Principaux enseignements
- Embaucher au Canada : Embaucher des employés au Canada permet à votre entreprise de faire appel à un personnel hautement qualifié et diversifié et d'accéder au marché nord-américain via l'ACEUM.
- Cible talent hubs : Concentrez vos efforts sur les grands pôles comme Toronto, Vancouver et Montréal pour trouver des talent spécialisés dans les postes technologiques, financiers et d’ingénierie
- Le respect des règles est essentiel : comprenez vos obligations concernant les congés payés, le RPC, l'assurance-emploi et l'impôt sur le revenu.
- Classer correctement les travailleurs : Évitez les risques d’erreur de classification en vous informant sur les distinctions juridiques entre l’embauche de contractuels et celle d’employés au Canada.
- Utilisez G-P portage salarial (EOR) : Vous pouvez embaucher au Canada sans entité en utilisant un Portage salarial (Employer of Record, EOR) pour gérer la paie, les impôts et l'administration des avantages sociaux en toute conformité.
Le Canada est une économie de marché très développée et ouverte. Il offre un accès aux marchés nord-américains et mondiaux via divers accords commerciaux, tels que l’Accord États-Unis-Mexique-Canada (USMCA).
Le Canada est plus grand que l'Union européenne réunie et compte environ 40 millions d'habitants. Vous n'aurez aucun mal à trouver des travailleurs qualifiés au Canada, en particulier dans des secteurs tels que les TIC, l'ingénierie, le pétrole et le gaz. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche d'employés au Canada.
Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher des salariés ou des entrepreneurs au Canada
Si vous embauchez des salariés au Canada pour la première fois, vous devez tenir compte de certaines exigences légales importantes. Ces normes et ces lois influencent les pratiques d'embauche au Canada et de nombreux aspects de la relation employeur-employé.
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Voici six choses à savoir sur l'embauche au Canada.
1. Diversité linguistique
Le Canada a deux langues nationales : l'anglais et le français. Vous rencontrerez principalement des travailleurs francophones dans la province de Québec, et plus particulièrement dans la région du Grand Montréal. De nombreux Québécois parlent également anglais — 46% sont bilingues anglais-français .
2. Lois provinciales contre fédérales
La législation fédérale canadienne comprend des exigences en matière de santé et de sécurité, de congés minimums et d'autres aspects fondamentaux de l'emploi. De nombreuses provinces ont leurs propres taux de salaire minimum, leurs exigences en matière de congé maladie et d'autres réglementations liées à l'emploi.
Gia peut répondre à vos questions sur la conformité mondiale et vous conseiller sur les lois provinciales et fédérales du Canada. Gia s’appuie sur les 13+ années d’expérience professionnelle mondiale de G-P, ainsi que des analyses issues de près d’un million de scénarios réels, pour fournir des informations précises et à jour sur le droit du travail.
3. Congés annuels et indemnités
La loi fédérale régit les congés payés au Canada. Selon le Code canadien du travail, les employés ont droit à :
- Au moins deux semaines de congé de vacances : après un an d’emploi
- Au moins trois semaines de congés : entre 5et10 ans d’emploi
- Au moins quatre semaines de congé annuel : après 10+ années d'emploi
Le droit aux vacances peut varier d'une province à l'autre, et certaines provinces ont des règles différentes en ce qui concerne le temps de vacances des employés de longue durée.
Au Canada, les employeurs calculent le pécule de vacances sur la base des revenus de l'employé au cours de sa dernière année d'emploi, et multiplient ce chiffre par un pourcentage. Le pourcentage est de 4% pour les employés ayant droit à deux semaines de congé. Il s'agit de 6% pour trois semaines de congé.
Vous pouvez facilement gérer les congés payés et administrer les régimes d'avantages sociaux avec G-P portage salarial (EOR). Nos experts internes assurent une veille constante du droit du travail afin de respecter les réglementations et normes spécifiques à chaque pays. Créez et gérez des régimes d'avantages sociaux via notre plateforme pour offrir une expérience employé optimale.
4. Régime de pension du Canada
Les employés de plus de 18 qui gagnent plus de 3CAD,500 par an doivent contribuer au Régime de pensions du Canada (RPC). L’exception à cette règle est le Québec, qui possède son propre régime de retraite. Dans d’autres provinces, employeurs et employés paient tous deux 50% pour couvrir les cotisations de retraite.
