De nombreuses équipes, en particulier internationales, sont totalement distantes. Bien que le travail à distance ait de nombreux avantages et récompenses, il peut parfois donner aux employés le sentiment d’être isolés. Sans une interaction en personne cohérente, ils peuvent avoir du mal à se connecter à votre entreprise ou avoir l’ impression d’avoir personne avec qui partager leurs défis et leurs triomphes sur le lieu de travail.
Pour renforcer la cohésion et réduire le sentiment d’isolement des employés, votre entreprise peut envisager d’utiliser des activités virtuelles pour simuler des interactions en face à face. Les activités de renforcement d’équipe à distance offrent des moyens amusants et peu pressants de créer un esprit d’équipe qui se développe naturellement dans un environnement de bureau en personne.
Pour vous aider, nous avons élaboré ce guide rempli d’ idées pour le renforcement de l’esprit d’équipe au travail. N’hésitez pas à choisir les options qui conviendraient bien à la culture et aux préférences de votre équipe.
Qu’est-ce que le développement d’équipe à distance ?
Le développement d’équipes à distance implique la promotion de l’unité et d’un objectif commun parmi vos équipes internationales distribuées , souvent par le biais d’activités spécialement conçues.
Le renforcement de l’esprit d’équipe peut commencer dès l’intégration. Une fois que vous aurez sélectionné vos nouveaux employés et formalisé leurs contrats, vous voudrez leur faire se sentir les bienvenus et soutenus. Vous pouvez commencer par les mettre en place avec les informations et les conseils dont ils ont besoin , en lissant leur transition vers leurs nouveaux rôles.
Cependant, une fois vos nouveaux employés installés, vous voudrez probablement mettre en œuvre des stratégies de renforcement de l’esprit d’équipe à distance plus formalisées. Il s’agit souvent d’activités structurées comme de courts brise-glace virtuels, des événements et d’autres exercices d’apprentissage. Avec un peu de créativité et un travail acharné, vous pouvez favoriser la même camaraderie que vous encourageriez dans un cadre en personne.
Avantages importants des activités virtuelles de renforcement de l’esprit d’équipe
Quelle est l’ importance des activités de renforcement de l’esprit d’équipe pour votre entreprise en pleine croissance ? Les exercices virtuels de renforcement de l’esprit d’équipe aident vos équipes à se sentir plus confiantes et à l’aise pour travailler ensemble. Ils offrent à vos employés un environnement sûr pour s’exprimer de manière à encourager et promouvoir leur meilleur travail.
Examinons quelques avantages des activités de renforcement de l’esprit d’ équipe pour le travail plus en détail.
1. Productivité
Les activités de renforcement de l’esprit d’équipe augmentent la productivité en stimulant l’unité et l’engagement au sein de vos équipes distribuées. Lorsque vos employés ont un objectif commun, ils travaillent ensemble de manière plus harmonieuse.
Selon la société américaine de conseil en gestion Gallup, par exemple, les équipes qui se classent dans le 25 pourcentage supérieur pour l’engagement des employés sont généralement 14 pour cent plus productives que les équipes qui se classent dans le 25 pourcentage inférieur.
Lorsque vos employés s’entendent bien, ils se sentiront probablement plus à l’aise pour demander de l’aide et plus disposés à intervenir pour aider sur des projets critiques. Lorsqu’ils ont tous une orientation partagée claire et une forte compréhension des objectifs de votre entreprise, ils peuvent travailler ensemble plus efficacement. Ces deux résultats stimulent la productivité de votre entreprise.
2. Positivité
Les activités d’équipe à distance favorisent une atmosphère positive en promouvant l’esprit d’équipe et la camaraderie. Lorsque votre entreprise dirige des activités et des événements de renforcement d’équipe à distance, les employés ont la possibilité de s’engager différemment les uns avec les autres. Ils peuvent avoir des interactions plus personnelles et plus amusantes qu’ils ne le feraient nécessairement au cours d’une journée de travail typique.
Pour ces raisons, les bons exercices de renforcement de l’esprit d’équipe stimulent la positivité et l’engagement dans vos équipes. Ils peuvent rendre vos employés plus enthousiastes à l’idée de travailler à distance et les aider à se sentir plus heureux et plus productifs.
