Naturellement, votre entreprise souhaite embaucher les meilleurs employés et les plus talentueux. Dans certains cas, trouver les meilleurs employés signifie plonger dans un vivier de talents qui s’étend au-delà des frontières des États-Unis.
Embaucher des employés qui ne sont pas des citoyens ou des résidents des États-Unis peut rendre le processus plus compliqué que de simplement trouver un excellent employé à l’étranger et de l’amener au travail. Dans la plupart des cas, si vous vous attendez à ce que l’employé vive aux États-Unis tout en travaillant pour vous, vous devrez parrainer des talents internationaux par le biais d’un processus de visa.
Cela dit, la complexité du processus de visa ne devrait pas vous dissuader d’embaucher des talents internationaux. Après tout, vous voulez les meilleures personnes pour votre entreprise ! Dans cet article de blog, nous expliquerons plus en détail les visas américains disponibles pour les travailleurs étrangers et en particulier le visa H-1B, qui est destiné aux professions spécialisées qui nécessitent un haut niveau de connaissances spécialisées.
Table des matières
- Les bases des visas
- Catégories de visa
- Quelle est la différence entre un visa d’immigrant et un visa de non-immigrant ?
- À propos du visa H-1B
- Quelles professions sont admissibles au visa H-1B ?
- Combien de temps dure le visa H-1B ?
- Comment demandez-vous un visa H-1B ?
- Comment augmenter vos chances d’approbation
- Y a-t-il des limites ou des restrictions sur le visa H-1B ?
- Comment les familles de détenteurs de visa H-1B arrivent-elles aux États-Unis ?
- Le programme Visa H-1B va-t-il s’éloigner ?
- Avantages de l’embauche de travailleurs spécialisés internationaux
Les bases des visas
Les citoyens de pays étrangers doivent généralement obtenir un visa avant de pouvoir se rendre aux États-Unis. L’exception à cette règle concerne les voyageurs qui viennent de certains pays et qui seront aux États-Unis pendant une courte période. Toute autre personne, en particulier toute personne qui souhaite travailler aux États-Unis, a besoin d’un visa pour le faire.
Un visa ne garantit pas que quelqu’un sera autorisé à entrer aux États-Unis, mais il informe les fonctionnaires des douanes qu’une ambassade ou un consulat américain a examiné les antécédents d’une personne et déterminé qu’elle est éligible pour voyager dans le pays aux fins indiquées sur le visa.
Catégories de visa
Bien qu’il existe plusieurs sous-catégories, les visas américains sont généralement répartis en deux grands groupes : les visas d’immigrant et les visas de non-immigrant. La différence significative entre les deux est l’objectif du voyage de la personne aux États-Unis. Un visa H-1B est un visa de non-immigrant.
Quelle est la différence entre un visa d’immigrant et un visa de non-immigrant ?
Si quelqu’un espère voyager et vivre aux États-Unis de façon permanente, il doit demander un visa d’immigrant. Parmi les exemples de visas d’immigrant, on peut citer ceux donnés à des enfants de pays étrangers qui sont adoptés par des familles américaines, des conjoints ou des fiancés de citoyens américains, certains types d’immigrants parrainés par un employeur et des travailleurs religieux.
Les personnes qui ont une résidence permanente ou une citoyenneté en dehors des États-Unis, mais qui espèrent se rendre temporairement dans le pays, peuvent demander un visa de non-immigrant. Plus de 20 différents types de visas de non-immigrant sont disponibles. Les catégories de visas non immigrés comprennent les visas de tourisme, les visas d’étudiants, les visas d’artistes ou d’athlètes, les visas d’échange de visiteurs (comme un visa au pair) et les visas pour des professions dans des domaines nécessitant des connaissances hautement spécialisées (H-1B).
