Le défi : embaucher en Espagne depuis l'Inde sans entité locale
Trent, l'une des principales entreprises indiennes de vente au détail, a identifié une opportunité stratégique de constituer une équipe de conception en Espagne tout en opérant depuis l'Inde. Mais la conformité, la paie et le droit du travail se sont rapidement transformés en un véritable casse-tête.
Sans entité en Espagne, Trent ne pouvait pas embaucher directement ou gérer les salaires localement. La coordination d'un patchwork de conseillers juridiques externes, de partenaires de RESSOURCES HUMAINES et de fournisseurs de salaires à travers les frontières a ajouté des frictions là où la vitesse était la plus importante.
En outre, Trent gérait également le personnel d'un prestataire mondial en pleine expansion, ce qui rendait encore plus complexes les paiements et la visibilité en matière de conformité.
L'entreprise avait besoin d'un moyen pour éviter la création d'une entité et l'embauchage en Espagne, tout en regroupant la gestion des prestataires et des employés sous un même toit.
Le site solution: une plateforme d'embauche internationale pour tous les besoins en personnel
Après 10 mois sans solution évolutive, Trent s'est tourné vers la Global Employment Platform™ (plateforme d'embauche internationale) deG-P. Notre plateforme a fourni à Trent une solution unifiée pour embaucher, payer et gérer à la fois les employés et les sous-traitants au-delà des frontières.
G-P est venu à la rescousse lorsque nous avons voulu embarquer notre équipe en Espagne dans un délai limité. Leur soutien à la clientèle, leur intégration et leurs processus de paiement pour nos membres de l'équipe de portage salarial (EOR) et de prestataire nous ont simplifié la vie chez Trent Limited en Inde."
Ishan Pandya
Responsable des nouvelles affaires et de la stratégie chez Trent
G-PL'employeur of record (portage salarial (EOR)) de Trent, solution, l'un des trois produits qui composent notre plateforme d'embauche internationale (Global Employment Platform™ ), a été le point d'entrée de Trent. Grâce à G-P portage salarial (EOR), Trent a pu embaucher des salariés en Espagne sans créer d'entité locale ni faire appel à un conseiller juridique externe.
G-P a agi en tant qu'employeur légal, gérant les contrats de conformité, les salaires, les avantages sociaux et les obligations en matière de droit du travail au nom de Trent. Des mois d'attente ont été résolus en 10 jours.
Parallèlement, Trent a fait appel à G-P Contractor pour gérer son personnel externe en pleine croissance. Pour la première fois, les paiements transfrontaliers, l'intégration et les exigences de conformité ont été unifiés sur une plateforme unique, remplaçant des outils distincts et des processus disjoints.
"Le plus grand avantage de G-P est d'avoir tous les rapports et toutes les données en un seul endroit, qu'il s'agisse de la gestion de la rémunération variable ou des contrats", a déclaré Ishan Pandya, responsable des nouvelles affaires et de la stratégie chez Trent. "Un autre avantage est leur processus d'intégration extrêmement rapide.
L'impact : un recrutement plus rapide, des coûts réduits et une expansion plus facile
Trent peut désormais pénétrer de nouveaux marchés et opérer à l'échelle mondiale sans la complexité qui les ralentissait auparavant.
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New-market hires are now completed in under two weeks.
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The company saved an estimated USD 75,000 in entity setup and external legal costs during the expansion into Spain.
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La productivité des équipes a augmenté de 40% , grâce à la rationalisation des processus de recrutement et d'intégration à l'échelle mondiale.
Aujourd'hui, Trent dispose d'un système unique pour tous les besoins mondiaux en matière d'emploi et d'un modèle reproductible pour chaque marché à venir.
La vitesse d'embarquement a été étonnante. Littéralement en 10 jours, G-P a résolu un problème auquel l'organisation était confrontée depuis 10 mois. La continuité du traitement des salaires a également apporté une réelle tranquillité d'esprit à nos employés en Espagne".
Ishan Pandya
Responsable des nouvelles affaires et de la stratégie chez Trent