Le défi : embaucher en Espagne depuis l'Inde sans entité locale​​ 

Trent, l’une des principales entreprises de distribution indiennes, a identifié une opportunité stratégique pour constituer une équipe de design en Espagne tout en opérant depuis l’Inde. Mais la conformité, la paie et le droit du travail sont rapidement devenus un vrai casse-tête. Sans entité en Espagne, Trent ne pouvait pas embaucher directement ni gérer la paie localement. Coordonner un patchwork de conseillers juridiques externes, de partenaires RESSOURCES HUMAINES et de fournisseurs de paie au-delà des frontières a ajouté des frictions là où la rapidité comptait le plus. En plus de cela, Trent gérait également un personnel mondial croissant de prestataires, ce qui ajoutait une complexité accrue autour des paiements et de la visibilité en matière de conformité. L’entreprise avait besoin d’un moyen de contourner la création d’entités et l’embaucheur en Espagne, tout en réunissant le prestataire et la gestion des employés sous un même toit.​​ 

Le site solution: une plateforme d'embauche internationale pour tous les besoins en personnel​​ 

Après 10 mois sans voie évolutive à suivre, Trent s’est tourné vers la plateforme™ d’embauche internationale deG-P. Notre plateforme a offert à Trent une solution unifiée pour embaucher, payer et gérer à la fois les employés et les sous-traitants au-delà des frontières.​​ 

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G-P est venu à la rescousse lorsque nous avons voulu embarquer notre équipe en Espagne dans un délai limité. Leur soutien à la clientèle, leur intégration et leurs processus de paiement pour nos membres de l'équipe de portage salarial (EOR) et de prestataire nous ont simplifié la vie chez Trent Limited en Inde."​​ 

Ishan Pandya​​ 

Responsable des nouvelles affaires et de la stratégie chez Trent​​ 

L’employeur de référence (portage salarial (EOR)) solution de G-P— l’un des trois produits qui composent notre plateforme™ d’embauche internationale — a été le point d’entrée de Trent. Avec G-P salaire de portage (EOR), Trent a pu embaucher des employés en Espagne sans créer d’entité locale ni faire appel à un avocat externe. G-P agissait en tant qu’employeur légal, gérant les contrats de conformité, la paie, les avantages sociaux et les obligations de droit du travail au nom de Trent. Des mois de retard furent résolus en 10 jours. Parallèlement, Trent utilisaitG-P Contractor pour gérer le personnel de contingent croissant. Pour la première fois, les exigences de paiement, d’intégration et de conformité transfrontalières ont été unifiées sur une seule plateforme, remplaçant des outils séparés et des processus déconnectés. « Le plus grand avantage de G-P est d’avoir tous les rapports et entrées en un seul endroit, que ce soit pour gérer des salaires variables ou des contrats », a déclaré Ishan Pandya, responsable des nouvelles affaires et de la stratégie chez Trent. « Un autre avantage est leur processus d’intégration extrêmement rapide. »​​ 

L'impact : un recrutement plus rapide, des coûts réduits et une expansion plus facile​​ 

Trent peut désormais pénétrer de nouveaux marchés et opérer à l'échelle mondiale sans la complexité qui les ralentissait auparavant.​​ 

  • Les nouveaux recrutements sur le marché sont désormais effectués en moins de deux semaines.​​ 
  • L'entreprise a économisé un montant estimé à 75,000 en frais de création d'entité et en frais juridiques externes lors de son expansion en Espagne.​​ 
  • La productivité des équipes a augmenté de 40% , grâce à la rationalisation des processus de recrutement et d'intégration à l'échelle mondiale.​​ 

Aujourd'hui, Trent dispose d'un système unique pour tous les besoins mondiaux en matière d'emploi et d'un modèle reproductible pour chaque marché à venir.​​ 

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La vitesse d'embarquement a été étonnante. Littéralement en 10 jours, G-P a résolu un problème auquel l'organisation était confrontée depuis 10 mois. La continuité du traitement des salaires a également apporté une réelle tranquillité d'esprit à nos employés en Espagne".​​ 

Ishan Pandya​​ 

Responsable des nouvelles affaires et de la stratégie chez Trent​​