À propos du visa H-1B
Le visa H-1B est disponible pour les personnes qui effectuent des services dans une profession spécialisée ainsi que pour les modèles de mode qui ont une capacité ou un mérite unique (H-1B3) et pour les personnes qui vont fournir des services d’un talent et d’une valeur exceptionnels à un projet de développement et de recherche coopérative du ministère de la Défense (H-1B2).
Un nombre limité de visas H-1B sont disponibles chaque année. L’employeur qui souhaite embaucher le talent international doit demander le visa au nom de l’employé, plutôt que l’employé demandant le visa par lui-même.
Quelles professions sont admissibles au visa H-1B ?
Les professions qui sont éligibles au visa H-1B doivent répondre à des exigences spécifiques. Pour être considéré comme une profession spécialisée, les exigences du poste doivent inclure au moins l’un des éléments suivants :
- Les employés occupant ce poste ont besoin d’au moins une licence.
- La profession est suffisamment unique ou complexe pour qu’une personne ait besoin d’un diplôme pour s’acquitter des tâches et responsabilités qui lui sont associées.
- Les employeurs exigent généralement une licence ou l’équivalent lors de l’embauche pour ce poste particulier.
- La nature du travail est suffisamment complexe pour que les connaissances nécessaires à l’exécution du rôle soient souvent liées à l’obtention d’une licence ou d’un diplôme supérieur.
Les métiers spécialisés se trouvent souvent dans la comptabilité, l’informatique, la science, la médecine et les mathématiques. En 2017, Amazon, Google, Intel et Microsoft figuraient parmi les entreprises basées aux États-Unis ayant le plus grand nombre d’applications H-1B approuvées. Amazon avait plus de 2 500 demandes de visa H-1B approuvées en 2017.
Ce n’est pas seulement le type de travail ou la complexité du poste qui influence le fait qu’une profession soit éligible ou non à un visa H-1B. L’employé que votre entreprise souhaite embaucher doit également répondre à des exigences spécifiques. Les candidats H-1B qualifiés doivent répondre à au moins l’un des critères suivants :
- Ils sont titulaires d’une licence ou d’un diplôme supérieur, d’une université ou d’un collège accrédité aux États-Unis (le diplôme doit faire l’objet de la profession spécialisée).
- Ils ont un diplôme d’une université étrangère équivalent à un diplôme de licence américain ou supérieur (le diplôme doit être dans le domaine de la profession spécialisée).
- Ils disposent d’une licence, d’une certification ou d’un enregistrement d’État qui n’est pas restreint et qui leur permet d’exercer la profession spécialisée.
- Ils ont une formation, une éducation ou une expérience progressivement responsable dans le domaine de la spécialité qui équivaut à l’obtention d’une licence ou plus et ont une expertise reconnue dans le domaine de l’emploi en occupant des postes progressivement responsables dans la spécialité.
Combien de temps dure le visa H-1B ?
Étant donné que le visa H-1B est un visa de non-immigrant et n’est pas destiné à permettre à une personne de rester aux États-Unis indéfiniment, il a une limite de temps. De manière générale, les visas H-1B sont valables trois ans. Il est possible de prolonger le visa au-delà de la période de trois ans, permettant à une personne de vivre et de travailler aux États-Unis pendant une durée maximale de six ans.
Une fois les six années écoulées, un titulaire d’un visa H-1B peut prolonger son visa pour une année supplémentaire I-40 s’il a soumis une demande d’immigration ou si sa I-40 demande a été approuvée et qu’il n’a pas encore reçu sa carte verte.
Comment demandez-vous un visa H-1B ?
Les employés individuels qui souhaitent travailler pour une entreprise américaine ne demandent pas eux-mêmes le visa H-1B. Au lieu de cela, il est de la responsabilité de l’entreprise qui souhaite embaucher des employés internationaux pour lancer le processus de candidature.
La première étape lors de la demande d’un visa H-1B pour un employé est de remplir et de soumettre une demande de condition de travail (LCA) au Département du travail des États-Unis. Dans la LCA, l’employeur atteste que les salaires qu’il versera au salarié étranger seront au moins les mêmes (voire plus élevés) que les salaires versés à d’autres personnes travaillant dans l’entreprise à des postes identiques ou similaires. La LCA doit également être déposée par voie électronique.