Les deux parties doivent cotiser au RPC. Il est basé sur les revenus ouvrant droit à pension, qui se situent entre un minimum requis et un plafond maximum. Il incombe aux employeurs de déduire le montant correct des revenus des salariés ouvrant droit à pension.
5. Assurance-emploi
L’assurance-emploi (AE) fournit une aide financière aux personnes qui sont temporairement sans emploi. Comme pour les cotisations de retraite, les employeurs doivent également calculer le montant exact et déduire les cotisations d'assurance-emploi des chèques de paie des employés. Cela s’applique aux employés occupant un « emploi assurable », ce qui couvre la plupart des employés au Canada.
Chaque mois, les employeurs déduisent un certain montant du salaire de leurs employés et paient également une partie des cotisations patronales. Les employeurs cessent de déduire les cotisations lorsque la rémunération de l'employé atteint le maximum de la rémunération assurable ou qu'ils ont cotisé le montant maximum.
6. Impôt sur le revenu
Le Canada utilise un système d'impôt sur le revenu progressif. Les revenus plus élevés sont imposés à des taux plus élevés. En 2025, les taux d'imposition fédéraux varient de 15% à 33%, selon le niveau de revenu. Les employeurs doivent retenir sur la paie des employés l'impôt fédéral et provincial sur le revenu, les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC) et les cotisations à l'assurance-emploi.
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Principaux centres d'embauche au Canada
Certaines villes canadiennes sont connues pour leurs industries particulières. Connaître les atouts de chaque ville peut vous aider à canaliser vos efforts de recrutement au bon endroit et à pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux centres talent au Canada sont les suivants :
- Toronto est souvent appelée la Silicon Valley du Nord. C’est le plus grand pôle technologique du Canada et le troisième plus grand d’Amérique du Nord. La ville dispose d’un personnel qualifié en intelligence artificielle, apprentissage automatique, technologie financière, développement logiciel, informatique en nuage et cybersécurité. De grandes entreprises comme Google, Amazon et Microsoft y sont présentes.
- Vancouver est un pôle technologique en pleine croissance sur la côte Ouest. Il est principalement connu pour le développement logiciel, le jeu vidéo, l’animation, les effets visuels et la VR/AR. La ville progresse également en matière de technologies propres et de durabilité.
- Montréal est un leader dans la recherche et le développement de l’intelligence artificielle. Elle abrite l’Institut québécois de l’intelligence artificielle et l’un des plus grands centres mondiaux de développement de jeux vidéo, qui réunit la ville talent spécialisés dans l’intelligence artificielle, l’apprentissage automatique, la science des données, la conception de jeux et l’ingénierie logicielle.
- Calgary est connue comme la capitale énergétique du Canada. Bien que la ville dispose talent qualifiés dans le secteur pétrolier et gazier, elle se diversifie désormais vers les énergies renouvelables et les technologies propres. Cela inclut une expertise dans les domaines du pétrole, de la chimie, de la mécanique et du génie civil.
- Ottawa bénéficie d'une importante présence du gouvernement fédéral, ce qui crée un vivier de talents considérable dans les domaines de l'administration publique, des politiques publiques et des technologies de l'information liées au gouvernement. La ville est également un important pôle technologique en matière de cybersécurité, de télécommunications et de défense, dynamisé par les contrats gouvernementaux et la recherche et le développement.
Principales industries au Canada
Comprendre les principales industries du Canada vous aide à référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel. Les principales industries du Canada sont les suivantes
- TIC : Le secteur technologique canadien connaît une croissance rapide, avec des centres importants à Toronto, Vancouver et Montréal. Le gouvernement canadien soutient ce secteur par le biais de programmes comme le Volet des talents mondiaux (VTM) afin d'accélérer la délivrance des permis de travail aux travailleurs qualifiés du secteur technologique. talent spécialisés comprennent des ingénieurs et développeurs de logiciels, des experts en intelligence artificielle et en apprentissage automatique, ainsi que des architectes cloud.
