires et des contrats de l’industrie. Les entreprises ont également moins de contrôle sur le processus d'embauche et il est possible de rencontrer des agences de recrutement avec des processus de recrutement inférieurs.
Quelles sont les différences entre un employeur officiel et une agence de recrutement ?
Bien qu’ils soient liés, un employeur officiel (EOR) et une agence de recrutement diffèrent en termes de rôle et de responsabilités. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour une entreprise cliente et gère tout, de l’embauche et de l’intégration à la paie mondiale et au départ, tandis que l’objectif principal d’une agence de recrutement est la recherche et l’acquisition de talents pour les employés temporaires, temporaires à l’embauche et à long terme.
| Portage salarial (EOR) | Agence de recrutement | |
|---|---|---|
| Rôle | Gère l’ensemble du cycle de vie de l’employé et fournit un soutien RH continu. | Connecte les employeurs aux candidats potentiels, mais les services prennent généralement fin après l’embauche. |
| Responsabilité juridique et conformité | Agit en tant qu’employeur légal et assure la conformité aux lois locales sur le travail et les impôts. | La société cliente reste légalement responsable des besoins RH et de la conformité des employés. |
| Exigence de l’entité juridique | Aucune entité locale requise. | Entité juridique requise. |
| Le coût | Coût variable en fonction de l’étendue des services et de l’emplacement géographique. | Pourcentage du salaire ou des frais standard de l’employé par embauche. |
| Embauche | Permet de prendre des décisions basées sur les données avec des informations sur le marché et des calculs de la charge de travail de l'employeur. | Conseille sur la disponibilité des talents et les canaux de recrutement sur des marchés spécifiques. |
| Contrôle | Gère les besoins de conformité, mais les entreprises gèrent les opérations quotidiennes. | Les entreprises doivent gérer à la fois la conformité et les opérations quotidiennes. |
| Paie et avantages sociaux | Gère le traitement de la paie, les avantages sociaux et les autres responsabilités RH clés. | Ne gère pas la paie ou les avantages sociaux pour les talents qu’ils recherchent. |
| Champ d’application de l’emploi | Offre une flexibilité pour embaucher des sous-traitants et/ou des employés à long terme. | Généralement utilisé pour pourvoir les postes contractuels, mais peut prendre en charge les deux types de travailleurs. |
Un EOR hiérarchise la conformité aux lois fiscales et de paie pertinentes et peut gérer des tâches administratives telles que la vérification des antécédents, l'intégration, la gestion des feuilles de temps et l'inscription aux avantages sociaux. D’autre part, une agence de recrutement n’assume généralement pas de responsabilités liées à l’emploi.
Une agence de recrutement est-elle plus chère qu’une solution EOR ?
Le coût des solutions EOR et d’agence de dotation en personnel varie en fonction d’une série de variables, notamment le nombre d’employés ou de postes vacants, les types de services et l’emplacement. Certains EOR ont des frais fixes par employé, tandis qu’une agence de recrutement facturera des frais par embauche ou un pourcentage du salaire de l’employé.
Certaines entreprises choisissent un seul fournisseur pour répondre à la fois aux besoins en personnel et aux besoins EOR. D’autres entreprises préfèrent rechercher des candidats en interne, puis s’appuient sur un EOR pour l’intégration, la paie et la gestion des RH. Pour plus de commodité, optez pour un fournisseur qui couvre tous les besoins de votre main-d'œuvre comme G-P .
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Quels sont les avantages de l’utilisation d’un EOR ?
Contrairement à une agence de recrutement qui n’agit pas en tant qu’employeur légal, une solution EOR comme G-P assume les responsabilités juridiques et administratives associées à l’emploi. Cet élément qui permet de gagner du temps est particulièrement bénéfique pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à se développer sur un nouveau marché pour la première fois.
En plus de rationaliser les fonctions RH, un EOR est également responsable de garantir la conformité aux lois locales sur l’emploi qui varient d’un pays à l’autre. Les autres avantages clés du partenariat avec un EOR comprennent :
- Aucune exigence d’entité locale. La création d’une entité ou d’une filiale dans un autre pays peut prendre du temps. C’est pourquoi G-P a créé le modèle mondial de l’employeur enregistré (Employer of Record, EOR),permettant une solution rapide et facile pour la croissance mondiale, sans créer de nouvelles entités.
- Responsabilité juridique : lorsque vous travaillez avec une agence de recrutement, les entreprises doivent gérer les responsabilités juridiques telles que la paie, les impôts et la conformité. Un EOR, en revanche, reste à jour sur le droit du travail local et international pour vous.
- Administration des RH. Contrairement à une agence de recrutement, une solution EOR gère la paie, les avantages sociaux et d'autres responsabilités RH, pour que vous n'ayez pas à le faire.
- Soutien continu. Alors que la relation entre un travailleur et une agence de recrutement prend fin après les entretiens initiaux et la date d’embauche des employés, un EOR offre un soutien à long terme en tant qu’employeur légal.
- En conformité en permanence Les EOR relèvent des défis de conformité complexes, permettant aux entreprises de se développer en toute tranquillité d’esprit.
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En matière d’embauche mondiale, les EOR et les agences de recrutement sont des acteurs essentiels dans le domaine de l’acquisition de talents. Heureusement, vous n’avez pas à choisir entre l’un ou l’autre. Choisissez un fournisseur comme G-P qui propose des solutions EOR et vous aide à recruter les meilleurs talents à l’échelle mondiale.
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