3. Morale
Les niveaux de positivité de vos équipes ont un impact direct sur le moral des employés. Lorsque les employés savent qu’ils ont des relations positives au travail, ils peuvent s’appuyer sur le soutien lorsqu’ils en ont besoin, leur moral a tendance à augmenter. Les activités de renforcement de l’esprit d’équipe aident à créer et à développer ces relations stimulant le moral.
Votre entreprise peut également élever le moral grâce à la création d’équipes en organisant des concours amicaux pour des prix amusants. Vous pourriez envisager de nommer un employé ou une équipe du mois ou de donner des prix pour la productivité de l’équipe, par exemple. Recevoir cette reconnaissance positive aide les employés à se sentir bien dans leur travail et à s’efforcer de s’améliorer encore plus.
4. Relations diverses
Lorsque les employés s’engagent dans des activités de renforcement de l’esprit d’équipe, ils forment souvent des relations plus diversifiées qu’ils n’auraient autrement pu s’aventurer au travail.
Dans notre récente enquête menée auprès d’ 1 250employés de différents 15 pays, 58 % des travailleurs interrogés ont qualifié la diversité des équipes de principal avantage de travailler au sein d’une équipe mondiale. Pourtant, les employés ne forment souvent des relations de travail qu’avec leurs contacts proches, et le travail à distance ne fait qu’amplifier ce problème.
En ouvrant vos activités virtuelles de renforcement de l’esprit d’équipe à un public plus large, vous pouvez encourager les employés à diversifier leurs relations. Alors que les membres de votre équipe rient et partagent leurs expériences avec un éventail diversifié de personnes, ils forment des relations durables. Ces relations les serviront bien en aval lorsqu’ils auront besoin d’interagir avec les employés au-delà de leurs cercles immédiats.
5. Innovation
Le renforcement de l’esprit d’équipe contribue à promouvoir l’ innovation en fournissant des exercices pour amener vos employés à réfléchir de nouvelles manières passionnantes.
Lorsque les activités de renforcement de l’esprit d’équipe de votre lieu de travail rassemblent des personnes de différents services et avec différents états d’esprit, elles peuvent s’ajouter à la réflexion de chacun pour promouvoir une croissance rentable et de nouvelles perspectives. Rassembler les personnes pour le renforcement de l’esprit d’équipe conduit également fréquemment à des séances de brainstorming qui aboutissent à des idées innovantes.
Ce dont vous aurez besoin pour commencer à construire une équipe virtuellement
Avant de pouvoir commencer à intégrer des exercices de renforcement de l’esprit d’équipe dans votre lieu de travail virtuel, vous devrez élaborer une stratégie à l’avance. Assurez-vous de disposer de tous les plans et outils dont vous avez besoin pour réussir vos activités. Voici quelques-unes des ressources dont vous aurez probablement besoin :
- Un leader : la première étape consiste à sélectionner un leader qui peut organiser et diriger le team building. Un leader dévoué peut encourager la participation et guider le groupe vers le résultat souhaité. Cette personne peut également donner l’exemple et susciter l’enthousiasme pour l’activité.
- Un calendrier : une fois que vous aurez un leader, vous aurez besoin d’un calendrier d’événements pour vous assurer que vos équipes savent ce qui se passera quand. Le calendrier peut être aussi simple que des 15 minutes bloquées pour quelques questions sur les brise-glace parmi les nouveaux membres de l’équipe. Vous pouvez également organiser des réunions de visioconférence régulières pour vos équipes, ou compléter votre politique de porte ouverte avec des heures de dépôt programmées pour des opportunités de chat et de partage d’idées, peut-être mensuelles ou trimestrielles.
- Plateforme de chat vidéo : pour faciliter la conversation et l'engagement pendant les esprits d'équipe, vous aurez besoin d'une plateforme de chat vidéo de haute qualité. Zoom et Google Meet sont deux options populaires pour les rencontres avec plusieurs participants. Choisissez une plateforme qui correspond à votre budget et qui est intuitive pour les employés. Assurez-vous qu’il est également doté des fonctionnalités dont vous avez besoin, telles que les salles de travail en petits groupes ou les capacités de chat, pour faire de vos exercices de team building à distance un succès.
- Plateforme de messagerie : Votre entreprise voudra probablement envisager une plateforme de messagerie pour un autre canal de communication. De nombreuses plateformes de collaboration sont disponibles, chacune avec des fonctionnalités et des avantages uniques. Des options telles que Slack vous offrent des canaux dédiés pour des conversations d'équipe spécifiques, tandis que des solutions telles que Microsoft Teams combinent les appels vidéo, les appels audio, les capacités de chat et les outils de collaboration sur une seule plateforme.