- Ingénierie et fabrication avancée : Le Canada possède une base solide en ingénierie, notamment en ressources naturelles et infrastructures. Les investissements gouvernementaux dans les énergies renouvelables et la production de batteries pour véhicules électriques augmentent les opportunités d’emploi. Le talent spécialisé inclut divers rôles d’ingénierie.
- Énergie, mines et foresterie : le Canada est riche en ressources naturelles, comme le pétrole, le gaz et le bois, ce qui rend ces industries vitales pour son économie. De nombreux postes sont à pourvoir dans les domaines de l'ingénierie, des sciences environnementales et des métiers spécialisés.
- Sciences de la vie et soins de santé : Le Canada dispose d’un système de santé solide et d’un secteur des sciences de la vie en pleine croissance, spécialisé dans la biotechnologie, les produits pharmaceutiques et les dispositifs médicaux. Les talent spécialisés incluent des chercheurs et scientifiques médicaux, des pharmaciens et des data scientists.
Services financiers : Le Canada possède l’un des secteurs financiers les plus sûrs et les plus réglementés au monde. Toronto est un centre financier clé qui abrite les sièges des « Big Five » banques canadiennes ainsi qu’une industrie technologique financière en pleine croissance. Les talent spécialisés incluent les analystes financiers, les développeurs de technologies financières et les experts en gestion des risques.
Le coût de l'embauche d'un employé au Canada
Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe au Canada, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Recherche : Déterminez où au Canada vous souhaitez établir votre entreprise, et renseignez-vous sur les aspects juridiques liés aux pratiques d’emploi dans ce pays, ainsi que sur les exigences liées à votre secteur.
- Création de votre entreprise : À moins de travailler avec un employeur salarié de Portage (Employeur officiel, EOR), vous devrez créer une succursale ou une filiale au Canada et couvrir les coûts connexes.
- Publication de l'annonce d'emploi : La publication de votre annonce d'emploi peut également vous coûter cher. Cependant, le Canada dispose d'un tableau d'offres d'emploi public appelé Guichet-Emplois où vous pouvez publier gratuitement des offres d'emploi.
- Vérifications légales : Les vérifications des antécédents ou la vérification du droit légal d’un candidat au travail peuvent augmenter vos coûts d’embauche.
- Formation : Embaucher un nouvel employé ne signifie pas la fin de vos coûts d’embauche. L’étape suivante consiste à investir dans une formation pour aider votre candidat à l’embauche à devenir productif plus rapidement.
Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux annuel total de charges des employeurs au Canada, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, se situe entre 7% et 12%. Les taux dépendent du salaire de l'employé, de la province où il travaille et du secteur d'activité.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés au Canada ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe au Canada :
- Une succursale ou une filiale : À moins d’engager des travailleurs indépendants ou de travailler avec un salaire de portage (EOR), il vous faut une entité légale légale au Canada. Il y a deux options principales : une succursale ou une filiale.
- Constitution en société : Pour constituer une entreprise en société au Canada, vous avez besoin de statuts, soit auprès d'une province ou d'un territoire, soit auprès du gouvernement fédéral. Les entreprises établies à l'extérieur du Canada doivent s'enregistrer comme société extraprovinciale dans toute province où elles prévoient exercer leurs activités.
- Compte de retenues salariales : Vous devez avoir un numéro d’entreprise (NE) et utiliser votre NE pour créer un compte de programme de retenues salariales auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC). Ce compte sert à verser les retenues des employés à l'ARC.
- Permis et licences : Selon votre secteur d’activité, vous pourriez avoir besoin de permis ou de licences spécifiques. Le gouvernement canadien dispose d'un outil en ligne qui vous permet de vérifier les permis et licences dont vous avez besoin.
- Assurance salariale de la masse ouvrière : La plupart des entreprises ont également besoin d’une assurance salariale pour les travailleurs . Pour bénéficier de cette couverture, enregistrez votre entreprise auprès de la Commission d’indemnisation des travailleurs (WCB) de la province concernée. Les primes seront basées sur votre secteur.
Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des employés à temps plein au Canada sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe au Canada à moindre coût et en toute tranquillité d'esprit, sachant que vous le faites en toute conformité.
