Guide d’embauche en Nouvelle-Zélande

Principaux enseignements

• La conformité obligatoire est essentielle : la loi néo-zélandaise exige des contrats de travail écrits et des avantages sociaux statutaires, y compris un minimum de quatre semaines de congés annuels payés et des cotisations patronales au régime de retraite de KiwiSaver. La non-conformité, en particulier les erreurs de classification, est passible de pénalités allant jusqu’à 20 000 NZD par violation.

• Ciblez les centres de talents stratégiques : concentrez vos efforts de recrutement sur des villes spécifiques telles qu’Auckland (finance, technologie) et Wellington (secteur gouvernemental et technologique florissant) pour exploiter efficacement le pool de talents qualifiés de la Nouvelle-Zélande.

• Contourner la configuration de l’entité avec G-P : éviter le long processus d’établissement d’une entité locale et rationaliser la conformité en utilisant G-P EOR (Employer of Record) ou G-P Contractor, pris en charge par G-P Gia™ pour obtenir des conseils RH instantanés et experts.

L’économie néo-zélandaise est largement alimentée par l’industrie agricole, en particulier ses produits laitiers et de moutons. Cependant, la Nouvelle-Zélande dispose d’une infrastructure robuste et d’un vivier de talents qualifiés dans divers secteurs. 

Avant de vous développer en Nouvelle-Zélande, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et d’autres lois sur l’emploi. Notre guide vous indiquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche en Nouvelle-Zélande.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Nouvelle-Zélande

Si vous développez votre activité en Nouvelle-Zélande pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Nouvelle-Zélande et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

G-P Gia™ , notre agent RH mondial basé sur l’IA, peut répondre à vos questions de conformité les plus difficiles dans 50 pays, y compris la Nouvelle-Zélande, et dans tous les 50 États américains. Réduisez votre dépendance vis-à-vis des avocats externes et réduisez jusqu’à 95 % le temps et le coût de la conformité avec Gia.

Voici cinq choses à savoir sur l’embauche en Nouvelle-Zélande.

1. Heures de travail en Nouvelle-Zélande

La semaine de travail moyenne en Nouvelle-Zélande est de 40 heures, généralement répartie sur cinq jours. Les employeurs ne sont pas tenus de payer une prime pour les heures supplémentaires, sauf si cela est spécifié dans le contrat de travail. 

Les employés bénéficient de pauses repos rémunérées et de pauses repas non rémunérées (sauf accord contraire dans le contrat de travail). Le nombre et la durée des pauses dépendent de la durée de la période de travail :

• 2–4 heures : une pause de repos payée de 10-minute heures.

• 4–6 heures : une pause repos payée de 10-minute , plus une pause repas non payée de 30 minutes.

• 6–10 heures : deux pauses repos payées de 10-minute , plus une pause repas non payée de 30 minutes.

Ces pauses sont requises par la loi néo-zélandaise et doivent être programmées à des heures raisonnables.

2. Congé et départ en Nouvelle-Zélande

La Nouvelle-Zélande compte 11 jours fériés nationaux. Si un employé travaille un jour férié, il est payé au moins 1.5 fois son taux horaire normal et bénéficie d’un autre jour de congé payé.

Les employés en Nouvelle-Zélande bénéficient d’au moins quatre semaines de congé annuel payé après 12 mois d’emploi continu. Les employés peuvent demander le paiement d’une semaine de congé annuel au lieu de prendre le congé. C’est ce qu’on appelle « le renfermage ». Les congés annuels non utilisés sont reportés. Il n’est pas nécessaire d’encaisser le congé, sauf en cas de licenciement.

Les employés bénéficient de 10 jours de congé maladie payé chaque année après six mois d’emploi continu. Les jours non utilisés sont reportés, jusqu’à un plafond de 20 jours. Les employés bénéficient de trois jours de congé pour deuil d’une famille proche, et d’un jour pour d’autres deuils à la discrétion de l’employeur. Les employés bénéficient de jusqu’à 26 semaines de congé parental rémunéré (financé par le gouvernement), avec un congé sans solde supplémentaire et une protection de l’emploi.

2. Rémunération en Nouvelle-Zélande

Le dollar néo-zélandais (NZD) est la devise officielle. Le salaire minimum est revu annuellement et mis à jour 1 Avril chaque année. Elle est actuellement de 23.50 NZD par heure (2025). Il existe des taux de salaire minimum inférieurs pour les employés qui commencent et qui suivent une formation. Ce salaire est actuellement de 18.80 NZD par heure.

Les primes ne sont pas légalement requises en Nouvelle-Zélande. Si vous choisissez de fournir des primes, elles sont considérées comme faisant partie des revenus bruts d’un employé et sont soumises à l’impôt standard. Une prime ponctuelle est traitée comme une somme forfaitaire à des fins fiscales.

