Le défi : gérer la conformité au niveau national et à l’étranger

Alors qu’ISTS s’agrandissait et commençait à recruter des talents en dehors des États-Unis, son équipe RH a dû faire face à de nouveaux défis en matière de conformité. Sans un service juridique interne, la recherche du droit du travail, que ce soit dans un nouveau pays ou dans les 14 États américains où ISTS opère, était chronophage et exigeante.

ISTS avait besoin d’une solution capable de :

La solution : un partenaire de confiance pour l’emploi et la conformité à l’échelle mondiale

L’équipe a utilisé G-P EOR pour gérer les complexités du recrutement international et de la conformité. ISTS a pu intégrer rapidement les membres de son équipe mondiale dans la région EMEA et APAC sans les tracas liés à la configuration de l’entité.  

Peu de temps après, ISTS a commencé à utiliser l’agent RH mondial alimenté par l’IA, G-P Gia, pour accéder à des conseils instantanés en matière de conformité. Intriguée par sa capacité à simplifier la recherche sur la conformité, l’équipe a commencé à utiliser Gia pour des questions sur l’emploi à l’échelle mondiale et aux États-Unis.

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Avant Gia, je passais des heures à chercher sur les sites Web gouvernementaux pour trouver ce dont j’avais besoin. Maintenant, je peux obtenir les informations en quelques minutes avec des liens vers les sources officielles. Je peux aller de l’avant en sachant que j’ai les bonnes informations pour chaque pays ou État. »

Jennifer Fisher

Directeur des ressources humaines et de la culture chez ISTS

Au début, l’ISTS pensait que Gia serait principalement utile pour ses opérations internationales. Mais ils se sont vite rendu compte qu’il changeait la donne pour tout ce qui concerne les RH. De l’élaboration de politiques de congés dans 14 États américains à la création de documents RH conformes en quelques minutes, Gia est devenue la référence en matière d’emploi.
 
« Je peux poser pratiquement toutes les questions liées à l’emploi et obtenir une réponse rapide, fiable et documentée », a expliqué M. Fisher. « En tant que petite entreprise sans équipe juridique interne, les ressources comme Gia permettent de gagner du temps et de faire des économies. »

L’impact : des réponses plus rapides, une conformité fiable et une tranquillité d’esprit totale

Gia est désormais un outil quotidien pour l’équipe RH d’ISTS.
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Gia a été une ressource formidable. J’économise 10 heures chaque semaine et j’ai appris des détails que je n’aurais pas trouvés moi-même parce que les réponses de Gia sont si complètes. C’est comme avoir un assistant juridique RH disponible 24 h/24, 7 j/7. »

Jennifer Fisher

Directeur des ressources humaines et de la culture chez ISTS

Gia n’a pas seulement gagné du temps, il a transformé les lois complexes sur l’emploi en informations exploitables qui ont donné à ISTS la confiance nécessaire pour opérer à l’échelle mondiale. Avec G-P comme partenaire d’emploi mondial, ISTS bénéficie désormais de :

La puissante combinaison d’EOR et de conseils basés sur l’IA permet à ISTS de se concentrer sur ce qui compte le plus : fournir des programmes d’aide pédagogique personnalisés aux personnes du monde entier.