Guide à l’embauche aux États-Unis

Les États-Unis sont la plus grande économie au monde en termes de PIB nominal (environ 30.5T USD) en 2025. Les États-Unis représentent également le plus grand marché de consommation au monde. Elle continue d’être un leader mondial dans les domaines de la technologie, de la finance et de l’innovation (Silicon Valley et Wall Street), offrant un accès au capital-risque et une base de clients à revenus élevés. 

Avant de vous développer aux États-Unis, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et autres lois sur l’emploi. Notre guide vous indiquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche aux États-Unis.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher aux États-Unis

Si vous développez votre activité aux États-Unis pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche aux États-Unis et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

G-P Gia™ , notre agent RH mondial basé sur l’IA, peut répondre à vos questions de conformité les plus difficiles dans 50 pays, y compris les États-Unis, et dans tous les 50 États américains. Réduisez votre dépendance vis-à-vis des avocats externes et réduisez jusqu’à 95 % le temps et le coût de la conformité avec Gia.

Voici cinq choses à savoir sur l’embauche aux États-Unis.

1. Emploi de gré à gré et licenciement aux États-Unis

La plupart des États américains ont un emploi de gré à gré. Les employeurs peuvent licencier les employés à tout moment, pour toute raison légale (ou sans raison), et les employés peuvent quitter leur emploi à tout moment, pour quelque raison que ce soit, sans pénalité légale. Les indemnités de préavis et de licenciement ne sont pas légalement requises dans la plupart des cas, bien que de nombreux employeurs les fournissent à titre gracieux ou pour des postes de niveau supérieur.

Les contrats de travail ne sont pas standard pour la plupart des employés américains, à l’exception des cadres ou des postes spécialisés. La plupart des travailleurs sont embauchés sans contrat formel. Le Montana est le seul État qui ne respecte pas la doctrine de gré à gré après une période d’essai. Des exceptions à l’emploi de gré à gré s’appliquent toujours, telles que les licenciements qui enfreignent les lois anti-discrimination, la politique publique ou un contrat de travail existant.

2. Paie et impôts aux États-Unis

Les employeurs doivent ajouter des employés à la paie, retenir les impôts sur le revenu fédéraux (et généralement d’État) et les remettre aux autorités fiscales. Les employeurs et les employés cotisent 6.2 % du salaire à la sécurité sociale. 

Les employés sont soumis à une retenue fiscale fédérale. Il est progressif et varie de 10–37 %. Les taux et les tranches d’impôt sur le revenu varient selon l’État. Certains États n’ont pas d’impôt sur le revenu, tandis que d’autres ont des taux fixes ou progressifs. Les employeurs et les employés cotisent à 1.45 % à Medicare, avec une taxe Medicare supplémentaire de 0.9 % réservée aux employés pour les personnes à revenus élevés.

3. Heures de travail standard aux États-Unis

La semaine de travail aux États-Unis est de 40 heures, répartie sur huit heures par jour, cinq jours par semaine. Les calendriers alternatifs dans les secteurs de la santé et d’autres secteurs sont courants. Certaines entreprises proposent des semaines de travail plus courtes ou des postes à temps partiel. Pour les heures supplémentaires, la loi américaine distingue les employés exemptés des employés non exemptés en vertu de la Loi sur les normes de travail équitables (Fair Labor Standards Act, FLSA) :

• Les employés exemptés (généralement salariés, occupant des postes de direction, administratifs, professionnels ou créatifs) ne reçoivent pas de rémunération pour les heures supplémentaires.

• Les employés non exemptés ont droit à une rémunération des heures supplémentaires correspondant à 1.5 fois leur salaire horaire normal. Un employé faisant USD 10 par heure ferait USD 15 par heure en heures supplémentaires.

4. Avantages sociaux des employés aux États-Unis

Les employeurs privés n’ont pas besoin de fournir des congés payés, des congés maladie payés ou des congés parentaux payés. 

La loi Affordable Care Act (ACA) exige que les employeurs comptant 50 employés à temps plein ou plus offrent une couverture santé essentielle minimale et abordable. Les employeurs plus petits peuvent accéder au Programme d'options de santé pour les petites entreprises (SHOP) et peuvent bénéficier de crédits d'impôt. L’assurance maladie parrainée par l’employeur est une part importante de la rémunération. Les dépenses engagées pour les employés américains restent parmi les plus élevées au monde. 

La loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA) prévoit jusqu’à 12 semaines de congé sans solde et protégé pour certaines raisons familiales et médicales, mais uniquement pour les employés des entreprises comptant 50 employés ou plus et qui répondent aux exigences d’éligibilité.

Les États-Unis ont 10 jours fériés fédéraux. Les employeurs privés ne sont pas tenus par la loi de fournir ces jours de congé ou de payer un supplément pour le travail pendant les vacances.

5. Réglementations étatiques et fédérales aux États-Unis

Les réglementations américaines sur l’emploi sont un mélange de lois étatiques et fédérales. Par exemple, la loi fédérale impose un salaire minimum, actuellement de 7.25 USD par heure. Cependant, les États individuels peuvent imposer des lois sur le salaire minimum plus élevées s’ils le souhaitent.

Au Montana, le salaire minimum est de 8.75 USD par heure. À New York, c’est 15 USD par heure. Au Wyoming, c’est 5.15 USD par heure. 

La loi fédérale exige des employés qu’ils prouvent qu’ils sont éligibles pour travailler aux États-Unis. Quel que soit l’État dans lequel ils prévoient de travailler, les employés du monde entier doivent être prêts à présenter des visas de travail valides.

Principaux centres de recrutement aux États-Unis

Certaines villes des États-Unis sont connues pour des secteurs particuliers. Savoir ce que chaque ville a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents aux États-Unis sont :

• New York City est la plus grande ville des États-Unis et un centre mondial pour la finance, la technologie, les soins de santé, les médias et les services professionnels.

• Los Angeles est une plaque tournante du divertissement, de la technologie, des soins de santé et du commerce mondial.

• Chicago est connue pour ses secteurs de la finance, de la fabrication, de la logistique et de la santé.

• Houston est un leader dans les domaines de l’énergie, de la santé, de l’aérospatiale et de la fabrication.

• Dallas-Fort Worth est une région à la croissance rapide dans les domaines de la technologie, de la finance et de la logistique.

• La baie de San Francisco est le centre de l’industrie technologique, notamment San Francisco, San Jose et Oakland.

• Atlanta est un grand centre pour la logistique, les médias, la technologie et le siège social.

• Boston est connue pour ses soins de santé, son éducation, ses biotechnologies et ses finances.

• Seattle abrite de grands employeurs comme Amazon, Microsoft et Boeing.

• La région métropolitaine de Washington DC comprend DC, la Virginie du Nord et le Maryland, et possède de solides secteurs gouvernementaux, technologiques et de conseil.

• Miami est une passerelle pour  les entreprises mondiales, le tourisme et la finance.

• Austin est un centre de technologie et d’innovation à croissance rapide.

Principaux secteurs aux États-Unis

Comprendre les principaux secteurs aux États-Unis vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux quant à l’endroit où investir et développer votre main-d’œuvre. 

Les principales industries aux États-Unis comprennent :

• Finance, assurance et immobilier : ce secteur est le plus important contributeur de PIB aux États-Unis. Cela comprend les services bancaires commerciaux ( 1.42T USD), l’assurance maladie ( 1.54T USD), l’assurance de biens/accidents et le marché de l’immobilier commercial ( 1.48T USD). 

• Services professionnels, scientifiques et techniques : ce secteur comprend les services juridiques, comptables, de conseil, d’ingénierie et d’architecture. 

• Soins de santé et assistance sociale : le secteur de la santé aux États-Unis est l’un des plus grands secteurs d’activité au monde en termes de chiffre d’affaires. Les hôpitaux et l’assurance médicale génèrent des milliards de dollars. 

• Informatique : bien qu’une partie seulement du secteur global des services, le secteur de l’information (qui comprend les logiciels, le traitement des données et les services informatiques) est important pour tous les autres secteurs. 

• Énergie et exploitation minière : les États-Unis sont le plus grand producteur mondial de pétrole et de gaz naturel.

Coût d’embauche d’un employé aux États-Unis

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière aux États-Unis, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Configuration de l’entité (sauf si vous collaborez avec un employeur officiel)

• Offres d’emploi

• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures

• Gestion de la paie

• Impôts

• Salaires

• Avantages

• Bonus

• Les indemnités

• Assurances

• Voyage

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l’employeur aux États-Unis, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 7.65–10 %. 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés aux États-Unis ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe aux États-Unis :

• Choisissez une structure juridique.