Une fois que le ministère du Travail a certifié la LCA d’un employeur, il peut procéder au processus de candidature H-1B. Pour ce faire, il remplit le formulaire I-129 et le soumet aux Services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS). En plus du formulaire I-129, un employeur doit déposer sa LCA approuvée, la documentation attestant que le poste est qualifié de profession spécialisée, la preuve du statut et de l’autorisation de diplôme de l’employé, et une copie du contrat ou de l’accord entre l’employeur et l’employé.
Une fois que l’employeur a soumis les documents appropriés et que le formulaire I-129 a été approuvé par l’USCIS, l’H1-Bemployé doit demander un visa H-1B dans une ambassade ou un consulat des États-Unis dans un pays étranger.
Comment augmenter vos chances d’approbation
En 2017, le président Trump a signé un décret exécutif, Buy American et Hire American, qui a examiné le programme et encouragé le renforcement des exigences pour les visas H-1B. L’objectif était de s’assurer que les travailleurs les plus qualifiés et les mieux rémunérés recevaient les visas. Bien que cet acte exécutif n’ait pas apporté de changements directs, il vaut la peine de garder un œil sur les exigences, car elles peuvent changer à l’avenir et certaines actions peuvent augmenter vos chances d’être approuvées.
Avant de recourir aux alternatives mentionnées précédemment, vous pouvez prendre quelques mesures pour vous assurer que vos chances d’approbation sont aussi élevées que possible :
1. Obtenir un Master
Un master peut améliorer les chances de sélection du candidat puisqu’il est inscrit dans les deux groupes de loterie. L’inversion des pools de loterie aide également les personnes titulaires d’un master, car cela devrait se traduire par 16 % de bénéficiaires de master en plus obtenant des visas, ce qui concerne les 5 340 travailleurs.
2. Surveillez vos échéances
Envoyez votre inscription et votre demande dès que possible. Parfois, l’USCIS atteint son quota de pétitions en seulement cinq jours après leur ouverture pour soumission. Une fois qu’ils auront atteint ce montant, ils cesseront d’accepter d’autres pétitions, vous voudrez donc recevoir les soumissions dès que possible après la date d’Avril 1stouverture. Donnez-vous suffisamment de temps pour préparer les choses à l’avance.
Vous devrez probablement discuter avec des avocats, obtenir des informations de la part de l’employé et consulter vos représentants des RH. Faites-le bien à l’avance, afin que votre soumission soit prête, et n’oubliez pas de prendre en compte les délais de traitement.
3. Ne demandez pas au demandeur de payer les frais
Légalement, la société agissant en tant que promoteur doit payer les frais du visa. Si l’USCIS découvre que l’employé les a payés, il peut refuser le visa. L’employé peut payer les frais de traitement accéléré s’il souhaite recevoir ses résultats plus tôt. Il doit cependant être entièrement de leur propre accord. De nombreuses entreprises proposeront de payer ces frais à l’employé s’il souhaite qu’il se rende au travail plus tôt, mais vous ne pouvez pas demander au candidat de le faire.
4. Ne pas tremper deux fois
Si la même société, y compris les sociétés affiliées et les sociétés partenaires, met deux fois un candidat dans le groupe, vous courez le risque de vous faire signaler et de gagner un refus immédiat. Même si les entités sont des sociétés techniquement distinctes, en cas de chevauchement de propriété ou de contrôle de l’entreprise, vous risquez de vous faire refuser.
5. Répondre aux exigences de l’employeur
Certaines petites entreprises ou celles qui n’ont jamais suivi le processus H-1B auparavant peuvent avoir plus de mal à prouver que leur activité est légitime. Ils auront besoin des bons documents fiscaux et de la capacité de montrer qu’ils peuvent payer à l’employé un salaire stable. L’USCIS peut demander une grande variété de documents pour le prouver. L’important est de prouver que l’entreprise est une entreprise durable avec des plans et des projections à long terme.
