Aujourd’hui plus que jamais, les entreprises recrutent à l’échelle mondiale pour stimuler la croissance, rester compétitives et étendre leur portée. Dans une conclusion clé des récentes tendances mondiales de G-P en matière de main-d’œuvre,39 % des cadres ont exprimé leur intérêt pour l’embauche de talents plus spécialisés, ce qui indique un fort engagement envers l’embauche mondiale pour la nouvelle année. 2024
Bien sûr, ces nouvelles opportunités s’accompagnent de nouveaux obstacles pour naviguer dans le paysage complexe des règles et réglementations spécifiques à chaque pays. Le droit du travail continue d’évoluer rapidement, et le maintien de la conformité est devenu de plus en plus difficile, nécessitant une approche complète pour atténuer les risques. Les entreprises peuvent faire face à des sanctions importantes, à des dommages à leur réputation et à des litiges juridiques si elles ne se conforment pas, avec des coûts pouvant dépasser 14 millions USD par an.
La bonne nouvelle, c’est que les entreprises n’ont pas à se contenter de la conformité. Avec une stratégie proactive – et un partenaire expérimenté de l’Employeur de référence (EOR) à ses côtés – toute entreprise peut atteindre une conformité qui s’aligne sur ses objectifs de croissance et promeut des lieux de travail équitables. Dans cet article, nous partagerons les cinq clés de la gestion de la conformité au droit du travail local tout au long de votre parcours d’expansion et la manière dont le partenariat avec G-P peut vous aider à créer et gérer des équipes mondiales en toute conformité.
Alors, qu’est-ce qui permet d’assurer et de maintenir la conformité au droit du travail dans différentes régions et de favoriser un environnement propice à une expansion mondiale réussie ? Voici cinq bonnes pratiques à connaître :
Clé 1 : Comprendre le droit du travail local.
Les entreprises qui prévoient de se développer à l’échelle mondiale bénéficient de recherches approfondies sur le droit du travail des pays dans lesquels elles souhaitent opérer. Le droit du travail varie considérablement selon les juridictions et peut couvrir un large éventail de domaines d’emploi, y compris les contrats de travail, les heures de travail, les salaires, les avantages sociaux, les procédures de licenciement et les droits des employés. La garantie de la conformité nécessite un examen complet de la conformité, qui peut inclure :
- Identifier les principales différences et similitudes avec le droit du travail du pays d’origine.
- Analyser les implications des réglementations locales sur divers aspects de l’entreprise, y compris le recrutement, l’embauche, la rémunération, la gestion des performances et le licenciement.
- L’utilisation de ressources et de bases de données en ligne, telles que Globalpedia de G-P, fournit des informations précieuses sur le droit du travail et les exigences réglementaires dans différentes régions, telles que l’Europe, l’APAC et les Amériques.
Grâce à une solide connaissance des lois locales sur le travail, les organisations peuvent gérer de manière proactive les risques et éviter les lacunes en matière de conformité, posant ainsi une base solide pour une expansion future de l’entreprise.
Clé 2 : développer un plan de conformité complet.
L’élaboration d’un plan de conformité complet est une étape cruciale pour maintenir le respect des réglementations locales tout au long de l’entrée sur le marché et au-delà. Un plan de conformité bien conçu est une feuille de route pour garantir que votre organisation respecte le droit du travail dans chaque pays ou région d’exploitation. Il est utile de développer une liste de contrôle ou une matrice qui aligne clairement vos obligations légales sur les normes importantes de santé, de sécurité et de bien-être, ainsi que sur les pratiques d’emploi telles que les règles de salaire minimum et d’heures supplémentaires.
Les autres étapes clés pour créer un plan de conformité efficace comprennent :
Création d’un manuel numérique centralisé : un manuel centralisé décrivant les politiques mondiales en matière de main-d’œuvre peut garantir une compréhension et une pratique cohérentes dans l’ensemble de votre organisation. Les équipes RH peuvent utiliser le manuel pour documenter les questions liées à l’emploi et refléter les changements des lois et réglementations locales.
Personnaliser les politiques en fonction des exigences locales : les entreprises peuvent être amenées à modifier les politiques relatives aux heures de travail, à la rémunération des heures supplémentaires, aux droits aux congés et aux procédures de licenciement décrites dans leur pays d’origine pour respecter les réglementations locales et répondre aux attentes des employés.
Construisez votre plan autour de la clarté et de l’accessibilité : utilisez un langage simple, évitez le jargon juridique et proposez le plan en plusieurs langues si nécessaire.
Investir dans un plan de conformité complet et inclusif peut répondre efficacement aux défis à l’échelle mondiale et promouvoir une culture de responsabilité et de transparence dans toute l’organisation.
Clé 3 : former les employés au droit du travail local.
Une équipe RH interne aura besoin d’une formation approfondie sur le droit du travail local pour garantir une conformité efficace et permettre une prise de décision éclairée. Bien qu’il soit essentiel pour les dirigeants d’entreprise et leurs équipes RH et juridiques de comprendre et de respecter les réglementations du travail spécifiques au pays, il est également important que les employés connaissent leurs droits et définissent des attentes.
Les entreprises peuvent construire une base éducative solide en offrant :
Des programmes de formation complets pour les employés : les entreprises peuvent partager des informations précieuses sur les droits et responsabilités des employés en vertu du droit du travail local par le biais d’ateliers, de séminaires ou de formations en ligne.
