L’expansion de votre entreprise au Canada offre une opportunité passionnante d’exploiter une main-d’œuvre hautement qualifiée et une économie stable. Cependant, l’embauche dans un nouveau pays présente des défis, tels que le respect du droit du travail local, des exigences fiscales et des réglementations en matière de paie. C’est là qu’un employeur officiel (EOR) peut simplifier le processus et vous aider à embaucher au Canada de manière transparente, sans mettre en place d’entité juridique.
Grâce à un EOR de premier ordre, associé à G-P Gia™, notre conseiller mondial en conformité RH basé sur l’IA, les entreprises peuvent tirer parti d’une expertise approfondie en droit du travail, en informations sur les talents et en flux de travail pour créer et gérer des équipes mondiales où qu’elles se trouvent.
Dans ce blog, nous vous présenterons tout ce que vous devez savoir sur l’embauche au Canada avec un EOR.
Pourquoi les entreprises se développent-elles au Canada ?
Le Canada offre un marché diversifié et une main-d’œuvre hautement éduquée avec de solides capacités bilingues et une expertise dans des secteurs tels que la technologie, la finance, la santé et la fabrication. Ce vivier de talents fait du Canada un choix attrayant pour les entreprises à la recherche de professionnels spécialisés.
Au-delà des talents, le Canada offre des politiques favorables aux entreprises, une proximité avec les États-Unis, un accès à d’autres marchés mondiaux par le biais d’accords commerciaux et un environnement économique stable.
Cependant, l’expansion dans tout nouveau pays, y compris le Canada, est complexe. Les entreprises peuvent rencontrer des difficultés avec les réglementations locales provinciales en matière d’embauche, la gestion de la paie, la conformité fiscale et le droit du travail unique du Canada. Le partenariat avec un EOR peut être une solution précieuse pour relever ces défis tout en garantissant la conformité.
Naviguer dans le droit du travail canadien
Avant de commencer à embaucher au Canada, il est essentiel de comprendre le droit du travail du pays, qui peut varier d’une province à l’autre. Le paysage du travail canadien est réglementé par un mélange de lois fédérales et provinciales, couvrant des domaines tels que les salaires, les avantages sociaux des employés et les conditions de travail. Voici quelques-unes des principales réglementations à prendre en compte :
- Salaire minimum : chaque province fixe son propre salaire minimum, et les employeurs doivent se conformer aux taux locaux.
- Heures de travail : les réglementations sur les heures de travail standard et les heures supplémentaires diffèrent selon les provinces, certaines nécessitant une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures par semaine et d’autres après 44 heures.
- Règles de licenciement : la loi canadienne exige des directives claires pour les périodes de préavis et les indemnités de licenciement, qui varient en fonction de l’ancienneté de l’employé.
- Impôts et cotisations sociales : les employeurs sont responsables du versement des impôts sur la paie, y compris les impôts fédéraux et provinciaux sur le revenu, ainsi que des cotisations aux programmes de sécurité sociale tels que le Régime de pensions du Canada (RPC) et l’assurance-emploi (IE).
Il est essentiel de comprendre et de respecter ces réglementations pour éviter les pénalités et assurer un fonctionnement sans heurts. C’est là que l’expertise d’un EOR entre en jeu, vous aidant à gérer les complexités du droit du travail canadien.
Le rôle essentiel d’un employeur officiel (EOR)
Un employeur officiel (EOR) est une organisation tierce qui gère les responsabilités liées à l’emploi au nom d’une société. Lorsque vous vous développez au Canada, le partenariat avec un EOR vous permet d’embaucher des employés locaux sans créer d’entité juridique. En tant qu'employeur légal, les EOR gèrent tout, de la paie et des impôts à la conformité au droit du travail local, tandis que votre entreprise garde le contrôle sur la gestion quotidienne de l'équipe.
Cet accord est particulièrement bénéfique pour les entreprises qui cherchent à pénétrer rapidement le marché canadien, sans la charge administrative et le coût de l’intégration locale. Que votre entreprise cherche à embaucher quelques employés ou à constituer une équipe plus importante, les EOR fournissent une solution flexible qui permet aux dirigeants de se développer sans risque.
Configuration EOR vs. entité
Une fois que vous avez décidé de vous développer au Canada, l’étape suivante consiste à déterminer la meilleure façon d’exécuter ces plans. Les entreprises ont généralement deux options :
- Collaborer avec un EOR.
- Établir une entité dans le pays.
