La gestion d’une équipe internationale est en passe de devenir la norme. Le concept des entreprises exclusivement locales relève du passé. C’est vrai non seulement parce qu’Internet a facilité considérablement le démarrage de la vente internationale pour presque toutes les entreprises, mais aussi en raison de la normalisation soudaine du travail à distance introduite par la Covid-19 pandémie.
Vous dirigez peut-être déjà une équipe internationale sans vous en rendre compte : êtes-vous sûr que vos employés à distance n’ont pas profité de l’opportunité de voyager et de travailler depuis de nouveaux endroits ? Certains de vos coéquipiers ont peut-être adopté un mode de vie nomade. Ou peut-être que d’autres ont complètement changé leur résidence d’origine.
Si vous avez conçu une stratégie d’expansion internationale ambitieuse pour étendre votre part de marché, ou si le travail à distance a dispersé votre main-d’œuvre au-delà de votre siège social, voici une liste de faits que vous devez connaître pour réussir lorsque vous gérez une équipe internationale.
1. Vous pouvez avoir besoin de constituer une nouvelle société dans de nouveaux pays.
Si vous prévoyez d’embaucher quelqu’un dans un pays autre que celui où votre entreprise est basée, vous pouvez penser que c’est aussi facile que de mettre votre nouvel employé sur votre paie, n’est-ce pas ? Malheureusement, ce n’est pas si simple. Pour les payer et rester légaux, vous devrez vous assurer qu’ils sont sur un contrat de travail conforme localement, payer les avantages sociaux et les taxes locales, et respecter les lois locales sur l’emploi. Vous devrez constituer une société sur ce nouveau territoire, ouvrir un compte bancaire local et effectuer un audit annuel.
Donc, vous devrez peut-être vous poser une question difficile : Êtes-vous prêt à assumer les responsabilités légales, fiscales, financières et réglementaires qui accompagnent l’enregistrement de tout type d’entité d’emploi pour seulement quelques personnes, voire même un seul employé ?
2. Le droit du travail est très différent suivant les pays.
Le droit du travail, y compris les pratiques d’embauche et de licenciement, les avantages sociaux, les congés payés légaux et les régimes de retraite, varie considérablement d’un pays à l’autre. Il est donc essentiel de s’assurer que tous les contrats de travail des nouveaux employés sont conformes à la loi. C’est pourquoi les organisations ont besoin d’un conseiller juridique spécifique à chaque pays lorsqu’elles s’engagent sur le marché mondial.
L’embauche d’employés internationaux implique toute une série de nouvelles déclarations, activités et procédures pour votre personnel des ressources humaines. Cela inclut, sans s’y limiter, de nombreuses responsabilités RH mondiales :
- Formation et intégration à distance
- Gestion de la paie conforme et ponctuelle
- Avantages sociaux des employés informés sur le plan culturel (et dans certains cas, exigés par le gouvernement)
- Classifications appropriées des travailleurs/employés
- Examens des performances
- Cessations d’emploi internationales (les États-Unis sont le seul pays au monde où l ’« emploi à volonté » est un concept opérationnel et légal.)
3. Vos nouveaux employés peuvent être couverts par une convention collective.
Aux États-Unis, seulement environ six pour cent des travailleurs du secteur privé appartiennent à un syndicat. Cependant, les conventions collectives de travail sont beaucoup plus répandues à l’échelle mondiale. Par exemple, de nombreux travailleurs enSuède, en France et au Brésil sont couverts par une convention collective qui définit les avantages de base qu’un employé doit recevoir. Un employeur peut avoir à négocier avec un syndicat si un employé couvert doit être licencié à un moment donné.
[bctt tweet=« Aux États-Unis, seulement environ six pour cent des travailleurs du secteur privé appartiennent à un syndicat. » nom d’utilisateur=« globalpeo »]
De plus, dans certains pays, les employeurs doivent fournir aux employés un préavis obligatoire avant de mettre fin à une relation de travail. Les périodes de préavis basées sur l’ancienneté sont généralement fixées par la loi, cependant, dans certains cas, elles peuvent être négociées par contrat. Des dispositions de préavis plus étendues peuvent être utilisées comme une puce de négociation pour un employeur afin d’attirer des talents de grande valeur. Mais de longues périodes de préavis peuvent entraîner un paiement importantsi les choses ne fonctionnent pas.
4. Vous pouvez avoir à faire des paiements obligatoires imprévus.
Avez-vous entendu parler d’un « bonus de 13e mois » ? De nombreux pays d’Amérique latine, et certains pays d’Europe et d’Asie, exigent, soit par la loi, soit par convention collective, que les employeurs versent aux employés une prime égale à un mois de salaire, généralement à la fin de l’année. Un exemple célèbre est le « aguinaldo » annuel (bonus de Noël) au Mexique.
Dans quelques autres pays, les employeurs sont censés payer une prime de 14e mois. Tout cela signifie-t-il que vous devez devenir une encyclopédie mondiale du travail ? Pas nécessairement, mais il serait bénéfique de visiter Globalpedia , le meilleur guide à jour sur les lois, normes et réglementations du travail.
5. Vous pouvez connaître des fluctuations de devises et une double imposition.
Les taux de change fluctuent et peuvent avoir des conséquences sur le salaire net de votre employé. Par exemple, si les employés sont payés dans la devise du pays dans lequel se trouve votre entreprise, mais que leurs dépenses sont payées dans la devise locale de leur pays d’origine, il est essentiel d’avoir un accord de change. Une autre option est d’établir un salaire fixe dans leur monnaie locale pour éviter ces fluctuations.
En ce qui concerne les paiements internationaux, les taxes sont un autre facteur essentiel à prendre en compte. Votre entreprise peut être soumise à un régime de double imposition, ce qui signifie que vous devrez peut-être payer les taxes locales et les taxes là où se trouvent vos employés. Pour éviter cela, vous devez savoir s’il existe des conventions fiscales entre votre pays et celui dans lequel vous embauchez.
La bonne nouvelle : vous n’avez pas à le faire seul.
Étendre votre activité à plusieurs dans plusieurs pays est un excellent moyen d’ augmenter votre part de marché. Cela peut également signifier des employés plus heureux qui travaillent où ils le souhaitent. Mais le faire seul peut être risqué.
Entrez dans Globalization Partners : notre employeur mondial enregistré (EOR) peut vous aider à mettre rapidement vos employés sur notre système de paie déjà existant et conforme aux normes locales. Ce sont légalement nos employés, mais ils travaillent efficacement pour vous comme ils l’ont toujours fait, où qu’ils se trouvent. Il s’agit d’une solution idéale pour les employés qui retournent dans leur pays d’origine ou dans un lieu où vous n’avez pas d’entité juridique établie.
Vous pouvez maintenant retenir les meilleurs talents, et nous assumons toutes les responsabilités en tant qu’employeur légal. Vous voulez en savoir plus sur la manière de rester en conformité tout en gérant une équipe internationale ? Consultez notre Manuel mondial de recrutement et contactez-nous si nous pouvons vous aider.
