La Nouvelle-Zélande est une nation insulaire dans le sud de l’océan Pacifique. Ce petit pays a fait forte impression dans le monde des affaires, car il est connu pour être le pays le plus facile au monde pour faire des affaires. Avec un gouvernement stable, des réglementations favorables aux entreprises et d’autres avantages importants, l’embauche en Nouvelle-Zélande peut être idéale pour l’expansion internationale de votre entreprise.
La Nouvelle-Zélande est célèbre pour ses produits laitiers et ses moutons, et l’industrie agricole est le principal moteur de son économie. Cependant, la Nouvelle-Zélande dispose de l’infrastructure nécessaire et les entreprises de main-d’œuvre qualifiée doivent mener leurs activités dans divers secteurs. Bien que la Nouvelle-Zélande ne surcharge pas les entreprises de réglementations, certains termes spécifiques à chaque pays régissent toujours la relation d’emploi. Si vous voulez embaucher des Néo-Zélandais, que l’on surnomme « Kiwis », notre guide pour embaucher des employés en Nouvelle-Zélande vous aidera à vous lancer.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Nouvelle-Zélande
Avant de commencer à embaucher une personne en Nouvelle-Zélande, vous devez comprendre le contexte de la main-d’œuvre et les principales lois qui régissent la relation de travail. Le droit du travail en Nouvelle-Zélande est plus simple que dans d’autres pays. Cependant, les entreprises internationales risquent toujours de ne pas se conformer à ces lois si elles ne prennent pas le temps de bien les comprendre ou si elles ne confient pas leur conformité à un expert.
1. Le marché du travail néo-zélandais
Le taux de participation de la main-d’œuvre de la Nouvelle-Zélande est actuellement d’environ 70 %. C’est 10 points de pourcentage de plus que la moyenne mondiale et trois points de pourcentage de plus que la moyenne de la région de l’Asie orientale et du Pacifique. Le marché du travail est tendu et il existe un manque d’employés disponibles à durée indéterminée dans de nombreux secteurs, ce qui peut représenter un défi pour les recruteurs. Il est important de proposer un salaire et des avantages sociaux compétitifs pour attirer les meilleurs talents.
Le personnel néo-zélandais est généralement bien qualifié. Toutefois, un niveau d’études avancé n’est pas aussi courant que dans d’autres pays. Environ 29 % de la population adulte est titulaire d’une licence et seulement 5 % d’un master. Plutôt que d’achever un programme de master, il est plus courant que les Néo-Zélandais participent à un programme d’un an post-bachelor pour les préparer à une carrière spécifique. De nombreux Néo-Zélandais poursuivent des carrières dans les plus grandes industries du pays, notamment l’agriculture, la construction et le tourisme.
Dans l’ensemble, les niveaux d’éducation en Nouvelle-Zélande chutent un peu plus bas que la moyenne de l’ Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE). Cependant, parmi les Néo-Zélandais âgés de ans25-34, 87 % ont obtenu au moins une éducation secondaire supérieure, supérieure à la moyenne de l’OCDE pour le groupe d’âge.
2. Heures de travail et congé
Une semaine de travail standard en Nouvelle-Zélande est de 40 heures. Au-delà, toutes les heures travaillées sont considérées comme des heures supplémentaires, même si les employeurs n’ont pas l’obligation de les payer à un taux supérieur au taux horaire standard. Les employés ont le droit de bénéficier de pauses rémunérées et organisées en fonction de leurs heures de travail et d’une pause non rémunérée pour le déjeuner.
Certaines entreprises notables en Nouvelle-Zélande ont fait des vagues dans le monde des affaires pour avoir adopté une semaine de travail de quatre jours pour les employés à temps plein. Cependant, la plupart des Kiwis sont connus pour passer un peu plus de temps au bureau. Les employés à temps plein travaillent en moyenne 42.7 heures par semaine. À peine plus de 15 % des employés travaillent plus de 50 heures par semaine.