16 idées pour le renforcement virtuel de l’esprit d’équipe
Voici nos idées virtuelles préférées pour le team building au travail. Nous avons organisé ces suggestions en catégories afin que vous puissiez facilement choisir le type d’activité qui soutient le mieux les objectifs de votre équipe.
Questions et activités virtuelles pour briser la glace
Les brise-glace virtuels sont une excellente option pour la phase d’intégration précoce. Ils offrent un moyen amusant et peu en jeu d’aider les nouveaux employés à apprendre à connaître les autres membres de l’équipe plus rapidement.
Pour les activités de brise-glace, vous pouvez envisager quelques jeux d’équipe simples sur le lieu de travail virtuel comme ceux-ci :
- L’histoire de la vie en cinq minutes : pour cette activité, envoyez les membres de votre équipe en petits groupes. Les binômes doivent à tour de rôle raconter leurs histoires de vie entières en cinq minutes. Puis ramenez les binômes au groupe entier. Tous les participants doivent ensuite à tour de rôle présenter leurs partenaires au groupe.
- Deux vérités et un mensonge : dans ce jeu populaire de brise-glace, chaque employé énonce deux faits personnels réels et un mensonge, comme « J’ai trois sœurs, j’ai grandi dans une ferme et mon équipe sportive préférée est Manchester United. » Ensuite, les autres employés essaient de deviner quelles affirmations sont vraies et lesquelles sont fausses.
- Chasse au trésor : cette option exige que votre chef d’équipe fasse un peu de travail à l’avance. Le responsable de l’activité doit demander et énumérer plusieurs faits généraux sur les employés participants. Par exemple, la liste peut indiquer : « Une personne a un master », « Une personne a quatre chiens », « Une personne a voyagé dans 100 différents pays », etc. Ensuite, pendant l’activité, les employés doivent se poser à tour de rôle des questions jusqu’à ce qu’ils trouvent la personne qui correspond à chaque description.
- Carte de naissance : pour cette option, vous voudrez trouver une carte du monde et la partager avec tous les participants. Demandez aux membres de votre équipe de mettre des insignes virtuels sur la carte pour indiquer leur lieu de naissance. Ensuite, demandez aux participants de se déplacer et de partager quelque chose qu’ils aiment ou trouvent intéressant sur leur lieu de naissance.
- Pictionnaire de personnalité : Demandez à tous les membres de votre équipe de dessiner quatre ou cinq images simples qui représentent eux-mêmes et leurs objectifs de vie ou de lieu de travail. Ensuite, faites le tour et demandez aux employés de décrire ce que les images signifient pour eux.
Événements virtuels de renforcement de l’esprit d’équipe
Les événements virtuels de renforcement de l’esprit d’équipe sont souvent plus structurés et plus élaborés que de simples exercices pour briser la glace. Examinons quelques exemples :
- Nuits de quiz : les nuits de quiz sont d’excellents moyens pour vos employés de s’amuser, d’apprendre à se connaître et de s’éblouir mutuellement grâce à leurs connaissances des faits obscurs. Désignez un responsable d’événement pour sélectionner les questions du quiz et modérer le concours. Ensuite, demandez aux employés de se diviser en équipes. Posez les questions du quiz une par une et envoyez les équipes dans les salles de travail pour discuter de leurs réponses. L’équipe qui cumule le plus de points devrait recevoir un prix. Pensez à des récompenses comme de petites cartes-cadeaux ou une demi-heure de réduction supplémentaire pendant la semaine.
- Nuits de jeu : si vous souhaitez sortir du quiz, vous pouvez intégrer à peu près n’importe quel jeu dans une soirée de jeux d’équipe virtuelle sur le lieu de travail. Essayez d’organiser une nuit pour un pictionnaire virtuel, un mystère de meurtre virtuel, une salle d’évasion virtuelle ou des jeux de société virtuels. Vous pouvez également utiliser un site de jeu virtuel comme Jackbox Games pour faire rire les membres de votre équipe et mieux vous connaître.
- Soirées cinéma : les soirées cinéma sont idéales lorsque vous souhaitez organiser un événement de cohésion d’équipe amusant et moins intense. Il vous suffit de planifier une heure pour que vos employés se rassemblent sur votre plateforme de chat vidéo et regardent un film de leur choix. Pour accroître l’engagement, vous pouvez leur demander de voter à l’avance pour leurs films préférés.