3. Impôts sur le revenu d’emploi en Nouvelle-Zélande

La Nouvelle-Zélande utilise un système de rémunération à la source (PAYE) pour les revenus d’emploi. Les taux actuels sont les suivants :

•   10.5 % sur le revenu jusqu’à 14 000 NZD

•   17.5 % sur les revenus compris entre NZD14,001–48 000

•   30 % sur les revenus compris entre 48,001–70 000 NZD

•   33 % sur les revenus compris entre 70,001–180 000 NZD

•   39 % sur les revenus supérieurs à 180 000 NZD 

Les employés paient la taxe ACC Earner’s Levy. Cela finance le système d’indemnisation sans faute des accidents de la Nouvelle-Zélande. Pour 2025, le taux est de 1.60 NZD par 100 NZD de revenu exigible (1.6 %). 

La Nouvelle-Zélande ne dispose pas d’impôts distincts sur la sécurité sociale ou la paie. Il n’y a pas d’impôt général sur les gains en capital sur les revenus de l’emploi.

KiwiSaver est un régime d’épargne retraite volontaire basé sur le travail. Les employés âgés de 18–64 ans sont automatiquement inscrits au début d’un nouvel emploi. Ils peuvent se désinscrire dans une fenêtre spécifique. Si les employés ne se désinscrivent pas, le taux de contribution par défaut est de 3 %. Les employés peuvent choisir des taux plus élevés (4 %, 6 %, 8 % ou 10 %).

4. Couverture santé en Nouvelle-Zélande

Les employeurs ne sont pas légalement tenus de donner une assurance maladie aux employés. Tous les résidents néo-zélandais et de nombreux titulaires d’un visa de travail sont automatiquement éligibles aux soins de santé publics. Cela est fortement subventionné par le gouvernement. La plupart des services de santé essentiels sont gratuits ou peu coûteux au point d’utilisation.

Bien que les employeurs ne soient pas obligés de proposer une assurance maladie collective, certains le font comme un avantage supplémentaire pour attirer et retenir les talents.

Meilleurs hubs de recrutement en Nouvelle-Zélande

Certaines villes de Nouvelle-Zélande sont connues pour des secteurs particuliers. Savoir ce que chaque ville a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents en Nouvelle-Zélande sont :

• Auckland est le plus grand centre urbain et économique de Nouvelle-Zélande. Elle est connue pour ses secteurs de la finance, de la technologie, des services professionnels, de la logistique, de la construction et de la création. La ville est un centre majeur pour le commerce de détail, le tourisme et le commerce international.

• Wellington est la capitale et connue pour son secteur gouvernemental. Elle dispose également d’un secteur technologique florissant, de médias cinématographiques et numériques (notamment « Wellywood ») et de services professionnels.

• Christchurch est la plus grande ville de l’île du Sud et est un centre pour la fabrication, l’ingénierie, la technologie agricole (agriculture) et la construction (en particulier après la reconstruction après le tremblement de terre). Il a un secteur technologique en pleine croissance.

• Hamilton est une ville clé pour l’agriculture, les produits laitiers, la biotechnologie et l’éducation. Elle se développe dans la logistique et l’entreposage en raison de son emplacement central.

• Tauranga est connue pour son port (le plus grand de Nouvelle-Zélande), son horticulture (en particulier le kiwi), sa logistique et son tourisme.

• Dunedin est connue pour son éducation (domicile de l’Université d’Otago), ses sciences de la santé et ses industries créatives.

Principaux secteurs en Nouvelle-Zélande

Comprendre les principales industries néo-zélandaises vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux quant à l’endroit où investir et développer votre vivier de talents. 

Les principales industries en Nouvelle-Zélande comprennent :

• Agriculture et agroalimentaire : la Nouvelle-Zélande est réputée dans le monde entier pour ses produits laitiers, de viande, de laine et horticoles. Les produits laitiers (en particulier le lait en poudre et le fromage), le bœuf, l’agneau et le kiwi sont des exportations majeures. L’agroalimentaire, y compris la transformation alimentaire et la technologie agricole, est au cœur de l’économie.

• Foresterie et transformation du bois : la Nouvelle-Zélande possède de vastes forêts de plantation, et les produits forestiers tels que le bois, le bois, la pâte à papier et le papier sont des exportations majeures.

• Pêche et aquaculture : le pays dispose d’une industrie de la pêche robuste, notamment des fruits de mer sauvages et d’élevage (notamment des moules et du saumon).

• Construction et infrastructure : le développement urbain, la reprise des tremblements de terre en cours et les mises à niveau des infrastructures stimulent la croissance de la construction et des échanges commerciaux connexes.

• Secteurs du cinéma et de la création : le pays est célèbre pour sa production cinématographique (comme Le Seigneur des anneaux et Avatar), son animation et ses médias numériques.

