L'une des tâches les plus importantes liées à la croissance d'une entreprise à l'échelle internationale est le recrutement et l'embauche d'employés pour favoriser la réussite sur les nouveaux marchés. Toutefois, il n'est pas facile d'embaucher des employés et d'établir des fiches de paie dans un autre pays. Voici quelques conseils pour vous aider dans vos démarches.
Recruter en Norvège
Avant de lancer le processus de recrutement, les employeurs doivent identifier le canal approprié pour diffuser les offres d'emploi. Les syndicats, les journaux et les sites web sont tous des lieux efficaces pour annoncer des postes ouverts en Norvège. Le plus grand journal du pays est Aftenposten, et il propose de nombreuses annonces pour les candidats potentiels.
La majorité des offres d'emploi en ligne sont publiées sur :
- Arbeidsplassen
- EURES
- Gule Sider
- FINN
Lorsqu'ils embauchent, les employeurs doivent en informer l'administration du travail et de la protection sociale(Norsk Arbeids-og velferdsetaten ou NAV) et informer les employés existants des postes vacants.
vérification des antécédents
En fonction du poste, les employeurs peuvent souhaiter procéder à une vérification des antécédents des candidats. Ce processus comprend la vérification des informations relatives à la formation, à l'expérience professionnelle, au crédit ou aux intérêts commerciaux du candidat. Alors que les employeurs peuvent accéder aux informations qui sont dans le domaine public, tant qu'elles ne sont pas utilisées de manière discriminatoire, la législation sur la protection des données limite la mesure dans laquelle un employeur peut collecter et conserver des données à caractère personnel.
Un employeur ne peut pas demander d'informations sur la santé d'un candidat, sauf si le poste exige des considérations particulières en matière de santé.
Lois contre la discrimination en Norvège
En Norvège, les employés sont protégés contre la discrimination fondée sur le sexe, le genre, l'identité de genre, la grossesse, le congé de maternité ou de paternité, le mariage ou le partenariat civil, l'orientation sexuelle, la religion ou les convictions, la race ou l'origine ethnique ou nationale, le handicap, l'âge, l'affiliation politique et l'appartenance syndicale.
L'interdiction de la discrimination s'applique à toutes les questions relatives à l'emploi, ainsi qu'à la procédure de candidature et à l'entretien d'embauche.
Comment embaucher des employés en Norvège
L'embauche de salariés en Norvège commence par un contrat de travail écrit. Les employeurs établis en Norvège opèrent souvent dans le cadre d'une convention collective (Collective Bargaining Agreement) qui définit des conditions d'emploi distinctes, et le contrat de travail de chaque candidat à l'embauche doit satisfaire ou dépasser les exigences de la convention collective.
Un contrat de travail doit préciser les termes suivants (entre autres) :
- Rémunération en couronnes norvégiennes (NOK)
- Avantages
- Exigences en matière de licenciement
- Heures de travail
- Heures supplémentaires
Législation norvégienne en matière d'emploi
Les employés travaillent généralement 9 heures par jour avec une pause déjeuner de 1heures. Les heures au-delà des neuf heures habituelles par jour ou 40 par semaine sont qualifiées d’heures supplémentaires. Les employés doivent percevoir leur salaire horaire ordinaire ainsi qu’une prime d’au moins 40%.
Les employés ne peuvent pas faire plus de 10 heures supplémentaires sur une période de 7jour ni 25 heures sur quatre semaines consécutives. La limite est de 200 heures sur toute période de 52semaine. Les postes de direction ou indépendants sont parfois exemptés et des limites plus élevées approuvées peuvent s’appliquer.
La principale loi norvégienne sur l’emploi est la loi sur l’environnement de travail de 2005 mais d’autres lois et conventions collectives s’appliquent également. La loi sur l’environnement de travail définit également les règles norvégiennes de conformité en matière de droit du travail qui régissent les relations de travail, que l’employé exerce un travail permanent ou temporaire.
L’intégration en Norvège
La première étape pour garantir une expérience d'intégration positive est de passer en revue le contrat de travail. Voici d'autres conseils utiles :
- Déterminez le type de culture d'entreprise que vous souhaitez promouvoir et examinez-la avec les employés.
- Discutez du code de conduite de votre entreprise et de tout autre document important.
- Présentez les nouvelles recrues aux membres clés de l'équipe et aux processus essentiels.
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