• Documents de formation de fichiers.

• Obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN).

• S’inscrire auprès des autorités fiscales de l’État.

• Inscrivez-vous aux taxes locales (certaines villes/pays exigent des inscriptions supplémentaires).

• Mettre en place un système pour calculer, retenir et verser les impôts sur le revenu fédéraux et étatiques, la sécurité sociale et Medicare.

• Inscrivez-vous à l’assurance chômage.

• S’inscrire à l’assurance accidents du travail.

• Projet de lettres d’offre et de contrats de travail conformes.

• Élaborer des manuels et des politiques pour les employés.

• Remplissez le formulaire I-9 pour chaque nouvelle recrue et conservez les documents.

• Signaler les nouvelles recrues à l’État. La plupart des États ont besoin de faire un signalement dans les 20 jours suivant l’embauche.

La création d’une filiale américaine peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein aux États-Unis sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe aux États-Unis à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille, car vous le faites en toute conformité.

Étapes à suivre pour embaucher aux États-Unis

Étapes à suivre pour embaucher aux États-Unis

Le processus de recrutement aux États-Unis est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Faire la publicité des postes vacants aux États-Unis.

Créez une description détaillée du poste et définissez le rôle en fonction des responsabilités et des qualifications. Rédigez une description claire du poste décrivant les tâches, les qualifications et les compétences nécessaires. Déterminer la rémunération et les avantages sociaux. Il est recommandé d’inclure une déclaration de l’employeur pour l’égalité des chances (Equal Opportunity Employer, EEO) pour indiquer votre engagement en faveur d’un recrutement équitable.

Les lois nationales et locales peuvent exiger la divulgation de la fourchette salariale dans les offres d’emploi (par ex., Californie, Colorado, New York, New Jersey à compter du 2025 juin). En effet et LinkedIn sont des sites d’emploi populaires aux États-Unis.

2. Évaluation des applications aux États-Unis

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Sélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. Les employeurs de plus de 15 employés doivent fournir des aménagements raisonnables aux candidats handicapés (par ex., formats de candidature accessibles, interprètes pour les entretiens, etc.). 

3. Entretiens avec les candidats aux États-Unis

Interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Vous pouvez effectuer ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination aux États-Unis, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

4. Faire des offres d’emploi aux États-Unis

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Demandez à l’employé de remplir le formulaire I-9 (vérification de l’éligibilité au travail) et le formulaire W-4 (retenue fiscale). Fournir tous les formulaires et avis requis par l’État. Signalez le nouvel employé au registre des nouveaux employés de l’État (nécessaire dans tous les États, généralement dans les 20 jours).

5. Intégration de nouveaux employés aux États-Unis

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Mettre en place la paie et les avantages sociaux. Fournissez une orientation, votre manuel de l’employé et les affiches obligatoires du droit du travail.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-PÆ, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants aux États-Unis

Travailler avec des entrepreneurs indépendants aux États-Unis peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence, sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés aux États-Unis comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant aux États-Unis, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés vs sous-traitants indépendants aux États-Unis

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Aux États-Unis, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification aux États-Unis

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification, vous devrez :

• Salaires, heures supplémentaires et avantages dus au travailleur mal classé.

• Payer les taxes sur la paie non payées (sécurité sociale, Medicare, assurance chômage), plus les intérêts et les pénalités.

• Faites face à des pénalités supplémentaires au niveau de l’État.

3. Comment payer les sous-traitants aux États-Unis

G-P Contractor™ le processus désordonné et chronophage d'embauche et de paiement de sous-traitants internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

Embaucher des employés et des sous-traitants aux États-Unis avec G-P

Nos produits SaaS et optimisés par l’IA, EOR, Contractor et Gia, soutiennent les entreprises lorsqu’elles créent et gèrent des équipes mondiales. 

G-P est le leader reconnu de l’emploi mondial avec plus d’une décennie d’expérience, la plus grande équipe d’experts en RH, juridique et conformité, et une base de connaissances exclusive mondiale.

Facilitez votre expansion aux États-Unis avec G-P. Contactez-nous ou réservez une démo dès aujourd'hui.