- Fêtes d’anniversaire : pensez à célébrer les anniversaires des employés avec des événements d’équipe virtuels. Prenez une demi-heure de votre journée de travail pour célébrer chaque membre de l’équipe avec un jeu virtuel ou une chance pour les employés de discuter. Encouragez les employés à manger et à boire pendant leur participation. Vous pourriez envisager de leur envoyer des chèques-cadeaux en ligne aux restaurants de livraison locaux pour ces événements.
- Fêtes de fin d’année : vous pouvez également prolonger les fêtes d’anniversaire à d’autres fêtes célébrées dans les pays de votre équipe mondiale . Envisagez des rassemblements virtuels en costume ou en peinture pour visage pour des vacances comme Halloween ou Día de Muertos. Ou rassemblez vos employés pour manger, boire et discuter virtuellement avant qu’ils ne partent pour leurs vacances de Noël ou du Nouvel An lunaire.
Activités de construction d’équipe à distance du refroidisseur d’eau
Les activités de consolidation d’équipe Watercooler ont tendance à se concentrer sur les actualités personnelles ou les discussions sur les événements actuels. Pour ces activités, vous voudrez créer des réunions virtuelles décontractées, à emporter et à faible pression auxquelles les employés peuvent assister comme ils le souhaitent. Vous pouvez utiliser des salles de conférence virtuelles ou configurer des discussions de groupe pour ces occasions.
Voici quelques idées :
- Rencontres mensuelles : vous avez peut-être déjà des réunions individuelles pour couvrir des sujets professionnels avec vos employés. Cependant, envisagez également de mettre en place quelque chose de plus informel et de plus axé sur l’équipe. Vous pouvez guider la conversation en demandant aux employés ce qui se passe dans leur vie. Veillez à ce que la conversation reste claire afin que les employés se sentent encouragés plutôt que obligés de partager.
- Soirées sportives hebdomadaires ou projections d’émissions télévisées : pour stimuler l’engagement des employés et l’esprit d’équipe, votre entreprise peut envisager de mettre en place des projections virtuelles d’émissions populaires ou d’événements sportifs. Vous pouvez demander aux membres de l’équipe de voter sur le spectacle à regarder ou sur l’équipe à suivre. Envisagez de mettre en place plus d’un événement facultatif si votre groupe a des intérêts divisés. Encouragez le chat à circuler naturellement pendant les visualisations.
- Pauses café ou thé : Votre entreprise pourrait également envisager de mettre en place des pauses boissons bihebdomadaires ou mensuelles comme moyen de réunir les travailleurs virtuels pour discuter. Les employés peuvent préparer des boissons sur leur site, puis se réunir virtuellement pour parler de ce qui est nouveau.
Exercices virtuels de consolidation de groupe
Les exercices virtuels de renforcement de l’esprit d’équipe nécessitent souvent une collaboration plus impliquée, coordonnée et complexe. Voici quelques idées pour vous aider à développer la collégialité, la cohésion et l’unité parmi les membres de votre équipe à distance :
- Sorties virtuelles en équipe : envisagez de faire en sorte que vos équipes fassent des excursions ensemble, même à distance. Si vous avez un monument culturel ou historique intéressant dans votre région, tel qu’un musée d’art ou un site historique, envisagez d’organiser une visite virtuelle pour vos collègues éloignés. En retour, vous pouvez demander à vos employés de s’inscrire pour servir de guides virtuels pour les sites uniques de leur site. Vous pouvez également demander aux membres de votre équipe de s’habiller et de manger des plats spéciaux pour un voyage virtuel dans un lieu célèbre comme Paris ou Hawaï.
- Clubs virtuels : envisagez de créer des groupes d'intérêt commun tels que des clubs de lecture, de débat, d'artisanat ou d'échecs. Ces clubs de cohésion d'équipe permettent aux employés de renforcer leurs relations par le biais de loisirs et d'intérêts partagés.
- Groupes d’apprentissage entre pairs : Rassembler les membres de l’équipe virtuellement pour apprendre les uns des autres peut être incroyablement précieux. Envisagez de faire en sorte que les employés se réunissent en petits groupes virtuels pour partager de nouvelles compétences et développer des relations de travail plus étroites.
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