Y a-t-il des limites ou des restrictions sur le visa H-1B ?
Un nombre limité de visas H-1B est disponible chaque année, ce qui signifie que toutes les entreprises ou tous les employeurs qui souhaitent embaucher des travailleurs H-1B ne peuvent pas le faire. Il y a un plafond de H1-B visas 65 000 réguliers chaque année et un plafond de visas 20 000 H-1B qui sont admissibles à l’exemption de diplôme avancé (ce qui signifie que l’employé est titulaire d’un master ou plus d’une institution américaine).
Bien qu’il y ait eu des années où le plafond des visas H-1B n’a pas été atteint, plus récemment, le nombre de demandes a largement dépassé le nombre de visas disponibles. La période de dépôt des visas H-1B est en avril de chaque année. Il y a eu 190 000 des candidatures en Avril 2018 pour l'exercice 2019. En Avril 2017, il y a eu des 199 000 candidatures pour l'exercice 2018 fiscal .
Pour l’exercice fiscal 2020, l’USCIS a commencé à accepter les demandes de visas H-1B réguliers le Avril 1, 2019. En Avril 5, 2019, il avait atteint le 65 000 plafond . Au cours des années précédentes, l’USCIS avait d’abord choisi les bénéficiaires de l’exemption de diplôme d’études supérieures H-1B (plafonnée à 20 000). Mais pour 2020, il a inversé le processus , en sélectionnant d’abord les visas H-1B réguliers, avant de se concentrer sur les titulaires d’un diplôme avancé. Les candidats ayant un diplôme d’études supérieures peuvent être choisis à tout moment au cours du processus, soit la loterie de sélection régulière, soit la loterie de sélection de diplômes avancés.
Comment l’USCIS décide-t-elle laquelle des demandes de visa H-1B approuvées finit par recevoir un visa cette année-là ? Le processus est une loterie aléatoire. Un ordinateur sélectionne les applications éligibles. Les employés titulaires d’un master ou d’un autre diplôme d’études supérieures ont légèrement plus de chances de « gagner » un visa, car leurs demandes sont incluses dans la loterie de sélection régulière et le processus de sélection pour l’exemption de diplôme d’études supérieures.
Comment les familles de détenteurs de visa H-1B arrivent-elles aux États-Unis ?
Si une personne qui reçoit un visa H-1B a des membres de sa famille, comme un conjoint ou des enfants à charge de moins de ans21, qui souhaitent déménager aux États-Unis avec eux, ces membres de sa famille devront également recevoir des visas américains.
À moins que le conjoint d’une personne ne soit également un employé occupant un poste spécialisé, il est peu probable qu’il reçoive également un visa H-1B. Au lieu de cela, ils obtiendront plus probablement un H-4 visa, conçu pour les personnes à charge. Les membres de la famille d’un employé peuvent demander leur H-4 visa après l’approbation du visa H-1B de l’employé. Les membres de la famille ne peuvent pas demander ou obtenir leur H-4 visa avant que le H-1B de l’employé ne soit approuvé ou obtenu.
Si les membres de la famille qui obtiennent un H-4 visa souhaitent travailler pendant leur séjour aux États-Unis, ils peuvent demander un document d’autorisation d’emploi (EAD). À compter du Juin 2019, la décision de supprimer le programme EAD, qui empêcherait les H-4 conjoints de travailler, est en cours d’examen au Bureau de la gestion et du budget (Office of Management and Budget, OMB).
Le programme Visa H-1B va-t-il s’éloigner ?