Mises à jour régulières du matériel de formation : des mises à jour fréquentes des programmes de formation et du matériel aident les employés à rester informés et à s’adapter aux changements du droit du travail et des politiques organisationnelles.
Système de signalement pour répondre aux préoccupations : les organisations peuvent utiliser des canaux dédiés aux employés et à leurs responsables pour soulever des problèmes et demander conseil sur leurs préoccupations.
Les entreprises peuvent garantir la conformité au droit du travail local et favoriser une culture positive en éduquant leurs employés. Lorsque les employés sont habilités à stimuler les efforts de conformité, les organisations en bénéficient.
Clé 4 : plan de gestion des modifications continues des règles et réglementations.
Le droit du travail fait l’objet de mises à jour fréquentes, les entreprises doivent donc prévoir de gérer ces changements continus pour assurer une conformité continue. Les stratégies clés pour rester au courant de l’évolution des réglementations locales comprennent :
Surveillance régulière : les entreprises devront maintenir leurs plans de conformité à jour avec les nouvelles réglementations qui peuvent émerger et avec les changements apportés aux règles existantes. Un examen régulier des pratiques d’emploi permettra de s’assurer que l’ensemble de l’organisation est à jour sur les lois connues pour changer au fil du temps, telles que le salaire minimum ou les règles fiscales. Le fait de refléter activement ces changements dans le plan de conformité aide tout le monde à rester informé et les employés connaissent leurs droits et responsabilités légaux.
Les organisations peuvent rester informées des modifications du droit du travail en s'inscrivant à des publications juridiques, en participant à des forums du secteur ou en tirant parti des ressources en ligne. Un exemple est le manuel de conformité de G-P pour le recrutement mondial, qui a été créé pour aider les équipes à rester organisées et à maîtriser les éléments clés de la conformité.
Mise en place d’un système de mise à jour en temps opportun : les entreprises peuvent embaucher ou nommer des équipes RH ou juridiques désignées pour surveiller les évolutions réglementaires et évaluer leur impact sur l’organisation. Ils peuvent également s’associer à un employeur officiel pour laisser la complexité de la surveillance du droit du travail et de la mise à jour des pratiques commerciales à des experts juridiques expérimentés.
Interagir avec les parties prenantes : une surveillance efficace du droit du travail nécessite une collaboration et une communication avec les parties prenantes clés telles que les conseillers juridiques, les cadres dirigeants et les professionnels des RH. Toute modification importante du droit du travail susceptible d’avoir un impact sur le quotidien des employés doit également être communiquée aux responsables, qui peuvent clarifier ou expliquer toute question ou préoccupation de l’équipe. Ils doivent également savoir vers qui diriger leurs équipes pour des questions ou des problèmes plus complexes.
Pour maintenir une culture de conformité et minimiser les risques juridiques, les entreprises doivent gérer de manière proactive les changements apportés aux règles et réglementations dans l’environnement réglementaire complexe d’aujourd’hui. Ce faisant, ils peuvent s’adapter à l’évolution des exigences légales et se positionner pour réussir à long terme.
Clé 5 : demander l’aide d’experts.
Les entreprises peuvent tirer parti de leur expertise locale pour accéder à des ressources précieuses et à des connaissances spécialisées, ce qui leur permet de naviguer facilement dans les réglementations de conformité et les lois du travail complexes. Les organisations peuvent également bénéficier d’un partenariat avec des experts mondiaux de la conformité tels que G-P pour gérer les aspects complexes de la mise en conformité, ce qui rend le processus plus efficace.
Les équipes de recrutement et les dirigeants peuvent accéder aux conseils d’experts en :
Travailler avec un conseiller juridique local : les avocats du droit du travail local peuvent aider les entreprises à s’adapter aux réglementations du travail, à relever les défis de conformité et à minimiser les risques juridiques. Ils fournissent des conseils adaptés à l’entreprise et aux besoins, examinent les contrats et représentent les entreprises dans les procédures judiciaires.
Conseil d’experts en recrutement mondial : les experts en recrutement ayant une expérience de la croissance mondiale peuvent fournir des informations précieuses et des solutions pratiques pour résoudre les problèmes de conformité, y compris les pratiques de gestion des employés, les structures de rémunération et les stratégies de recrutement mondiales.
Utilisation d'outils de conformité : la technologie d'emploi mondiale, telle que G-P Meridian Suite™ peut offrir des outils utiles pour aider à rationaliser le processus de conformité. Par exemple, le générateur de contrats de travail G-P génère automatiquement des contrats personnalisés et conformes à la loi, en fonction des exigences locales ou régionales. Ces outils permettent aux équipes d'embaucher rapidement et facilement à l'échelle mondiale tout en respectant les exigences réglementaires dans plusieurs juridictions.
Réseautage avec des entreprises locales et des associations industrielles : le réseautage peut aider au partage des connaissances et à la collaboration entre les acteurs clés. Encouragez les dirigeants et les employés à assister à des événements et ateliers du secteur pour obtenir des informations sur les pratiques locales et les tendances émergentes sur le marché du travail.
Atteignez une croissance mondiale en toute conformité avec G-P .
Alors que la dynamique des entreprises qui se développent à l’échelle mondiale se développe, le besoin de comprendre et d’investir dans une conformité rigoureuse pour rester dans les limites légales, favoriser la confiance des employés et favoriser la réussite à long terme est essentiel.
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