Les employés ont le droit de bénéficier d’au moins quatre semaines de congés annuels payés, même s’ils peuvent décider de ne prendre que trois semaines et d’échanger la quatrième semaine contre de l’argent. Les Néo-zélandais profitent également de 11 jours fériés. Si des employés acceptent de travailler pendant un jour férié, ils doivent bénéficier d’un autre jour de repos ou être rémunérés le triple de leur salaire normal. Les employés peuvent également bénéficier de politiques de congé maladie, dans le cas d’un décès et d’un congé maternité ou paternité.
3. Masse salariale
Le dollar néo-zélandais (NZD) est la monnaie de la Nouvelle-Zélande. Le gouvernement fixe un salaire minimum qu’il révise chaque année. Il n’existe aucun salaire minimum pour les employés âgés de moins de 16 ans. De même, les employés en formation ou qui prennent leur poste ont un salaire minimum inférieur à celui de tous les autres employés. Les taux actuels du salaire minimum sont disponibles sur le site Internet de l’emploi en Nouvelle-Zélande du ministère du Commerce, de l’Innovation et de l’Emploi.
En plus du salaire d’un employé, vous pouvez lui accorder des primes même si aucune prime n’est imposée sur le plan légal. Sachez que le gouvernement considère que les primes fréquentes et régulières font partie des revenus d’un employé. Les impôts doivent donc être prélevés de la même manière qu’ils le sont sur les autres bulletins de salaire. Par ailleurs, une prime ponctuelle est traitée comme le paiement d’un montant forfaitaire.
4. Impôts sur le revenu
La Nouvelle-Zélande a recours au prélèvement à la source pour retenir l’impôt sur le revenu dont les taux sont progressifs. En plus des impôts, les employés cotisent également une petite somme de revenus à la New Zealand’s Accident Compensation Corporation (ACC), un régime d’ assurance qui couvre les coûts des blessures. Toutefois, la Nouvelle-Zélande ne prélève pas d’impôt supplémentaire pour la sécurité sociale, la gestion de la paie ou les profits du capital.
Les employés ont la possibilité de cotiser à KiwiSaver, un régime d’épargne retraite. Si les employés ne se désinscrivent pas de ce plan d’épargne, les employeurs déduiront le taux par défaut de 3 %.
5. Couverture santé
Les employeurs en Nouvelle-Zélande n’ont pas l’obligation de fournir de polices d’assurance maladie à leurs travailleurs puisque les résidents de la Nouvelle-Zélande et certains titulaires de visa de travail bénéficient automatiquement de l’assurance santé publique. Le gouvernement subventionnant en très grande partie les services de soins de santé, ils sont donc très accessibles, voire gratuits. Plutôt que de demander aux travailleurs de payer dans le cadre d’un régime d’assurance sociale, les taxes générales couvrent la santé et d’autres avantages publics.
Certaines personnes choisissent toujours de souscrire des polices d’assurance maladie privées pour une couverture supplémentaire ou pour éviter de longues attentes pour les procédures non urgentes. Bien que les employeurs ne soient pas tenus de fournir des polices de groupe à leurs employés, certains employeurs fournissent ces polices comme un avantage spécial.
Le coût d’embauche d’un employé en Nouvelle-Zélande
Le gouvernement néo-zélandais fournit un outil de calcul pour vous aider à déterminer ce qu’une nouvelle recrue vous coûtera en fonction de votre secteur et d’autres facteurs. Lors de l’embauche de nouveaux employés en Nouvelle-Zélande, vous devez intégrer le coût de la main-d’œuvre qui a augmenté de façon continue à votre budget ainsi que les dépenses engagées dans le recrutement de ces employés. Les coûts de recrutement pour les entreprises internationales comprennent par exemple :
- Société constituée : Pour embaucher des employés, vous avez besoin d’une entité commerciale dans le pays. La constitution de votre entreprise en Nouvelle-Zélande comporte des frais.
- Experts locaux : Pour vous aider à respecter les lois pertinentes tout au long de la phase de démarrage et de recrutement de votre entreprise, vous devrez probablement payer des avocats, comptables ou consultants locaux.