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Les étapes de l'embauche au Canada
Il y a cinq étapes de base pour embaucher au Canada. Nous avons résumé ces étapes ci-dessous, ainsi que des conseils basés sur les coutumes locales et les exigences qui régissent les pratiques d'embauche au Canada.
1. Poster une annonce d'emploi
La première étape consiste à déterminer les compétences que vous recherchez. Compilez ces informations dans une annonce d'emploi détaillée. Il se peut que vous souhaitiez publier l'annonce en français et en anglais, selon la province.
Lors de la liste des exigences éducatives, rappelez-vous qu’au Canada, le terme « collège » désigne les écoles qui enseignent des métiers ou des compétences professionnelles spécifiques et délivrent des diplômes, tandis que « université » désigne les établissements délivrant des diplômes.
2. Évaluer les candidatures
Une fois les candidatures reçues, décidez quels candidats passeront à l'étape de l'entretien. Vous pouvez faire appel à un logiciel ou à une agence pour vous aider dans le processus de sélection initiale, ou vous pouvez demander à votre équipe d'effectuer cette tâche en interne.
3. Entretiens avec les candidats
Ensuite, interviewez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez mener des entretiens virtuels ou en personne si vous disposez d'une succursale ou d'une filiale. Les entretiens par téléphone ou par vidéo sont particulièrement utiles si vous recrutez des employés à distance au Canada et que vous voulez éviter de vous déplacer.
Si vous prévoyez un entretien virtuel, tenez compte du décalage horaire. Le Canada compte plusieurs fuseaux horaires qui présentent un décalage de quatre heures. Planifiez votre entretien pendant les heures de travail qui se chevauchent entre votre pays et la province du candidat.
4. Suivi et rédaction d'un contrat
Une fois que vous avez choisi le candidat idéal, assurez un suivi et proposez-lui officiellement le poste. Au Canada, il est courant que les employés négocient leur salaire. À ce stade, vous devez également établir un contrat.
Au Canada, il est possible de conclure légalement un contrat de travail verbalement. Toutefois, la rédaction d'un contrat est un bon moyen de confirmer que les deux parties sont d'accord sur les conditions d'emploi. G-P portage salarial (EOR) dispose d'un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques au Canada.
5. Intégrer votre candidat à l’embauche
Vous pouvez maintenant intégrer votre candidat à l'embauche. Demandez la carte du numéro d'assurance Social (NAS) de votre candidat à l'embauche dans les trois jours suivant sa date d'entrée en fonction et notez les informations qui y figurent. Les employés doivent remplir le formulaire TD1, Déclaration des crédits d'impôt personnels, du gouvernement fédéral et de leur province, afin que vous sachiez quel montant d'impôt doit être prélevé sur leur paie. Au Québec, le formulaire provincial est connu sous le nom de Formulaire TP1015.3-V.
Intégrez vos membres d’équipe au Canada en quelques minutes avec G-P salaire de portage (EOR). Nous nous occupons des tâches juridiques et administratives, afin que vous puissiez commencer à travailler plus vite. Des flux de travail simples et autonomes assurent un processus fluide pour vous et vos nouvelles recrues.
Embaucher des entrepreneurs au Canada
Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Canada peut être un moyen rentable de tester le marché et d'établir une présence sans l'engagement d'employés à temps plein. Les entrepreneurs établis au Canada comprennent le comportement des consommateurs, les règles et les pratiques commerciales locales. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et des processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant au Canada, tenez compte des éléments suivants :
1. Employés vs. prestataires indépendants
Au Canada, les employeurs embauchent des salariés pour qu'ils effectuent un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques, plutôt que d'avoir un rôle permanent.
2. Pénalités en cas d'erreur de classification
Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification , il se peut que vous deviez :
- Payer les arriérés d'impôts, y compris les retenues d'impôt sur le revenu, les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC) et les cotisations à l'assurance-emploi (AE) qui n'ont pas été payées.
- Couvrir le coût des salaires impayés, des avantages sociaux et des protections prévues par les normes du travail pour les employés mal classés.
- Faire face aux audits et aux enquêtes de l'Agence du revenu du Canada (ARC).
3. Comment payer les entrepreneurs au Canada G-P Contractor™ élimine le processus complexe et chronophage d'embauche et de paiement des contractuels international . Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics seulement, tout en garantissant un processus de conformité.
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