Voici une comparaison rapide pour vous aider à choisir la bonne approche :
| Critères | Portage salarial (EOR) | Établissement de l’entité |
|---|---|---|
| Temps de configuration | Généralement en quelques jours en tirant parti de l’infrastructure globale de l’entité EOR | Processus long, prenant souvent des mois |
| Conformité | Les EOR garantissent la conformité au droit du travail | Les entreprises sont entièrement responsables de la conformité |
| Le coût | Des solutions plus rentables et personnalisables | Coûts initiaux d’installation élevés et dépenses continues |
| Gestion de la paie et des impôts | Les EOR gèrent la paie, les impôts et les déductions | Les équipes internes doivent gérer toutes les obligations de déclaration de paie et fiscale |
| Contrats de travail | Les EOR fournissent des contrats de travail et des contrats de sous-traitance conformes au niveau local | Les entreprises doivent créer et gérer des contrats conformément à la loi canadienne |
| Évolutivité | Facilement évolutif pour un recrutement et des tests de marché rapides | Difficulté à évoluer rapidement en raison des obstacles à la configuration et à la réglementation |
| Flexibilité de sortie | Sortie plus facile car les EOR rationalisent les exigences de licenciement et de licenciement | Sortie plus complexe, y compris les coûts potentiels de dissolution de l’entité |
Comment un EOR garantit la conformité au Canada
L’un des plus grands avantages de travailler avec un EOR est de rester conforme aux réglementations fédérales et provinciales du Canada. Un EOR assume la charge administrative de la gestion de la paie, des impôts et des avantages sociaux, afin que votre entreprise respecte toutes les obligations légales.
Comment un EOR simplifie la conformité au Canada
- Supervision du droit du travail
- Gestion de la paie et des impôts
- Contrats de travail
- Classification des travailleurs
- Normes de santé et de sécurité
- Administration des avantages sociaux
- Résiliation et indemnité de départ
Le processus d’embauche au Canada avec un EOR
Embaucher au Canada avec un EOR est un processus simple qui permet à vos équipes RH de se concentrer sur l’acquisition de talents sans se soucier des aspects techniques de l’emploi. Voici les étapes typiques impliquées :
- Recrutement et sélection : votre entreprise identifie et sélectionne les meilleurs candidats. L’EOR peut aider avec les outils de recrutement si nécessaire.
- Rédaction du contrat de travail : l’EOR rédige des contrats de travail conformes aux lois canadiennes et adaptés aux exigences de chaque province.
- Intégration : l’EOR gère les aspects administratifs de l’intégration, tels que la mise en place de la paie, la gestion des avantages sociaux et la garantie de la conformité aux réglementations locales. Cela permet à votre entreprise de se concentrer sur l’expérience d’intégration, y compris la formation, le mentorat et l’intégration d’équipe.
- Gestion de la paie et des avantages sociaux : l’EOR s’occupe de payer les employés, d’effectuer les déductions fiscales nécessaires et de gérer les avantages sociaux tels que l’assurance maladie et les cotisations de retraite.
- Gestion continue de la conformité : l’EOR continue de gérer tous les aspects de la conformité et est constamment au courant des mises à jour du droit du travail pour garantir des versements fiscaux en temps opportun.
Avantages de l’utilisation d’un EOR pour embaucher au Canada
L’utilisation d’un EOR pour embaucher au Canada présente plusieurs avantages clés :
- Économies de temps et de coûts : la création d’une entité juridique au Canada peut être chronophage et coûteuse. Avec un EOR, les entreprises peuvent embaucher sans frais généraux supplémentaires.
- Conformité simplifiée : le droit du travail et les réglementations fiscales au Canada peuvent être complexes et varier selon les provinces. Un EOR garantit la conformité à toutes les lois applicables, minimisant ainsi le risque de pénalités.
- Accès à l’expertise locale : un EOR connaît les nuances du droit du travail canadien et peut fournir des conseils sur les meilleures pratiques pour gérer votre main-d’œuvre.
Qu’est-ce qui fait de G-P le leader incontesté du secteur de l’EOR ?
En tant que leader reconnu de l’emploi mondial, nous fournissons des produits d’emploi et des solutions EOR à la pointe du secteur, afin que vous puissiez embaucher, intégrer et gérer des équipes mondiales dans plus de 180 pays, quel que soit le statut de l’entité. En collaborant avec nous, vous gagnez :
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Notre équipe dédiée d’experts RH et juridiques gère la conformité mondiale, y compris l’emploi, les impôts, les avantages sociaux et le droit du travail local, pour que vous n’ayez pas à le faire. - Les intégrations de premier ordre de
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Gia combine plus de 13 ans d’expertise mondiale en matière d’emploi avec une technologie d’IA de pointe pour fournir des réponses spécifiques au contexte à vos questions RH les plus difficiles dans plus de 50 pays et dans les 50 États américains.
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