- Annonces d’emploi : la publicité de vos postes vacants peut parfois être gratuite, mais dans la plupart des cas, elle a un coût. La publication d’une annonce d’emploi sur le site d’emploi populaire Seek, par exemple, coûtera un minimum de NZ$225 pour les 30 jours d’exposition.
- Agence ou comité d’embauche : Si vous embauchez par l’intermédiaire d’une agence ou choisissez de gérer le recrutement en interne, vous devrez tenir compte du paiement de votre agence, du comité d’embauche ou de tout nouveau personnel RH dont vous pourriez avoir besoin.
- Vérifications préalables à l’emploi : si vous souhaitez effectuer des vérifications d’antécédents sur les embauches potentielles et que vous choisissez d’externaliser cela à un tiers, cela peut également s’ajouter à vos coûts d’embauche.
Vous pouvez également devoir inclure les frais de déplacement et les dépenses liées à la création d’un bureau si vous mettez en place une entreprise physique en Nouvelle-Zélande. L’expansion internationale peut représenter un important poste de dépense. C’est la raison pour laquelle vous envisagerez peut-être d’avoir recours à une entreprise de portage salarial (Employer of Record, EOR) pour vous aider à tester votre expansion sans pour autant vous engager à établir une entité légale dans le pays.
Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés en Nouvelle-Zélande ?
Votre entité légale en Nouvelle-Zélande peut être une succursale, qui est étroitement liée à la société mère, ou une filiale. La création d’une filiale en Nouvelle-Zélande confère une plus grande indépendance tout en conservant un lien avec la société mère, et c’est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent cette option.
La Nouvelle-Zélande se démarque des autres pays concernant la création d’une entreprise, car la réalisation du processus peut prendre un jour seulement. Grâce au système RealMe® de Nouvelle-Zélande, vous pouvez créer un identifiant qui fonctionne pour de nombreuses agences auxquelles vous devez vous inscrire. Même si le processus néo-zélandais est assez rationalisé, vous devez tout de même effectuer certaines étapes importantes, notamment :
- Réserver le nom de votre entreprise
- Immatriculer chaque directeur et actionnaire de manière individuelle
- Fournir les documents nécessaires, y compris les statuts de l’entreprise
- Faire la demande d’un numéro IRD
- Immatriculer votre structure en tant qu’employeur à des fins fiscales
- Immatriculer votre structure auprès des services de la Taxe sur les produits et les services (TPS)
Selon votre emplacement et secteur d’activités, vous devrez peut-être remplir d’autres formalités pour garantir la conformité de votre entreprise aux lois locales et vous assurer que vous êtes prêt à embaucher de nouveaux employés.
Étapes pour embaucher en Nouvelle-Zélande
Les pratiques de recrutement en Nouvelle-Zélande sont relativement similaires aux pratiques auxquelles vous êtes habitués dans votre pays, même si certains détails sont un peu différents. Afin de garantir la réussite de votre expérience de recrutement, vous voudrez probablement connaître les étapes de base pour embaucher en Nouvelle-Zélande, y compris nos conseils pour embaucher en Nouvelle-Zélande.
1. Publier des annonces en ligne
Vous devez d’abord informer les demandeurs d’emploi des postes à pourvoir. Vous pouvez faire la promotion des postes de différentes façons en Nouvelle-Zélande, y compris dans les médias traditionnels et les plateformes en ligne. Les Néo-zélandais utilisent plusieurs plateformes de tableau d’offres d’emploi en ligne pour rechercher un emploi. En plus des sites généraux, vous voudrez peut-être faire la promotion des postes dans des publications ou tableaux d’offres d’emploi spécifiques à votre secteur d’activités. Vous pouvez également les publier sur le site de réseautage professionnel LinkedIn que 22 % des Néo-zélandais utilisent.
Dans vos annonces, précisez si vous voulez embaucher des employés à distance en Nouvelle-Zélande ou si vous créez un bureau ou toute autre structure pour accueillir les employés. Cela vous aidera également à sélectionner les paramètres concernant la localisation dans votre annonce afin de cibler une région précise, le cas échéant.
