Trent Limited s’étend de l’Inde à l’Espagne en 10 jours

Le défi : embaucher en Espagne depuis l’Inde sans entité locale

Trent, l’une des principales sociétés de vente au détail en Inde, a identifié une opportunité stratégique de créer une équipe de conception en Espagne tout en opérant depuis l’Inde. Mais la conformité, la paie et le droit du travail se sont rapidement transformés en véritable casse-tête.

Sans une entité en Espagne, Trent ne pouvait pas directement embaucher ou gérer la paie localement. La coordination d’un patchwork de conseillers juridiques externes, de partenaires RH et de fournisseurs de services de paie au-delà des frontières a ajouté des frictions là où la vitesse était la plus importante.

En outre, Trent gérait également une main-d’œuvre mondiale croissante de sous-traitants, s’accroissant à la complexité des paiements et à la visibilité de la conformité.

L’entreprise avait besoin d’un moyen de contourner la configuration et l’embauche d’entités en Espagne, tout en regroupant la gestion des sous-traitants et des employés sous un même toit.

La solution : une solution global employment platform pour tous les besoins de la main-d’œuvre

Après 10 mois sans voie évolutive, Trent G-Ps’ Global Employment Platformest tourné vers . Cette plateforme a fourni à Trent une solution unifiée pour embaucher, payer et gérer les employés et les sous-traitants au-delà des frontières.

G-PLa solution d’employeur de référence (EOR), l’un des trois produits qui composent notre Global Employment Platform , était le point d’entrée de Trent. Avec G-P EOR, Trent a pu embaucher des employés en Espagne sans mettre en place d’entité locale ni engager de conseiller juridique externe.

G-P a agi en tant qu’employeur légal, gérant les contrats conformes, la paie, les avantages sociaux et les obligations en matière de droit du travail pour le compte de Trent. Les mois de blocage ont été résolus en 10 jours.

En même temps, Trent G-P Contractor gérait sa main-d’œuvre temporaire croissante. Pour la première fois, les paiements transfrontaliers, l’intégration et les exigences de conformité ont été unifiés sur une seule plateforme, remplaçant des outils distincts et des processus disjoints.

 »Le plus grand avantage de G-P est d’avoir tous les rapports et données en un seul endroit, qu’il s’agisse de gérer la rémunération variable ou les contrats », a déclaré Ishan Pandya, directeur des nouvelles activités et de la stratégie chez Trent. « Un autre avantage est leur processus d’intégration extrêmement rapide. »

L’impact : un recrutement plus rapide, des coûts réduits et une expansion plus facile

Trent peut désormais pénétrer de nouveaux marchés et opérer à l’échelle mondiale sans la complexité qui les a ralentis.

• La vitesse d’embauche a augmenté de 5x. Les nouvelles recrues sur le marché sont désormais terminées en moins de deux semaines.

• La société a économisé environ 75 000 USD en termes de configuration de l’entité et de coûts juridiques externes pendant l’expansion en Espagne.

• La productivité des équipes a augmenté de 40 %, grâce à des processus d’embauche et d’intégration mondiaux plus rationalisés.

Aujourd’hui, Trent dispose d’un système unique pour tous les besoins mondiaux en matière d’emploi, et d’un modèle reproductible pour chaque marché à venir.