Au cours des dernières années, certains changements au sein du gouvernement américain ont conduit les gens à se demander s’il y aura des changements importants au niveau du visa H-1B ou si le programme de visa H-1B est susceptible d’être entièrement interrompu. Le président américain a signé le décret exécutif « Buy American and Hire American » en Avril 2017. L’objectif du décret exécutif est d’encourager les entreprises à embaucher des travailleurs américains. Elle a également cherché à renforcer le programme de visa H-1B en limitant les personnes éligibles au visa et en transférant l’objectif du programme aux travailleurs les plus qualifiés et les plus éduqués.
La politique « Buy American » a entraîné une augmentation du nombre de refus des applications H-1B. Il est intéressant de noter que cela n’a pas découragé les entreprises de demander le visa.
Bien que le nombre de demandes de visa H-1B ait chuté entre 2018 et 2019, 2020 le nombre de demandes a de nouveau augmenté. En Avril 2019, plus de 201 000 demandes ont été soumises .
Avantages de l’embauche de travailleurs spécialisés internationaux
Avec l’accent accru mis sur l’embauche de travailleurs américains, pourquoi votre entreprise devrait-elle envisager d’embaucher à l’international ? L’embauche d’employés internationaux peut bénéficier à votre entreprise de plusieurs façons.
L’un des principaux avantages d’adopter une approche globale de l’embauche, et de ne pas limiter votre recherche aux citoyens américains ou aux résidents permanents, est que cela vous permet de trouver la « crème de la culture ». Si votre entreprise a eu du mal à trouver des candidats qualifiés aux États-Unis pour certains postes, élargir votre recherche pour inclure des candidats du monde entier peut augmenter vos chances de trouver la personne qui correspond vraiment le mieux au poste.
Un autre avantage de l’embauche d’un employé international pour une profession spécialisée est que cela peut augmenter l’empreinte mondiale de votre entreprise. Si vous embauchez une personne bilingue ou multilingue, vous pourriez constater que votre entreprise peut se répartir sur des marchés ou des parties du monde inexploités. La personne que vous embauchez peut également avoir des liens dans un pays étranger qui peuvent vous aider à élargir votre clientèle ou à attirer de nouveaux clients.
Lorsque votre entreprise recrute des employés d’autres pays, vous contribuez à accroître la diversité de votre main-d’œuvre. Une main-d’œuvre plus diversifiée est souvent une main-d’œuvre mieux équipée pour gérer et résoudre les problèmes, car les gens apportent une gamme d’expériences et d’opinions.
Enfin, l’embauche d’employés venant d’autres pays peut aider à prévenir le « vide cérébral » aux États-Unis. Les employés qui remplissent les conditions requises pour l’exemption de diplôme avancé ont obtenu leur master ou un autre diplôme aux États-Unis. En les embauchant, votre entreprise s’assure que les compétences qu’ils ont développées au cours d’un programme éducatif basé aux États-Unis restent dans une entreprise basée aux États-Unis et contribuent à en bénéficier.
Globalization Partners peut vous aider à ajouter des employés internationaux à votre équipe
Demander un visa H-1B n’est qu’une façon pour votre entreprise d’attirer des employés internationaux, hautement qualifiés et spécialisés. Si vous ne souhaitez pas soumettre votre processus d’embauche à une loterie annuelle ou aux fantasmes de l’USCIS, il existe d’autres options.
Travailler avec une organisation internationale d’employeurs professionnels (PEO) est une autre façon de puiser dans le vivier d’employés internationaux talentueux sans passer par les cercles du processus de visa. Une entreprise d’externalisation des ressources humaines internationale, telle que Globalization Partners, agit en tant qu’employeur officiel pour les travailleurs internationaux. Les employés internationaux travaillent pour votre entreprise, dans leur propre pays, mais sont sur la paie de l’entreprise internationale d’externalisation des ressources humaines.
Si vous souhaitez travailler avec des employés internationaux, demandez une proposition à Globalization Partners dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous aider à devenir mondial dans votre embauche.
Pour plus d’informations sur l’embauche d’employés internationaux, téléchargez notre Manuel mondial d’embauche ici :