2. Trier les candidatures
Les Néo-zélandais ont l’habitude d’envoyer des lettres de motivation et des curriculum vitae pour postuler à un emploi. Si dans votre pays les CV sont plus longs et détaillés, sachez que les curriculum vitae de la Nouvelle-Zélande ont tendance à être plus brefs. Vous pouvez également créer des questionnaires ou des tests de compétences dans votre processus de candidature. Parcourez les candidatures, éliminez les candidats sous-qualifiés et déterminez qui vous devez inviter pour un entretien.
3. Mener les entretiens
Si vous programmez des entretiens virtuels, ce qui est courant dans le cas du recrutement de travailleurs à distance, veillez à tenir compte du décalage horaire. Sinon, une entreprise basée à Londres pourrait programmer un entretien à midi sans se rendre compte qu’il est 1 a.m. h dans les îles du nord et du sud de la Nouvelle-Zélande.
Pendant les entretiens, gardez à l’esprit les lois anti-discrimination de la Nouvelle-Zélande et abstenez-vous de toute question qui n’est pas liée à la capacité de la personne interrogée à effectuer un travail. Par exemple, poser une question concernant les convictions religieuses ou politiques d’une personne, son âge, son orientation sexuelle serait inapproprié, comme c’est le cas dans de nombreux autres pays.
4. Proposer une offre et convenir des conditions de travail
Dès que vous avez identifié les candidats dont le profil vous convient le plus, c’est le moment de mener une vérification des antécédents ou, au minimum, de confirmer qu’un candidat peut travailler en Nouvelle-Zélande d’un point de vue juridique. C’est également le moment où vous devez créer un contrat de travail écrit qui est imposé par le droit néo-zélandais. Votre contrat doit détailler les conditions de la relation de travail, notamment le lieu de travail de l’employé, son emploi du temps, ses responsabilités, ses avantages sociaux et d’autres conditions clés.
Dès que vous êtes prêt à proposer une offre, envoyez le contrat aux candidats à l’embauche, puis demandez-leur de confirmer leur acceptation en le signant. Cela peut s’effectuer à la suite de négociations. Si vous avez moins de 20 employés, vous pouvez commencer par une période d’90-dayessai , mais les employés doivent l’accepter dans leur contrat signé.
5. Intégrer vos candidats à l’embauche
L’intégration consiste à s’assurer que les nouveaux employés comprennent les tenants et les aboutissants des missions de leur nouveau poste ainsi que de votre entreprise au sens large. Incluez des détails comme le code vestimentaire exigé pour le travail en présentiel ou la façon dont les employés enregistrent leur temps de travail s’ils travaillent à distance. L’intégration implique également la mise en place de la gestion de la paie, y compris le prélèvement à la source des employés et les accords d’épargne retraite.
Embaucher des Néo-zélandais avec Globalization Partners comme entreprise de portage salarial (EOR)
L’option la plus simple et la plus sûre pour embaucher à l’international consiste à établir un partenariat avec une entreprise de portage salarial (EOR) leader comme Globalization Partners. Notre équipe en Nouvelle-Zélande gérera la conformité aux lois locales, l’intégration, la masse salariale et les avantages sociaux, la gestion de la paie, et bien plus. Vous n’aurez pas à vous préoccuper de la création d’une entité, de l’embauche d’avocats et de comptables ou des éventuelles amendes de non-conformité. À l’inverse, la solution simple et les experts sur le terrain de Globalization Partners géreront toutes les formalités liées à l’emploi à l’international. Vous pourrez vous concentrer sur la gestion de vos employés et la croissance de votre entreprise.
Pour commencer, apprenez-en plus sur notre solution EOR en Nouvelle-Zélande et envisagez de vous associer à Globalization Partners dans l’un des autres 187 pays dans lesquels nous avons établi des entités. Nous sommes prêts à vous aider à vous mondialiser.