Le coût d’embauche d’un employé en Nouvelle-Zélande

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière en Nouvelle-Zélande, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Création d’une entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de recommandation aux employés ayant des liens en Nouvelle-Zélande

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage en provenance et à destination de la Nouvelle-Zélande, y compris les séjours à l’hôtel, les repas et le transport

• Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats

• Rédaction de contrats de travail conformes, examen juridique et consultation avec les RH et les experts juridiques

• Coûts liés à la fourniture d’ordinateurs, de téléphones et de licences logicielles

• Dépenses pour les documents d’intégration et la formation initiale

• Cotisations obligatoires de l’employeur (KiwiSaver)

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et de paie requis

Selon G-P Verified Sources fromGia, le taux de charge de l’employeur en Nouvelle-Zélande, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, varie de 3.5–5 %, à l’exclusion de l’assurance accident qui peut varier. 

Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés en Nouvelle-Zélande ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe en Nouvelle-Zélande :

• Inscrivez-vous auprès du Bureau des sociétés de Nouvelle-Zélande. 

• Inscrivez-vous auprès de l’IRD pour obtenir un numéro fiscal pour la paie, la TPS et d’autres obligations fiscales.

• Ouvrez un compte bancaire local.

• Configurez un système de paie conforme pour gérer les droits PAYE, ACC, KiwiSaver et les congés.

• Se préparer aux obligations de l’employeur telles que les contributions KiwiSaver, les prélèvements ACC et les droits aux congés payés.

• Inscrivez-vous à WorkSafe Nouvelle-Zélande.

• Mettre en place une assurance sur le lieu de travail.

• Préparer les processus d’intégration, les politiques du lieu de travail et les manuels des employés.

La création d’une filiale en Nouvelle-Zélande peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein en Nouvelle-Zélande sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes pour embaucher en Nouvelle-Zélande

Le processus de recrutement en Nouvelle-Zélande est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Il suit cinq étapes de base : faire la publicité du poste, évaluer les candidatures, interroger les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer de nouveaux employés.

1. Faire la publicité de postes vacants en Nouvelle-Zélande

Définir le rôle, les responsabilités et les qualifications requises dans la description du poste. Les sites d'emploi les plus populaires en Nouvelle-Zélande comprennent  Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn et Indeed. 

Les meilleures pratiques pour rédiger des annonces d’emploi comprennent :

• Indiquez le nom de l’entreprise, l’intitulé du poste et l’emplacement.

• Inclure les instructions d’application et une date de clôture.

• Indiquez clairement si le poste est à temps plein, à temps partiel, permanent ou temporaire.

• Évitez les propos qui pourraient être considérés comme discriminatoires.

2. Évaluer les demandes en Nouvelle-Zélande

Filtrer les applications conformément aux lois anti-discrimination. Sélectionnez les candidats qui répondent le mieux aux critères du poste. Documentez les raisons pour lesquelles vous avez présélectionné ou rejeté des candidats au cas où vous auriez besoin de justifier vos décisions. Nous recommandons d’utiliser une liste de contrôle ou un système de notation en fonction des exigences du poste pour garantir l’équité.

3. Interviewer les candidats en Nouvelle-Zélande

Interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Vous pouvez effectuer ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en Nouvelle-Zélande, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales.

4. Faire des offres d’emploi en Nouvelle-Zélande

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Rédiger une offre d’emploi écrite, y compris un contrat de travail conforme. Cela est requis par la loi néo-zélandaise. Assurez-vous que le contrat de travail répond à toutes les exigences légales telles que la paie, les heures, les droits aux congés et les périodes de préavis.

5. Intégration de nouveaux employés en Nouvelle-Zélande

Vous pouvez maintenantintégrer de nouveaux employés. Enregistrez le nouvel employé avec les revenus intérieurs pour PAYE, ACC et KiwiSaver. Mettre en place la gestion de la paie et fournir la formation et l’intégration nécessaires sur le lieu de travail. Fournir des informations sur les politiques sur le lieu de travail, la santé et la sécurité, et les droits des employés.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-PÆ, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants en Nouvelle-Zélande

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Nouvelle-Zélande peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Nouvelle-Zélande comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

Recruter des entrepreneurs vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant en Nouvelle-Zélande, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés par rapport aux entrepreneurs indépendants en Nouvelle-Zélande

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En Nouvelle-Zélande, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages sociaux réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification en Nouvelle-Zélande

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification, vous devrez :

• Payer les cotisations de l’employeur KiwiSaver pour la période de classification erronée, plus les intérêts éventuels.

• Affrontez des sanctions en vertu du droit du travail pouvant aller jusqu’à 20 000 NZD par violation.  

• Gérez les commandes interdites qui empêchent l’embauche pendant 10 ans au maximum.

3. Comment payer les sous-traitants en Nouvelle-Zélande

Le G-P Contractor s'empare du processus fastidieux et chronophage d'embauche et de paiement de sous-traitants internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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G-P est le leader reconnu de l’emploi mondial avec plus d’une décennie d’expérience, la plus grande équipe d’experts en RH, juridique et conformité, et une base de connaissances exclusive mondiale.

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